行政后勤办公室20XX年度工作总结
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行政后勤年终工作总结5篇行政后勤年终工作总结5篇1在这个看似平静、清闲却繁琐不絮的工作岗位上又渡过了一年,面对工作事物好似没有多大困难,而面对自我却是不小的磨砺。
性情偏激,冒失开口,急躁易怒的我要做好这份承上启下、外祥内和的工作实属不易。
我希望在这个岗位上,不断提高自身能力,做一个“安静”的人。
这一年经过领导和同事们的指导帮助下,同时通过自身的努力取得一定成功,但也存在一些问题,现将这一年工作总结如下:一、报表与文档。
作为生产统计,报表与考勤的准确性和及时性是干性指标,这项工作除了细心别无其它。
在此项工作中出现的失误实属不该,反省之中沉思,深知自己仍是个极浮躁的人,虽然年龄增长,性格有所改变,但通过细微的失误就能测出那只是表面的改变,仍是易被外界和老我性格影响,与真正改变相差甚远。
通过这次教训,知晓只有把心真正的沉下来,从内心做一个“安静”的人,方可使工作准确无误。
二、对外沟通对外的人和事总要心平气和的态度,自己不知晓或不明白或不能回复的事总要委婉的缓一缓,这样可免“冒失开口”的祸患。
1.对于质监、园区管委会、银行、税务、环保、环卫、电信、电力、水利等职能部门,所有来访者都要热情接待,微笑服务。
不要把烦恼的想法挂在脸上,要好好改善。
2.及时与公司营销中心沟通,书面沟通要谦虚,任务紧张困难时要向领导请示和回复,口头沟通要柔和,在计划和安排上要始终表现出协商的态度。
与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更加注意语气态度,遇事要笑脸答应,不应性急发怒。
三、内部沟通与协调。
1、厂办内务工作细微却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要安排与计划的事务尽早安排,尽早处理。
与同事要和睦,尽力改变自己冒失开口的性格,当做一个“口舌”安静的人。
2、车间班长与员工与班长沟通时要笑脸、温和、尊重,语调尽力压低,不要显出“强制”的口气,要似商量的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,始终保持平静的微笑才好,能沟通的事件尽力平和沟通,不能回复或刁难的事也当尽力控制表情与心境,不与员工们发生正面冲突。
⾏政后勤部年终⼯作总结⾏政后勤部年终⼯作总结 时间犹如间隙中的沙⼀瞬间便消失⽆踪,很快就到年底了,有过困惑,更有希望和喜悦,是时候捋⼀捋这⼀年来的⼯作,好好做份总结了。
那么如何把⼀年⼀度的总结写出新花样呢?以下是⼩编整理的⾏政后勤部年终⼯作总结,欢迎阅读与收藏。
⾏政后勤部年终⼯作总结1 20XX年已经过去了,回⾸20XX年的⼯作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰⾟,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20XX年就伴随着新年伊始到来。
在这⼀年来按照领导的安排,我主要负责后勤服务和⾷堂管理⼯作,本着吃苦耐劳、⽢于奉献的做事原则,在⼯作中从不计较个⼈得失,树⽴爱⾏如家,爱岗敬业的良好作风,充分发挥主观能动性,较好地完成了领导交办的各项⼯作任务。
现对这⼀年来的⼯作总结如下:⼀、⾷堂⼯作 ⼀、⾷堂⼯作 对于⼀名⾷堂负责⼈来说,清晰准确的⾷堂账⽬及成本的合理控制是关键,因此把住⾷品进货关便成了重中之重。
为了妥善完成这项任务,严守财务纪律,每次采购时都要求⾷堂2⼈以上验收签字,及时上帐,保证了经费的专款专⽤,在节约的基础上为⼤家采购到新鲜的原料。
其次是⾷品卫⽣、环境卫⽣问题。
作为⼀个集体⾷堂,严格落实⾷品卫⽣安全,关系到每⼀位员⼯的⾝体健康。
⾸先,⾷堂⼯作⼈员每年都要定期进⾏体检。
其次,不定期对⼯作⼈员进⾏思想教育、贯彻落实⾷品卫⽣法的要求等。
通过学习,提⾼⼯作⼈员在⼯作中的服务质量和意识,切实做好⾷堂的⾷品卫⽣、环境卫⽣和个⼈卫⽣。
餐具的“⼀洗、⼆冲、三消毒”⼯作,⼯作台做到随⽤随清,每周对厨房进⾏⼀次⼤清扫。
如发现⼯作中有不到位之处⽴即指出,勒令及时整改。
要求全体⼯作⼈员认真做好本职⼯作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证员⼯正常就餐。
在此,对于⾷堂⼯作⼈员⼀年来不辞⾟苦,发挥团队精神,⼤⼒配合我的⼯作,确保全年⽆⾷品安全事故发⽣,表⽰深深的感谢!⼆、装修改造⼯作 ⼆、装修改造⼯作 今年,我⾏多家⽹点进⾏了装修改造,在装修搬迁过程中,⾃⼰能够积极主动配合其它同志⼯作,利⽤下班后及休息⽇的时间,保证了新⽹点及时正常营业。
行政后勤的年度工作总结行政后勤的年度工作总结(精选5篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的行政后勤的年度工作总结(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
大家好,本人于年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
办公室行政后勤工作总结一、工作背景作为办公室行政后勤工作人员,我在这个岗位上服务了公司多年。
办公室行政后勤工作是支持公司正常运营的重要部分,涵盖了多个方面的工作内容,需要我们具备全面的能力和良好的沟通协调能力。
二、主要职责1.办公室设施维护管理:负责日常办公设备、设施和文具的采购、维修和更新,保证办公环境的正常运作和良好状态。
及时处理设备故障和损坏的问题,确保员工办公效率。
2. 合同管理:负责公司各类合同的起草、审核、签订和档案管理。
确保合同的合法性和合规性,及时跟进合同盖章、归档等事宜,并做好合同相关信息的维护和更新工作。
3. 接待与接待安排:负责公司来访客户或合作伙伴的接待工作,安排会议室预定、接待茶点、接待车辆等事宜。
同时,根据公司内外部需求合理安排接待工作,确保接待工作的高效和及时。
4. 物料采购与供应商管理:负责根据公司需求采购各类办公用品、杂物和设备,与各供应商保持良好的合作和沟通关系,确保物料的及时供应、质量稳定和价格合理。
5. 员工通讯管理:负责公司内部员工通讯工作,包括公司公告、通知、新闻等信息的传达和发布工作,与各部门沟通协调,确保信息准确完整地传达给各个员工。
三、工作经验总结1. 经验一:注重维护办公环境的舒适性,提升员工工作效率。
在办公室行政后勤工作中,我始终注重维护和改善办公环境的舒适性。
我注意员工的工作体验和需求,及时维修设备、更换损坏物品,保证员工的工作效率。
我还定期梳理员工的工作需求,根据实际情况增加或优化设施设备,提供更加便利的办公环境。
2. 经验二:建立良好的供应商管理制度,保证物料供应的质量和效率。
建立良好的供应商管理制度对于办公室行政后勤工作至关重要。
我与供应商保持密切的合作关系,及时与他们沟通、协调,确保物料的准时供应、质量的稳定和价格的合理。
同时,定期评估供应商的表现,如果出现问题及时与供应商沟通解决,以保证办公室行政后勤工作的顺利进行。
3. 经验三:流程化管理,提高工作效率。
行政后勤年度工作总结行政后勤年度工作总结范文(精选5篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
那么写工作总结真的很难吗?以下是小编帮大家整理的行政后勤年度工作总结范文(精选5篇),欢迎大家分享。
行政后勤年度工作总结1一年来,后勤服务总公司在院党委和主管院长的领导下,经过后勤全体职工的共同努力,比较圆满地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务,这些工作概括起来,主要有以下几个方面:一、基本上完成了后勤服务总公司作为学校办学的职能部门应有的工作任务后勤服务总公司是学校的职能部门,担负着办好学校的后勤保障工作,它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联系的管理和服务,行政后勤年度工作总结。
在吃的方面,后勤为18000余名就餐者,提供着一日三餐的可口饭菜,在食品安全隐患重重、市场原材料价格飞涨的这一年里,我们保证了我校伙食工作的安全和稳定。
在住的方面,我们不仅克服了学校办学空间狭小的不足,比较圆满地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,还义无反顾地承担了我院家属区的牧业管理任务和与住有关的延伸服务等。
在行的方面,全年安全行车54万余公里,基本上保证了学校的各类公务用车和应急用车。
同时,还担负了接送教职工小孩上学、入托等的其它服务,最大限度地解决了广大教职员工的后顾之忧。
在通信服务方面,后勤担负着全校3000余门内外线电话的安装和维护服务,动用了后勤优势的人际关系资源,保证了高质量的通讯线路畅通。
在环境卫生、水、电、气、暖等的管理和后勤维修方面,我们基本上做到了人人有事干、事事有人干,目标任务明确,岗位责任落实的规范互动状态和xxx发展局面,最大限度地为学校的教学、科研和广大教职工生的生活、学习提供了优美干净的校园环境和强有力的后勤保障服务。
比较圆满地完成了学校赋予后勤的职能任务。
二、克服急、难、险、重,完成了学校交办的涉及校园稳定发展的大事1、西校区学生的回迁安置工作。
行政后勤办公室年度工作总结(精选3篇)行政后勤办公室篇1办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况作工作总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。
办公室行政后勤工作总结6篇办公室行政后勤工作总结 120年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。
我的工作也在随同公司共同成长,08年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20年工作总结归纳如下:一、思想认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。
所以,20年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。
20年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现。
工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1、固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。
今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。
行政后勤办公室年度工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年中,行政后勤办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,在各个方面都取得了长足的进步。
本报告将围绕行政后勤办公室的工作职责,对过去一年的工作进行全面总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、主要工作内容及成绩1. 日常工作管理行政后勤办公室在日常工作中,注重规范流程、提高效率。
通过优化办公流程,简化审批环节,减少了不必要的会议和文件,提高了工作效率。
同时,加强了对内部员工的培训和管理,提高了团队的整体素质。
2. 文档管理行政后勤办公室对文档管理进行了规范和优化,建立了完善的文档管理制度。
通过电子化档案管理,实现了文档的快速检索和高效利用,提高了工作效率。
同时,加强了对重要文档的备份和保管,确保了数据的安全性和可靠性。
3. 会议组织与协调在过去的一年中,行政后勤办公室成功组织了多次大型会议和活动,包括年度总结会议、业务培训会议等。
在会议组织过程中,注重细节把控,确保了会议的顺利进行。
同时,加强了与会人员的沟通与协调,提高了会议的效率和效果。
4. 行政采购与资产管理行政后勤办公室在行政采购和资产管理方面取得了显著成绩。
通过规范采购流程,建立完善的资产管理制度,实现了采购和资产的合理配置。
同时,加强了对采购和资产的监管,避免了浪费和损失,提高了资产的使用效率。
5. 后勤保障与服务行政后勤办公室始终以员工的需求为中心,提供全方位的后勤保障与服务。
通过建立完善的后勤保障体系,确保了员工在工作中的基本需求得到满足。
同时,积极响应员工的反馈和建议,不断改进后勤服务的质量和水平。
三、工作中存在的不足及原因分析1. 工作流程仍需优化尽管在日常工作中已经取得了一定成绩,但仍有部分工作流程存在冗余和低效环节。
这主要是由于部分员工对优化流程的认识不足,缺乏主动性和创新意识。
因此,需要进一步加强流程优化培训,提高员工的流程优化意识。
2. 文档管理仍需加强虽然已经建立了完善的文档管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些问题。
行政后勤的办公室工作总结8篇行政后勤的办公室工作总结1在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室后勤部顺利的完成了领导交办的各项任务。
我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、20xx年工作总结1.加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2.恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。
完成了档案的整理工作并归档。
工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3.严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工转变。
同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的下属,又能为公司创造价值的办公室后勤人员。
行政后勤工作总结范文5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政后勤年终总结5篇篇1一、引言20XX年,我在行政后勤岗位上勤奋工作,积极配合领导的工作安排,不断改善工作方法和提高工作效率。
在过去的一年中,我不仅完成了本职工作,还积极参与团队的合作,为公司的稳定发展贡献了自己的一份力量。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务处理在过去一年中,我负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
我通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的管理规范化和有序化;同时,我还积极组织并参与了多次会议,协助领导完成了会议的组织和协调工作;在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司赢得了良好的口碑。
2. 后勤保障工作作为行政后勤人员,我深知后勤保障工作的重要性。
在过去一年中,我积极与相关部门沟通协调,确保了公司员工的工作环境和条件得到了不断改善。
我还组织了多次员工福利活动,如节日聚餐、员工运动会等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
3. 团队协助与沟通在过去一年中,我始终积极与团队成员协作,共同完成各项工作任务。
在团队中,我充分发挥自己的优势,与成员们共同分享工作经验和知识。
同时,我还注重与领导的沟通,及时反馈工作中的问题和困难,并积极寻求领导的指导和支持。
三、工作方法与思路1. 建立完善的工作制度在工作中,我注重建立完善的工作制度,规范工作流程。
通过制定合理的文件管理制度、会议组织流程和接待服务标准等,确保了工作的有序进行和高效完成。
2. 加强学习和创新我深知学习和创新是推动工作发展的重要动力。
因此,在工作中,我始终保持积极的学习态度,不断学习新知识、新技能。
同时,我还注重创新思维的培养,敢于尝试新方法、新思路,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
3. 注重团队协作与沟通我认为团队协作与沟通是工作成功的关键。
因此,在工作中,我始终注重与团队成员的沟通和协作,共同解决问题、完成任务。
同时,我还积极参与团队建设活动,增强团队的凝聚力和战斗力。
四、工作体会与展望1. 工作体会在过去一年中,我深刻体会到行政后勤工作的重要性和复杂性。
行政后勤办公室年度工作总结范文7篇篇1在过去的一年里,行政后勤办公室全体员工在领导的指导下,团结一心,齐心协力,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,不断提高政治理论素养和业务水平行政后勤办公室工作涉及面广,政策性强,为更好地胜任本职工作,员工们始终把学习放在首位,从政治理论到业务知识,从计算机操作到文件管理,都进行了全面而系统的学习。
特别是对相关政策、制度的学习,做到勤学、精学,并能够理论联系实际,在实际工作中加以运用,不断提高自身政治理论素养和业务水平。
二、完善制度,不断提高后勤管理服务水平为规范后勤管理,提升服务水平,员工们根据领导的指示和要求,先后制定了多项后勤管理制度,涉及仓库管理、车辆管理、日常采购、会议组织、文稿撰写、人事管理等多个方面。
这些制度的制定和实施,为后勤管理工作提供了有力保障,有效提升了后勤管理服务水平。
三、强化责任,确保各项工作任务圆满完成在过去的一年里,员工们始终以高度的责任感和使命感,认真履行工作职责,积极完成各项任务。
在仓库管理方面,加强物资的出入库登记管理,确保物资的合理使用和调配;在车辆管理方面,严格执行车辆使用规定,确保行车安全;在日常采购方面,坚持货比三家、价格优惠、质量保证的原则,为学校节约大量资金;在会议组织方面,精心策划、周密安排,确保会议的顺利进行;在文稿撰写方面,注重提高文稿的质量和效率,按时完成各类材料的撰写任务;在人事管理方面,严格执行人事管理制度,确保人事管理的规范性和科学性。
四、注重协作,增强团队凝聚力和战斗力员工们深刻认识到团队协作的重要性,在工作中相互支持、密切配合,不断增强团队凝聚力和战斗力。
特别是在大型活动和紧急任务面前,员工们更是齐心协力、攻坚克难,圆满完成了各项工作任务。
五、存在不足及改进措施虽然在过去的一年里,员工们取得了显著成绩,但也存在一些不足。
主要体现在以下几个方面:一是学习意识有待进一步加强;二是创新意识有待进一步提高;三是服务意识有待进一步增强。
办公室后勤的工作总结6篇办公室后勤的工作总结 (1) 20xx年,在后勤处领导下,办公室积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强制度建设和班组制建设为重点,注重发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。
一、工作情况(一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。
较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用2、认真做好内外的协调工作,积极协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务提供了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。
(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。
2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。
3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。
4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。
---及时报道5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。
重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。
在职工公寓的管理过程中,合理安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。
为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按所安排床位住宿。
行政后勤年终工作总结范文6篇第1篇示例:行政后勤年终工作总结一、工作回顾岁月匆匆,一年的行政后勤工作已经接近了尾声。
回首过去的一年,我们经历了许多挑战、取得了不少成就。
在上级的正确领导下,全体后勤人员努力工作,为公司的发展做出了积极贡献。
1. 服务保障工作在过去的一年中,后勤部门充分发挥了服务保障的职能作用,为公司的正常运转提供了坚实的后盾。
在服务保障方面,我们做到了:(1)办公用品供应充足。
及时为公司的各个部门提供各类办公用品,确保了各项工作能够正常进行。
(2)办公环境整洁。
认真做好办公场所的日常清洁工作,保证员工的工作环境舒适整洁。
(3)会议活动支持有力。
为公司内外部会议、活动提供了有力的后勤支持,为公司形象的提升做出了积极努力。
在后勤保障工作中,我们也取得了一些成绩,主要包括:(1)IT技术保障。
保障了公司办公设备的正常运转,确保各项工作能够顺利进行。
(2)设备维护保养。
定期对公司的各类设备进行维护保养,确保设备的正常使用寿命。
(3)车辆管理运营。
对公司的车辆进行了合理的管理和运营,确保车辆的正常使用和安全运营。
以上工作的顺利完成,离不开每位后勤人员的辛勤付出和努力工作。
感谢大家在过去一年的工作中所做出的努力和贡献,让我们携手并肩,共同为公司的发展作出了积极的贡献。
二、存在的问题与不足在过去的一年中,虽然我们取得了不少成绩,但也出现了一些问题和不足之处,主要包括:1. 后勤服务欠佳。
某些时候,部分员工对后勤服务存在不满意的情况,包括办公用品供应不及时、办公环境不够整洁等。
2. 设备维护不力。
在设备维护保养方面存在一些漏洞,需要进一步改进。
3. 车辆管理不规范。
对车辆的管理有些混乱,需要进一步规范和加强管理。
以上问题和不足之处需要我们下一步的工作重点和努力的方向,我们一定会从中吸取教训,加以改进,做得更好。
三、工作展望与计划在即将迎来新的一年时,我们对未来的工作充满信心和期待。
我们将把握好以下几点,不断提升后勤工作的水平与质量:1. 加强员工培训。
行政后勤工作总结6篇行政后勤工作总结 (1) “不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝,弹指一挥间20xx年接近尾声。
过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。
回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:一、工作取得成绩1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。
20xx年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。
挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。
同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。
根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。
这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2、坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。
此项工作是我自20xx年正式接手。
简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。
通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。
同时也提高了我的写作能力与表达能力。
通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3、积极配合集团公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。
此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22个问题需要进一步整改落实。
针对存在的问题,于20xx年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。
各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局20xx年审计内控独立检查评价整改报告》。
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)1.办公室行政后勤工作总结范文篇一作为行政助理,我一直都觉得自身各方面的工作是需要进一步提高的,我也感触非常深刻的,在这段时间以来的工作期间,我对自己还是比较有信心的,我也一直都在认真的搞好自己分内的职责,对于这一点我还是感觉非常的有意义的,在这转正之际我对自己的能力也是有着很大的期待,做好行政工作一直以来也是我的动力,之所以要把工作做的比较细心,也是想要证明自己的能力,对于接下来转正后的工作我也很有信心。
作为一名助理,我也一直都是在不断的思考自己各方面的能力,我现在还是感觉非常的有意义的`,在这一点上面依然感觉很充实,转正之后我也应该要更加有信心才是,这对我无疑也是非常重要的,试用期间我一直都在和周围的同事虚心的学习,我认为这对我还是一件很有意义的事情的,考虑到了这些之后,我也觉得自己需要做的更好,刚刚进入到公司的时候,我对自己的业务还不是很熟悉,我和周围的同事配合的很不错,在这一点上面我一直都在认真的思考这一点,作为行政助理我更加是对自己各方面有着非常客观的看待,我觉得自己还是做的不错的。
我感激在这个过程当中,自己的进步,这让我感觉非常的有动力,行政这份工作我一直都是认真的思考了自己各方面的细节,之所以要努力去做好工作主要也是应该要一点点去思考,通过对业务能力的熟悉,我更加是充实了自己很多,做出了现在的成绩,我也是很有信心面对接下来的工作,配合部门同事处理好日常的事宜,我是很相信这一点,行政工作是非常重要的,这对我个人能力还是有着非常大的提高,我也是认为自己可以去接触一些新的知识,这对我更加是一件比较重要的事情,转正之后我也一定会做的更好一点,这让我也意识到了自己的方向,所以我也是应该要做出足够好的成绩来,希望以后能够做出更好的成绩来。
当然在工作当中,我也是有一些做的不够好的地方,我始终都觉得自己是应该要调整好心态,虚心去学习一些新的知识,这给我的感觉还是非常不错的,我也对自己接下来更加充满了信心,希望可以做到优秀,也一定会去保持优良,相信以后能够做的更到位,转正之后我也会做出更好的成绩的。
办公室行政后勤年终工作总结本人____在分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助、等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等____家机构职场装修预算。
3、等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、____中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在____行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司____预算编制的各项要求,结合分公司____的实际及____的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
办公室行政后勤年度工作总结标题:办公室行政后勤年度工作总结一、综述在过去的一年里,办公室行政后勤团队以高度负责的态度,积极履行职责,全面完成了各项工作任务。
我们通过多方面的努力,提升了行政服务的质量和效率,为公司的运营和发展提供了有力的支持。
二、工作内容及成果1. 办公环境维护我们重视办公环境的维护工作,定期进行室内外卫生清洁和绿化养护,确保员工工作环境的舒适和安全。
此外,我们还加强了办公设备的维修和更新工作,确保设备正常运转,提高工作效率。
2. 采购和供应管理我们建立了科学规范的采购和供应管理制度,对公司各类物资的采购、使用和库存进行了有效的监管和控制。
通过优化供应链和加强合作伙伴的管理,我们成功降低了采购成本,并保证了供应的及时和稳定。
3. 会议和活动策划我们积极参与公司内外部的会议和活动策划工作,包括会议室预订、设备布置、材料准备等。
我们精心组织和协调,确保了各项会议和活动的顺利进行,提高了公司形象和员工的参与度。
4. 办公用品管理我们做好了办公用品的需求分析和采购工作,确保各部门的用品需求得到及时满足,并且控制了库存量,减少了资源的浪费。
此外,我们还通过优化供应商和配送方式,降低了采购成本,提高了物资使用效率。
5. 宿舍管理我们加强了对员工宿舍的管理,定期进行检查和整治,营造了一个安全、整洁、舒适的生活环境。
我们还及时处理员工的问题和需求,促进了员工的工作积极性和生活满意度。
6. 违规行为处理我们及时发现和处理了一些违规行为,包括违反公司规章制度、工作纪律和职业道德等。
我们采取了相应的惩罚措施,并通过加强宣传教育,提高了员工的自觉遵守各项规定。
三、存在的问题与改进措施虽然我们取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进:1. 缺乏标准化的管理流程和制度,导致部分工作的流程不清晰,效率不高。
我们计划建立完善的制度体系,明确流程和责任,提高管理的科学性和标准化水平。
2. 沟通协调不够顺畅,导致部门间的合作和沟通存在一定的问题。
行政后勤办公室年度工作总结范文8篇第1篇示例:行政后勤办公室年度工作总结一、工作概况时光荏苒,转眼间又到了年度总结的时刻。
在过去的一年里,行政后勤办公室以“高效、科学、精细、服务”为宗旨,克服重重困难,不断提升工作效率和服务水平,全力以赴为公司各项工作提供了有力的支持和保障。
在大家的共同努力下,各项任务圆满完成,部门取得了一系列辉煌的工作成绩,为公司的持续发展做出了积极贡献。
二、工作成绩在过去的一年里,行政后勤办公室在各项工作中取得了显著的成绩,主要体现在以下几个方面:1. 服务质量稳步提升。
在过去的一年里,行政后勤办公室以提高服务质量为重点,完善了各项服务流程和规范,加强了服务意识和专业能力培训,全面提升了服务能力和水平。
所有服务工作均按时保质完成,得到了领导和员工的一致好评。
2. 资源管理合理高效。
在资源管理方面,行政后勤办公室切实加强了各项资源的管理和利用,严格控制成本支出,合理配置各类资源,提高资源利用效率。
通过各项优化措施,有效降低了运营成本,实现了资源的合理高效利用。
3. 安全管理稳步加强。
在安全管理方面,行政后勤办公室不断加强了各项安全措施和管理制度的落实,建立了健全的安全管理体系,有效提升了公司内部的整体安全水平。
在过去的一年里,未发生一起严重的安全事故,为公司的安全稳定运营提供了有力保障。
4. 团队建设稳步推进。
在过去的一年里,行政后勤办公室注重团队建设,加强了团队精神和凝聚力的培养,实施了一系列团队活动和培训,大大提升了团队的凝聚力和执行力。
团队成员之间的合作配合更加紧密,工作效率和工作质量得到了明显提升。
三、存在的问题1. 服务项目缺乏差异化。
当前服务项目在种类和形式上过于单一,缺乏差异化和个性化,无法满足不同员工的需求。
在未来的工作中,需要进一步拓宽服务项目的类型和范围,提供更加个性化的服务。
2. 团队人员结构亟待优化。
目前团队中,缺少一些专业技能较强的人才,导致在某些特定的服务和管理工作中存在一定的欠缺。
三一文库()/工作总结
行政后勤办公室20XX年度工作总结
俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。
下面是给大家分享的有关《行政后勤办公室20XX年度工作总结》的信息,仅供参考。
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刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。
经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中的
非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况作工作总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。
公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3.加强车辆管理,保障行车安全。
按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。
公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。