物资管理工作内容、程序和制度

第1篇一、总则为了规范小仓库的管理，确保物资的合理使用和安全储存，提高工作效率，特制定本规定及流程。

二、适用范围本规定适用于公司内部小仓库的物资管理，包括入库、出库、盘点、维护等各个环节。

三、组织架构1. 仓库管理员：负责小仓库的日常管理工作，包括物资入库、出库、盘点、维护等。

2. 部门负责人：负责审批物资的采购、领用和报废。

3. 采购部门：负责物资的采购工作。

四、物资入库管理1. 入库申请：- 部门负责人根据实际需求填写《物资入库申请单》。

- 采购部门根据申请单进行采购。

2. 物资验收：- 仓库管理员在收到物资后，及时进行验收。

- 验收内容包括：物资的数量、质量、规格、型号等。

- 如发现质量问题，应及时与采购部门沟通，并做好记录。

3. 物资入库：- 仓库管理员将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放。

- 在《物资入库登记簿》上做好登记，包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。

4. 入库单据管理：- 仓库管理员将《物资入库申请单》和《物资入库登记簿》归档保存。

五、物资出库管理1. 出库申请：- 部门负责人根据实际需求填写《物资出库申请单》。

- 仓库管理员审核申请单，确保物资库存充足。

2. 物资出库：- 仓库管理员按照申请单上的物资名称、规格、型号、数量进行出库。

- 出库过程中，确保物资完好无损。

3. 出库单据管理：- 仓库管理员将《物资出库申请单》和《物资出库登记簿》归档保存。

六、物资盘点管理1. 盘点周期：- 小仓库每月进行一次全面盘点。

- 如有特殊情况，可随时进行盘点。

2. 盘点流程：- 仓库管理员根据《物资盘点表》进行盘点。

- 核实物资的数量、质量、规格、型号等信息。

- 发现差异，及时查明原因，并做好记录。

3. 盘点结果处理：- 仓库管理员将盘点结果上报给部门负责人。

- 部门负责人根据盘点结果，提出改进措施。

七、物资维护管理1. 物资保养：- 仓库管理员负责定期对物资进行保养，确保物资完好。

物资管理工作内容、程序和制度物资采购管理（一）物资采购管理原则1、确实需要，质量优先，价格合理。

2、正确使用，细心保养，物尽其用，厉行节约。

3、计划采购，技术先进，经济合理。

4、定点采购，统一结算。

（二）物资采购计划的审批1、公司设备、设施维修材料、配件、固定资产的配置、采购、管理由物业管理部负责。

2、所需维护材料由需求人员做出需求计划，交部门经理审核，报分管领导审批，方可安排采购。

3、固定资产配置由使用部门提出配置申请，呈报总经理、董事长批准，交物业管理部采购。

4、日常维护消耗材料，由各需求单位按月做出材料需求计划，交部门经理审核，经总经理审批后，统一采购。

5、物资采购计划的审批权限（1）千元以下的物资采购由部门经理核批申请单，分管领导审批。

（2）千元以上五千元以下由主管领导审批采购申请单，总经理审批借款。

（3）五千元以上由总经理审批采购申请，董事长审批借款。

（三）物资采购1、采购的物质材料、设备等必须是符合要求，质优价廉的商品。

2、日常消耗的材料，需选择一家品牌好、信誉好、价格优、服务优的单位合作，定点采购，统一结算。

3、零星材料、物品和急需物品可随时采购，但要保证质量、价格合理。

4、采购的材料、固定资产要首先验收入库。

5、采购人员要熟悉业务，了解市场行情，恪守职业道德。

采购的物资质量低劣、价格高，不能正常使用的，责任人应承担赔偿责任。

公司给予经济处罚。

如给公司正常运作带来重大影响和重大经济损失的，除承担相应责任和经济处罚，公司有权追求其法律责任。

材料采购管理流程：二、物资验收入库（一）物资验收标准1、物资入库验收按材料采购计划、采购清单，逐一核对，帐、物须相符。

2、材料的规格型号、质量须符合规定要求，对不符合要求的物资有权拒收。

3、材料验收合格后须填写入库单，经部门经理审批后，凭入库单到财务部结算或报销。

（二）验收入库管理流程三、物资出库（一）物资出库管理规范1、物品出库需填写“物品领用单”经部门经理审核、总经理或分管总经理审批后，方可发放。

物资的使用和管理制度一、总则为规范物资使用和管理，提高物资利用率，减少浪费，保障物资安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位的物资使用和管理工作。

三、物资管理1.物资的分类管理根据不同的属性和用途，对物资进行分类管理，包括办公用品、设备工具、耗材、食品饮料等。

2.物资的归口管理物资的采购、领用、使用、报废等事项由物资管理部门统一负责，确保物资的合理使用和管理。

3.物资的登记备案对所有进出库的物资进行登记备案，确保物资的数量和质量的真实性和准确性。

4.物资的库存管理定期进行库存盘点，及时调整库存数量，合理控制物资的存储量。

5.物资的保管对物资进行分类、整理、存放，确保物资的完好无损。

6.物资的领用领用物资需按照规定的程序和数量办理领用手续，用途必须合理。

7.物资的使用物资的使用必须严格按照规定的用途和范围，不得私自挪作他用。

8.物资的保养对需要定期维护和保养的物资，应按照规定的程序和周期进行保养。

9.物资的报废处理对于不再使用且无法修复的物资，应按照规定的程序进行报废处理。

四、物资使用1.办公用品的使用在使用办公用品时，需根据实际需要进行物资申领，保证使用的合理性和经济性。

2.设备工具的使用对于设备工具的使用必须按照规定的程序和流程进行，严禁私自使用以及超负荷操作。

3.耗材的使用耗材的使用需按照实际需要进行领用和使用，保证使用的合理性和经济性。

4.食品饮料的使用对于单位提供的食品饮料，需按照规定进行合理使用和管理，杜绝浪费。

五、物资管理责任1.物资管理部门负责物资的统一管理和调配，保障物资供需的合理匹配。

2.使用部门负责对所用物资的合理使用和管理，保证物资的安全和合理利用。

3.其他相关部门配合物资管理部门，对所属部门的物资使用和管理进行监督和支持。

六、物资管理监督1.定期检查定期对物资的使用和管理情况进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

2.动态监控对物资使用和管理工作进行动态监控，及时发现问题并加以处理。

物资管理制度及流程物资管理制度物资管理制度1、物资计划、供应管理物资需用量计划是物资部门编制物资采购计划的依据。

物资需用量计划应由经营（施工）、设备部门根据施工预算和机械维修需要，按要求在规定的时间内提出，经本单位总经济师（或总工程师）审批后，交物资部门。

物资部门根据经营（施工）、机械部门提供的物资需用量计划编制物资供应计划、采购计划和用款计划，经本单位主管领导批准后进行采购。

物资采购管理 1、成立物资采购管理机构项目成立建立询价小组，小组成员由项目经理、书记、总经济师、总工程师、物资部长、经营部长、账务部门等人员组成。

及时掌握市场信息，坚持货比三家、择优选购。

2、询价小组的职责（1）及时进行市场调查，了解各供货单位的供应价格、质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力、信誉等情况。

对于大宗物资、专用物资及数额较大物资，至少要收集两家以上供货单位的资料。

（2）根据调查的各供应商的资料，对大宗物资，专用物资及数额较大物资的供应商进行会审，严格按照体系文件的规定进行评审，拟定供应商，提出最高限价。

评__果报本单位主管领导和施工（经营、物资）科审核、备案。

（3）零星采购、小额物资的市场调查资料作为监督和控制采购价格的依据。

（4）对已确定的供货单位，实行动态管理，随时追踪其质量、价格、信誉的变化情况，以便制定应对措施。

（5）对所采购物资的价格、质量、数量履行监督职责。

物资采购合同管理 1．物资采购合同、周转材料租赁合同或协议的谈判，我方有二名以上人员参加。

采购合同由项目经理签字并加盖合同专用章才有效，否则视为无效合同。

若需由其他人员签订合同的，应有项目经理的书面委托书。

2．合同的主要条款以严谨认真的态度，逐字逐句推敲、落实，详细填写。

明确注明质量要求、计量方式（容重规定）以及出现质量问题的索赔方式。

3．签订程序（1）物资部门应按公司制定的采购合同范本签订合同。

（2）相关部门进行会审。

工程部门负责审核质量、规格；经营部门负责审核价格、数量、进货时间及合同条款；财务部门负责审核付款时间和方式。

物资的使用和管理制度范文物资使用和管理制度一、总则为了规范物资使用和管理，提高物资利用效率，保障物资安全和减少浪费，制定本制度。

二、物资的定义物资包括办公用品、设备、原材料、产品等。

三、物资使用的原则1.合理使用：物资的使用应严格按照工作需要进行，避免过度浪费或不当使用。

2.节约使用：物资的使用应合理控制用量，提高效率，避免造成资源浪费。

3.保护使用：物资的使用要遵守操作规程，防止物资的被损坏或丢失。

四、物资使用的程序1.物资领取：物资领取由各部门负责人根据需求提出申请，并填写领取单，经主管领导审批后方可领取。

2.领用登记：领用人员应在领用时填写领用登记表，并获得相关部门负责人的确认签字。

3.物资使用：领用人员须按照物资使用说明和操作规程进行物资使用，并保证物资的安全和完整。

4.物资归还：领用人员应按时归还物资，并在归还单上填写归还日期和经办人签字确认。

5.物资维护：各部门负责人应定期组织对物资进行检查和维护，确保物资的正常使用和保养。

6.物资报废：对于无法继续使用的物资，应及时报废并填写报废申请表，经主管领导批准后进行封存或销毁处理。

五、物资管理的职责1.各部门负责人应加强对物资的管理，做好物资的统计、盘点和进出记录等工作。

2.物资管理员应严格按照规定程序对物资进行入库、出库、归还等操作，并做好相关记录和台账。

3.财务部门应对物资进行核算和管理，及时做好物资的价值评估和折旧计算工作。

4.监察部门应对物资的使用情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为。

六、物资使用的监督1.领用人员对所领取的物资负有保管责任，应妥善使用并及时归还。

2.各部门负责人应对所属部门的物资使用情况进行监督，防止物资的滥用和损失。

3.监察部门应定期进行物资使用情况的检查和复核，发现问题及时处理。

七、物资的养护和维修1.各部门负责人应定期组织物资的养护和维修工作，确保物资的正常使用和保养。

2.负责养护和维修的人员应制定养护计划和维修方案，并及时处理各种故障和问题。

正式版物资管理制度及流程物资管理制度及流程是企事业单位保障正常运转的重要环节，它的完善与执行对于保障物资正常供应和合理利用具有重要意义。

下面是一份正式版物资管理制度及流程的范文，供参考。

一、物资管理制度1.采购管理（1）制定采购计划：根据需求及预算，编制采购计划，并按照规定进行内部审批。

（2）供应商评估：制定供应商评估指标，对供应商进行评估及筛选，确保所选供应商的合法性和信誉度。

（3）招标采购：对于需要进行招标的物资，制定招标方案，并组织招标过程，最后确定中标供应商。

（4）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并加强合同约束力。

2.入库管理（1）建立明确的入库流程：制定入库标准并建立相应的流程，明确接收人、验收人、复核人等角色的职责。

（2）物品入库登记：将入库物品进行清点，记录入库单，并存档备查。

（3）合理摆放物品：根据物品特点和库房条件，进行合理摆放，便于管理和取用。

（4）定期盘点：按照一定的频率对库存物资进行盘点，确保库存的准确性和及时性。

（5）出库审批：对于需要出库的物品，进行出库审批和登记，并加强出库审批的合法性。

3.库存管理（1）设置库存警戒点：根据物资的使用情况和需求，设置库存警戒点，及时做好补充采购。

（2）库存信息管理：建立库存管理系统，记录库存情况，包括物料名称、规格、数量、单位等。

（3）定期盘点：按照一定的频率对库存物资进行盘点，确保库存的准确性和及时性。

（4）物资调拨：根据需求进行物资的调拨，确保各部门之间物资的合理流通和利用。

（5）库存清理：定期清理库存，对过期物品或者损坏物品进行处理，确保库存物品的品质。

4.出库管理（1）出库审批：对于需要出库的物品，进行出库审批和登记，并加强出库审批的合法性。

（2）出库登记：将出库物品进行清点，记录出库单，并存档备查。

（3）定期销售：对于库存中长时间未销售的物品，定期进行促销或降价销售，避免物资积压。

（4）物资归还：对于借出物资，监督和管理归还流程，确保物资及时归还。

物资管理制度的基本流程物资管理制度是企业内部管理的重要一环，它涵盖了物资采购、库存管理、物资使用等各个环节。

建立健全的物资管理制度能够帮助企业实现物资的合理配置、提高物资利用率，并确保企业正常的生产经营活动顺利进行。

本文将围绕物资管理制度的基本流程展开阐述。

一、物资需求计划物资需求计划是物资管理的基础，它的编制直接影响到企业物资供应的充足性和成本的控制。

首先，企业需要明确物资管理的目标和需求，根据企业的生产经营计划和预测，对所需物资进行合理的量化和分类。

其次，根据不同类型的物资的使用频率、规格、品种等特点，合理编制物资需求计划，包括物资的种类、数量、采购时间等，以确保物资的及时供应和库存的合理控制。

二、物资采购物资采购是企业获取所需物资的重要手段，其流程主要包括招投标、报价比较、采购合同签订等环节。

首先，企业可以通过招标或竞争性谈判的方式邀请供应商参与物资采购，通过公开透明的竞争来确保物资的质量、价格和供应能力。

其次，企业根据供应商的报价、物资质量、交货期等因素进行比较和评估，选择最符合企业需求的供应商。

最后，企业与供应商签订采购合同，明确双方的权责义务，确保物资的质量、数量和交货期等符合采购要求。

三、物资入库管理物资入库管理是确保物资安全、完整、准确入库的重要环节。

在物资入库之前，企业应根据采购合同的要求进行验收，包括核对物资的品种、规格、数量等信息。

在物资入库时，企业应按照统一的规范和流程，对物资进行分类、标识和储存。

同时，企业应建立健全的入库登记制度，记录物资的基本信息、入库时间、数量、供应商等，以便于物资的追溯和统计。

四、物资出库管理物资出库是企业物资管理的重要环节之一，它主要包括领料、退库和报废等环节。

首先，企业应根据生产经营计划和需求，进行合理的物资领料计划，确保所需物资的及时供应和使用。

其次，企业应建立健全的物资领用制度，对领料人员进行审批和授权，确保领料的合法性和准确性。

同时，企业应严格执行领料单制度，记录物资的领用时间、数量、使用目的等重要信息，以便于物资的追溯和统计。

物资管理工作流程与流程管理制度一、引言物资管理是企业运营过程中不可或缺的一环。

通过合理的物资管理流程和有效的流程管理制度，企业可以实现物资的高效采购、调配和利用，以提高供应链的运作效率、降低成本，并最大限度地满足客户的需求。

本文将介绍物资管理工作流程的基本步骤以及流程管理制度的重要性。

二、物资管理工作流程1. 计划阶段在物资管理工作的初期，首先需要进行计划阶段的工作。

这一阶段的重要任务包括预测市场需求、确定物资需求量和种类、编制采购计划以及确定物资库存水平等。

通过合理的计划，可以保证在后续的物资采购和调配中能够满足需求，避免过剩或短缺的情况发生。

2. 采购阶段采购是物资管理的核心环节之一。

在这个阶段，应制定一套科学的采购流程，包括供应商选择、询价、比价、合同签订等。

在采购流程中，要注重遵循市场规则和合法合规的原则，确保采购的物资质量、价格和交货期的满足。

3. 入库与出库管理入库与出库管理是物资管理中的两个重要环节。

入库管理包括物资验收、编码和入库登记等工作。

出库管理包括根据需要进行物资的领用、调拨、销售等。

这些工作要求高度的精确性和灵活性，能够及时准确地反映库存状况，并确保物资的安全和合理利用。

4. 库存控制库存控制是物资管理过程中的关键环节。

通过合理的库存控制，可以降低物资积压和过度采购的问题，避免产生资金占用和物资损耗的风险。

库存控制的主要方法包括定期盘点、ABC分类法、安全库存和经济订货量的计算等。

5. 盘点和调账定期盘点是物资管理流程中的重要环节。

通过盘点，可以了解实际库存与账面库存的差异，并及时调整账面库存。

调账工作包括调整库存记录、消除盘点差异以及调整资产负债表等。

准确的盘点和调账工作可以提高物资管理的准确性和真实性，为后续的决策提供可靠的数据支持。

三、流程管理制度的重要性良好的流程管理制度对于物资管理的顺利进行具有重要的意义。

1. 规范流程流程管理制度可以规范物资管理流程，明确各个环节的职责和权责，确保工作流程的各项环节按照既定的规定和程序进行，避免不必要的疏漏和混乱。

公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。

一般而言，目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用，防止浪费和滥用；适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员；管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。

二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。

企业需设立明确的采购流程，包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

采购计划应基于实际需求和市场情况制定，并须经过严格的审批程序。

对于大额采购项目，应实行公开招标或询价比较，以确保采购的公正性和合理性。

三、物资入库验收物资到货后，必须进行严格的质量与数量检验。

只有符合要求的物资才能够办理入库手续。

入库时需填写详细的入库单，包括物资名称、规格、数量、供应商信息等，并由负责人签字确认。

四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。

企业需要建立科学的库存管理体系，定期盘点库存，实时更新库存记录，避免物资积压或缺货。

同时，应根据物资的特性进行分类存放，确保易于保管和取用。

五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则，保证物资的新鲜度和有效性。

领用物资需填写领料单，并注明用途、数量等信息，由授权人员审核批准后方可发放。

对于特殊或高价值物资，还应实行专项管理，严格限制领用条件和次数。

六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资，应及时从库存中清除，并进行妥善处理。

报废物资的处理应遵守相关法规要求，可能包括销毁、回收或转让等方式。

任何形式的处置都应有详细记录，并对相关责任人进行问责。

七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴，确保账目清晰、数据准确。

通过定期的财务审计，可以发现潜在的问题并及时采取措施。

同时，内部监督机制也是不可或缺的，它能够促进制度的执行和完善。

八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施，以及制度的解释权归谁所有等内容。

这些规定能够增强制度的约束力，确保每位员工都能够严格遵守。

工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理，确保物资的安全、合理使用，提高物资利用率和降低成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。

三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作，细化具体落实责任部门和人员。

2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。

3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求，确保施工所需物资的及时供应。

4. 所有相关人员应按照物资管理规定，履行好管理职责，严格执行管理制度。

四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划，根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。

2. 物资采购应按照采购管理程序，严格遵守相关法规和质量标准，确保采购的物资符合项目要求。

3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况，做好采购台账和记录。

五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求，组织接收和验收物资，确保物资完好无损。

2. 对于有破损或质量不合格的物资，应立即向供货商反馈情况，及时处理。

3. 物资接收后应及时存储，标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息，并制定相应的存储计划。

六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求，将物资分类、分开存放，保持通风干燥，防潮防尘。

2. 定期检查物资的储存和保管情况，做好物资清单和库存记录。

3. 特殊易腐、易损物资应单独存放，采取相应的防护措施，保证物资的安全和完整。

七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求，经过审核后统一发放。

2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式，由领用人签字确认，确保物资使用的合理性和规范性。

3. 物资发放后应做好出库记录，及时更新库存信息，确保物资使用的及时性和准确性。

八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作，分析物资使用情况，及时调整物资管理策略。

2. 报送物资管理报告，对物资使用情况、库存量等进行总结分析，提出改善措施和建议，确保物资管理工作的顺利进行。