档案管理程序
中原输油气分公司档案室
所属各单位档案管理部门
• 负责本部门各类文件材料的收集、整理和归档，确保归档 文件材料的齐全、完整、真实和有效。
• 事故档案归口管理部门按照事故、未遂事故管理程序，负 责建立并移交事故档案。
• 按照“谁主办、谁备案、谁确认”的原则，由主办单位负 责重大活动的备案， 文书档案：按照《归档文件整理规则》（DA/T222000）,以件为单位进行整理，并按归档时间顺序排列。 件内排列顺序为：各单位制发的文件，正文在前，发文 稿纸居中，底稿附后；归档的收文，收文处理单在前， 正文在后。
• 科学技术研究档案：以项目为保管单元，进行组卷或按 件整理，并按研究准备、研究试验、总结鉴定、成果申 报、推广应用阶段的顺序排列。
• 建设项目档案：以项目为保管单元，进行组卷或按件整 理。组卷原则及方法参见《基本建设项目档案管理规 定》。
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归档整理
• 设备仪器档案：以单台（套）为保管单元，进行组卷或按 件整理，并按使用说明书、图样、操作规程、装箱单、配 件目录的顺序进行排列。随机文件较多时可按部件、组件 为单位进行整理。
• 会计档案：应保持原卷（册）的封装，以卷为单位进行 整理。个别破损、缺页、装订不牢固的帐册应进行修补和 重新装订。对未了结的债权、债务凭证和原始单据要抽出， 由会计机构单独保管，待了结后再归档。如有若干个机构 和核算单位，同一年度内先按机构或核算单位的先后顺序 排列，再在同一机构或核算单位中按形成的先后顺序排列。
归档要求
• 公司各级归档部门（单位）的主要领导负责本部门（单位） 归档工作的统筹协调和归档审核；各兼职档案员负责本部 门形成档案的收集、系统录入、实体档案整理和向档案部 门移交等具体业务工作。
• 归档文件材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档 范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料 的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与 被转发件、实体档案与相对应的归档电子文件齐全；准确 是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规 范，实体档案与相对应的归档电子文件在内容、相关说明 及描述上保持一致。
