工程项目信息化管理的现状及对策
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工程项目信息化管理的现状及对策
摘要：在信息化技术的不断发展下，信息化管理已经融入到各行各业中，也为工程项目的管理开辟了一条新道路。现代工程项目中的管理是工程企业发展的重要的环节，能够对企业的经济构成影响。因此，工程项目的信息化发展已经成为了该领域的热点话题。本文首先分析了工程项目信息化管理的内涵，然后归纳了工程项目信息化管理的现状，最后详细阐述了工程项目信息化管理的对策及发展趋势。
关键词：工程项目；信息化管理；软件开发；IT 治理思想；数据共享
一、工程项目信息化管理的内涵分析（一）促进运营管理，提高企业效益作为工程管理信息化的核心，运营管理的地位很重要，也很关键。
信息化为企业各项业务及管理工作产生的数据和信息提供了一个有效的载体，特别是面对日益庞大的项目规模，对这些数据和信息的收集和管理能够为企业的发展累计大量的经验。同时企业各层级管理人员提供强有力的数据分析支持，帮助管理人员做出及时、准确、有效的各项决策。
（二）整合信息资源，推动伙伴协作工程项目管理信息资源涵盖的内容涉及组织类、资源类、经济类及技术类和标准类等多个方面，这些海量数据的存在必然会使得资源、风险、协调、检索、控制、集成等都上升了难度，所以信息资源整合就成了必不可少的一种选择。
通过信息化手段，建立以业主方为核心、兼顾各外延单位的一整套信息化项目管理体系。在业主方内部，通过项目主管部门和相关职能部门的工作协同，完成横向的项目职能协同；在业务方外部，通过与外延单位信息沟通，完成纵向的项目多级沟通。借助这种内部协同和外部沟通矩阵式应用模式，达到工程项目管理目的。
（三）规避项目风险，促进持续改进由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。而现代信息技术使企业能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
通过信息化的实施，使得项目开展过程中的工作流程得以固化，从而保证项目管理的全面性与可靠性，另一方面通过对工程项目开展过程中各类业务数据、信息采集、存储、管理、使用方式的改变可以改进项目管理及业务工作模式与流程、提高工作质效、拓展业务空间、促进企业获取最佳资源效益，不断持续改进。
二、工程项目信息化管理的现状（一）缺乏统一的数据标准目前我国在项目工程管理方面没有具备完善的数据标准，数据标准没有达到统一的标准体系。各类软件对数据信息处理都不同，无法形成统一、规范的数据标准，容易造成信息准确，导致了工程方面流程脱节。
（二）企业内部信息不流通对于工程项目而言，传统管理方式都是以管理者的经验为主，而管理者的经验不能时刻与市场变化保持一致，经验不足或认识不够，导致工程项目扩展出现问题，以及信息量方面的不断增加。而大部分工程项目的管理者与基层部门之间的沟通很少，各部门之间不能有效沟通，出现问题不能及时解决，造成工程的进度缓慢和质量不过关等问题。
（三）项目管理信息化意识不强目前大部分的项目管理中运用的信息化管理在软件的使用中并未按照本企业中的规模、标准来执行，对于软件的使用偏向于形式化，只能针对一些数据作以处理，使信息管理在实际工作中并无联系。项目管理信息化意识也取决于企业中的人力、物力、财力的资源配备条件。工程企业的管理不仅需要注意信息化的发展，还需要掌握技术因素，管理层需要建立起信息化理念，才能避免工程由于管理不当所产生的问题。
三、工程项目信息化管理的对策（一）提高管理层的信息化管理理念加强管理层的信息化管理理念，需要转变思维，总结经验，在管理模式上找到缺陷。增加管理层的课程教育，建立管理层竞争监督模式，提高项目管理信息化意识及其自身信息化业务水平。从企业运营的角度出发，将项目管理信息化列入企业的整体发展范围中，保障管理信息化的理念在企业项目中达到强化，并大力向企业员工宣传管理信息化理念。
（二）采用比较先进的工程项目管理软件开发与应用模式自行开发和直接购买是目前我国工程项目管理信息化在具体工程项目中的采取的模式。租用服务模式在国外十分流行且也达到了成熟水平，就是说PM—ASP 模式对于解决上述问题有很好的效果。PM—ASP 服务供应商负责对完全开发好的项目管理信息化系统提供服务，收费标准主要取决于租用时间、用户数、项目数、数据占用空间大小等。对项目管理信息服务具有需求的客户可以直接租用，对信息化管理问题予以解决。
（三）工程项目管理信息化应当基于IT 治理思想IT 治理主要对企业或政府采用的机制是不是有效进行描述，通过应用IT 为企业分配的相关使命的顺利完成创造保证，同时对信息技术和过程的风险平衡、为企业战略目标的实现创造保证条件。
目前我国不少工程项目管理信息化采取的IT 战略规划均缺乏全局统一性，缺乏统筹规划，没有形成统一的目标与标准，很多地方显得无序混乱，存在很多权力保护下的信息孤岛，信息资源未实现共享化、网络化。工程项目管理信息化基于IT 治理要对工程项目管理信息化责任体系进一步明确，对IT 应用管理制度不断改善，这样对信息技术应用风险的规避具有积极作用。
（四）加大资金投入，突出政策引导政府主管部门应该制定相应的政策措施，鼓励刺激建筑工程行业加速信息化建设步伐。国家应该尽快规范建筑工程行业信息化标准，方便施工企业明确自身管理水平，寻找信息化管理模式，制定信息管理编码和信息管理规划。
（五）数据即时共享建立起统一、规范的项目管理标准，对数据的掌控和流通进行及时的处理，将信息化全面运用到企业管理中，借鉴国外先进的管理信息化标准，建立起符合我国市场和企业发展的科学数据标准。由于目前我国企业中所使用的信息化管理软件多数都是第三方软件提供，信息内容多为不统一，且无法兼容。在建立统一的数据标准前，需提高项目管理的信息化水平，自主研发或借助第三方数据接口软件将数据进行转化，形成统一的数据，达到企业内部数据共享和信息化软件的兼容。
四、现代工程管理信息化发展趋势展望随着计算机技术的飞速发展，工程项目管理信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点，信息和通讯技术的应用将体现出标准化、集成化、网络化和虚拟化等特点，应用的趋势主要包括以下几个方面：首先是基于网络环境和项目全生命周期管理思想的项目信息门户。该门户将实现项目全寿命周期各阶段之间信息的无遗漏、无重复传递和处理，满足项目多方进行信息交流、协同、实时传送和共享数据信息等功能，利用网络互联及云技术实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享，最终形成一个高效率信息交流的信息平台和网络虚拟环境。
其次是三维仿真技术在工程项目管理中的应用。三维仿真技术将运用计算机技术生成一个逼真的、具有多种感知的虚拟环境，可以广泛应用于工程结构分析、模拟施工过程、安全防灾工程及项目招投标中，在工程管理的每个专业中都有着广阔的应用前景。
再次，地理信息系统 (GIS) 与工程项目管理的结合也将成为工程项目管理的技术趋势。GIS 能够处理对象的空间定位特征 , 将其空间位置及其属性结合起来。在
GIS 的集成环境中，数据库被 GIS系统平台完全封装，效率较高，不仅具有图形显示、编辑处理等功能，而且提供强大的空间分析能力，通过内置的属性数据库，将图形与数库进行关连，实现图形到属性或属性到图形的双向查询。
五、结语工程管理信息化进程虽然不尽如人意，但建设工程项目管理信息化的步伐不可阻挡。单位管理层要接受和适应建设工程项目管理化的发展趋势，努力为建设工程项目管理信息化多做工作，解决信息化过程中出现的问题，逐步完善信息化管理方式。
参考文献[1]白亮.信息化在建筑工程管理中的应用研究[J]. 科技致富向导.
2013(20)[2]岳亚锋.我国工程项目管理模式的现状及发展趋势 [J]. 山西建筑.2009(15)
