浅谈工程项目管理信息化建设

浅谈工程项目管理信息化建设

摘要：随着高新通讯、计算机、互联网的高速发展，各个领域都引进了这些新技术，在建筑工程项目的管理当中也广泛的应用了这一新的手段，信息技术完善了工程项目管理传统遗留问题，对项目管理本身来说利用新技术使得管理更加科学方便。本文分析我国工程项目管理信息化的现状、信息化建设问题以及完善问题的对此，一一进行了比较详细的论述。 时代在发展，科技在创新，加深工程项目管理的信息化进程，促进工程项目管理国际化对于我国建筑也来说是迫切的，重要的。

关键词：工程项目、信息化、建设办法

引言

在改革开放的大趋势下，经济、科技、都在迅猛的发展，在建筑领域工程项目管理的也不在局限于以前的传统管理方式，现在的管理方式将迎进新的时代，新的科技，利用现代信息技术管理工程项目，促进项目管理的高效，高质量。信息技术管理方式在项目管理中发挥着举足轻重的作用，因此要充分利用信息技术，增强项目管理的能力，在经济全球化的热潮中逐渐与国际接轨。

一、工程项目建设现状

1.目前国内在工程项目管理，实现信息化这方面，主要是软件不专业，多半杂、乱。工程项目建设各阶段需要的各个软件不同，在前期工程计算上就有好几家公司制造的软件，像深圳广联达图形自动计算工程量软件、清华斯维尔三维算量软件、神机妙算图形算量软件等；在项目招标的阶段，招标软件有易达清单大师、广联达工程投标报价软件以及各个科技公司等；工程项目管理软件三峡工程管理系统TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程项目管理软件等；建设工程监理类软件等等。以上大多按照工程项目建设各阶段进行划分，比较分散、杂、乱，只有少部分软件开发是根据特定单位而进行集成设计的。这样整个领域就会不统一，不规范，从而导致各家管各家的，没有一个准绳，标线。没有专门的统一的，综合的软件。所以我国的工程项目管理落后于国外的管理。

2.国内一些特级、大型单位广泛的应用了信息管理技术，并且取得了可喜的成就，但是很多二流单位，实力不算大的建筑单位，信息管理建设还是不够。据不完全统计，目前国内建筑企业配备的计算机有160万台左右，不少大型企业开始重视信息技术管理工程项目，并且在这一方面逐渐与国际接轨。甚至有些国家级、一级建筑企业在企业内部建立了自己的互联网，信息技术应用增强了企业的核心竞争力，提高了企业的效能与效率。由于信息化的推动，催生了一些专门做软件的商家网站，像中国易建网集合了建筑行业动态信息、项目管理和采购、网上建材营销、电子商务平台、决策数据分析以及客户服务等功能，专门对建筑企业提供专业的帮助。

建设工程项目信息化管理

随着我国建筑业和基本建设管理体制改革的不断深化，建筑工程项目的生产方式和组织结构发生了深刻的变化，以工程项目管理为核心的企业生产经营管理体制已基本形成，并且随着我国加入WTO,国际竞争将日益激烈，工程项目管理将向着国际化、信息化的趋势发展。

一、建设工程项目信息化管理的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征，决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点:

1.涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.工作量大。一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与对所有这些施工环节,及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想到建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。 3.制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准各到竣工验收这样一个循序渐近的规律。因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。

4.信息流量大。信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动，都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。可是，在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理，完全由大量的手工计算来完成;信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交往与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。

１　５０工程管理Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　浅谈工程项目管理信息化　邱国林唐颖慧　（吉林建筑大学，　吉林长春１３０１１８）　中图分类号：ＴＵ７２３　文献标识码：Ｂ　文章编号１００７－６３４４（２０１　７）０９－０１５０－０１　摘要：伴随着科技的发展，时代的进步，计算机的应用已经深入到各行各业之中，对于工程项目而言，比起以前，工程变得复　杂了许多，其管理难度也随之增加。工程项目管理涉及的内容很多，信息量巨大，而且很多信息是在建设过程中不断改变，不断更　新的。为了更好地管理信息，使信息准确无误的传递到决策者手中，工程项目管理信息化刻不容缓。　１工程项目管理信息化的提出　随着经济全球化和科技的飞速发展，我国对工程项目的要求也变得越来越高，　项目本身的难度系数也在逐年增大，然而以往的管理模式大多以建设指挥部为中　心，建设指挥部也是在工程开始时Ｉ临时建立的，非但没有专业的理论知识也没有　丰富的经验，由于建设的指挥部对于工程的不熟悉，再加上没有固定的规律和方　法，不但造成了设计、施工等各个方面信息的脱节，而且导致工程的工期也受到　了影响。与传统的管理模式相对比，采用信息化方式，通过利用计算机和互联网，　可以加快信息的传递，使得信息传递过程既快速又准确。有资料显示，运用互联　网技术可以缩短建设周期，还可以降低工程的成本。与此同时，采用信息化的管　理模式会提高企业在建筑市场的竞争力，促进建筑行业向更好地方向进一步发展。　２采用工程项目管理信息化的重要性　（１）可以提高工作效率　工程项目管理采用信息化管理方式，建立一个可以共享数据的平台，在这个　平台上可以随时对信息进行查询，完成信息的交流。对变化的数据、信息进行实　时的更新，这样不但可以确保信息传递的及时与陕捷，同时也为决策者做出正确　的判断提供依据，保证了工作的准确性，减少错误的次数，提高工作效率。　（２）保障了信息的透明度　工程项目信息公开、透明，是工程规范运行的前提，通过网络和计算机技术　建立信息平台，在平台上各个部门的信息都是公开的，且信息都是以项目为主线　的，将信息串联在一起，可以使项目看上去非常直观和全面。同时，信息透明可　以保证信息的真实性，可以避免因为信息不准确导致的工程损失。　（３）有助于整体的调度和管理　利用信息化管理可以对工程整体进行有效的控制，在工程的建设过程中，有　很多信息都是在不断变化与更新的，采用信息化管理就可以使决策者在确定信息　和数据之后做出更加准确的判断和决策，从而对项目的整体进行调度和有效的管　理　３工程项目管理信息化现状　由于建筑工程管理极其重要，所以必须要逐步实现与完善建筑工程管理信息　化的发展。近年来，项目管理信息化的水平逐年提高，一些规模比较大的企业也　已经建立了局域网，方便内部信息的交流与沟通。但是还不太完善，所以项目各　参与方之间也没有完全实现信息共享，仍然存在信息孤岛现象，造成了大量信息　的浪费。对于信息化的软件方面，我国目前的信息化软件与国外仍然有着很大的　差距，国外主流的项目管理软件主要有Ｐ３、ＭｓＰｒｏｊｅｃｔ等，我国现在仍然在采用许　多国外翻译过来的软件，但是由于国内外有很多不同的地方，导致软件不适用，　还需要进行一定的二次开发，才可以调整为适合我国的管理软件。大部分的企业　目前也都已经应用了管理软件，用软件来辅助管理，其中有一部分企业还设计了　适合本公司的管理软件，功能不全面，只能进行基本的管理，后期仍需要进一步　开发。而在施工方面还是没有比较完善的软件进行管理，不能对施工的信息进行　实时的掌握。总的来说，我国工程管理信息化已经有了很大的进步与发展，但仍　需进一步完善与开发。　４工程项目管理信息化遇到的问题　（１）各企业对信息化豹认识程度不同　每个行业在提出新的想法、新的思路时，往往都会伴随着各种各样的问题，　当然，工程项目管理信息化也不例外。有些企业不敢尝试新的方法，所以并没有　引入信息化，还是按照以往传统的管理方式。有些企业敢于接受新的挑战，但是　由于公司规模小，引入信息化的软件就需要大量的资金，不得已放弃了采用信息　化的管理模式。只有少数企业引入了信息化软件，走人信息化的轨道。但是由于　我国刚刚引进信息化的理念，我们正在使用的很多软件都是国外的成品，在有些　地方不能完全与我国的工程相匹配。　（２）没有统一的数据标准　由于国外软件开发比较早，现在在使用的软件也已经基本可以很好的应用在　工程项目中，国外有着统一的数据标准，公共数据编码也基本一致，有着比较完　整的数据库。而我国软件开发的比较晚，还没有形成统一的数据标准体系，公共　基础数据的编码也不一致，正是由于这种不一致，使不同软件在对接的过程中信　息对接不上，造成管理的脱节现象发生。　（３）缺少人才，工作人员素质低　目前，在我国的工程项目管理中缺少既熟悉工程项目专业知识又熟悉计算机　技术的人才。员工的综合素质也直接影响项目的管理模式，加强对员］：的培训，　使企业储备一些既了解工程项目的专业知识、又有丰富的工程经验同时还可以熟　练操作计算机的高科技人才。　５工程项目管理信息化解决方案　（１）大力宣传，不断推广信息化管理模式　很多企业之所以没有引入信息化的管理模式，主要是因为没有足够地了解信　息化，不知道信息化的优势以及它可以给企业带来的收益。所以需要政府等相关　部门对信息化的管理模式进行推广宣传。加强企业对项目管理信息化的重视，保　证信息化在项目中有效的开展，同时也需要引人或者设计一款适合自己企业的管　理软件，加大在信息化管理方面的投资，促使数据和信息在管理平台上共享。　（２）对信息化软件进行改进，使其效果达到最优　我国现在有部分企业正在在使用与信息化相关的软件，其中大部分软件都是　基于国外的工程项目而开发的，然而国外和国内的工程项目情况有较大差异，使　用起来不能完全匹配。我国自己的项目管理软件市场还尚未成熟，仍处于开发探　索阶段，虽然有一部分软件，匹配度也还好，但是和国外的软件相比还是比较落　后，仍然需要计算机方面的人才对信息化软件进行不断的改进，通过对国外成熟　的软件进行二次修改，使其与我国的项目相匹配，达到效果最优。　（３）建立统一的数据标准　缺少数据的统一标准，会导致软件及各参与方的大量数据和信息不能互相交　换与共享，也正是由于缺乏统一的标准体系才导致信息孤岛的产生，给各个部门　信息数据共享和交换带来不便，造成一些信息和数据的反复录入，造成了不必要　的重复。而国外的信息标准化已经基本实现，可以完成标准的数据输入输出，有　利于数据和信息的交换。我国应该以国外为参考，设计建立一套符合我国的数据　标准。　（４）大力培养高科技人才，提高人员的综合素质　人才可以推进项目管理信息化的发展，想要推进信息化管理模式，必不可少　的就是培养人才，因此也需要政府及相关部门对学校和企业进行鼓励，可以通过　开设培训课堂，为大家提供专业的知识和技能。定期组织并开展信息化的学术交　流和研讨，进一步的提高管理人才的素质。也可以对优秀的员工提供出国学习的　机会，扩展员工的视野，为信息化管理提供新思路。　６总结　随着科技的快速发展，计算机得到广泛的应用，我国工程项目管理也有了新　的突破，实行项目管理信息化，不但可以改变在项目管理过程中信息传递不通畅　的问题，也可以使企业对项目信息实现实时管理。从开始实施信息化管理到现在，　我国在管理方面已经有了很大的进步，但是信息化是新兴的管理模式，仍然面临　着很多的问题，我们必须不断突破，在探索中成长，早Ｅｌ真正实现建筑业中的工　程项目管理信息化。　参考文献　【ｌ】陶庆，王红春　工程项目管理信息化现状分析与对策研究【Ｊ】．北京建筑工程学　院学报．２００７，２３（１）：７７－８０．　［２］胡涂难．建筑工程管理信息化初探硼智富时代．２０１６，（１０）：１６３　［３１喻颂华．工程项目管理信息化建设探讨『Ｊ１．华中农业大学学报（社会科学　版）．２００８（６）：９６￣９９　［４］郭鲁．工程项目信息化管理探讨ｆＪ】、企业经济，２０１２，（１）：５２—５４　［５］欧阳真．工程项曰管理信息化系统现状和发展趋势【Ｊ】．有色，　金设计与研　究．２０１１，３２（１）：５０－５３　［６】徐聚星．工程项目管理中计算机信息化技术应用的研究ｌＪＩ通讯世　界，２０１６，（２０）：２１６．　

政工・管理　建材发展导向２０１３年６月　

浅谈建筑工程项目管理信息化建设　

苏东江　

（贵州省冶金建设公司贵州遵义５６３０００）　

摘　要：随着我国经济的发展，信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。总体看来，虽然已经收到了一　

定的成效，但依然存在一些问题。要想解决这些问题就要明确信息化管理的意义，及时发现问题，解决问题，尽决地实现建　

设工程项目管理的信息化。　

关键词：建筑工程；项目管理；信息化建设　

中图分类号：ＴＵ７１　文献标识码：Ｂ　文章编号：１６７２—１６７５（２０１３）１１－０２３４—０２　

引言　

在２ｌ世纪，要增强建筑企业的技术手段和管理能力，只有　

用高新技术推进工程项目管理的信息化的发展，建筑企业才能　

与国际建筑业接轨，实现大幅度的进步和发展。　

１项目管理信息化及其内容　

１．１项目管理信息化　

项目管理信息化是指信息资源的开发和利用，在投资建设　

一个新的工程项目时，应重视开发和充分利用国内和国外同类　

或类似工程项目的有关信息资源。一般来说，参与工程项目管理　

的有设计方、建设方、监理方和施工方等，项目质量、成本、材料　

和进价等都是需要处理的问题。对于复杂、大型的工程，一般涉　

及的专业多、行业多、交叉作业也比较多，在管理过程中，工期又　

短、任务又重，尤其是在施工的过程中。针对大型工程的上述特　

点，由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的，　如果不依靠信息化管理，而只是传统的手工管理，那么要实现工　程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术　

以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加　

工和处理，再把处理出来的结果用之于企业决策，是工程项目信　息化管理的本质，这样不但能提高工程管理水平，还能提高管理　

效率，降低管理成本，促进企业工程效益的提高。　

１．２项目管理信息化的内容　

（１）信息沟通的信息化　

工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信　息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站，通过网