Word高级排版技巧目录Word高级排版技巧 (1)目录 (1)一、使用样式统一文档风格 (2)1.1 样式的作用 (2)1.2 使用样式的关键操作 (2)二、查找与替换的高级功能 (2)2.1 使用通配符查找和替换 (2)2.2 使用代码查找和替换 (3)三、自动添加文字 (4)3.1 自动图文集 (4)3.2 自动更正 (4)3.3 自动设置格式 (4)3.4 域 (5)3.4.1 域的一般用法 (5)3.4.2 域代码和域结果 (5)3.4.3 域开关 (5)3.4.5 域示例：公式域 (5)四、共享信息 (6)4.1 修订和批注 (6)4.2 比较和合并文档 (6)一、使用样式统一文档风格1.1 样式的作用样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。
当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
用户可以创建或应用下列类型的样式：●段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。
●字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
●表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
●列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。
1.2 使用样式的关键操作对文字应用不同的样式如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。
如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。
修改样式若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。
例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。
请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。
也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。
Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。
建议应用过样式的用户使用自动更新样式。
指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。
制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。
使用“样式库”预览和应用不同的样式如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。
然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。
您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。
将样式保存在自定义模版中任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。
共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。
文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
二、查找与替换的高级功能使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。
可以使用通配符和代码来扩展搜索。
2.1 使用通配符查找和替换例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。
要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。
注释●可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
●可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
2.2 使用代码查找和替换注释●如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。
如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。
●如果要查找域，必须显示域代码。
若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。
若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。
●在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。
在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
●如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择“区分大小写”复选框。
如果清除“区分大小写”复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
三、自动添加文字3.1 自动图文集若要存储和快速插入文字、图形和其他经常使用的对象，可以使用自动图文集。
Microsoft Word 自带一些内置的自动图文集词条，例如用于信函的称呼和结束语，并且可以自己创建自动图文集词条。
例如，如果在每月的报告中使用相同的长篇幅的声明，且不希望每个月重新键入该声明，可以创建该声明的自动图文集词条。
插入自动图文集词条可以使用自动图文集功能插入自动图文集词条。
当您在文档中键入某词条名称开头的几个字母时，Word 将显示屏幕提示，此时您可以插入该词条或忽略该提示。
词条分被分为不同的类别，例如在“自动图文集”工具栏和“自动图文集”菜单上的“结束语”或“称呼”。
创建自动图文集词条时，词条会自动链接到词条用于创建该词条的文字或图片的段落样式。
3.2 自动更正若要自动检测和更正键入错误、错误拼写的单词和不正确的大写，可以使用“自动更正”。
例如，如果键入“teh”和一个空格，“自动更正”将键入的内容替换为“the”。
如果键入“This is theh ouse”和一个空格，“自动更正”将键入的内容替换为“This is the house”。
也可使用“自动更正”快速插入在内置“自动更正”词条中列出的符号。
例如，键入“(c)”插入©。
如果内置词条列表不包含所需的更正内容，可以添加词条。
3.3 自动设置格式通过使用“自动套用格式”，您可以对文字快速应用标题、项目符号和编号列表、边框、数字、符号以及分数等格式。
Microsoft Word 还可以：●自动将 Internet、网络和电子邮件地址设置为超链接。
●将括在星号 (*) 或下划线 (_) 中的文字更改为加粗或倾斜。
●将两个连字符 (--) 替换为长划线 (— )。
可以在键入的同时或编写完文档后，自动设置文档格式。
对于这两种方法，您都可以控制 Word 进行的自动更改，还也可以关闭自动格式设置功能。
Word 会分析文档的每个段落，确定它在文档中的作用（例如，是标题还是编号列表中的一项），然后对该内容应用适当的样式。
3.4 域域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。
Microsoft Word 会在您使用一些特定命令时插入域，如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。
您也可使用“插入”菜单上的“域”命令手动插入域。
3.4.1 域的一般用法可以在任何需要的地方插入域：●显示文档信息，如作者姓名、文件大小或页数等。
若要显示这些信息，请使用 AUTHOR、FILESIZE、NUMPAGES 或 DOCPROPERTY 域。
●进行加、减或其他计算。
请使用 = (Formula) 域进行该操作。
●在合并邮件时与文档协同工作。
例如，插入 ASK 和 FILLIN 域可在 Word 将每条数据记录与主文档合并时显示提示信息。
在其他情况下，使用 Word 提供的命令和选项可更方便地添加所需信息。
例如，可使用 HYPERLINK 域插入超链接。
但使用“插入”菜单上的“超链接”命令更加方便。
3.4.2 域代码和域结果域代码位于花括号或大括号 ( { } )中，域类似于 Microsoft Excel 中的公式，域代码类似于公式；域结果类似于公式产生的值。
可在文档中切换显示域代码及其结果。
仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。
但可使用快捷键 Ctrl+F9 来插入。
3.4.3 域开关域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作。
例如，在域中插入 \* Caps 开关，可使域结果中所有单词的首字母大写。
3.4.5 域示例：公式域{ EQ Instructions }生成数学公式。
建议使用“公式编辑器”程序来创建公式。
如果没有安装“公式编辑器”或者想要编写行内公式，可使用 EQ 域。
不能解除 EQ 域的链接。
如果双击 EQ 域，Word 将此域转换为嵌入“公式编辑器”对象。
数组开关\a()按行顺序将数组元素排列为多列。
可用下列选项修改 \a 开关。
\al 列内左对齐。
\ac 列内居中对齐。
\ar 列内右对齐。
\con 元素排成 n 列（默认值为 1）。
\vsn 行间增加 n 磅的垂直间距。
\hsn 列间增加 n 磅的水平间距。
示例{ EQ \a \al \co2 \vs3 \hs3(Axy,Bxy,A,B) } 显示如下：Axy BxyA B括号：\b()用大小适当的括号括住元素。
默认括号为圆括号。
位移：\d()控制 EQ 域之后下一个字符的位置。
可用下列选项修改 \d 开关。
注意空圆括号只跟在指令最后一个选项后面。
分数：\f(,)创建分数，分子分母分别在分数线上下居中。
如果系统中使用逗号作为小数点，请用分号 (;) 分隔两个元素。
积分：\i(,,)使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。
第一个元素是积分下限，第二个是上限，第三个是积分表达式。
列表：\l()使用任意个数的元素组成列表，以逗号或分号分隔，这样就可以将多个元素指定为一个元素。
重叠：\o()将每个后续元素置于前一个元素之上。
元素数目不限。
元素之间以逗号隔开。
每个字符打印于不可见的字符框中。
选项用于对齐各个字符框。
根号：\r(,)使用一个或两个元素绘制根号。
示例{ EQ \r(3,x) }为3x 。
上标或下标：\s()将元素放置为上标或下标字符。
每个 \s 代码可有一个或多个元素，以逗号隔开。
如果指定多个元素，则元素将堆叠起来并且左对齐。
框：\x()创建元素边框。
