WORD高级技巧
- 格式:docx
- 大小:261.61 KB
- 文档页数:13
word高级使用技巧Word是一款广泛应用于办公和学习中的文字处理软件,它简单易用,但也有一些高级使用技巧可以帮助提高工作效率和文档质量。
以下是一些Word的高级使用技巧:1. 使用样式和主题:Word提供了丰富的样式和主题,可以帮助更改文本和文档的外观。
通过使用样式和主题,可以一键更改整个文档的格式,从而提高工作效率。
2. 自定义快捷键:在Word中,可以自定义快捷键来执行常用操作。
在“文件”菜单中选择“选项”,然后选择“自定义功能区”菜单,在“快捷方式键”部分,可以自定义各类快捷键,如剪切、复制和粘贴等。
3. 制作目录和索引:Word提供了插入目录和索引的功能,可以方便地生成文章的目录和索引。
选择“引用”菜单中的“目录”和“标头和页脚”菜单中的“索引”选项,可以根据需求制作自定义的目录和索引。
4. 使用视觉效果:Word提供了各种视觉效果,如图形、图表和SmartArt等。
通过插入这些视觉元素,可以使文档更生动有趣,同时提供更直观的数据展示方式。
5. 使用插入分区和分栏:Word中可以使用插入分区和分栏功能来将文档分为不同的部分或栏。
选择“布局”菜单中的“分区”和“分隔符”选项,可以将文档按照需求分为不同的部分或栏,方便管理和调整文档结构。
6. 使用宏:Word中可以录制和运行宏,宏可以自动执行一系列操作。
通过使用宏,可以自动化一些繁琐的重复操作,提高工作效率。
7. 使用修订功能:Word提供了修订功能,可以方便地进行多人协作和文档校对。
在“审阅”菜单中选择“修订”选项,可以启用修订功能,然后不同的操作人员可以对文档进行修改并对修改进行批注和接受或拒绝修改。
8. 使用文档保护:Word提供了文档保护功能,可以保护文档的内容不被更改或删除。
在“审阅”菜单中选择“保护文档”选项,可以设置文档的保护密码和保护范围,从而保护重要的文档内容。
9. 使用邮件合并:Word中可以使用邮件合并功能将文档中的数据与收件人信息进行合并,生成个性化的邮件或者标签。
Word文档多人协作的高级技巧有哪些在当今数字化办公的时代,团队协作变得越来越重要。
Word 文档作为一种常见的办公工具,其多人协作功能能够大大提高工作效率,减少沟通成本。
然而,要想充分发挥 Word 文档多人协作的优势,掌握一些高级技巧是必不可少的。
一、版本控制与比较多人同时编辑一个 Word 文档时,版本控制就显得至关重要。
Word 自带的版本历史记录功能可以帮助我们跟踪文档的修改过程。
通过点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,您可以查看文档的版本历史。
不仅如此,还可以比较不同版本之间的差异。
选中两个版本,点击“比较”,Word 会清晰地展示出修改的内容、新增的部分以及删除的段落。
这有助于快速了解团队成员的工作进展和修改情况,避免重复劳动和误解。
二、设置权限与访问级别为了确保文档的安全性和准确性,合理设置权限和访问级别是非常重要的。
可以将团队成员分为不同的角色,如管理员、编辑者和查看者。
管理员拥有最高权限,可以进行各种操作,包括设置权限、批准修改等。
编辑者能够对文档进行修改和编辑。
而查看者只能阅读文档,无法进行任何更改。
通过这种方式,可以有效地控制谁能够对文档进行何种操作,避免不必要的混乱和错误。
三、使用批注和评论在协作过程中,及时的沟通和反馈是关键。
Word 的批注和评论功能为团队成员提供了一个方便的交流平台。
当对某一段内容有疑问或建议时,可以选中该段落,点击“新建批注”,输入自己的想法。
其他成员在看到批注后,可以直接进行回复和讨论。
评论功能则更适用于对整个文档的总体看法和意见。
点击“审阅”选项卡中的“新建评论”,就可以输入相关评论。
这样,团队成员无需面对面交流,也能在文档中清晰地表达自己的观点,提高协作效率。
四、利用跟踪更改功能跟踪更改功能可以详细记录文档中的每一处修改。
开启此功能后,其他人所做的插入、删除和格式更改都会被标记出来。
在审阅时,可以选择接受或拒绝这些更改。
这对于确保文档的准确性和一致性非常有帮助,特别是在涉及到重要的合同、报告等文档时。
Word技巧速成从入门到精通Word是微软公司开发的一款常用的文字处理软件,被广泛应用于办公文档的编辑与排版。
掌握Word技巧对于提高工作效率和文档质量有着重要的作用。
本文将从入门到精通,为读者介绍一些常用的Word技巧,帮助读者更好地利用Word进行办公工作。
一、基础操作1. 创建新文档:打开Word,点击“文件”->“新建”,选择“空白文档”即可创建一个新的文档。
2. 文字输入:在新建的文档中可以直接开始输入文字,通过键盘可以输入字母、数字和符号等。
3. 文字格式设置:选中需要设置格式的文字,可以通过“字体”、“字号”、“加粗”、“斜体”等按钮进行设置。
4. 插入图片:点击“插入”->“图片”可以将本地的图片插入文档中,图片可以通过拖拽进行位置调整。
5. 页面设置:点击“页面布局”->“页面设置”,可以设置页面的大小、方向、边距等。
二、快捷键技巧1. 文字格式快速设定:Ctrl+B设置文字加粗,Ctrl+I设置文字斜体,Ctrl+U设置文字下划线。
2. 文档保存:Ctrl+S快速保存当前文档,避免因意外情况导致文档丢失。
3. 文字选中:双击一个单词可以选中整个单词,三击一个段落可以选中整个段落。
4. 快速复制和粘贴:选中需要复制的文字,按Ctrl+C进行复制,按Ctrl+V进行粘贴。
5. 快速撤销和恢复:Ctrl+Z可以撤销刚才的操作,Ctrl+Y可以恢复撤销的操作。
三、排版技巧1. 标题样式设置:选中需要设定为标题的文字,点击“开始”->“样式”,选择标题的级别,可以应用不同的标题样式。
2. 段落对齐方式:选中需要设置对齐方式的段落,通过点击“开始”->“段落”栏中的对齐按钮进行设置。
3. 缩进设置:选中需要设置缩进的段落,通过点击“开始”->“段落”栏中的缩进按钮进行设置。
4. 列表功能:点击“开始”->“段落”栏中的“多级列表”按钮,可以应用多级有序或无序列表。
Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
Word文档制作的高级技巧有哪些在当今数字化办公的时代,Word 文档的使用频率极高。
无论是撰写报告、论文、方案,还是制作简历、合同等,我们都离不开 Word 这个强大的工具。
掌握一些 Word 文档制作的高级技巧,不仅能提高工作效率,还能让我们制作出的文档更加专业、美观。
接下来,就为大家介绍一些实用的 Word 文档制作高级技巧。
一、样式的巧妙运用样式是Word 中非常强大的功能之一。
通过预先设置好不同的样式,如标题样式、正文样式、引用样式等,可以使文档的格式保持统一,并且在修改格式时能够一键更新。
首先,打开 Word 文档,在“开始”选项卡中找到“样式”区域。
点击右下角的小箭头,打开样式窗口。
在这里,可以看到 Word 自带的一些样式,也可以根据需要新建自己的样式。
比如,我们新建一个“一级标题”样式,设置字体为黑体、字号为小二、加粗、居中对齐,并赋予其特定的段落间距和缩进。
然后,在撰写文档时,只要将需要作为一级标题的文本应用这个样式,就能快速实现格式的统一。
当需要修改所有一级标题的格式时,只需在样式窗口中修改“一级标题”样式的设置,所有应用了该样式的文本都会自动更新格式。
二、目录的自动生成对于长篇文档来说,目录是必不可少的。
Word 可以自动根据文档中的标题样式生成目录,方便读者快速浏览和定位内容。
先确保文档中的标题都应用了相应的标题样式(如“标题1”“标题2”等)。
然后,将光标定位到需要插入目录的位置,点击“引用”选项卡中的“目录”,选择一种目录样式,Word 就会自动生成目录。
如果文档内容有所修改,比如添加或删除了标题,只需在目录上点击右键,选择“更新域”,就可以更新目录。
三、页眉页脚的个性化设置页眉和页脚可以为文档增添专业感和完整性。
在“插入”选项卡中,点击“页眉”或“页脚”,可以进行编辑。
可以在页眉页脚中插入页码、日期、作者信息等。
还可以设置不同的奇偶页页眉页脚,比如奇数页显示章节标题,偶数页显示文档名称。
Word使用高级技巧Word使用高级技巧大全word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是店铺整理的Word使用高级技巧大全,希望对你有帮助!1. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式2. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
3. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘4. 问:怎样在word 里面的`公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space5. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。
Word中的文本查找和替换高级技巧在我们日常的工作和学习中,使用Microsoft Word编辑文档是非常常见的。
而文本查找和替换是Word中最基本的功能之一,但是很多人可能并不了解Word中的一些高级技巧,下面将为大家介绍一些Word中的文本查找和替换高级技巧。
一、使用通配符进行查找通配符是一种特殊的字符,可以在查找时代替其他字符或字符组合。
在Word 中,我们可以使用通配符来查找一些特定的文本。
例如,我们想查找所有以字母“a”开头的单词,可以在查找框中输入“a*”,其中“*”代表任意字符或字符组合。
通过这种方式,我们可以快速找到所有符合条件的单词。
二、使用正则表达式进行查找正则表达式是一种强大的文本匹配工具,可以在查找时实现更加精确的匹配。
在Word中,我们可以使用正则表达式来查找和替换文本。
例如,我们想查找所有包含连续三个以上数字的文本,可以在查找框中输入“[0-9]{3,}”,其中“[0-9]”表示数字,“{3,}”表示至少连续出现三次。
通过这种方式,我们可以找到所有符合条件的文本。
三、使用格式查找和替换除了查找和替换文本内容,Word还提供了查找和替换格式的功能。
通过这种方式,我们可以根据文本的格式来查找和替换文本。
例如,我们想查找所有使用加粗字体的文本,可以在查找框中选择“格式”选项卡,然后选择“字体”选项,勾选“加粗”选项。
通过这种方式,我们可以找到所有使用加粗字体的文本。
四、使用通配符和格式结合进行查找和替换在Word中,我们还可以结合使用通配符和格式来进行更加复杂的查找和替换操作。
例如,我们想查找所有以字母“a”开头且使用加粗字体的文本,可以在查找框中输入“a*”,然后选择“格式”选项卡,选择“字体”选项,勾选“加粗”选项。
通过这种方式,我们可以找到所有符合条件的文本。
总结:通过上述介绍,我们可以看到,在Word中,文本查找和替换并不仅仅局限于简单的内容匹配,还可以通过使用通配符、正则表达式和格式等高级技巧来实现更加精确和复杂的操作。
6⼤Word编辑⾼级技巧,制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
(⼀)少数:利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤:Ctrl+Shift+>
缩⼩:Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键,想怎么复制、复制多少次,通通不是问题~
(⼆)批量:⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式,【样式】⼀栏在选中的样式上右键,点击【更新样式以匹配所选内
容】。
⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站,有鸡腿领~
第1步,借助Ctrl键选中多个同级标题;
第2步,选择相应标题样式。
三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫,抹去所有的不愉快~
选中⽂本,点击【开始- 字体- 清除所有格式(橡⽪檫)】。
四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步,点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】;
第2步,绘制图形;
第3步,点击画布右侧图标,【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。
五、Word制作纵向⽂本
让你站直,你就不敢说⼆话~
(⼀)常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框,输⼊⽂本。
(⼆)全⽂快速纵排
选中⽂本,点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。
此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛,看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】,选择需要的⽐例。
答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧,⼜快⼜好完成制作喔~。
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容,按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键,⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号,并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先,输⼊⼀个需转换的字符。
接着,将光标移⾄它的右边。
最后,按下组合键:Alt+X。
此时,Unicode字符便展现在你眼前;反之,若需将Unicode代码转换为字符时,和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”,如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了,此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符;^#任意数字;^$任意字母;^p段落标记;^t格式标记;^d域;^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记);^f脚注标记;^e尾注标记;^b分节符;^&原查找内容;^c,剪贴板内容。
(1)“>”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话,word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
(2)“?”:该通配符是⽤来代表任意单个字符,⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话,word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
(3)“[!x-x]”:这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符,⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
(4)“@”:使⽤该通配符的话,可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
Word中的高级文档处理和格式调整技巧一、目录的设置和更新目录是文档中重要的组成部分,方便读者快速查找所需内容。
Word提供了一种灵活的方式来设置和更新目录。
想要设置目录,首先需要将文档中各章节的标题样式设定为"标题1"、"标题2"等。
接下来,在文档的合适位置插入目录,选择“引用”选项卡下的“目录”按钮,选择合适的样式并插入即可。
当文档内容发生变化时,可以通过右键点击目录,选择“更新域”,即可自动更新目录。
二、使用样式以提高效率使用样式可以有效提高文档编辑的效率和一致性。
Word中的样式包括段落样式、字符样式等。
通过设置并应用样式,可以一键修改文档的整体格式。
当需要对某个样式进行修改时,只需更改样式定义,而样式应用的所有内容将自动更新。
在Word中,可以通过选择文字后,点击“开始”选项卡下的“样式”来应用样式。
另外,还可以通过快捷键Ctrl+Shift+S来弹出样式窗格,从而快速选择并应用样式。
三、利用多级列表和编号多级列表和编号是在书写大纲或者是需要进行层次排列的内容时非常有用的工具。
Word中可以通过选择文字后,点击“开始”选项卡下的“多级列表”来设置。
通过定义多级列表的级别和样式,可以轻松实现不同层次的编号和缩进。
在设置完多级列表后,我们只需要输入内容时,按下“Tab”键,就可以实现相邻级别的层次切换。
四、使用分节符进行页面设置有时候,我们需要在一个Word文档中使用不同的页面设置,例如纸张大小、页眉页脚等。
Word提供了分节符功能来实现这一需求。
在需要进行页面分节的地方,可以点击“页面布局”选项卡下的“分节符”进行设置。
分节符将文档分成不同的节,可以在每个节中独立设置页面属性。
这样,在页面切换时,不同节的页面属性也会自动随之切换。
五、部分内容的隐藏和显示在文档编辑过程中,我们有时候希望隐藏一部分内容,但又不想删除它们,或者希望在需要时显示出来。
Word提供了隐藏和显示功能来满足这一需求。
∙装扮主页∙修改资料∙情侣空间∙全部好友∙寻找好友∙通讯录∙邀请朋友∙帐户设置∙VIP中心∙充值中心退出分享∙安军∙∙安军的分享∙∙当前分享返回分享首页»分享1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。
9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的。
10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的。
11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具―语言―中文简繁转换。
12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。
15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式―字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题..........11.2 标题 (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。
22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?答:另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。
25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入――脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。
可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。
35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。