销售退货处理流程图模板
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企业产品退货流程图
◎运营管理 ◎工作流程 ◎员工手册 ◎规章制度
工作流程系列模版
行政
管理制度
文件名称:退货流程
文件编号: JD/GL04-201511/A 版号: A
修改:
生效日期:
编制单位: 人事部
编制:
审核:
批准:
分发号:
受控印签:
注:特殊情况 除外 注:生产确认是否是 自己厂的产品问 题,是哪个环节 的问题,具体是 谁的责任,如何 处理等。
主题:退货流程 呈送:总经理、副总经理 抄送:销售部、生产部、仓库、财务部
XX 材料有限公司
文件编号 JD/GL04-201511A
版 号 A 退货流程
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页 码
第1页 共1页
销售接到客户退货通知;
填写基本情况
仓库确认实际退货入库数量 生产确认原因 总经理审批; 给出处理意见 财务冲账
非质量原因由销售通知经销商不予退货。
退货处理流程图退货处理是指消费者将购买的商品退还给销售方,并按照一定的流程进行处理的过程。
下面是退货处理流程的详细图示:1. 退货申请阶段:- 消费者遇到商品质量问题或其他不满意情况,准备退货。
- 消费者填写退货申请表,提供退货原因、订单号等必要信息。
- 消费者将申请表提交给销售方。
2. 退货审核阶段:- 销售方接收到退货申请表后,核对退货信息。
- 销售方进行退货审核,确认退货原因是否符合退货政策规定。
- 如符合规定,销售方将退货审核通过,准备进行下一步处理。
3. 退货物流阶段:- 销售方通知消费者退货物流信息,包括退货地址、退货运输方式等。
- 消费者将退货商品按照规定进行包装,并将包裹寄送至退货地址。
- 销售方在收到退货商品后,进行验收和确认退货商品的完整性及数量是否符合要求。
4. 退款处理阶段:- 销售方在确认退货商品符合要求后,开始进行退款处理。
- 销售方根据退货商品的支付方式,进行相应的退款操作。
- 消费者在销售方完成退款操作后,可以查询到退款的到账情况。
5. 退货记录管理阶段:- 销售方将退货相关信息记录在退货管理系统中,包括退货申请信息、退货审核记录、退货物流信息、退款记录等。
- 销售方定期对退货记录进行统计和分析,以优化退货处理流程,并提高客户满意度。
6. 售后服务阶段:- 销售方在处理完退货后,继续与消费者进行沟通,提供售后服务支持,解答消费者的疑问和问题。
- 销售方根据退货处理结果以及客户反馈,进行改进,提高产品质量和服务水平。
通过以上流程图,消费者可以了解到退货处理的流程,销售方也可以清晰地掌握退货相关信息,并提供准确的售后服务。
合理的退货处理流程可以确保消费者的权益得到保护,同时也促进了销售方与消费者之间的良好关系。
未发货退款流程已发货退款流程已发货退货流程买家申请售后流程拍不订未卖错想单按家了买信时缺了息发货错货误取与客消户订沟单通沟沟通通成失功败赔结付束货在途中买家已收货七发买发七发产收天货家错天票品到无超未货无问不假理时收/理题良货由到漏由货发货/实客物客服与客户交流与服描沟述通不沟沟符通通成失功败沟沟通通失成败功按两方约定的方式办理退款结束退款受理退货要求客户填写退货单 /通知库房发物流拒签日创签收(确认外观、包装和数目)质量人员复检补发新货合格不合格(如需换货入库待用维修时)结束注:1.小家电一致退北京工厂,大家电一致退中山工厂2.物流企业送到日创,由仓管员会同电商部人员签收3.我司自提由电商部派员随司机去物流企业签收4. 签收人员一定确认退货产品外观、包装、配件数目,并摄影或受理售后要求客服开售后服务单交售后代员售后代员和客户确认上门时间售后代员上门服务填写售后服务单售后代员将办理结果反应客服客服回访结束注:1.与客户交流的办理方式包含换货、维修、打折、退货,优先采纳损失较小的方式注:赔付标为准 30%货款,最高 500元封顶。
2.质量纠葛或客户反应收到赝品,没法磋商时,由第三方仲裁录像取证,拒签时应把有关凭证提交客户和第三方平台注:本流程合用于顾客确认收货 0-15 天内编制:审查:同意:。
门店退 / 调货流程图流程说明: 1 、返货退货流程(企业一致召回、季节调整返仓)2、瑕疵品退货流程3、滞销货物退货流程一、返货退货流程(企业一致召回、季节调整返仓)流程名称责任部门(人)流程说明货物部通知门店一致召回货物门店收到通知,打包相应货物,出库门店出库货物分配专员审查出库单货物部主管审查退货单成品库房仓库员收货货物查验质量问送礼,题,返技给到相应人员术部货物部把企业关于某产品一致召回、季节调整的货物明细,一致通知终货物部端商铺1.依据企业供给的返仓货物明细,在系统做退货单(返货待办理仓),并出货;3、出货一定要包装好,包内一定填补分够的填补物,每个包都一定要有防尘袋、外塑料袋、纸袋,必需时要用纸箱包装好,绝不可以出现裸货的现象,以减少运输过程中的损坏和丢掉;若没依据出货流程,致使货物不可以销售,需依据包的吊牌价 3折处分;地区经理需肩负 40%,督导肩负 30%;店长肩负门店20%;相应的责任店员肩负10%;4、门店下单宅急送发货一定提早做好发货准备才让货物手下单,尽量防止太急于发货;5、任何状况下,商铺发货及调、退货物一定经过邮件形式下单宅急送;6、终端需下单发货一定提早做好准备才让货物手下单,做好发货的计划,尽量防止太急于发货;货物分配专员同门店交流好退货日期后,做好退货追踪;并在ERP系统初审退货;货物部主管审查 ERP系统中的退货单1.依据 ERP系统中的门店退货入库任务,安排货物接竣工作;2.货物盘点完成,如没问题,一定马上在ERP系统上入库;3.盘点货物发现与系统票据不符的货物应实时通知货物部查明原由4.收到货物发到异样后,请实时拍下开箱图片,及有异样的包包的图成品仓 / 仓管员片,实时发到相应的负责人及宅急送;5.将退回来的货物,一致给到相应的部门(假如质量问题,一致给到质检部 / 技术部;假如送礼,一致给到相应的人员),并在ERP系统做相应的移仓、出库等事宜质检部 1. 质检部 / 技术部判定能否为质量问题,若为质量问题,烦请在ERP系技术部统做移仓到维修仓,做出库单,退货到工厂;二.瑕疵品退货流程流程名称门店交流退货申请退货信息受理退货判断NOYes回收退货退货初步剖析出货NoYes返修方案制定返修货物查验包装入库出货门店责任部门(人)流程说明门店门店提出瑕疵货物返(退)仓的申请明细(包括瑕疵部分图片、货号、数目、接收时间,以及货物有关的备注信息)货物分配专员货物分配专员收到商铺的瑕疵货物返(退)仓申请后,初步确立(或许查对后)货物的办理方案并报货物部主管审查。
销售退货业务流程图
1.编制退货清单,
并交付随车司机
1.确认退货原因
2.退货数量
1.安排车辆装货
2.告知生产部接受
质检、技术人员检查
, 签订退货处理意见
1.仓库开具入库单
1.冲减客户应收账款
销售退货过程中各部门工作职责
大区经理
1、接受客户旳退货需求申请, 详细理解客户退货原因;
2、告知商务部安排车辆装货;
3、湖北市场由商务部指定人员跟进;
商务部
1、安排司机装运所退货品;
2、告知生产部准备接受所退货品;
生产部
1、指定退货接受分厂, 安排卸货;
分厂质检技术人员对所退货品进行质量鉴定, 签订退货处理意见(视退货原因, 决定与否报总经理指示), 进入产品质量追溯流程;
所用表单: 退货处理意见表
分厂
1、仓库对能返工旳退货开具入库单;
2、生产对退货进行返工处理;
所用表单: 入库单
财务部
对退货进行账务处理, 冲减客户应收账款。
所用表单:退货处理意见表, 入库单。
客户退货处理意见表
填表阐明: 此表一式四份: 质检、生产、技术、财务各一份(其中财务联由仓库收取, 附在入库单旳背面, 作为退货入库旳旳凭据)
1、1.处理意见表在程序上应由大区经理填写, 但大区经理不在企业上班, 操作上
存在不以便, 考虑由仓库保管根据客户退货清单填写。
(供参照)
质检员负责对产品进行分类处理: 哪些可以返工, 哪些应当报废, 分析退货产生原因, 检查工作, 持续改正。
生产部、技术部分别分析退货产生旳原因, 提出处理意见, 检查工作、持续改正。
总经理对退货状况较严重旳, 刊登处理意见。