建设工程施工合同备案资料清单

建设工程合同备案是指在建设工程项目实施前，将合同文本及相关资料提交给建设行政主管部门进行登记备案的行为。

合同备案有利于规范工程建设各方主体的行为，保障合同双方的合法权益，维护建筑市场秩序。

建设工程合同备案包括施工合同、监理合同、设计合同等。

本文将重点介绍建设工程合同备案的内容及办理流程。

一、建设工程合同备案内容包括1. 施工合同施工合同是建设单位与施工单位签订的，明确双方在工程建设过程中的权利、义务和责任的法律文件。

施工合同备案应提交以下材料：（1）施工合同正副本及电子版；（2）施工许可证；（3）施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证；（4）项目经理、技术负责人、安全负责人等关键岗位人员资格证书；（5）施工图纸及施工组织设计；（6）工程量清单及报价表；（7）合同履行过程中可能涉及的其他材料。

2. 监理合同监理合同是建设单位与监理单位签订的，明确双方在工程建设过程中的权利、义务和责任的法律文件。

监理合同备案应提交以下材料：（1）监理合同正副本及电子版；（2）监理单位营业执照、资质证书；（3）监理人员资格证书；（4）监理工作计划及监理大纲；（5）监理费用报价表；（6）合同履行过程中可能涉及的其他材料。

3. 设计合同设计合同是建设单位与设计单位签订的，明确双方在工程建设过程中的权利、义务和责任的法律文件。

设计合同备案应提交以下材料：（1）设计合同正副本及电子版；（2）设计单位营业执照、资质证书；（3）设计人员资格证书；（4）设计方案、设计图纸、设计说明书等设计文件；（5）设计费用报价表；（6）合同履行过程中可能涉及的其他材料。

4. 其他相关合同除上述合同外，还有其他与工程建设相关的合同，如材料供应合同、设备采购合同、施工分包合同等。

这些合同备案应提交以下材料：（1）合同正副本及电子版；（2）合同双方营业执照、资质证书；（3）合同履行过程中可能涉及的其他材料。

二、建设工程合同备案办理流程1. 准备材料根据合同类型，准备相应的合同文本、相关资质证书、人员资格证书、报价表等材料。

建设工程合同备案资料一、建设工程合同备案概述建设工程合同备案是指在我国建筑市场活动中，发包人与承包人、监理人与被监理人、设计人与设计委托人等之间，依法订立的各种建设工程合同，应当向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

建设工程合同备案制度是建筑市场管理的重要组成部分，旨在保障各方合法权益，维护建筑市场秩序，促进建设工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

二、建设工程合同备案资料要求1. 合同正式文本合同正式文本是指经过双方当事人协商一致，明确双方权利义务、责任、争议解决方式等内容的书面文件。

合同正式文本应一式多份，具体份数根据不同合同类型和当地要求而定。

2. 合同当事人法定代表人证明书及授权委托书合同当事人法定代表人证明书是指证明合同当事人法定代表人身份的文件。

若法定代表人授权他人签订合同，还需提交授权委托书，授权委托书应明确授权范围和期限。

3. 承包人、监理人、设计人等相关资质证书复印件承包人、监理人、设计人等从事相应业务所需的资质证书，应提交复印件，并核验原件。

复印件应清晰、完整，并与原件一致。

4. 中标通知书及招标文件对于招标产生的合同，中标通知书是合同订立的依据。

同时，招标文件中的相关信息对合同的履行具有约束力。

因此，提交中标通知书及招标文件原件或复印件，有助于证实合同的合法性和有效性。

5. 工程预算书工程预算书是指根据工程设计文件、施工方案等编制的，包括工程项目的全部投资和分项投资在内的经济文件。

工程预算书应由注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章。

政府投资工程还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。

6. 合同备案登记表合同备案登记表是建设工程合同备案的重要文件，应当详细记载合同双方当事人、合同类型、合同内容、合同期限、合同金额等信息。

合同备案登记表应按照当地建设行政主管部门的要求填写，并提交原件。

三、建设工程合同备案流程1. 准备备案资料根据当地建设行政主管部门的要求，收集、整理合同正式文本、法定代表人证明书、授权委托书、资质证书复印件、中标通知书、招标文件、工程预算书等备案资料。

1建筑工程施工资料总目录清单1.工程项目概况1.1工程项目基本情况1.2施工单位信息1.3监理单位信息1.4设计单位信息1.5合同与投标文件2.规划设计文件2.1总平面布置图2.2建筑设计细图2.3结构设计图纸2.4给排水设计图纸2.5暖通与空调设计图纸2.6电气设计图纸2.7土建设计说明3.施工组织设计文件3.1施工组织设计图纸3.2施工进度计划3.3人员组织与安置方案3.4资材加工与采购计划3.5施工机械设备清单3.6施工用品及消耗品清单4.技术文件4.1建筑施工图纸4.2结构施工图纸4.3给排水施工图纸4.4暖通与空调施工图纸4.5电气施工图纸4.6混凝土配合比设计4.7钢筋加工与装配图5.资料备案文件5.1项目备案文件5.2施工许可证及文件5.3施工合同和付款证明文件5.4建筑用地手续文件5.5施工报告5.6施工质量验收文件5.7施工现场安全控制文件6.施工管理文件6.1施工计划进度表6.2人员档案管理文件6.3质量管理文件6.4安全管理文件6.5进度报告6.6现场检查记录6.7会议纪要6.8施工变更通知与确认文件6.9验收报告7.项目成果文件7.1设计变更文件7.2施工变更文件7.3现场勘测记录7.4质量验收报告7.5竣工图纸7.6安全评估报告7.7竣工资料整理目录8.1主要设备设施清单8.2设备设施说明书8.3设备设施验收证明文件8.4设备设施运行维护手册9.环保文件9.1环境评估文件9.2环保验收证明文件9.3污水处理方案与报告9.4建筑垃圾处置证明文件10.其他相关文件10.1资金支付凭证10.2税务文件10.3员工工资及社会保险文件10.4监理报告10.5建设单位审批文件以上是建筑工程施工资料总目录清单，其中包括工程项目概况、规划设计文件、施工组织设计文件、技术文件、资料备案文件、施工管理文件、项目成果文件等各个方面的资料目录。

根据不同的项目要求和具体施工情况，资料目录可能会有所变化。

建设工程合同备案范本一、前言为了规范建设工程合同备案工作，保障建设项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，制定本范本。

本范本包括了建设工程合同备案应当提交的主要材料和办理备案的流程。

二、建设工程合同备案材料1. 工程合同正式文本：包括工程合同的正文和附件，附件应包括合同双方的主体资格证明、合同标的的相关资料等。

2. 合同双方的主体资格证明：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件的复印件。

3. 合同标的的相关资料：包括工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程预算、工程结算等相关文件。

4. 合同的担保文件：包括合同保证金、保函、抵押合同等相关文件。

5. 合同的审批文件：包括合同双方所在行业的主管部门出具的合同审批件、合同登记备案证明等相关文件。

6. 其他相关材料：包括合同履行过程中产生的其他重要文件和资料，如工程进度报告、工程质量验收报告、工程变更协议等。

三、建设工程合同备案流程1. 合同双方在签订建设工程合同后，应当及时向项目所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门提交合同备案材料。

2. 建设行政主管部门应当对合同备案材料进行形式审查，对符合备案条件的，应当在收到备案材料之日起5个工作日内出具备案证书。

3. 合同双方应当在建设工程合同备案证书上注明合同的主要内容，并将其作为合同附件，与其他合同文件一并履行。

4. 建设行政主管部门应当对备案的建设工程合同进行定期检查，对发现不符合备案条件的，应当及时纠正。

四、法律责任1. 合同双方未按照规定办理建设工程合同备案的，由建设行政主管部门责令改正，可以处以1000元以上1万元以下的罚款。

2. 建设行政主管部门未按照规定对建设工程合同进行备案的，由其上级行政机关或者监察机关责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。

3. 违反本范本规定的，造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。

工程竣工验收备案材料清单工程竣工验收备案材料清单如下，仅供参考：一、工程准备阶段文件（由建设单位提供）立项文件（复印件加盖公章）1、项目建议书及审批意见2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项有关的会议纪要、专家建议文件4、发改委文件建设用地、征地、拆迁文件（复印件加盖公章）5、选址申请及选址规划意见通知书6、用地申请报告及建设用地批准书7、拆迁安置意见、协议、方案等8、划拨建设用地文件9、建设用地许可证及附件、国有土地使用证勘察、测绘、设计文件（复印件加盖公章）10、水文地质报告、自然条件、地震调查11、地形测量和拨地测量成果报告12、申报的规划设计条件及通知书13、审定设计方案通知书及审查意见14、施工图设计文件的审批意见15、有关行政主管部门（人防、消防等）批准文件招投标文件（原件）16、建设工程勘察合同17、建设工程设计合同18、建设工程监理合同标准文件开工审批文件（复印件加盖公章）19、建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件（或年度计划项目表）20、建设工程规划许可证、施工许可证等21、五方项目负责人及现场管理人员名册22、法定代表人授权书（原件）23、五方单位项目负责人质量终身责任承诺书（原件）24、五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案（原件）25、工程竣工永久质量责任标牌（原件）二、监理文件（由监理单位提供）（提供原件，需盖公章，非项目章）1、监理规划2、监理细则3、进度控制（工程开工/复工审批表、暂停令）4、质量控制（不合格项目通知；质量事故报告及处理意见）5、监理工作总结6、监理工程师通知7、监理工程施通知回复单三、施工技术资料（由施工单位提供）（原件）1、开工报告（开工申请、开工令）2、建设工程质量监督登记书（计划书、工作方案）3、建设工程施工合同4、工程地质勘察报告5、施工组织设计6、技术交底7、施工图纸会审记录8、设计变更、工程联系单9、单位工程测量定位复核记录（A、B表）或定位测量记录10、放线测量资料((基槽验线记录、基础放线记录、楼层平面放线记录)11、砂子检验报告12、石子检验报告13、混凝土配合比单14、砂浆配合比单15、隐蔽工程检查验收记录、钢筋混凝土工程检查记录16、钢筋保护层检测报告、填充墙垃结筋检测报告、锚固件拔承载力检测报告；17、混凝土开盘鉴定记录18、混凝土工程施工记录、商品混凝土施工记录20、混凝土工程检查记录19、基槽插钎记录21、地基钎探记录、机械钎探报告22、地基钎探平面布置图（布点图）23、单位工程垂直度测试记录(建筑物垂直度、标高、全高测量记录)24、沉降观测记录25、现浇混凝土板厚度检测及验收记录及厚度测量平面图竣工验收文件26、工程概况表27、施工单位工程竣工报告28、工程预（初）验收会议纪要及整改报告29、监理单位工程竣工质量评价报告30、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告31、设计单位设计文件及实施情况检查报告32、公安消防部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）33、环保部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）34、规划部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）35、建设工程质量竣工验收意见书36、建设工程竣工验收报告37、工程竣工验收会议纪要及整改报告38、竣工验收存在问题整改通知书39、竣工验收存在问题整改验收意见书40、竣工验收方案41、见证取样送检凭证42、房屋建筑工程质量保修书43、建设工程竣工验收资料完成情况告知书\建设工程竣工验收资料完成情况报告\建设工程质量监督报告完成情况的说明44、防雷检测报告45、人防工程竣工验收的监督意见46、绿建验收四、工程声像资料等1、开工前貌、施工阶段、竣工新貌照片(照片以JPG格式刻录光盘，并标注阶段信息及楼栋号，同时用A4纸打印)；2、工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)；五、质量保证资料（由施工单位提供）（原件）土建（建筑与结构）工程1、钢材出厂合格证、证明书、试验报告2、焊接试（检）验报告、焊条(剂)合格证\钢筋机械连接接头抗拉强度检验委托单3、水泥出厂合格证、证明书或试验报告4、砖出厂合格证证明书或试验报告5、防水材料合格证或试验报告6、构件合格证7、乳胶漆质量保证书、门窗、保温板检验报告、防火门、外墙饰面砖检测报告、粉、煤、灰。

施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标过程中，中标人和招标人在签订书面合同后，按照法律法规规定，将合同文本送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案的行为。

本文将从施工合同备案的份数、备案时间、备案资料、备案程序等方面进行详细阐述。

一、施工合同备案份数根据相关法律法规规定，施工合同备案应提交以下份数：1. 施工合同原件：6份。

2. 施工合同备案表：6份。

3. 中标通知书：1份（复印件，加盖原件存放单位公章）。

4. 招标文件：1份（原件）。

5. 类别确认书：1份（复印件，加盖原件存放单位公章）。

二、施工合同备案时间施工合同备案应在签订书面合同后的7日内完成。

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；招标人和中标人不得订立其他背离合同实质性内容的协议。

书面合同订立后7日内，中标人应将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

三、施工合同备案资料1. 施工合同备案表：包括合同备案基本信息、合同双方主体信息、合同内容摘要等。

2. 施工合同：包括合同条款、合同双方的权利义务、合同金额、合同工期等内容。

3. 中标通知书：证明中标人和招标人已达成合同协议的文件。

4. 招标文件：包括招标公告、招标文件、招标答疑、投标文件等，用于证明招标过程的合法性和合规性。

5. 类别确认书：用于确认施工合同所属的类别，以便建设行政主管部门进行备案。

四、施工合同备案程序1. 网上申报：承包人登录政府门户网站，进行建设工程合同备案的网上申报。

2. 提交备案资料：将上述提到的备案资料提交至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。

3. 备案审核：建设行政主管部门对提交的备案资料进行审核，审核通过后，施工合同备案完成。

4. 备案结果：建设行政主管部门出具施工合同备案证明，中标人可凭此证明开展施工活动。

五、注意事项1. 施工合同备案是法律法规规定的强制性程序，未进行备案的施工合同无效。

建设工程合同备案文件一、建设工程合同备案的概述建设工程合同备案是指在我国建设领域中，对于各类建设工程合同的签订和履行情况进行登记、备案的管理活动。

建设工程合同备案制度是我国建设市场管理的重要组成部分，旨在规范建设工程合同的签订和履行行为，保障合同双方的合法权益，维护建设市场的秩序。

根据我国相关法律法规的规定，建设工程合同备案适用于各类房屋建筑和市政基础设施工程。

备案的范围包括：工程勘察、设计、施工、监理、采购等合同。

备案的主要目的是为了加强对建设工程合同的管理，防止合同违法行为，确保工程质量和安全。

二、建设工程合同备案的材料要求建设工程合同备案需要提交的材料包括：1. 合同正本：提交合同正本一份，合同内容应当真实、完整、有效。

2. 合同双方资质材料：包括合同双方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等。

3. 合同签订授权书：如合同双方授权他人代表签订合同，需提交授权书及被授权人身份证明。

4. 合同备案申请表：填写完整、规范的合同备案申请表。

5. 其他相关材料：根据不同工程类型和合同内容，可能需要提交的其他材料，如工程设计文件、施工图纸等。

三、建设工程合同备案的程序建设工程合同备案的程序如下：1. 合同双方在签订合同后，应当及时向项目所在地的建设行政主管部门提交备案材料。

2. 建设行政主管部门对提交的备案材料进行形式审查，符合要求的予以接收，并出具接收凭证。

3. 建设行政主管部门对备案材料进行实质审查，审查合同内容的合法性、合规性。

如发现合同内容违反法律法规、强制性标准等，应当要求合同双方及时改正。

4. 备案审查合格的，建设行政主管部门应当在合同备案申请表上加盖公章，并退还合同双方提交的材料。

5. 合同双方应当在接到备案凭证后，按照合同约定履行合同义务，确保工程质量和安全。

四、建设工程合同备案的注意事项1. 合同双方应当在签订合同后一个月内办理合同备案手续，逾期不再受理。

2. 合同双方应当确保备案材料的真实、完整、有效，不得隐瞒、谎报、漏报。

1. 工程名称、地点、规模、工期、合同价款等基本信息；2. 工程建设项目的立项批准文件；3. 工程建设项目的可行性研究报告；4. 工程设计文件、图纸、施工图等；5. 工程建设项目的环境影响评价报告；6. 工程建设项目的消防、安全、节能、抗震等专项审查报告；7. 工程建设项目的招标文件及中标通知书；8. 工程建设项目的合同文件；9. 工程建设项目的工程监理合同。

二、工程招标资料1. 招标公告、招标文件；2. 投标人资格证明文件；3. 投标人投标文件；4. 投标保证金缴纳证明；5. 投标报价文件；6. 评标委员会的评标报告。

三、工程合同资料1. 工程合同文本；2. 合同签订、履行、变更、解除等过程的相关文件；3. 合同履行的相关证明文件；4. 工程款支付、结算、变更等文件；5. 工程保险、质保金等相关文件。

1. 工程进度计划；2. 工程进度报告；3. 工程进度调整报告；4. 工程验收报告。

五、工程结算资料1. 工程结算书；2. 工程结算审核报告；3. 工程结算争议处理文件；4. 工程结算争议调解书。

六、工程变更资料1. 工程变更申请；2. 工程变更通知；3. 工程变更签证；4. 工程变更审核报告。

七、工程索赔资料1. 索赔申请；2. 索赔通知；3. 索赔证据；4. 索赔调解书。

八、工程竣工验收资料1. 工程竣工验收报告；2. 工程竣工验收备案表；3. 工程质量合格证书；4. 工程安全验收合格证书。

九、工程档案资料1. 工程设计文件、图纸、施工图等；2. 工程施工日志、记录；3. 工程监理日志、记录；4. 工程合同、结算、变更等文件；5. 工程验收、质量、安全等证明文件。

十、其他相关资料1. 工程建设项目的相关政策、法规；2. 工程建设项目的规划、设计、施工、监理等单位的资质证明文件；3. 工程建设项目的资金来源证明；4. 工程建设项目的其他相关资料。

以上是建设工程施工经济资料清单，根据工程实际情况，可能还需补充其他相关资料。

工程项目备案资料清单一、概述工程项目备案资料清单是指在进行工程项目备案时需要提交的各类资料的详细清单。

合理、完整地准备备案资料，对于确保工程项目的安全、合规运营具有重要意义。

本文将就工程项目备案资料清单的编制和提交做详细介绍。

二、资料清单1. 项目概况资料- 工程项目基本情况说明书- 工程项目规划许可证明- 工程项目环境影响报告书及批复文件- 工程项目用地规划许可证及批复文件2. 施工组织设计资料- 施工组织设计书- 施工组织设计图纸及相关文件3. 施工图设计文件- 施工图纸- 质量检验计划书- 施工图设计变更说明及相关文件4. 施工准备资料- 勘察设计单位资质文件- 监理单位资质文件- 施工单位资质文件- 施工许可证明文件- 施工现场平面图- 施工现场技术交底记录5. 材料和设备清单- 施工用材料和设备清单- 材料和设备质量合格证明文件6. 安全生产管理资料- 安全生产管理机构设置文件- 安全生产管理责任书- 安全技术交底记录- 安全教育培训记录- 安全事故预防方案及应急预案7. 质量控制资料- 质量管理机构设置文件 - 质量控制计划书- 质量检测报告及相关文件 - 质量事故处理记录8. 合同及结算资料- 承包合同及补充协议- 材料设备采购合同- 付款证明及结算文件9. 工程竣工验收资料- 工程竣工验收申请书- 竣工验收报告及相关文件 - 工程质量保修书10. 其他- 工程项目备案申请表- 相关行政许可证明文件 - 监督检查记录三、备案资料清单编制与提交1. 编制备案资料清单在准备工程项目备案资料时，应根据上述清单逐一检查、编制相关材料。

对于需要提供的文件和证明材料，应与相关部门或单位协商配合，确保其真实性、准确性和合法性。

2. 清单提交完成备案资料的准备后，应按工程项目备案流程要求将相关资料递交至主管部门。

同时，应注意按照主管部门的要求，将电子版和纸质版资料同时提交。

四、注意事项1. 资料真实合法提交备案资料时，必须确保所提供的资料真实、准确、合法有效，不存在虚假、夸大、隐瞒等情况。

工程合同备案名单【工程名称】：XX综合楼建设项目【建设单位】：XX有限公司【施工单位】：XX建筑集团有限责任公司【监理单位】：XX监理咨询有限公司【设计单位】：XX设计院一、合同基本情况1. 合同编号：XX-2023-XXXX2. 合同类型：建设工程合同3. 合同金额：人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）4. 合同签订日期：XXXX年X月X日5. 工程地点：XX市XX区XX路XX号6. 工程规模：总建筑面积约2万平方米7. 工程内容：包括但不限于土建工程、安装工程、装修工程等8. 工程质量要求：符合国家及行业标准二、合同条款摘要1. 工程进度：明确各阶段工程完成时间点，确保按期交付。

2. 质量保证：施工单位必须按照国家标准和行业规范执行，确保工程质量。

3. 安全生产：严格遵守安全生产法规，保障施工人员安全。

4. 变更与索赔：对于工程变更和额外费用，双方应协商一致后书面确认。

5. 争议解决：如发生争议，优先通过协商解决，协商不成可提交仲裁或诉讼。

三、参与方责任1. 建设单位责任：提供必要的工程资料，按时支付工程款项。

2. 施工单位责任：保证工程质量，按期完成施工任务。

3. 监理单位责任：对施工过程进行监督，确保工程质量和进度。

4. 设计单位责任：提供符合要求的设计方案，对设计变更及时通知相关方。

四、备案要求1. 备案时间：合同签订后15个工作日内完成备案。

2. 备案材料：包括合同原件、参与方资质证明、工程规划许可证等。

3. 备案机构：XX市建设局或其指定的其他机构。

五、其他事项1. 本合同一经双方签字盖章后生效，任何修改补充均需书面形式并经双方同意。

2. 本合同的解释权归XX市建设局所有。

3. 本合同备案名单作为合同附件，具有同等法律效力。