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做文秘的基础知识做文秘的基础学问5篇【精选】文秘是随着科学经济高速进展，信息传播急剧膨胀。

那么文秘的基础学问是什么样的呢？今日我在这给大家整理了一些做文秘的基础学问，就让我们一起来看看吧！做文秘的基础学问（篇1）一、会议纪要的种类依据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作讨论、讨论、作出的决议而写成的纪要。

这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采纳例会的形式，一次会议只讨论一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。

2专题会议纪要这是专门对某个问题开会讨论，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。

专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。

这种专题会议，一般时间不固定，往往采纳座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较多而杂。

二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“XX会议纪要”;也有的采纳双标题形式，正标题概括会议重要精神，副标题由会议名称和文种构成。

2.正文正文开头一般概述会议情况，包含会议召开的目的、依据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。

大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。

正文的主体部分包含会议的情况、作出的决议，还要概括出会议的重要精神。

结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。

正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。

分项式写法是把会议概况、议题、决议事项等内容，分项排列，使人一目了然。

这种写法，适合会期短、讨论事项较单纯的办公会议纪要。

总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。

由于议定的事项较多，经归纳概括，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决议”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“XX说”、“XX认为”等。

简单文秘知识点总结一、文秘工作的基本要求1、掌握文秘基本知识。

文秘人员要熟悉文件管理、公文写作、会议组织、文件传递等基本知识，才能胜任文秘工作。

2、具备较强的文字功底。

文秘工作是一项文字工作，要求文秘人员有一定的文字功底，能够快速准确地起草各类文件。

3、具备一定的管理能力。

文秘工作中有一部分内容是文件管理和机要工作，要求文秘人员有一定的管理能力，能够保证文件的有序管理和机要工作的高效进行。

4、具备团队合作能力。

文秘工作往往需要和其他人员共同协作，因此文秘人员要具备良好的团队合作能力，能够和同事们和睦相处，共同完成工作任务。

二、文秘工作的基本内容1、文件管理。

包括文件的收发、归档、整理等工作。

2、公文写作。

包括各类公文的起草、修改、审核等工作。

3、会议组织。

包括会议的筹备、会务安排、会议记录等工作。

4、文件传递。

包括文件的分发、传阅、传真、快递等工作。

5、接待服务。

包括来访人员的接待、电话接听、信息查询等工作。

6、机要秘书。

包括领导的行程安排、文件处理、会议记录等工作。

三、文秘工作的常见问题及解决方法1、文件管理不规范。

解决方法：建立健全的文件管理制度，明确文件的分类、编号、归档等规定，加强文件管理的监督和检查。

2、公文写作质量不高。

解决方法：加强公文写作的培训，提高文秘人员的写作水平和规范性。

3、会议组织效率低。

解决方法：提前做好会议筹备工作，加强会务安排，保证会议的高效进行。

4、文件传递不及时。

解决方法：建立快速高效的文件传递渠道，保证文件的及时传达。

5、接待服务不到位。

解决方法：加强接待人员的培训，提高接待服务水平和效率。

6、机要秘书工作繁忙。

解决方法：合理安排领导的工作日程，协助领导完成各类文件处理和会议记录。

四、文秘工作的重要性文秘工作在单位中起着举足轻重的作用，它直接关系到单位的工作效率和领导的工作效果。

一方面，文秘工作可以保证文件的高效管理，保证公文的及时起草和传递，保证会议的顺利进行，保证接待服务到位，从而为领导和专业人员的工作提供有力的保障。

文秘基本常识（通用15篇）文秘基本常识篇1秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1.调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。

2.文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。

3.会议筹办秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。

注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。

4.来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。

在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。

5.档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。

要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。

6.信访工作信访工作包括信访的接待和处理。

秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。

7.日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

文秘基本常识篇2文秘基础知识试题（后附答案）一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

1、秘书工作的性质和特点：辅助性、综合性、机密性、服务性2、秘书工作的作用：助手作用、参谋作用、协调作用、信息枢纽作用、公共关系作用3、秘书工作机构的职能：助手职能、参谋职能、枢纽职能、协调职能、保密职能、公关职能4、秘书工作人员的自我管理包括：①工作管理：首先要有明确的工作计划，其实要区分轻重缓急②行为管理：根据不同的工作任务、不同的工作对象、不同的工作环境来采取适当的行为方式。

③时间管理：科学地支配时间和充分地利用时间④办公环境管理：对办公室、办公桌及用品、办公室内外环境的管理5、秘书的知识结构：①基础知识：社会科学基础知识、自然科学知识②专业知识：所有秘书人员应具有的秘书业务知识，包括公文和应用文写作知识，文书制定和文书处理知识，档案保管知识等等③行业知识：秘书所在行业、系统的专业知识④相关知识：经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等6、秘书的能力要求：①写作能力②口头表达能力③听知能力④阅读概括能力⑤社交活动能力⑥协调能力⑦观察分析能力⑧应变能力⑨使用先进办公器械的能力⑩预测能力7、影响人际关系的因素：①距离的远近②交往的频率③态度相似性④需要的互补性⑤情景因素⑥中介因素8、人际关系的障碍：①心理障碍②语言障碍③地位障碍④物理障碍9、人及关系的方式：①语言。

口头语言和书面语言是人际交往的重要方式10、秘书处理人际关系的准则：①尊重②礼貌和礼仪③乐于助人④赞美他人⑤宽容与体谅⑥公允11、秘书处理人际关系的主要内容和要求：①秘书与主管上司的关系：特征：工作上的主从性；知识、能力、体力、思维的补充性；人际关系的首属性；人格上的平等性处理原则：主动配合、适应；服从，但不盲从；委婉提醒，适时规劝；维护上司间的团结②秘书与一般同事的关系处理原则：真诚地关心别人；同等友好；维护团结③秘书的其他业缘关系处理原则：广结良缘；区分主次；一视同仁，以礼相待；发挥微笑的魅力；记住别人的名字12、秘书的日常工作包括办公室管理、邮件及电话等通讯工作、接待工作、督查工作、保密工作、印信工作、值班工作、为上司订约事宜等13、办公室管理的作用：①办公室是指挥部（进行决策、指挥、管理的重要场所，安静、安全、美好的环境以及良好、充分的设备与设施，是提高工作效率的保证）②办公室是工作室（办公室管理的质量直接影响到整个机关工作的质量或企业生产经营的效果）③办公室是窗口（代表机关或企业的形象，树立良好的形象，是一个组织生存、发展的必备条件）14、办公室管理的内容：办公室环境与物业的管理15、办公室管理的要求：①整洁②安静③光线、空气与温度。

文秘基础知识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。

下面是店铺为大家带来的文秘基础知识，欢迎阅读。

（一）、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。

要有一个健康的体魄。

身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。

每一天都应以平和的心态从事自己的工作。

一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的.节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因问题露馅，进去了。

这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！（二）、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。

另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

（三）、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。

文秘岗知识点总结一、文件管理1. 文件的分类文件可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为机密文件、一般文件和公开文件等。

在处理文件时，要根据文件的性质进行分类和处理。

2. 文件的编号文件的编号是文件管理的基本操作之一，对文件进行编号有利于文件的查找和管理。

在对文件进行编号时，可以采用年度+序号的方式进行编号，也可以根据文件的性质和用途进行编号。

3. 文件的保存文件的保存需要根据文件的性质和用途进行规范的保存。

机密文件需要进行加密保存，一般文件和公开文件可以根据文件的大小、格式等不同进行保存。

4. 文件的归档文件的归档是对文件进行整理和存档。

在归档时，要按照文件的类别和年度进行归档，以便于文件的查找和利用。

二、会议记录1. 会议记录的要点会议记录是对会议内容进行记录和整理，包括会议的时间、地点、主题和主要内容等。

在进行会议记录时，要注意记录会议的重要内容和决议。

2. 会议记录的方式会议记录可以采用文字记录、音频记录和视频记录等不同的方式进行记录。

在进行会议记录时，要根据会议的性质和用途进行规范的记录。

3. 会议记录的整理会议记录的整理是对记录的会议内容进行整理和归档。

在整理时，要按照会议的类别和时间进行整理，以便于会议记录的查找和利用。

三、资料整理1. 资料的分类资料可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为图书资料、档案资料和电子资料等。

在处理资料时，要根据资料的性质进行分类和处理。

2. 资料的编目资料的编目是对资料进行标注和整理。

在进行编目时，要按照资料的类别和内容进行规范的编目，以便于资料的查找和利用。

3. 资料的保存资料的保存需要根据资料的性质和用途进行规范的保存。

在保存时，要采用合适的方式进行保存，并对资料进行定期检查和维护。

四、其他知识点1. 信息技术知识文秘岗还需要掌握一定的信息技术知识，包括办公软件的使用、互联网知识和电子邮件的使用等。

2. 外语能力文秘岗需要具备一定的外语能力，可以进行简单的外语交流和翻译。

文秘专业知识点文秘虽然是基层员工，但是要掌握的知识却是一点都不少，那么小编今天为大家准备的内容是文秘专业知识点，欢迎大家阅读！文秘专业知识点第一节秘书工作的内容和作用由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。

级别层次高的机关，秘书工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位，秘书工作任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有“多面手”的特点。

一、秘书工作的内容(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容1.机关办公厅(室)的基本任务办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。

它的出现是秘书工作发展的必然结果。

中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。

它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。

2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。

根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二，协助首长密切各方面的工作关系;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，协助首长掌管保密工作;第五，协助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。

因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。

而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。

文秘知识点文秘是指从事办公文书处理、文件归档、会议记录等工作的人员。

作为一名文秘人员，掌握一些文秘知识点可以提高工作效率，提升工作质量。

本文将介绍一些常见的文秘知识点，帮助读者更好地理解和应用这些知识。

1.文件处理在日常工作中，文秘人员需要处理各种文件。

首先要学会文件的分类和归档。

根据文件的性质和用途，可以将文件分为重要文件、常用文件、临时文件等，并按照一定的规则进行编号和归档。

合理的文件分类和归档可以提高文件的查找和管理效率，减少工作中的混乱和错误。

2.办公软件应用文秘人员需要熟练掌握办公软件的使用。

常见的办公软件包括Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint等）、WPSOffice等。

熟练掌握这些软件的基本功能，如文档编辑、数据处理、幻灯片制作等，能够提高文秘人员的工作效率和专业水平。

3.会议记录作为文秘人员，经常需要参与会议并负责会议记录。

会议记录是会议的重要组成部分，它记录了会议的内容、决策和行动计划等。

为了做好会议记录，文秘人员需要具备良好的听写和文字处理能力。

在会议记录中，要注意准确表达主要内容，突出重点和关键信息，以保证会议记录的准确性和完整性。

4.商务信函文秘人员还需要处理各种商务信函，如公函、私函、邀请函等。

在处理商务信函时，要注意文风、用语和格式的规范性。

商务信函的内容应简洁明了，条理清晰，语言得体。

同时，还需注意信函的格式，如信头、称呼、信尾等，以体现专业和规范。

5.信息保密文秘人员在工作中经常接触到各种机密信息，如合同、商业计划、个人隐私等。

对于这些机密信息，文秘人员需要具备严格的保密意识和能力。

在处理这些机密信息时，要注意信息的保密性和安全性，避免泄露和不当使用。

6.礼仪和形象作为文秘人员，良好的仪容仪表和专业形象也是必备的素质之一。

文秘人员要注重自身形象的塑造，注意仪容仪表的得体和整洁，以给人留下良好的印象。

同时，还要注意言行举止的规范和得体，与人沟通时要注意礼貌和尊重。

文秘知识点高考总结文秘工作主要是指在机关、企事业单位等组织中，负责文件管理、会议组织、保密工作、信息管理等一系列秘书工作。

文秘人员需要具备一定的专业知识和技能，在高考中也是一个重要的考点。

本文将对文秘知识点进行总结，帮助考生备考。

一、文件管理文件管理是文秘工作中的核心内容，主要包括文件的收发、分发、登记、归档等环节。

考生需要掌握以下几个知识点：1. 文件的分类：文件可以分为纸质文件和电子文件两大类。

其中，纸质文件包括公文、简报、报告等，电子文件包括电子邮件、电子文档等。

2. 文件的收发：文件的收发一般通过登记表格进行记录，需要包括文件的编号、标题、发文单位、收文单位等信息。

3. 文件的分发：文件的分发是指将文件送达给相关人员，可以通过邮寄、传真、直接送达等方式进行。

4. 文件的归档：文件归档是指将已办结的文件按照一定的规则进行整理和保存，便于查阅和管理。

二、会议组织会议组织是文秘工作中常见的任务之一，主要包括会议策划、准备、组织和会议纪要等环节。

考生需要了解以下几个知识点：1. 会议策划：会议策划包括确定会议的主题、目的、议程等内容，确保会议的顺利进行。

2. 会议准备：会议准备包括场地安排、资料准备、设备调试等工作，考生需要了解各项准备工作的流程和要求。

3. 会议组织：会议组织是指安排参会人员、主持会议、控制会议时间和会场秩序等工作，考生需要了解会议组织的基本原则和技巧。

4. 会议纪要：会议纪要是对会议内容和决议的详细记录，包括与会人员、议题讨论、决议结果等，考生需要了解会议纪要的撰写规范和注意事项。

三、保密工作保密工作是文秘工作中的重要内容，主要包括保密宣传教育、文书保密和保密审查等环节。

考生需要了解以下几个知识点：1. 保密宣传教育：保密宣传教育是指通过培训、宣传等方式，提高机关单位全体人员的保密意识和保密能力。

2. 文书保密：文书保密是指对机要文件和涉密信息的传递、保存、销毁等过程进行保密措施，考生需要了解文书保密的方法和要求。