企业行政管理制度细则
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企业行政部管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政部的管理工作,提高行政工作效率,加强企业内部各部门之间的协作,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业行政部门的管理工作,旨在明确行政部门的职责、权限及工作流程,规范行政工作的运作,确保企业的正常运转。
第三条行政部门负责企业各项行政工作的组织、协调和监督,负责人事管理、财务管理、办公设施管理等工作。
第二章行政部门组织架构第四条行政部门设置部长一职,部长直接向企业总经理汇报工作。
第五条行政部门下设人事管理、财务管理、办公设施管理等职能部门,各部门设主管负责具体工作。
第六条行政部门应根据企业的实际情况和发展需求,不断完善组织架构,确保各部门间的协作和配合。
第三章行政部门职责和权限第七条行政部门负责企业的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作。
第八条行政部门负责企业的财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、成本控制等方面的工作。
第九条行政部门负责企业的办公设施管理工作,包括办公用品采购、设备维护、场地管理等方面的工作。
第十条行政部门应根据企业的实际情况和需要,定期向企业领导汇报工作情况,提出改进建议。
第四章行政部门工作流程第十一条行政部门应根据企业的发展需求,合理分工,明确工作职责,建立健全工作流程。
第十二条行政部门应建立规范的档案管理制度,保障企业重要文件、资料的安全和完整。
第十三条行政部门应加强内部沟通和协作,与其他部门密切配合,共同推进企业发展。
第五章行政部门绩效考核第十四条行政部门应建立健全的绩效考核制度,根据工作目标和任务,合理设定绩效指标。
第十五条行政部门应定期进行自评和互评,及时发现问题和改进不足,提升工作效率。
第十六条行政部门的绩效考核结果应与职工的薪酬、晋升挂钩,激励员工积极工作。
第六章行政部门工作纪律第十七条行政部门要求职工严格遵守企业的规章制度,服从管理,保守企业机密。
第十八条行政部门严禁有违纪行为的发生,如有违纪者,将依照企业相关规定进行处理。
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,各部门及子公司。
第三条公司行政管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。
第二章行政事务管理第四条档案管理1. 归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2. 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3. 档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4. 档案的销毁:(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案,必须由总经理批准;一般内部档案,由档案管理人员提出销毁意见,经主管副总经理批准后销毁。
第五条印鉴管理1. 公司公章、财务章、合同章等印鉴由行政管理部门负责保管。
2. 未经批准,任何部门和个人不得擅自使用公司印鉴。
3. 使用印鉴时,必须填写《印鉴使用申请表》,经主管领导批准后方可使用。
4. 使用完毕后,应及时将印鉴收存。
第六条公文、文件审批管理1. 公司各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
2. 收文、发文的签批管理:(1)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
企业行政管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。
企业行政管理制度大全第一章总则第一条为规范企业的行政管理,加强行政管理科学化、规范化、制度化建设,提高企业行政效能,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工。
第三条企业行政管理应遵循“公开、公平、公正、公信”的原则。
第四条企业行政管理应注重协同合作,促进企业和员工的共同发展。
第五条企业行政管理应依法规范,保障员工的权益。
第二章行政人员的职责第六条行政人员是企业行政管理的重要职能部门,负责协助企业领导层制定行政工作规划,组织实施行政管理工作。
第七条行政人员的职责包括但不限于以下几方面:(一)制定和完善企业行政管理制度,监督执行情况;(二)组织协调企业内部各部门的行政工作,提高工作效率;(三)处理员工的日常工作纠纷和问题;(四)协助企业领导层进行人员招聘和培训;(五)负责企业的文档管理与档案归档工作;(六)参与企业的财务管理和资产管理工作。
第三章行政工作流程第八条企业行政工作流程包括但不限于以下几个环节:(一)制定行政工作计划,确保按时完成;(二)组织行政会议和沟通,及时汇报工作进展;(三)每天处理员工的请假和报销等事务;(四)与其他部门协作,共同完成工作任务;(五)定期开展员工满意度调查,改善工作环境。
第四章企业行政管理制度第九条企业的行政管理制度应包括但不限于以下几方面的内容:(一)请假及调休制度;(二)报销及报销单填写规范;(三)会议组织与管理制度;(四)人员招聘与培训制度;(五)档案管理与保管制度;(六)财务管理与资产管理制度。
第五章监督检查与责任追究第十条企业行政管理应建立有效的监督检查机制,确保制度的正常执行。
第十一条对于未按照行政管理制度进行工作的人员,将给予相应的警告、处罚、甚至辞退等处分。
第六章附则第十二条企业行政管理制度的修订由企业行政人员主导,应经企业领导层审批。
第十三条本制度自颁布之日起生效。
以上是企业行政管理制度的基本内容,具体的制度可根据企业的实际情况进行适当的调整和增加。
公司行政管理制度细则为严格公司管理,加强工作的自觉性,明确公司各职能部门及各位员工的工作目标,增强自身工作的责任心与使命感,加强部门与部门之间的相互协调配合,遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则,作为员工的行为准则及行政部执行依据。
一、日常行政事务管理制度:策划部工作内容。
对外:与开发商沟通、开会,及时了解开发商的动态、事务。
根据客户需求,要求出各类报告、平面设计。
媒介确定:平面设计:设计、定稿、确认、出菲林、送稿。
1.公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产,各部门应认真保管所属财产,如发生无故损失,其部门经理赔偿其损失的50%,部门中其他员工赔偿另50%。
如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可,违者后果自负。
员工在日常工作中应遵循节约原则,如使用复印机时,可双面复印者以双面印为主,打印机用纸也以此为准。
2.书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管,如需借阅,到行政部进行登访后方可借阅,并于当日内归还。
3.日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部,由行政部转发相应部门,策划部除硬广告当天收集外,其他行业信息一星期收集一次。
二、公司会议制度1.公司例会:公司每周召开例会一次,时间定于每周周六上午10:00召开,作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议;每月第二个星期五开全体人员会议一次,传达公司最新动态、发展情况等。
会议纪要在第二天前交至总经理室。
2.部门例会:由各部门经理主持,每周召开例会,内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容;部门与部门之间定期例会,对各项信息及时交流反馈,有问题及时解决。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
3.各种临时会议:针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
三、档案管理制度A、立卷单位:太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。
企业行政管理规定制度第一章总则第一条为了规范企业行政管理,提高企业运行效率和管理水平,保障企业发展和员工权益,订立本规定。
第二条本规定适用于本企业各部门、岗位的行政管理工作,包含但不限于办公用品管理、文件资料管理、会议管理、用车管理、电子设备管理等。
第三条企业行政管理应遵从公平、公正、公开的原则,敬重员工的合法权益,优化资源配置,提高工作效率。
第二章办公用品管理第四条办公室主任负责统一管理企业办公用品,依照企业需求订立相应的采购计划。
第五条办公用品采购应采取集中采购的方式,通过与供应商签订合同的形式进行采购,并确保采购品质符合相关标准。
第六条办公用品的分发应通过办公室主任进行,员工需提前向办公室主任申请,并依照合理用量进行发放。
第七条办公用品的消耗和库存管理由办公室主任进行统计和掌控,避开挥霍和过度消耗。
员工对办公用品的使用应遵守合理用量原则,不得私自调取和占用办公用品,不得私自销售、转让或私自带离企业。
第三章文件资料管理第九条企业规定使用统一的文件编号管理制度,每个文件应有唯一编号,记录在案,并保管肯定期限。
第十条文件的起草应遵守规定的格式和规范,内容准确、完整。
第十一条文件的审批流程应明确,包含主办单位、协办单位和审批单位,确保审批过程规范及时。
第十二条文件的归档由档案管理员负责,归档时应依照文件编号和分类进行整理,确保易于查阅和管理。
第十三条员工不得私自销毁、窜改、擅自复制文件,严禁外传和泄露文件内容。
第四章会议管理第十四条企业会议应遵从效率、准确、公开透亮的原则,会议组织人应提前订立会议议程,并通知参会人员。
第十五条会议参会人员应定时参加会议,如有特殊情况请提前请假,不得擅自缺席。
会议组织人应保证会议室设施和环境的良好,并定时供应会议所需料子和设备。
第十七条会议纪要由会议记录人进行记录,并及时通知参会人员。
会议记录应简明扼要,内容完整。
第十八条会议结束后,会议组织人应及时整理睬议资料,并妥当保管,在肯定期限内保存备查。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
第一章总则第一条为规范企业公司行政人员的管理,提高工作效率,确保企业正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司所有行政人员,包括但不限于办公室文员、人事专员、后勤管理员等。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、企业规章制度和本制度,树立良好的职业道德,为企业发展贡献力量。
第二章职责与权限第四条行政人员的职责:1. 负责企业公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、会议组织等;2. 负责企业公司人事管理,包括员工招聘、培训、考核、福利待遇等;3. 负责企业公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等;4. 负责企业公司内部沟通协调,确保各部门工作顺利进行;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条行政人员的权限:1. 对违反企业规章制度的行为提出批评和建议;2. 对企业公司内部管理提出合理化建议;3. 对企业公司内部事务有知情权和参与权;4. 在职责范围内,有权要求其他部门或员工配合工作。
第三章工作规范第六条行政人员应具备以下基本素质:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;3. 具备较强的学习能力,适应企业公司发展需求;4. 具备一定的计算机操作能力。
第七条行政人员应遵守以下工作规范:1. 严格遵守国家法律法规和企业规章制度;2. 严格执行工作计划,确保工作任务按时完成;3. 保持工作环境整洁,爱护办公设施;4. 保守企业秘密,不得泄露企业机密信息;5. 积极参加企业公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第四章培训与考核第八条企业公司应定期对行政人员进行培训,提高其业务能力和综合素质。
第九条行政人员的考核分为平时考核和年度考核:1. 平时考核:主要考核行政人员在日常工作中的表现,包括工作态度、工作效率、团队合作等方面;2. 年度考核:主要考核行政人员在本年度的工作业绩和综合素质,包括工作完成情况、创新能力、团队协作等方面。
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
企业行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强企业行政管理工作,规范企业内部管理流程,提高工作效率,确保企业目标的顺利实现,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门及全体员工的行政管理活动,包括人力资源管理、财务管理、资产管理、安全生产管理等方面。
第三条企业行政管理工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则,实行科学、规范、高效的管理机制。
第四条企业应建立健全行政管理体系,明确各部门的职责和权限,制定完善的管理制度和操作流程,确保各项管理工作有序开展。
第二章人力资源管理第五条企业应根据发展需要,制定招聘计划,通过公平竞争的方式选拔人才。
对新入职员工进行必要的培训和考核,确保其具备岗位所需的基本素质和技能。
第六条企业应建立健全员工考核制度,定期对员工的工作绩效、业务能力、职业道德等方面进行评估,根据评估结果进行奖惩、晋升、调整岗位等管理措施。
第七条企业应依法为员工缴纳社会保险,关心员工的生活,提供良好的工作环境和福利待遇,激发员工的积极性和创造力。
第八条企业应加强员工培训和教育,不断提高员工的业务水平和综合素质,为企业的发展储备人才。
第三章财务管理第九条企业应建立健全财务管理制度,规范财务核算和监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十条企业应加强资金管理,合理使用资金,防范财务风险。
严禁挪用、侵占企业资金,违反规定的,一经发现,将严肃处理。
第十一条企业应加强成本控制,通过科学的管理手段,降低运营成本,提高经济效益。
第四章资产管理第十二条企业应建立健全资产管理机制,规范资产采购、使用、处置等环节,确保资产的安全、有效、合规。
第十三条企业应加强资产的日常维护和管理,定期进行盘点和评估,确保资产的使用效益。
第十四条企业应严格执行资产处置规定,对闲置、损坏、报废的资产进行合理处理,减少损失。
第五章安全生产管理第十五条企业应建立健全安全生产责任制,明确各级领导和部门的安全生产职责,确保安全生产工作的落实。
企业行政服务管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业行政服务管理,提高工作效率,更好地服务于企业发展和客户需求,制定本制度。
第二条本制度适用于企业行政服务管理的各个方面,包括办公用品管理、值班管理、印章管理、车辆管理、安全保卫管理、会议管理、档案管理、宿舍管理、环境卫生管理、保密管理、通讯设备管理等方面。
第三条企业行政服务管理应遵循科学化、规范化、效率化原则,确保企业行政服务工作高效、有序进行。
第二章办公用品管理第四条办公用品的采购、分发、保管和销毁应按照企业相关规定执行,实行计划管理,确保办公用品的合理使用。
第五条办公用品的采购应遵循公开、透明的原则,选择合格的供应商,确保办公用品的质量和价格。
第六条办公用品的使用人员应妥善保管,避免浪费和滥用,定期进行盘点,确保办公用品的合理消耗。
第三章值班管理第七条明确值班职责,严肃值班纪律,及时处理和应对各类突发事件,确保企业安全和信息的畅通。
第八条值班人员应熟悉企业基本情况和应急预案,确保在紧急情况下能迅速、准确地采取措施。
第四章印章管理第九条企业各类印章的雕刻制作、使用和保管应按照企业相关规定执行,实行专人负责制。
第十条印章使用人员应严格按照规定程序使用印章,确保印章使用的合法性和安全性。
第五章车辆管理第十一条车辆管理应统一化、制度化,合理有效地调配和使用各种车辆,确保车辆的安全和高效使用。
第十二条车辆使用人员应遵守交通规则,注意车辆安全,定期进行车辆保养和检查。
第六章安全保卫管理第十三条加强企业内务管理工作,确保企业的安全和整洁,预防各类安全事故的发生。
第十四条企业应建立健全安全保卫制度,配备合格的安全保卫人员,定期进行安全检查和培训。
第七章会议管理第十五条规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,提高会议效率。
第十六条会议组织者应提前做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第八章档案管理第十七条规范企业档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,防止档案的丢失和泄露。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
合同管理方法第一章签订第一条签订合同必然恪守国家法律、法例及有关政策。
第二条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必然拥有法人拜托书,并且必然在受权范围内履行签约权,不然无权签约。
第三条对外签订合同必然以保护企业合法权益和提高企业经济效益为要旨。
第四条在签订经济合同从前,有关责任人必然仔细认识对方当事人的情况,保证所签合同有益、有效。
第五条合同签订内容,如波及企业内部其余部门的,须开初协调。
第六条合同一律采纳书面格式,有行业标准合同的,按标准履行。
第七条合同对当事人权益、义务的规定必然明确、详细,文字表述须清楚、正确。
第八条合同内容应注意的问题1.金额在3000元(含)以上的采买和交易应签订书面合同,特别情况经赞成可采纳其它方式商定有关事宜,不签订书面合同。
2.文首部分,须写明签约两方的全称、签约时间和签约地址。
3.正文部分,须详细明确两方享有权益及肩负义务,合同标的的详细情况,明确付款方式及违约责任等。
4.结尾部分,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章。
注明合同有效限时。
凡金额在10 万元以上的合同,必然一式四份。
第二章合同审批与签订第九条合同审察程序1.部门负责人对合同的真切有效性予以审察。
2.分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审察。
3.本企业法律代表或法律顾问对合同的严实性和合法性进行审察。
以上人员在仔细评审后须在合同会签表上署名以示肩负相应责任。
第十条合同的赞成对于标的金额在10 万元以下、定金或预支货款在 1 万元以下的合同,由企业总经理负责签订;标的金额在10 万元以上、定金或预支货款在 1 万元以上的合同,须同有关资料、附件等,报企业行政部、财务部会审,并经董事长审察并受权签订。
第十一条合同评审对于企业与外面单位进行联营、合资、合作,或许是标的金额在50 万元(含)以上、对企业经营发展有重要影响的合同,由企业总经理确立方案后交企业董事会审议。
对于企业的对外项目,由总经理组织企业各职能部门确立方案后提交董事会审议。
第一章总则第一条为加强工厂的行政管理,提高工作效率,保障工厂的正常运营,特制定本细则。
第二条本细则适用于工厂全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员、辅助人员等。
第三条本细则遵循公平、公正、公开的原则,实行民主管理,强化责任意识,确保工厂各项工作的顺利开展。
第二章组织架构第四条工厂设立行政部,负责工厂的行政管理事务。
第五条行政部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人力资源部、设备管理部、安全保卫部等部门。
第六条各部门职责如下:(一)办公室:负责起草、审核、发布工厂规章制度,组织协调各部门工作,处理日常事务。
(二)人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利、社会保险等工作。
(三)设备管理部:负责工厂设备的采购、维护、保养、更新等工作。
(四)安全保卫部:负责工厂的安全保卫、消防安全、交通安全等工作。
第三章员工管理制度第七条员工招聘(一)招聘条件:应聘者应具备相应的学历、技能和职业道德,符合岗位要求。
(二)招聘程序:通过发布招聘信息、筛选简历、面试、体检等程序进行招聘。
(三)录用标准:根据应聘者的综合素质、工作能力、工作经验等因素确定录用人员。
第八条员工培训(一)新员工入职培训:对新员工进行岗前培训,使其熟悉工作环境、岗位职责和操作规程。
(二)在职员工培训:定期组织员工参加职业技能培训,提高员工素质。
第九条员工考核(一)考核内容:工作业绩、工作态度、团队合作、专业知识等方面。
(二)考核方式:采用定期考核、绩效考核、工作检查等方式进行。
(三)考核结果:根据考核结果对员工进行奖惩、晋升或调整岗位。
第十条员工薪酬福利(一)薪酬制度:实行岗位工资、绩效工资、奖金等相结合的薪酬制度。
(二)福利待遇:按照国家规定和工厂实际情况,为员工提供社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。
第四章设备管理制度第十一条设备采购(一)采购原则:遵循公开、公平、公正的原则,选择优质供应商。
(二)采购程序:编制采购计划、询价、比价、招标、合同签订等程序。
企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
办公行政管理制度:总公司办公管理制度监督检查细则[大] [中] [小]
第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。
第二条本细则适用于总公司全体职工。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下:
卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。
遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。
印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。
大楼物业管理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。
第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为5分、
4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人事本部给予物质奖励。
单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。
确属各单位领导教育不力、管理不严的,按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。
第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。
检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。
第七条各单位使用的车辆应指定专人管理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。
检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。
第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。
第九条本细则由总公司办公室负责解释。
识别证使用细则
(一)为加强工地门禁管理,防止闲杂人等擅自出入厂区,以利识别,制订本细则。
(二)地工现用识别证区分如下:
1.红色:管理部员工佩带。
2.淡黄色:财务部员工佩带。
3.淡绿色:营业部员工佩带。
4.淡蓝色:企划部员工佩带。
5.灰绿色:营建部员工佩带。
6.绿色:稽查室员工佩带。
(三)上项识别证,工地所有人员一律佩带,公司适用于经理级以下员工佩带。
(四)新进人员办妥入厂手续后,由人事单位签发识别证。
(五)临时包工人员领用识别证规定如下:
1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室,并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带,出厂时并将识别证缴回换取身份证。
2.凡10天以上较长期的包工,由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证,离厂时由单位负责缴回,如有短少遗失按第十二条处理。
(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮盖识别证,违者按未佩识别证处理,离职时应取下识别证。
(七)识别证的功用,在使显示系本公司同仁身份,故各级员工皆应佩带,倘有不佩带者,一经证实,第一次警告,第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额,第三次扣发三分之二金额,第四次以后即扣
发全部奖金,扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。
(八)识别证如有遗失,应由单位主管书面通知人事单位补发,并扣缴工本费15元。
因公损坏时,得报请单位主任级主管签证后,交人事单位换发新证。
(九)凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分,或解雇及移送法办。
1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。
2.本人利用识别证在外作不当之情事者。
3.识别证借给他人在外肇事者。
(十)临时包工人员如不佩带,应由警卫或厂务管理组通知单位主管,禁止来厂工作,否则如有意外发生,概由该单位主管负全部责任。
(十一)公司员工在上班时间,亦应照规定佩带识别证,办法亦同。
(十二)凡领用识别证人员于离职时,应将证缴回人事单位,否则折价赔偿100元。
(十三)本细则呈奉核定后实施,修订时亦同。