备品备件管理制度
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备品备件及安全工器具管理制度范文一、目的与依据1.1 目的:为了保障企业的日常生产运营工作的顺利进行,合理规范备品备件及安全工器具的使用和管理,提高设备设施的利用率和安全性。
1.2 依据:根据《劳动法》、《安全生产法》等相关法律法规,结合企业实际情况制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工、访客及外来人员。
三、备品备件管理3.1 定义:备品备件是指企业生产运营过程中所需的各项物资、工具、设备等。
3.2 采购管理:(1)采购计划:各部门根据实际需求制定备品备件的采购计划,提前预估数量、规格、品牌等,并提交给采购部门。
(2)采购程序:采购部门根据采购计划进行供应商询价、比价,选择合适的供应商,签订采购合同,并进行采购。
(3)验收管理:采购部门在收货时进行验收,确保所购备品备件的质量和数量符合合同要求。
3.3 使用管理:(1)领用手续:员工需要使用备品备件时,必须向所在部门提出申请,填写领用申请单,并经主管审批后方可领用。
(2)使用限制:备品备件严禁私自拆卸、借用、挪用,一经发现将依法追究责任。
(3)使用记录:员工在领用备品备件后,需在使用记录本上填写领用日期、使用部门、使用情况等,定期提交给主管。
3.4 保养管理:(1)定期检查:每个部门必须对所持备品备件进行定期检查和保养,确保其正常使用和延长使用寿命。
(2)维修更换:如发现备品备件损坏或者无法正常使用,需及时向所在部门报告,由专业人员进行维修或更换。
四、安全工器具管理4.1 定义:安全工器具是指用于保障员工在工作过程中人身安全的各类工具、装备等。
4.2 采购管理:(1)采购计划:各部门根据实际需求制定安全工器具的采购计划,提前预估数量、规格、品牌等,并提交给采购部门。
(2)采购程序:采购部门根据采购计划进行供应商询价、比价,选择合适的供应商,签订采购合同,并进行采购。
(3)验收管理:采购部门在收货时进行验收,确保所购安全工器具的质量和数量符合合同要求。
备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件,提高资产利用率,促进工作效率,根据企业具体情况,制定本制度。
第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责,具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责,具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。
第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责,具体包括验收、登记、标识、存放等工作。
第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责,具体包括申请、审批、发放、登记等工作。
第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责,具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。
第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责,具体包括报废申请、审批、处置等工作。
第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责,具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。
第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定,定期进行备品备件的管理统计工作,包括备品备件数量、价值、使用情况等。
第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况,制定相应的备品备件管理细则,并加强员工的培训和管理,确保备品备件管理的规范执行。
第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定,并经企业领导批准后执行,如需修改,应进行合法程序并重新审批。
以上为备品备件管理制度的范本,具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。
备品备件管理制度范本(二)1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
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备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。
备品备件管理制度模版一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业的备品备件,确保其能够及时、有效地为生产运营提供支持。
适用于所有需要备品备件的部门和岗位。
二、定义和分类1. 备品备件:指用于替换或修复设备的物品或配件。
2. 主要分类:按照用途和特性,备品备件可分为机械设备备件、电气设备备件、仪器仪表备件等。
三、采购管理1. 采购计划:各部门需提前制定备品备件采购计划,包括名称、规格型号、数量、预计采购时间等。
2. 供应商选择:采购部门应根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行供应商评估,并选定合格的供应商。
3. 采购审批:采购部门根据预算和采购计划,进行采购申请,并提交给相关负责人审批。
4. 采购执行:采购部门按照审批程序和要求,与供应商进行合同签订、货物交付等操作,确保采购的准确性和时效性。
四、入库管理1. 入库登记:采购部门负责将采购的备品备件送至仓库,并进行入库登记,包括备件的名称、规格型号、数量、供应商等信息。
2. 质量检验:质检部门对备品备件进行质量检验,并将检验结果填写在质检报告中。
3. 入库操作:入库管理员根据质检报告,将合格的备品备件进行分类、编号,并将其放入相应的仓位。
五、库存管理1. 盘点制度:仓库负责人每月进行一次库存盘点,核实库存数量和实际盈亏,并填写盘点报告。
2. 最小库存量:根据实际使用情况和备件的重要性,确定备件的最小库存量,并进行定期调整。
3. 出入库记录:仓库负责人对每次备品备件的出入库进行记录,包括备件的名称、规格型号、数量、领用部门等信息。
六、领用管理1. 领用申请:各部门需提前填写备品备件领用申请,包括备件的名称、规格型号、数量、使用理由等。
2. 领用审批:相关负责人对备品备件领用申请进行审批,并在备件领用单上签字确认。
3. 领用出库:仓库管理员根据领用单的信息,将备品备件从仓库中取出,并进行出库登记。
七、报废处理1. 报废申请:使用部门对需要报废的备品备件进行申请,并说明报废理由。
备品备件采购管理制度第一章总则备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。
承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息与供应商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等。
第二章岗位设定采购岗位负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位负责备品备件申购单的汇总、分类及整理备品备件申购的台帐登记相发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。
第三章工作任务1、负责备品备件的采购供应工作。
及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息不断拓宽供应渠道。
有选择地收集、建立供应商档案以备后用。
2、加强学习熟悉公司各种型号的生产设备掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。
采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。
3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备件的货存情况严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。
合理选择合格的分承包方。
4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序即备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批签订的合同所经办人员必须自行建档外还需要送财务部备案。
5、根据备品备件的使用功能、设备要求等参考价格因素确定国内采购或国外采购需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。
6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。
对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。
对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客户拜访纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡量指标完成计计划编制说明供应商资质和管理办法管理制度采购管理制度终端运作模式工作指引工艺流程生产计划安排营销管理制度商退货、索赔等处理办法对合格的备品备件负责向财务部申请对外付款。
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性,制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述:1. 定义备品、备件:明确备品、备件的概念和范围,包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单:建立备品、备件的清单,包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理:建立科学的库存管理制度,包括设定库存上限和下限,采取定期盘点和周转等措施,确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理:制定备品、备件采购的流程和标准,明确采购的权限、程序和责任,建立供应商评估和选择机制,确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理:规定备品、备件入库的验收标准和程序,包括对物料的数量、规格、外观等进行检查,确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理:明确备品、备件的使用规范和流程,包括领用、归还、调拨等操作,建立报废的标准和程序,及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析:建立库存监控机制,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存异常和过剩的问题,提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理:建立备品、备件的安全保管制度,包括存放、防护、防盗等措施,确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护:定期对备品、备件进行检查、维护和保养,确保其功能完好,延长使用寿命。
10. 文件管理:建立备品、备件相关文件的管理制度,包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述,具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文(2)一、总则为规范公司备品、备件的管理工作,提高资产的利用水平,保障企业正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件:指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
备品备件管理制度三篇篇一:备品备件管理制度一、目的用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
二、使用范围适用于本厂所有的备品备件的管理工作及备品备件图纸管理。
三、职责3.1 及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,并做好备件保管供应工作;3.2 做好备品备件使用情况的信息收集和反馈工作;3.3 在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本;3.4 编制和修订本厂的备品备件管理标准;3.5 组织有关部门对到备品备件进行验收、鉴定工作,并填写验收单;3.6制定备品备件的使用周期及更换周期。
四、规程4.1 备品备件定义:为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
4.2 备品备件类型:(1)常用标准件;(2)轴承及其附件(包括压丝;锁片;推卸套等);(3)各类润滑油滤芯;空气滤芯;清水滤芯;(4)各类阀门、管件及冲压管件;(5)润滑油脂;(6)机械密封、盘根及安泵配件;(7)各种型号石棉板、橡胶板和各类钢垫子;(8)电气焊配件及附件(焊钳、地钳、电焊线、气带、气压表;氩弧焊;等离子切割机等易损件);(9)各类清洗剂、生料带、密封胶、固齿胶等;(10)三角带、同步带;(11)其他常用易损件。
4.3 相关规定:(1)为防止部分不宜久存的备品备件腐蚀或老化、必须先领用原库房的备品备件,新购进的备品备件作为本月的库房最低储备;(2)凡一年以上未经使用的备品备件清单,经各部门核查,确属多余无用的,谁经办谁负责进行相应的赔偿;(3)对于购回的大型备件或应急机器设备等不宜存放在库房的备件,应放置在生产现场由维修工定期进行维修保养,做到无灰尘、无锈迹、腐蚀;(4)月计划的备品备件要按计划表上的时间采购,以便维持正常的生产设备运行。
《备品备件管理制度》
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1.定义和范围 (5)
2.管理组织架构与岗位设置 (5)
3.备件库房的管理要求 (5)
4.备品备件采购流程 (6)
5.备品备件的领用流程 (6)
6.备件的借用流程 (6)
7.备品备件报废流程 (6)
8.备品备件库存管理流程 (7)
9.备品备件检测管理流程 (7)
10.备品备件管理原则 (8)
附件:检测方式 (8)
交换机检测方式 (8)
服务器检测方式 (9)
防火墙检测方式 (9)
入侵检测检测方式 (10)
内存检测方式 (10)
硬盘检测方式 (10)
HBA卡检测方式 (10)
RAID卡检测方式 (11)
网卡检测方式 (11)
风扇检测方式 (11)
电源检测方式 (12)
摄像机检测方式 (12)
硬盘录像机检测方式 (12)
1.定义和范围
备品备件是指运行于计算机系统、网络系统之上,直接提供备品备件服务和业务支持。
备品备件包括交换、传输、数据、存储、电源等专业设备的备品备件及相关部件等。
本管理办法(以下简称“办法”)适用于公司备品备件管理体系的建设和备品备件的维护、使用及第三方虚拟备品备件库管理。
备品备件管理的原则为:“统一管理、集中调配”的维护原则。
统一管理:商务部根据对备品备件的管理范围进行统一采购、入库、出库、统计及支付各供应商备品备件款项。
集中调配:根据设备维护的实际需要,云服务中心提出备品备件采购需求和计划并由商务部负责对备件的调用和采购。
2.管理组织架构与岗位设置
云服务中心负责对备品备件的提出采购需求和采购计划,商务部负责建立备品备件库或第三方虚拟备品备件库,含传输、交换、数据、等专业综合备件库。
备品备件系统岗位设置:
商务部设有专职备件管理人员,对备品备件或第三方虚拟备品备件库进行综合管理。
云服务中心协助商务部对备品备件的可用性进行管理。
3.备件库房的管理要求
备品备件库必需遵循以下基本库房管理要求:
➢库房内严禁烟火、易燃易爆等无凭存放、严禁乱拉乱搭电线,放置消防设施。
➢入库的备品备件均应装入防静电袋并密封好后再行储放,仪器仪表应装入包装盒(箱)中再行储放。
➢备品备件依据不同类型分架放置,并贴上标签。
标签要清晰、完整且贴在醒目的位置。
4.备品备件采购流程
商务部采购备件要优先考虑供货时效性,同时要考虑备件质量,价格等商务综合因素。
每类备件的供应商应按照货比三家询价。
合格供应商每类产品保持三家以上。
根据供应商提供的报价、产品质量、售后服务等因素,具体按照《供应商管理规范》执行。
➢云服务中心人员提出采购申请,报请部门经理审核,审核完成后由商务部统一采购。
针对项目合同清单范围,签订的第三方虚拟备品备件库,
由云服务中心项目经理直接联系第三方虚拟备品备件库配送更换故障件。
➢在巡检过程中若需增加设备或用户提出增加设备时,由云服务中心部门主管审核确认后报公司,签订合同后由商务部统一采购。
或对新增加设
备,签订第三方虚拟备品备件库。
5.备品备件的领用流程
“备件领用”指当备件从库房拿出使用时,进入备件领用流程,由云服务中心人员提出备件领用申请并填写备件领用单,部门经理审批后从商务部出库即完成领用流程。
更换回的故障件后进入领用返回流程,由商务入库并对故障件进入送修或报废流程。
针对已经签订合同的第三方虚拟备品备件库,由云服务中心提出故障件更换领用需求,第三方虚拟备件库根据合同SLA现场响应,同时云服务中心各专业工程师负责故障件记录。
6.备件的借用流程
借用:由云服务中心部门方发起借用申请,各专业人员提出备件借用申请并填写备件借用单,部门经理审批后从商务部出库即完成借用流程。
完成借用手续后,需在规定时间内归还商务部原备件或型号相同的完整备件,进入还备件流程。
还备件流程:云服务中心在规定的时间内对借用备件进行归还商务部并由商务库房管理人员在收到备件后进行核对和确认后最终入库。
7.备品备件报废流程
当故障备件无法修复或不具有使用价值时,要及时进行报废处理。
备件报废由云服务中心提出报废申请,提交主管领导审批确认。
审批通过后由商务部管理员将废件转入报废库。
第三方虚拟备品备件库,根据合同规定硬盘件外,其它报废件自行处理。
需报废备品备件如属固定资产的,由于涉及资产的变动,备件管理点应协助财务部按照固定资产报废流程对备件进行报废处理。
8.备品备件库存管理流程
商务部门应规范有序、分门别类地将备品备件存放到指定位置,为便于备件的清理、查找和使用,要求按备件类别进行详细归类,可根据备件的资产编号、型号、名称、序列号等标识应齐全。
并应建立备品备件出入库备查簿、对备品备件的规格、数量、来源、出库、入库、去向、结存数量等进行逐一登记。
严格按制度执行备品备件的出入库的清点、移交、双方签收填报,并每月按时对备件进行统计。
库存备件应做到账、物相符,记账及时准确。
并建立备品备件定期盘点制度,对库存备品备件和在用备品备件的数量和种类进行统计,盘点结果上报上级领导及资产管理部,做到台账和实物相符。
盘点流程:进行库房盘点时,库房管理员和财务人员先根据盘点计划进行实物盘点,生成盘点表;如果有差异则做成差异对比表,财务进行差异调查后编写差异报告,然后将差异报告和盘点结果上报给领导审核,领导审核通过后发送库存盘点差异处理意见给库房管理员,库房管理员按差异处理意见对库存做盘亏或盘盈处理并上报财务部与资产管理部;如果审核没有通过,领导填写原因后将差异报告和盘点结果退回给库房管理员,由库房管理员重新做差异调查后形成报告再次上报。
商务部应对在用备品备件进行跟踪,加快回收速度,提高备品备件的周转率。
对坏件及时送修,保证库存可用备件的数量。
第三方虚拟备件库根据合同提供安全库存,以备突发情况。
9.备品备件检测管理流程
为保证备品备件在使用中性能指标符合原有的技术要求,制定以下流程。
(一)检测频率
新采购备件进行全面检查;库存备件采用抽检方式。
每个季度进行一次检测,库房管理员提出报告,云服务中心负责检测。
检测合格的在备品上标注标签,标出检测结果,检测工程师和检测时间。
并出具检测报告。
抽检的基础概率为库存数量的30%,只入不舍。
例如服务器的30%为2.1台,则进行抽检3台。
(二)检测方式和人员
对于备品备件按照其产品特性由云服务中心分派相应技术工程师进行检测,首先对外观进行检测,保证无破损和芯片腐蚀等情况,其次是性能测试,检测工作在公司实验室上机测试,确保备件和备品性能优良和设备的正常运行。
对于检测中发现问题的备品备件根据实际情况填写检测表,报部门经理审批后进入维修或报废环节。
维修后恢复正常性能的要保留其备件的维修记录备查。
10.备品备件管理原则
满足SLA服务水平要求,并根据不同项目的规定,满足项目对服务时间、服务级别、电话响应时间、现场响应时间、备件更换时间的要求。
附件:检测方式
交换机检测方式
服务器检测方式
防火墙检测方式
入侵检测检测方式
内存检测方式
硬盘检测方式
HBA卡检测方式
RAID卡检测方式
网卡检测方式
风扇检测方式
电源检测方式
摄像机检测方式
硬盘录像机检测方式。