公司技术管理规章制度文件
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公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制,确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制,包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作,是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册,生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层:质量手册b层:程序文件c层:其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核,总经理批准;程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写,总经理审核,生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核,生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料,并作出标识,防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后,已影响使用,必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件,责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改,c层文件由相关部门组织修改,审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档,使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例(2)一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程,确保相关信息的安全性、有效性和可靠性,提高公司技术工作的效率和管理水平。
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理,提高公司技术工作的效率和质量,避免遗失、泄露和损毁等情况的发生,制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料,包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定,保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施,并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则,并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料,并签署相关保密协议。
未经许可,离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表,并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行,并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类,包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索,避免使用含糊不清的名称和缩写,原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室,保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件,文件和资料应按照分类进行整理和存放,并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室,并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批,并在指定时间内归还。
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理,确保技术文件的准确性、完整性和安全性,提高技术开发工作的效率和质量,特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员,在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档,包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写,并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范,内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息,并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储,并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理,建立档案目录清单表,并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风,防潮防火,保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员,负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅,使用人员应明确使用目的和范围,并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批,不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规,确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新,及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除,保留更新后版本,并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后,应当及时进行销毁处理,并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准,并由专人负责销毁操作工作,确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定,不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理,保证技术文件的机密性。
公司技术部规章制度第一条总则为规范公司技术部的管理和运作,提高技术部的工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条部门架构技术部设有总监一职,总监直接向公司高级管理层汇报工作。
技术部下设技术组、研发组、测试组等多个技术团队,各团队负责不同的工作内容和项目开发。
第三条岗位设置技术部根据实际需求设置了不同的岗位,包括技术总监、项目经理、程序员、测试工程师等,每个岗位都有相应的职责和要求。
第四条工作流程技术部根据项目需求和工作流程制定了详细的工作流程,包括项目立项、需求分析、开发设计、编码测试、上线运维等多个环节,确保项目开发顺利进行。
第五条工作制度技术部要求员工按照规定的工作制度进行工作,包括上班时间、加班补贴、假期规定等,保证员工的工作效率和身心健康。
第六条绩效考核技术部会根据员工的工作表现和成绩进行绩效考核,评定员工的绩效并给予相应的奖惩措施,激励员工提高工作积极性和创造力。
第七条安全管理技术部要求员工严格遵守公司的安全管理规定,保障公司技术资料和项目的安全,防止信息泄露和非法操作。
第八条保密制度技术部所有的技术资料和项目信息都属于公司的商业机密,员工在工作过程中要严格保密,不得泄露给外部人员,以免造成不必要的损失。
第九条学习培训技术部会根据员工的工作需要和发展需求进行定期的培训和学习活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的长远发展打下良好基础。
第十条纪律要求技术部要求员工遵守公司的各项规章制度和纪律要求,做到严格遵守,任劳任怨,提高团队的凝聚力和执行力。
第十一条附则本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经技术部和公司高层管理层的同意后方可进行,违反规定者将受到相应的处罚。
以上为技术部规章制度的内容,希望全体员工严格遵守,共同为公司的发展和繁荣努力奋斗。
第一章总则第一条为加强电力公司技术部的管理,提高工作效率,保障电力系统安全稳定运行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,结合技术部工作实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司技术部全体员工。
第三条技术部管理应遵循以下原则:1. 依法治企,规范管理;2. 以人为本,注重人才培养;3. 严谨细致,确保工作质量;4. 科学合理,提高工作效率。
第二章组织机构及职责第四条技术部设主任一名,副主任若干名,负责全面领导技术部工作。
第五条技术部下设以下部门:1. 技术管理科:负责技术管理、技术培训、技术交流等工作;2. 设备管理科:负责设备运行、维护、检修等工作;3. 安全生产科:负责安全生产管理、事故调查处理等工作;4. 工程管理科:负责工程项目管理、技术监督等工作。
第六条各部门职责:1. 技术管理科:(1)负责制定技术管理制度,组织实施并监督检查;(2)负责技术培训,提高员工技术素质;(3)负责技术交流,引进先进技术;2. 设备管理科:(1)负责设备运行、维护、检修工作,确保设备安全稳定运行;(2)负责设备更新改造,提高设备性能;3. 安全生产科:(1)负责安全生产管理,确保安全生产;(2)负责事故调查处理,分析事故原因,制定预防措施;4. 工程管理科:(1)负责工程项目管理,确保工程进度和质量;(2)负责技术监督,确保工程质量。
第三章工作流程第七条技术部各项工作应按照以下流程进行:1. 提出工作计划,经主任批准后组织实施;2. 部门负责人组织相关人员开展各项工作;3. 完成工作任务后,进行总结、评估和改进。
第八条技术部应定期召开会议,研究、部署、总结工作,确保各项工作有序进行。
第四章奖惩第九条对工作表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度、工作不负责任、造成严重后果的部门和个人,给予批评、通报批评或处分。
第五章附则第十一条本制度由电力公司技术部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
技术管理规章制度一、引言在当今竞争激烈的市场环境中,技术的创新和应用对于企业的发展至关重要。
为了确保技术工作的高效、有序进行,提高技术水平和创新能力,保障企业的持续发展,特制定本技术管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本企业内所有与技术相关的部门和人员,包括研发、设计、生产、测试、维护等环节。
三、技术管理组织架构(一)设立技术管理委员会技术管理委员会由企业高层领导、技术专家和相关部门负责人组成,负责制定技术发展战略、审核重大技术项目、解决技术难题等。
(二)明确技术部门职责技术部门负责技术研发、产品设计、技术支持、技术培训等工作,确保技术工作的顺利开展。
(三)建立技术团队根据不同的技术领域和项目需求,组建专业的技术团队,明确团队成员的职责和分工。
四、技术研发管理(一)研发项目立项1、提出研发项目建议,包括项目的背景、目标、预期成果等。
2、进行项目可行性研究,评估技术可行性、市场需求、资源需求等。
3、经技术管理委员会审批后,正式立项。
(二)研发过程管理1、制定项目计划,明确项目的阶段目标、时间节点、责任人等。
2、定期进行项目进展评估,及时解决项目中出现的问题。
3、加强项目的风险管理,提前识别和应对可能出现的风险。
(三)研发成果验收1、完成研发任务后,进行成果验收。
2、验收内容包括技术指标的达成情况、成果的创新性和实用性等。
3、对验收合格的成果进行归档和保护。
五、技术创新管理(一)鼓励创新建立创新激励机制,对提出创新性想法和解决方案的人员给予奖励。
(二)创新资源保障为技术创新提供必要的资源支持,包括资金、设备、人员等。
(三)创新成果转化加强创新成果的转化和应用,推动企业技术水平的提升。
六、技术人员管理(一)技术人员招聘根据企业技术发展需求,制定招聘计划,招聘具备相应技术能力和经验的人员。
(二)技术人员培训1、定期组织技术培训,提高技术人员的专业水平和综合素质。
2、鼓励技术人员自主学习和参加外部培训。
技术部规章制度及管理流程一、引言技术部作为公司的核心部门之一,承担着研发、维护和优化公司技术产品与服务的重要职责。
为了确保技术部的工作高效、有序地进行,提高团队的协作能力和创新水平,特制定本规章制度及管理流程。
二、技术部组织架构与职责(一)组织架构技术部由技术经理、开发团队、测试团队、运维团队等组成。
(二)职责1、技术经理负责技术部的整体规划和管理。
制定技术发展战略和项目计划。
协调各团队之间的工作,解决技术难题。
2、开发团队按照项目要求进行系统设计和开发。
编写高质量的代码,确保系统的稳定性和性能优化。
3、测试团队对开发完成的系统进行全面测试。
及时反馈测试结果,协助开发团队修复漏洞。
4、运维团队负责系统的部署和上线。
保障系统的稳定运行,及时处理故障。
三、技术部工作流程(一)项目立项1、业务部门提出需求,填写《项目需求申请表》。
2、技术经理组织相关人员进行需求评估和分析。
3、确定项目可行性,制定项目计划和预算。
(二)系统设计1、开发团队根据需求进行系统架构设计。
2、绘制系统流程图、数据库设计图等。
3、编写详细的设计文档。
(三)开发编码1、开发人员按照设计文档进行编码实现。
2、遵循编码规范,确保代码质量。
(四)测试阶段1、测试团队制定测试计划和测试用例。
2、进行单元测试、集成测试、系统测试等。
3、记录测试结果,提交测试报告。
(五)上线部署1、运维团队负责将系统部署到生产环境。
2、进行上线前的最后检查和验证。
(六)运维监控1、运维团队实时监控系统运行状态。
2、及时处理系统故障和异常情况。
3、定期进行系统维护和优化。
四、技术部规章制度(一)日常工作制度1、遵守公司的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。
2、工作期间保持专注,不得从事与工作无关的活动。
(二)项目管理制度1、严格按照项目计划和流程推进工作。
2、定期召开项目会议,汇报项目进展和问题。
(三)代码规范制度1、遵循统一的代码规范,包括命名规则、注释规范等。
技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。
换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。
质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本(二)1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据,对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。
为了保证技术文件的准确性和有效性,加强技术文件的管理,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。
三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件,包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。
四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求:4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行,确保技术文件的准确性和可操作性。
4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行,由专业人员编制,并经过专业人员审核。
4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件,应经过技术部门核准后才能发布。
4.2审核要求:4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行,审核人员应具备相关技术知识和经验。
4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核,包括技术参数、技术路线、工艺流程等。
4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。
4.3发布要求:4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责,确保技术文件的及时性和准确性。
4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。
4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版,但应确保其完整性和可读性。
五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求:5.1.1对于技术文件的变更,应由负责相关技术工作的部门提出申请,并说明变更的原因和影响。
5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查,确保变更的合理性和可行性。
5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更,应经过技术部门核准后才能进行。
5.2审批要求:5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批,审批人员应具备相关技术知识和经验。
5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核,确保变更的合理性和可操作性。
技术文件管理制度模板1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。
3、职责3.1技术主管负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。
4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理组织有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4通过批准后,进行产品特性的总体验证。
4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。
4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。
4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。
4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报总经理,总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。
4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。
4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。
4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13当发现擅自更改或不执行情况,硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。