危机公关媒体策略规划之我见
- 格式:docx
- 大小:20.07 KB
- 文档页数:6
危机公关媒体应对策略及技巧危机公关是指企业或组织在遭遇危机时,通过有效的公关策略和技巧来稳定形势、减轻负面影响、维护声誉。
以下是危机公关媒体应对策略及技巧:1.及时回应和透明度:在危机发生后的第一时间内,公关团队应紧急创建危机应对小组,并派遣发言人与媒体保持沟通。
及时发布公开透明的信息,解释事实和情况,并提供相关的证据来支持自己的观点。
2.多渠道传播信息:危机发生时,不仅要通过传统媒体进行信息传递,还要利用社交媒体、公司官网、新闻发布会等多种渠道传播信息,以确保信息能够及时传达到目标受众。
注意选择合适的媒体平台,以传递正确的信息。
3.预先制定危机应对计划:在危机发生之前,公关团队应制定危机应对计划,包括领导层的指挥结构、信息发布流程、公关活动等细节。
这样能够更好地应对危机,并提高信息传递的效率。
4.保持冷静和专业:公关团队在危机期间应保持冷静和专业,不要被情绪或外界压力影响判断和决策。
与媒体的沟通中,要始终保持友善和专业的态度,回答问题要简洁明了,确保信息准确传递。
5.针对性的信息发布:公关团队应根据具体的危机情况,制定针对性的信息发布策略。
通常情况下,要提前准备好常见问题的答案,并根据实际情况及时更新信息和回答问题,以满足媒体和公众的需求。
6.身体语言和声音控制:公关团队与媒体沟通时,要注意自己的身体语言和声音控制。
保持良好的姿态、面部表情和声音的稳定,通过肢体语言和声音传达自信和积极的形象。
7.持续监测和评估:危机发生后,公关团队应持续对媒体反应进行监测和评估。
及时调整策略和应对措施,引导媒体和公众关注事实和解决方案,减少负面影响。
总之,危机公关媒体应对策略及技巧要求团队紧急反应、透明沟通、专业回应,并对危机进行全面的监测和评估,以最大限度地控制并化解危机,维护企业声誉和利益。
危机公关媒体应对的策略及技巧危机公关是指企业或组织在面临媒体报道、公众关注或负面事件等突发事件时,通过媒体应对和公关策略来处理危机,维护企业形象和信誉。
有效的危机公关媒体应对的策略及技巧包括以下几点:一、及时回应和透明度危机发生后,企业应迅速做出回应,并保持高度透明度。
及时回应可以有效遏制谣言和不实信息的传播,防止更大的声誉损害。
同时,透明度也能为企业赢得公众的信任和支持。
企业可以通过发表声明、召开新闻发布会等方式,向公众传递真实、全面的信息。
二、建立紧急应对机制和团队企业应建立完善的紧急应对机制和专门的危机公关团队。
该团队应具备危机应对的专业知识和技能,并具备快速响应和处理危机的能力。
团队成员之间应建立有效的沟通机制和合作机制,以确保在危机发生时能够高效行动。
三、冷静应对,避免情绪化反应在危机公关中,企业应冷静应对,避免情绪化反应。
不要被媒体热度和大众压力左右,而是以理性和客观的态度来看待问题,制定应对策略。
情绪化反应可能导致错误的决策和不利的公关效果。
四、严禁虚假宣传和炒作危机公关中,企业应严禁虚假宣传和炒作。
必须坚持真实和诚信原则,否则会进一步破坏企业形象和信誉。
企业在应对危机时,应提供真实准确的信息,并避免夸大和隐瞒事实。
五、与媒体保持紧密沟通危机公关中,与媒体的紧密沟通是非常重要的。
企业应积极与媒体主动沟通,及时提供信息和回应媒体的关切。
与媒体的沟通可以帮助企业有效控制危机事件的传播方向,防止负面信息的扩大。
六、制定全面的应对方案企业应制定全面的应对方案,包括应对策略、应对措施和应对时间表等。
应对策略要具体明确,应对措施要实施可行,应对时间表要合理安排。
同时,应对方案应考虑到各种可能的情况和影响,以应对未知的风险。
七、积极主动修复形象危机处理不仅仅是解决问题,还需要积极主动地修复受损的形象。
企业可以通过赞助公益活动、支持社会公益事业等方式,向公众展示企业的社会责任和价值观。
此外,积极改正错误和问题,并向受影响的人或群体道歉,也是修复形象的重要步骤。
自媒体运营中的危机公关应对策略在当今数字时代,自媒体平台已经成为了传播信息和触达受众的重要渠道之一。
然而,自媒体运营也面临着各种危机风险,如虚假信息、负面评价、粉丝抵制等,这些问题可能对自媒体账号和品牌形象造成严重的损害。
因此,自媒体运营者需要制定有效的危机公关应对策略来应对潜在的危机情况。
本文将从几个方面介绍自媒体运营中的危机公关应对策略。
一、做好危机前期预防在危机出现之前,自媒体运营者可以采取一些措施做好预防工作。
首先,建立良好的道德和伦理底线,确保发布的内容真实、客观、合法,并遵守平台规定和相关法律法规。
其次,建立健全的信息发布审核机制,对所有的内容进行严格的审查,杜绝虚假信息和恶意攻击的出现。
此外,建立危机预警机制,及时发现和解决潜在的危机隐患,防患于未然。
二、及时回应与危机公关当危机发生时,自媒体运营者需要迅速采取行动,以尽快平息危机。
首先,及时公开回应,表达对事件的关注和重视,并承诺尽快解决问题。
其次,保持沟通和互动,积极回应受众的关切和质疑,给予明确的答复,并提供解决方案。
同时,要积极采取措施修复形象,如删除虚假信息、发布声明道歉等。
在回应过程中,要坚持客观公正、真实透明的原则,避免言过其实或抵赖责任,以免进一步恶化局势。
三、利用公关渠道与资源在危机公关中,自媒体运营者可以充分利用各种公关渠道和资源来扩大影响力和树立形象。
首先,与媒体进行沟通和合作,发布权威信息和观点,增加公众对自媒体账号的认可和信任。
其次,与相关机构和专业人士合作,通过他们的专业知识和声誉来支持自媒体账号的公关工作。
此外,可以通过举办活动、发布优质内容等方式,吸引受众的关注和支持,以树立积极的形象。
四、持续监测和改进危机公关工作的并不是一次性的,自媒体运营者需要持续监测和改进公关策略。
通过对危机处理的反思和总结,找出问题所在,并及时调整策略。
同时,通过定期的媒体分析和舆情监控,了解受众的反馈和态度,及时调整运营策略,以更好地满足受众需求。
《企业危机公关的媒体策略研究》篇一一、引言随着信息化社会的飞速发展,企业面临的各种风险与挑战不断增加。
企业危机,无论是因产品安全、环境破坏、劳动纠纷,还是因公关失误、品牌形象受损等,都可能给企业带来严重的损失。
在如此严峻的形势下,企业危机公关的重要性愈发凸显。
本文旨在探讨企业危机公关的媒体策略,为企业应对危机提供有效的参考。
二、媒体策略的重要性在危机发生时,媒体是信息传播的主要渠道。
因此,企业需要制定有效的媒体策略,以应对危机并维护企业形象。
一个成功的媒体策略应包括以下几个方面:1. 快速反应:危机发生后,企业应迅速做出反应,及时与媒体沟通,避免信息失真和误解。
2. 透明度:提供真实、准确的信息,以增强公众对企业的信任。
3. 统一口径:确保企业内部各部门、各层级在危机应对时口径一致,避免信息混乱。
4. 正面引导:积极引导舆论走向,将焦点从负面新闻转向企业的积极面。
三、媒体策略的具体实施1. 确定危机类型与影响范围:企业应首先明确危机的性质和影响范围,以便制定针对性的应对策略。
2. 建立危机应对小组:成立由企业高层、公关人员、法务人员等组成的危机应对小组,负责制定和执行媒体策略。
3. 与媒体保持沟通:与主流媒体建立良好关系,确保在危机发生时能及时与媒体沟通,掌握信息发布的主动权。
4. 制定信息发布计划:根据危机性质和影响范围,制定详细的信息发布计划,包括发布时间、内容、渠道等。
5. 积极回应公众关切:通过媒体、社交平台等渠道积极回应公众关切,解答疑问,消除疑虑。
6. 引导舆论走向:通过发布正面信息、邀请意见领袖发声等方式,引导舆论走向,化解负面影响。
7. 后续跟踪与评估:危机解决后,对媒体策略的执行情况进行跟踪与评估,总结经验教训,为今后应对类似危机提供参考。
四、注意事项1. 避免沉默应对:在危机发生时,企业应积极应对,避免沉默应对导致信息失真和误解。
2. 保持诚信:提供真实、准确的信息,以增强公众对企业的信任。
自媒体运营中的危机公关应对策略自媒体在当今社会中扮演着重要的角色,它为信息传播提供了新的渠道和更广阔的空间。
然而,在自媒体运营过程中,面临各种潜在的危机和公关挑战。
有效应对自媒体运营中的危机公关问题,对于维护自媒体的声誉和形象至关重要。
本文将探讨自媒体运营中的危机公关应对策略。
一、建立预防机制预防是危机公关的首要任务。
自媒体运营者应在运营初期建立一套完善的危机预警机制,包括但不限于:1. 监测:利用舆情监测工具定期监测自媒体平台上的声誉和舆论走向,及时发现可能引发危机的线索。
2. 预案制定:根据自媒体平台的特点和风险,制定全面且细致的危机应对预案,包括明确责任人、分工及应急措施等。
3. 内部培训:定期开展危机公关培训,增强运营团队成员的危机意识和应对能力,以便在危机发生时能够迅速准确地应对。
二、及时回应与公开沟通在危机发生时,及时回应和公开沟通是重要的策略。
自媒体运营者应本着及时、真实、全面的原则,采取以下措施:1. 准备充足的应对资源:建立专门的危机公关团队,并在危机时调动资源,进行紧急处理。
2. 快速反应:在危机发生后的最短时间内发布公告或声明,对事件进行澄清、回应,以减少负面影响。
3. 主动沟通:积极与受众进行沟通,回应他们的疑虑和批评,根据情况进行公开道歉、赔偿或其他补救行动。
4. 透明度与真实性:在公开沟通中,应坚持真实、全面、透明的原则,避免信息的隐瞒或不实,以保持公信力。
三、借助社交媒体力量社交媒体在自媒体运营中是强大的助力手段,危机公关中也不例外。
运营者可以通过以下方式借助社交媒体力量进行危机公关:1. 利用微博、微信等社交媒体平台发布对事件的回应,引导舆论走向。
2. 借助社交媒体进行舆情引导,通过发布相关内容、引导讨论等方式,影响公众对事件的关注度和态度。
3. 积极与关注事件的自媒体达人或意见领袖进行合作,争取他们的支持和帮助,扩大正面声音的影响力。
四、建立长期的公关策略危机公关不应仅仅停留在应急阶段,自媒体运营者应制定长期的公关策略,确保对危机的正确处理。
自媒体运营中的危机公关应对策略危机公关是指在自媒体运营过程中,出现负面事件或舆情危机时,需要采取一系列的应对策略来保护自媒体的声誉和利益。
在当今社会信息高度发达的背景下,自媒体危机公关显得尤为重要。
本文将论述自媒体运营中的危机公关应对策略,以提供参考和借鉴。
一、积极主动的危机预警自媒体运营中,危机往往是突然而且不可避免的。
为了尽量降低危机的风险,自媒体运营者需要主动进行危机预警,及时发现和把控潜在的危机因素。
这可以通过以下手段来实现:1. 监测舆情利用舆情监测工具,实时跟踪媒体、社交平台等渠道上的信息,了解用户对自媒体的评价和反馈,及时发现潜在的问题和负面事件。
2. 建立并维护良好的关系网络与关键意见领袖、媒体记者、行业专家等建立联系,并保持良好的合作关系。
一旦出现危机,能够及时获得支持和帮助,降低危机的影响范围。
二、迅速应对及时回应当危机发生时,自媒体运营者需要立即采取行动,迅速应对并及时回应。
以下是几种常见的应对策略:1. 第一时间回应在舆情发现后,立即发布公开声明,向受众介绍事实真相,表明自媒体的立场和态度,积极回应受众的关切和疑虑,以稳定局势。
2. 透明真实的信息传递及时提供准确的信息,避免造成信息真空和传言的扩散。
在回应中尽量详细、透明地解释事件的经过和处理措施,以树立自媒体的信誉和公信力。
3. 快速采取措施限制危机扩散如果危机涉及自媒体平台,需要迅速采取措施停止或限制危机事件的传播,避免危机的扩散和深化。
这可以包括删除不实信息、限制言论自由等。
三、公开道歉与善后处理如果自媒体运营者的错误行为导致了危机事件的发生,应及时公开道歉并承担责任。
同时,需要采取有效的善后措施来修复自媒体的声誉,以期恢复用户对自媒体的信任。
以下是几种常见的善后处理策略:1. 公开道歉通过自媒体渠道发布公开道歉声明,表达对事件的歉意和愧疚之情,同时承诺将改进自身的管理和运营问题。
2. 赔偿受损方如果危机事件给受众或相关方带来实际损失,应及时进行赔偿,并向受众或相关方公开道歉和赔偿决策,以化解矛盾,恢复关系。
在现代社会,企业同社会中个人、群体和组织的联系紧密和广泛,但由于企业与社会公众之间的不同动机,存有利益的差别与矛盾,因此在企业的经营过程中难免出现与社会公众间的纠纷与冲突。
这些纠纷会影响企业的形象和在公众中的信任度。
如何化解企业和公众的矛盾,平息冲突,获得社会公众的谅解是公共关系危机管理要解决的问题。
如2007年初发生美国兰捷航空的乘客滞留事件,随后出现的大白兔奶糖的“甲醛门”、LG手机翻新机事件、娃哈哈饮用水事件、“中国制造”的一系列危机,包括“三鹿奶粉”事件等。
大众传媒在这些危机的传播和扩散过程中起着重要的作用,有时也是引导整个社会舆论的主要力量。
当企业遭遇危机时,如何及时与媒体进行沟通以避免更大损失,如何通过有效公关重塑企业形象,以及如何借助媒体的力量化解危机,是本文力求解的现实问题。
一、大众传媒在企业危机传播过程中发生的作用1.维护社会公益大众传播媒介是社会有机体的一个组成部分,它通过促进信息的沟通和交流,来协调社会各个子系统之间的关系,在整体上维护着社会的平衡和稳定。
企业的不良生产、产品劣质、不安全隐患、环境污染等都会给社会公众的利益造成损失。
危机一旦爆发,组织的核心利益相关者、次核心利益相关者、边缘利益相关者、大众媒体和一般公众皆按照自己的主观框架接触、采集危机信息,形成认知并做出判断。
此时,媒介监视环境、协调关系作用的发挥至关重要。
在媒介诸多的功能中,真实信息的传递是其本质性的功能。
企业危机产生后,民众需要知道发生了什么,为什么发生和企业做了什么,而大众传播媒介成为获取这些信息的最有效、最权威的途径。
大众传播媒介的真实报道不但能够起到社会监督的作用,也会成为企业不断进行自身完善的推进剂,使得企业和社会公众之间和谐地相处。
2.在危机传播过程中构建“危机拟态环境”李普曼在其《公众舆论》一书中使用“Pseudo-environment”一词提出“拟态环境”的概念,认为,在大众传播极为发达的现代社会,人们的行为与三种意义上的“现实”发生着密切的联系:一是实际存在着的不以人的意志为转移的“客观现实”,二是传播媒介经过有选择地加工后提示的“象征性现实”(即拟态环境),三是存在于人们意识中的“关于外部世界的图像”,即“主观现实”。
社交媒体危机公关的应对策略在当今的数字化时代,社交媒体已成为各种信息传播的主要渠道。
无论是企业、品牌还是个人,都无法忽视社交媒体所带来的巨大影响力。
然而,当危机事件出现时,社交媒体也可能成为一把双刃剑,迅速放大负面信息。
因此,如何有效应对社交媒体危机公关已成为当务之急。
本文将详细探讨社交媒体危机公关的应对策略,以帮助企业和品牌在突发情况下妥善处理问题,维护良好形象。
一、建立全面的危机公关预案有效的危机公关始于充分的准备。
企业应该制定全面的危机管理预案,包括明确的应对流程、角色分配及责任人。
在预案中,应考虑以下几个方面:识别潜在危机:通过分析市场趋势、消费者反馈和舆论动向,识别可能引发危机的潜在因素。
设定危机管理团队:组成一个跨部门的危机管理小组,包括公关、法务、市场营销及其他相关部门,确保多方协作。
制定沟通策略:事先确定公众沟通渠道、信息传递方式及社交媒体平台,让每个团队成员清楚自己的职责和行动方向。
开展模拟演练:通过模拟实际情境进行演练,提高团队成员对突发事件的反应能力和处理能力。
二、实时监测舆情动态在当今信息过载的时代,及时掌握舆情动态是处理危机的重要前提。
企业应当:采用舆情监测工具:使用专业的舆情监测软件,对社交媒体上的品牌提及、关键词搜索和话题热度进行实时监控。
关注用户反馈:关注用户在各大社交平台上发布的信息,包括评论、转发及私信等,以了解受众情绪和需求。
提前判断趋势:通过数据分析判断舆情发展趋势,及时采取措施调整应对策略。
三、迅速响应并公开透明当危机发生时,企业必须迅速响应,以降低负面影响。
此时,公开透明是维持公众信任的重要因素:第一时间回应:在得知危机后,应迅速发出初步声明,承认问题并表示正在调查或处理。
同时,要表达对受影响方的关切。
掌握信息发布节奏:根据情况适时发布后续信息,而不是一味延迟或推迟更新,这样能够增强公众对企业处理问题的信心。
提供真实有效的信息:避免模糊不清或夸大的表述,要承诺提供真实准确的重要信息。
社交媒体危机公关的应对策略在数字化时代,社交媒体已成为企业与公众沟通的重要渠道。
然而,社交媒体的即时性和开放性决定了企业在面对危机时容易被放大,迅速传播负面消息,从而造成品牌形象受损和信任危机。
为了有效应对这些危机,企业需要制定切实可行的社交媒体危机公关应对策略。
本文将从多个角度分析相关策略,以帮助企业更好地应对社交媒体上的危机。
一、建立危机预警机制在应对社交媒体危机之前,首先需要建立一个有效的危机预警机制。
通过对舆情变化的实时监测,企业可以在问题扩大之前及时采取行动。
具体措施包括:定期分析舆情数据:利用舆情监测工具,对与企业相关的信息进行定期分析,包括关键词搜索、热点话题追踪等,为决策提供数据支撑。
建立舆论监测团队:组建专门的舆论监测小组,负责关注网上讨论、媒体报道和用户反馈,并及时向管理层汇报潜在危机。
设立快速反应机制:一旦发现负面信息,企业必须迅速响应,并根据问题的严重程度制定相应的处理措施。
通过建立强有力的危机预警机制,企业能够提前发现潜在的危机并作出相应准备,从而降低事件升级的风险。
二、制定全面的危机应对计划一旦危机突发,企业需要有一套完整的应对计划,以确保反应迅速、信息透明。
该计划应包括以下内容:明确责任分工:确保在危机发生时,各部门清楚自己的职责分工。
例如,公关部负责信息发布,市场部负责用户沟通等。
预准备应对方案:针对可能的不同类型事件(如产品召回、负面报道等),提前设计相应的处理方案,以便能够迅速实施。
沟通策略:确定如何通过社交媒体与公众沟通,包括选择合适的平台、话语风格以及信息传递内容等。
信息监测与反馈机制:实施信息反馈机制,确保在危机处理过程中能够实时收集公众反馈,并根据反馈调整应对策略。
这是一个动态调整的过程,企业要保持灵活性和适应性,以便根据实际情况进行调整。
三、快速且透明的信息发布在社交媒体上,信息传播速度极快,因此企业必须在第一时间内发布相关信息。
透明的信息发布有助于减轻公众的不安情绪,重塑信任关系。
新媒体写作中的危机公关与危机应对策略随着互联网和社交媒体的快速发展,新媒体写作已成为当前信息传播的主要方式。
然而,新媒体写作也面临着各种危机,如信息泄露、网络攻击和公众负面评价等。
在这篇文章中,我们将探讨新媒体写作中的危机公关与危机应对策略。
一、危机公关的重要性危机公关是指在危机事件发生后,通过采取积极的公关措施来维护组织的声誉和形象。
在新媒体写作中,危机公关尤为重要。
随着信息传播的快速性和广泛性,一旦发生危机事件,不及时有效地进行危机公关,将会给组织带来严重的负面影响。
危机公关的策略可以包括以下几个方面:1. 及时回应在危机事件发生后,及时回应是最基本的危机公关策略。
组织应尽快发布公开信或声明,向公众说明事件的真相和自己的态度,并道歉或表达歉意。
2. 透明度与诚信在危机事件中,组织应保持透明度和诚信。
无论是信息披露还是处理问题,都要坦诚、真实、客观地向公众传递相关信息,以赢得公众的信任和支持。
3. 多渠道传播通过多种渠道进行信息传播,尽可能地覆盖各个受众群体。
除了传统媒体,社交媒体和网络平台也是必不可少的渠道,可以通过发布文章、视频、微博等方式进行信息传播。
4. 灵活应变灵活应变是危机公关中的关键策略。
组织需要根据危机事件的性质和发展情况,灵活调整公关策略,以最大限度地减轻危机造成的负面影响。
二、危机应对策略除了危机公关,危机应对策略也是新媒体写作中的重要环节,它是指在危机事件发生前,通过有针对性的预防和管理措施,尽量减少危机发生的概率,并及时有效地应对危机。
以下是一些常见的危机应对策略:1. 预案制定组织应制定危机应对预案,明确责任分工和处理流程。
预案应涵盖各种可能发生的危机情景,并具体规定相关人员的职责和应对方法。
2. 信息监测密切关注网络舆情和媒体报道,及时获取危机事件信息。
通过信息监测,组织可以提前发现潜在的危机风险,并采取相应的预防措施。
3. 预警机制建立危机事件的预警机制,通过定期的风险评估和预警系统,保持对可能危机的敏感性,并预测可能出现的危机类型和规模,以便及时采取相应应对策略。
在现代社会,企业同社会中个人、群体和组织的联系紧密和广泛,但由于企业与社会公众之间的不同动机,存有利益的差别与矛盾,因此在企业的经营过程中难免出现与社会公众间的纠纷与冲突。
这些纠纷会影响企业的形象和在公众中的信任度。
如何化解企业和公众的矛盾,平息冲突,获得社会公众的谅解是公共关系危机管理要解决的问题。
如2007年初发生美国兰捷航空的乘客滞留事件,随后出现的大白兔奶糖的“甲醛门”、LG手机翻新机事件、娃哈哈饮用水事件、“中国制造”的一系列危机,包括“三鹿奶粉”事件等。
大众传媒在这些危机的传播和扩散过程中起着重要的作用,有时也是引导整个社会舆论的主要力量。
当企业遭遇危机时,如何及时与媒体进行沟通以避免更大损失,如何通过有效公关重塑企业形象,以及如何借助媒体的力量化解危机,是本文力求解的现实问题。
一、大众传媒在企业危机传播过程中发生的作用1.维护社会公益大众传播媒介是社会有机体的一个组成部分,它通过促进信息的沟通和交流,来协调社会各个子系统之间的关系,在整体上维护着社会的平衡和稳定。
企业的不良生产、产品劣质、不安全隐患、环境污染等都会给社会公众的利益造成损失。
危机一旦爆发,组织的核心利益相关者、次核心利益相关者、边缘利益相关者、大众媒体和一般公众皆按照自己的主观框架接触、采集危机信息,形成认知并做出判断。
此时,媒介监视环境、协调关系作用的发挥至关重要。
在媒介诸多的功能中,真实信息的传递是其本质性的功能。
企业危机产生后,民众需要知道发生了什么,为什么发生和企业做了什么,而大众传播媒介成为获取这些信息的最有效、最权威的途径。
大众传播媒介的真实报道不但能够起到社会监督的作用,也会成为企业不断进行自身完善的推进剂,使得企业和社会公众之间和谐地相处。
2.在危机传播过程中构建“危机拟态环境”李普曼在其《公众舆论》一书中使用“Pseudo-environment”一词提出“拟态环境”的概念,认为,在大众传播极为发达的现代社会,人们的行为与三种意义上的“现实”发生着密切的联系:一是实际存在着的不以人的意志为转移的“客观现实”,二是传播媒介经过有选择地加工后提示的“象征性现实”(即拟态环境),三是存在于人们意识中的“关于外部世界的图像”,即“主观现实”。
人们的“主观现实”是在他们对客观现实的认识的基础上形成的,而这种认识在很大程度上需要经过媒体搭建的“象征性现实”的中介。
经过这种中介后形成的“主观现实”,已经不可能是对客观现实“镜子式”的反映,而是产生了一定的偏移,成为了一种“拟态”的现实。
[1]就危机本身而言,危机具备的冲突性、影响性和特殊性等新闻价值,就很容易引起媒体的关注。
而在全球化背景下,环境的复杂性决定了危机不仅仅是一个对组织可能造成潜在负面影响的问题,信息社会的技术支撑和信息渠道的庞大网络将一件特定地区发生、指向特定人群的事件在瞬间即可以广播到各个角落。
危机爆发后,通过媒体报道和传播的介入,一个由媒体、企业、公众等多种利益关系个体所构成的复杂体系就出现了。
在这一过程中,大众传媒通过对信息的采集、筛选、加工和传播为公众建构了一个危机的“拟态环境”,这种环境是企业危机成为社会性问题时被大众认知的“真实”。
所以在企业危机爆发后,在针对媒体的策略上企业也要针对“拟态”而动,不仅仅是只纠正自己的错误、处理自己的问题,还要解决在公众中的形象问题,即对媒体传播产生的效果有所作为。
3.失实报道造成负面作用在大众传媒对企业的危机进行报道的过程中,大众传媒为公众建构了一个危机的“拟态环境”,并由此影响着公众对企业形象的认知与评价,甚至危机真相未明之前,某些大众传媒的跟风报道或新闻炒作,常常对危机造成先入为主的“媒介审判”,直接冲击了企业形象,深刻影响着危机发展方向。
像LG翻新机事件,就是一个典型的例子。
BBS一个声讨LG在华有翻新工厂的小帖子引起了许多网络媒体和平面媒体的集体关注,争相报道,从LG冰箱翻新、LG空调翻新到LG彩电翻新,小作坊做出大品牌。
危机报道如同星星之火,很快发展成了燎原之势,LG旗下的各类产品在中国的销售也迅速下滑,导致LG品牌陷入空前的形象危机。
因此,负面报道的应对是企业危机公关的一个需要认真考虑的问题。
二、危机公关媒体关系的特殊性在公共关系中,媒体和企业的关系建立在对共同利益追逐的基础上。
企业需要媒体来扩大企业的知名度,建立良好的企业形象。
媒体则在追寻企业能够提供的新闻点和引起社会关注的重要事件。
在危机公关过程中,这种关系具有特定情况下的特殊性。
1. 媒体报道是危机信息扩散的重要渠道在通讯技术日新月异的情况下人们了解信息的手段可谓空前发达。
不过,技术的发达只是表明了人们获取信息的方式更加便利了,但是获取什么样的信息,引起怎样的关注程度,产生什么样的结果?就要考虑到发布信息的传者、信息的内容等传播过程中的很多其他因素。
媒体具有社会监督的职能,在社会突发事件和有损社会公益的事件发生后,媒体的监督功能启动,与其他公众相比,媒体具有更强大的影响力。
首先,大众传媒的接受对象数量巨大,涵盖面极广;其次,大众传媒传递信息迅速,能借助现代科技手段在短时间内将信息传播到全国甚至全球各地;第三,大众传媒传播的信息具有可复制性,使得信息的传播不仅广泛而且久远,从而使大众传媒成为影响和引导民意的主要力量。
2.媒体关系是危机公关工作中最为敏感和重要的一部分对于企业来说,平衡被打破就意味着危机出现,企业如何正确处理危机的关键在于是否能在企业利益与社会责任之间寻找到新的平衡。
在危机产生之后,大众传播对危机的报道和企业的利益有时是相悖的。
这个时候,企业既要面对报道企业事故、揭露企业不良事件的媒体,同时还要通过它来发布道歉声明、更正信息、召开新闻发布会来向各媒体阐述企业态度和处理措施等。
“在每个社会领域,从最高贵者到最低贱者,人只要一脱离孤独状态,立刻处在某个领袖的领导之下。
”[2]显然大众传播媒体的特点使它成为公共关系传播工作中重要的意见领袖,是需要妥善加以运用的重要工具,从这个意义上讲,公共关系工作如能借助大众传播媒体,可以大大提高传播效果。
因此以正确的态度对待媒体,是企业要把握的重点。
3. 企业与媒体沟通的目的是要化解与公众之间的矛盾如果说企业和媒体做沟通是为了长远的企业品牌推进,通过品牌的树立来间接实现对业务的推动作用的话,那么,在危机爆发后,企业和媒体的沟通就是目的明确的:化解危机、重塑形象。
同时在化解危机的过程中,企业还要注意建立和媒体之间的良性互动,危机传播也可能成为企业和媒体建立良好关系的好的契机。
4. 危机公关过程是企业和媒体的冲突与联合在冲突方面,从利益关系上看来,企业与媒体的冲突实质是企业与公众利益的冲突,因为在企业与公众的天平上,媒体倾向应是后者;从沟通层面看,企业与媒体的沟通障碍实质是双方判断危机的立场差异而引发的利益冲突。
在联合方面,企业作为一种商业组织,以销售产品,获取最大利润为目标,市场经济中,媒介以向大众传递信息为目的,通过发行和广告盈利,在共同的利润追求下,企业与媒体之间存在服务关系、伙伴关系、合作关系等有形或无形的利益共识。
媒体在危机过程中既传递信息又引导舆论,既通过“把关人”的角色在前期建构危机又通过“减压阀”的角色在后期消解危机。
媒体特性和企业的本质决定了它们之间既有对立又有合作。
企业在公关过程中如何正确对待和处理与媒体的利益关系,是其能否遏制危机蔓延、平息舆论、恢复声誉的重要保证。
三、危机公关中对媒体的应对策略1.危机公关媒体策略原则及新形势的注意通常我们都会谈到关于企业危机产生后的几点原则,即危机公关5S原则,其中包括:速度第一(Speed);承担责任(shoulder the matter);真诚沟通(Sincerity);系统运行( System);权威证实( Standard)[3]。
也就是说在危机爆发后,要第一时间做出反应,做出的反应要从公众角度出发,而不是一味地推卸责任,企业应把自己所做、所想的,积极坦诚地与公众沟通,同时在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险,在进行危机管理时必须系统运作;企业应尽力争取政府主管部门、独立的专家或机构、权威的媒体及消费者代表的支持,而不是去徒劳地解释或自吹自擂。
除了这些原则之外,以下几点应是危机公关中企业在面对媒体的信息传播重要重视和切实做到的几点。
(1)关注苗头,重视“长尾”网络和手机传播的迅速壮大是信息传递新形势。
危机信息传播的规则正在发生变化——信息传播的权力、舆论的批评权力开始从机构向个人过渡,“长尾”效应发挥的作用正在逐步显着。
虽然中国的网络媒体占媒体总数不到20%,但是80%的危机从网络媒体爆发,而且100%的企业危机有网络媒体参与。
对于这种新的危机发生现象,任何企业都不能忽视。
但是在当下而言,绝大部分企业关注的、监测的对象几乎都只是传统媒体,然而网络媒体特别是门户网站之外的网络信息应该成为企业所要监控的重要对象之一。
(2)密切洞察,避免误导在信息更新巨大的今天,关注信息走向对企业的未来产生重要影响。
很多苗头出现之后,企业要及时给与反应,预防其夸大、走样,乃至变质。
保持官方信息和流传信息的统一性,在有损企业利益的信息出现后,首先自检企业自身问题,再确定原因及时做出反应,避免更多的揣测性的报道泛滥,以至于权威媒体也被误导进而跟风报道,造成范围广泛而时间持久的影响。
由于媒体报道有“猎奇”的特性,因此,很多“谣言”或者以讹传讹的消息会在不断的报道中产生出来,这时不免一些制造事端企图扩大影响或敌对势力的出现,及时纠正正在流传的误导性消息,对于企业危机的顺利解决非常必要。
2.危机公关活动的组织和开展(1)危机公关的媒体策略要讲究“创意”在很长一段时间以来,媒体公关策划就像是做“发稿机器”,这表明媒体公关的落脚点被放在了“在什么媒体,什么版位,刊登了多大的文章”上。
这种量化的衡量在很大程度上抹杀了创意的价值,并一步步把整个媒体公关行业引向发展的停滞或者倒退。
近两年来,不少媒体对公关稿件采取了封杀的态度,或者索性以广告的形式明码收费,公关成了廉价广告。
企业危机扩散后,企业更是用立即反应回答、重要版面刊登、黄金时间播出、权威人士发言等这些手段进行“危机公关”。
应该说能及时做到的企业数量正在稳步上升,这是一个良好的现象。
但是也同样伴随着由于公关活动策划的过于雷同,使得公众对企业的声明、道歉和挽救措施开始表现得冷淡和不信任。
与广告创意不同,媒体公关作品的创意必须兼顾企业与媒体的共同利益。
好的媒体危机公关不仅仅要解释企业危机的产生原因、澄清误会或者表明态度,还要为媒体提供对其有价值的信息与内涵,为公众提供可信赖的承诺和做法,并在此过程中化危机为转机,重塑品牌形象。
(2)有所作为,寻找突破口,化劣势为优势在实际的媒体公关开展中,寻找合适的时机对说服企业内部决策者赞同和短期内产生效果都有相当重要的意义。