县政府机关公文编印规则

行政公文的印刷和装订要求一、行政公文的印刷要求行政公文是政府机关在行政管理工作中，为了向外界传达信息、决策意图、规章制度等而书写并正式印发的文件。

在印刷行政公文时，要注意以下几点要求：1. 纸张选择：行政公文应采用A4规格的白色纸张，纸质应该较为扎实，不宜过于薄软，以保证公文的正常保存和阅读。

纸张要求整洁无折痕、无污渍。

2. 字体和字号：印刷行政公文时，字体一般可采用宋体，字号可选择小四号或五号。

字体要清晰易读，避免使用过小的字号或特殊字体，以免影响阅读。

3. 行距和段距：在排版行政公文时，应注意行距和段距的合理设置。

行间距宜选择1.5倍或2倍行距，段间距宜选择1倍行距。

这样设置可以使得公文信息更加清晰易读。

4. 标题和页眉：行政公文的标题应居中、粗体，与正文之间空两行。

页眉一般包含文件名、页码和发文机关等信息，要求居中、统一书写，字体一致。

5. 段落格式：正文部分的段落应采用首行缩进格式，段首空两个汉字，行首不空格。

标题的格式要求为段前无空行，段后留两个汉字的空行。

二、行政公文的装订要求行政公文装订是为了便于保存、管理和传阅。

下面是行政公文装订的一些要求：1. 封面和封底：行政公文的封面一般采用厚一点的纸板，纸质要扎实，封底可以选择纸张质量一致的普通纸。

封面上要标明发文机关、文件名称、密级等信息，并加盖公章。

封面和封底上不宜有污渍或破损。

2. 装订方式：行政公文可以采用订书钉、订书机或塑封等方式进行装订。

如果是多页的公文，要确保装订牢固，防止纸张散乱。

装订后的公文要保持整洁，尽量避免折痕或皱纹。

3. 文卷和卷背：对于篇幅较长的行政公文，可以选择将其装订成文卷，方便阅读和保存。

文卷可以用硬纸或软纸制作，最好加盖公章。

卷背上应标明发文机关、文件名称、年份等信息。

4. 文件套和收文袋：对于重要的行政公文，可以采用文件套或收文袋进行保护，防止损坏或遗失。

文件套和收文袋要求整洁、无污渍，标注明确的发文机关和文件名称。

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。

页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。

页眉页脚奇偶页不同。

为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。

注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。

置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1.密级和保密期限。

指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。

一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.份号。

指公文印制份数的顺序号。

涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。

3.紧急程度。

指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。

由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。

5.发文字号。

由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。

政机关公文格式国家标准政府机关公文格式国家标准一、前言政府机关公文是指政府机关用于内部和外部交流的书面文件。

作为政府机关的重要工作形式之一，政府机关公文的格式和标准化要求对于保证政府工作的高效性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将介绍政府机关公文的国家标准，包括纸张规格、文字要求、结构和元素等方面的内容。

二、纸张规格政府机关公文应采用A4纸张规格（210mm × 297mm），纸张应为白色或淡黄色，质地坚韧，质量优良。

三、文字要求1.字体及大小：政府机关公文应使用宋体、黑体或楷体字，并统一使用小四号字（12磅）。

2.行距要求：正文行距应为多倍行距，推荐1.25倍或1.5倍行距；标题行距应为1.5倍行距。

3.字间距要求：正文字间距应为标准字间距，标题字间距可以适当调整。

4.对齐方式：正文段落应采用两端对齐方式，标题应居中对齐。

四、结构要求政府机关公文按照一定的结构进行组织，通常包括以下几个部分：1.标题：标题应置于公文正文居中位置，格式应为加粗字体。

2.发文机关：发文机关应位于标题下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

3.收文机关：收文机关应位于发文机关下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

4.日期：日期应位于发文机关或收文机关下方，左对齐，格式为“年月日”或“年月日时分”。

5.正文：正文是公文的主要部分，应包括开头、主体和结尾等部分，内容应简明扼要，条理清晰。

6.落款：为表明公文真实性和合法性，公文应有主要领导的署名和签章，位于正文下方，左对齐。

7.附件：如有附件需要附带在公文中，应在正文结尾处注明并列出具体的附件清单。

五、元素要求政府机关公文中的元素包括页眉、页脚、页码和标志等。

1.页眉：页眉位于每一页的顶部，一般包括机关全称、文件题名以及页码等。

2.页脚：页脚位于每一页的底部，一般包括日期、文件密级以及机关全称等。

3.页码：页码应置于页脚位置，从正文开始连续编排。

商城县党的机关文件印制格式标准商城县党的机关文件印制格式标准一、总体要求1、用纸：复印纸2、开本：标准的A4纸型3、版心；版心尺寸为225mm*156mm。

每页22行，每行26个字，行间距约为3号字的4/5个，版面上空约为39mm，下空约为22mm，每页可视情况酌情减少1至2行，但要保持版心高度不变。

4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右，双页码居左。

5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。

6、装订：左面装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。

二、问头部分7、份号：密集文件应标注份号（编号），用6位阿莱波数字顶格标注在版心左上角第一行。

8、密集：方正系统为21磅黑体（word、wps系统约为20磅），顶格标注在版心上角第二行，两字之间空1个字。

9、半透：由发文监管标志和一条横线组成，颜色为金光红色。

版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。

套印版头时，版头上下、左右位置要准确，不得歪斜。

下级机关公文版头应小于上级机关公文版头。

市县乡三级党的机关文件版头的整体高度（版心顶端至横线的高度）依次下级比上级减少1mm，县委文件版头的整体高度约为84mm。

《中共***文件》，县委版头文字高24mm，乡镇党委、县直部门党委党组字高23mm；《中国共产党*委员会》，县委版头字高21mm；乡镇党委、县直部门党委（党组）字高约为2mm。

版头横线中间若带实心五角星的。

两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；带五角星的文件版头横线比县委文件减少5磅，其他文件版头横线比县委文件减少2磅。

10、发文字号：方正系统为小2号（word、wps系统约为17磅）仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号。

11、签发人：上行文应当在发文字号右侧标注“签发人”和签发人姓名，中间用全角冒号隔开，用小2号仿宋体。

三、主体部分12、标题：方正系统为22磅小标宋体（wps。

公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文，不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。

密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。

如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。

政府机关公文格式要求及排版(最新)【范本1：正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号1.1 文件编号的命名规则1.2 文件编号的含义和用途2. 文件标题2.1 文件标题的要求2.2 文件标题的格式3. 文件正文3.1 文件正文的字体和字号要求3.2 文件正文的段落格式3.3 文件正文的页边距和行距要求3.4 文件正文的编写要点4. 文件附件4.1 文件附件的命名规则4.2 文件附件的排版要求4.3 文件附件的格式要求5. 文件签发5.1 文件签发的要求5.2 文件签发的流程5.3 文件签发的注意事项【范本2：随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)1. 文件编号- 文件编号的命名规则：按照《政府机关文件管理办法》规定，文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。

- 文件编号的含义和用途：文件编号是对文件进行唯一标识，方便文件的查找和管理。

2. 文件标题- 文件标题的要求：文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。

- 文件标题的格式：文件标题应居中，使用宋体、三号字。

3. 文件正文- 文件正文的字体和字号要求：文件正文应使用宋体、小四号字。

- 文件正文的段落格式：文件正文段落间空一行，段落首行缩进2个字符。

- 文件正文的页边距和行距要求：文件纸张为A4，上下左右页边距均为2.5厘米；行距为1.5倍行距。

- 文件正文的编写要点：文件正文应根据事实、问题、建议进行写作，严格遵循公文规范，重点突出、内容连贯。

4. 文件附件- 文件附件的命名规则：文件附件应根据文件的主题内容进行命名，并在文件正文中进行引用。

- 文件附件的排版要求：文件附件应进行编号，编号前应标注该附件所属文件的文件编号。

- 文件附件的格式要求：文件附件应采用常见的文档格式，如Word、Excel、PDF等。

5. 文件签发- 文件签发的要求：文件签发应由领导机关或负责人签署，并加盖机关公章。

- 文件签发的流程：文件签发应经过拟稿、审稿、会签、审核等程序。

政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版（最新）政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向:纵向。

（二）“纸张”纸确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2．副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

（二）“段落”1．对齐方式:居中。

2．左侧右侧缩进均为字符。

3．特殊格式:无。

4．段前段后间距均为行。

5．行距:牢固值,28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除律例、规章称号可加书名号外,一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置注释（一）“字体”1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2．二级标题:字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗;字号,三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,加粗;字号,三号。

4．别的注释（包括附件、落款、附注）:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,不加粗;字号,三号。

5．注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式:两端对齐。

2．左边右侧缩进均为字符。

行政公文排印工作规范一、公文排印工作，是指公文排版、印刷和装订以及与之相关的一系列工作。

二、公文排印，要本着庄重、美观、规范、方便使用的原则，做到准确、及时、安全、保密。

三、公文的文字从左至右横排。

公文用纸采用A4型，即幅面长297毫米、宽210毫米。

四、公文中各要素标识划分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的统称为眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的统称主体；臵于主题词以下的统称版记。

五、眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识和签发人。

（一）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（三）紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（四）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

行政公文的公文印制和印刷要求行政公文是一种特殊的文书形式，必须按照一定的规范进行印制和印刷。

本文将探讨行政公文的公文印制和印刷要求，以确保文书的准确性和规范性。

一、公文印制要求1. 纸张选择：行政公文的纸张应选择白色纯木浆纸，纸质应厚实有质感，不宜选用薄纸或有色纸。

2. 印章要求：根据实际需要，在行政公文上正确盖章，印章应为正规公章。

公章的字体应工整规范，印章图案应清晰可辨，避免出现模糊、部分缺损或花纹不完整的情况。

3. 外观规范：行政公文的封面应统一采用印有“中华人民共和国行政机关公文”字样的封面纸，字体应工整、清晰可辨。

封面的上方应标明公文的名称、文件号和保密级别（如有）。

封面的下方应标明发文机关的全称、日期和保管期限（如有）。

4. 页面设置：行政公文的页面设置应符合国家标准和规定。

页边距应一致，文字段落应对齐，行间距应适中。

页面的顶部应包含文件标题、发文机关和日期，底部应包含分发范围、文件号和页码信息。

二、印刷要求1. 印刷技术：行政公文的印刷应使用专业的印刷设备和技术，确保文字和图形的清晰度和准确性。

不得使用劣质印刷设备和材料，以免影响印刷效果和文档的可读性。

2. 字体规范：行政公文的字体应选择常用的印刷字体，如宋体、黑体等。

字体的大小应适中，不宜过小或过大。

标题和章节可以使用加粗或变大号的字体突出显示。

3. 印刷质量：行政公文的印刷质量应高，确保文字清晰可辨、图表形象逼真。

印刷过程中应注意墨色均匀、纸张不起皱和不起泡等问题，以保证整个文书的整洁美观。

三、其他要求1. 格式规范：行政公文的格式应规范一致，包括标题格式、段落格式、引用格式等，不得随意变更。

标题应简明扼要，内容应结构清晰、逻辑严密。

行文中的相关材料或引用应注明出处，确保信息的准确性。

2. 秘密性处理：对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的行政公文，应按照相应的保密规定进行处理。

公文印制和印刷过程中应注意保密要求，确保敏感信息不被泄露。

公文印刷要求
公文印刷是指将各类政府机关、企事业单位以及其他组织的文件、报告、公告等文字资料进行印刷加工的过程。

公文印刷具有一定的规范性和专业性要求，下面将对公文印刷的要求进行详细说明。

公文印刷要求文档的格式规范整洁。

在公文印刷中，要保持整体格式的一致性，包括页面的边距、字体、字号、行间距等。

段落的开头可以加粗，以便突出重点。

同时，公文印刷要求使用恰当的标题和子标题，使文章结构清晰，易于阅读。

公文印刷要求语句通顺，使用词汇丰富。

在公文印刷中，应该尽量避免重复使用相同的词汇，可以通过使用同义词或者改写句子的方式来增加词汇的丰富性。

同时，公文印刷要求语句的表达清晰，避免歧义或错误信息的出现。

公文印刷要求内容的准确性和严谨性。

在公文印刷中，应该对所要表达的内容进行准确的描述，避免出现错误或者模糊的信息。

为了保证内容的准确性，可以在印刷前进行多次校对和修改，确保文档中的文字没有错误。

公文印刷要求不输出http地址和公式。

公文印刷中的文字主要是对各类文件、报告、公告等内容的描述和表达，不包含具体的网址链接和公式的输入。

因此，在公文印刷中应该避免输出http地址和公
式，以保证文档的纯净性和专业性。

总结起来，公文印刷要求文档的格式规范整洁，语句通顺，使用词汇丰富，内容准确严谨，避免歧义或错误信息的出现。

在公文印刷中，应该遵循以上要求，以保证文档的质量和专业性。

通过合理的排版和精细的文字处理，可以提高公文印刷的效果和可读性，使其更好地发挥其应有的作用。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字? 正文：仿宋，三号字? 行间距：一般设置“固定值”28磅? 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公文撰写规范在现代社会中，政府公文的撰写是政府机构与公众之间沟通的重要方式。

政府公文的撰写规范不仅能提高信息传达的效果，还能展现政府的专业性和形象。

本文将介绍政府公文的撰写规范，以便更好地满足信息传达的需要。

一、标题政府公文的标题应简明扼要地概括文档内容，以便读者能够迅速了解文档主题。

标题应居中排列，使用较大的字号，以突出重点。

同时，标题应采用正体字书写，避免使用特殊符号和花体字。

二、文件号政府公文的文件号是唯一标识该文件的编号。

文件号应位于标题下方，居中排列，使用较小的字号。

文件号的格式可以根据实际需要进行调整，但应保持一致性。

文件号的编写应遵循一定的规则，如按照年份、部门和顺序编排，以方便文件的管理和检索。

三、日期政府公文的日期应准确地反映文件的起草时间。

日期应位于文件号下方，使用较小的字号。

日期的格式一般采用“年月日”的顺序，如2022年1月1日，也可以根据实际需要进行调整。

在撰写日期时，应避免使用汉字的繁体字或特殊字体，以保持统一和清晰。

四、正文政府公文的正文是表达主要内容的核心部分。

在撰写正文时，应注意以下几点：1. 语言简练明了：政府公文的语言应简练明了，避免使用过多的修饰词和长句子。

句子结构应简单清晰，以便读者能够迅速理解文意。

2. 逻辑严密：政府公文的正文应按照逻辑顺序进行组织，内容之间应有明确的逻辑关系。

可以使用分段落的方式来组织正文，每一段落应围绕一个主题展开。

3. 条理清晰：政府公文的正文应按照条理清晰的方式进行组织，以便读者能够迅速找到所需信息。

可以使用项目符号、编号或标题来突出重点和层次。

4. 表格和图表：在需要表达大量数据或比较复杂的信息时，可以使用表格和图表来展示。

表格和图表应清晰易读，标注准确，以便读者能够快速获取所需信息。

五、落款政府公文的落款是表明文件起草单位和起草人的重要部分。

落款应位于正文下方，使用较小的字号。

落款的格式一般包括单位全称、单位简称、起草日期和起草人姓名。

行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。

良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。

以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。

2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。

日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。

3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。

抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。

4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。

正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。

5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。

应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。

6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。

签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。

7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。

8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。

总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。

只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。

希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。

关于国家行政机关公文打印排版的说明【正文】一、前言为规范国家行政机关公文的打印排版工作，提高公文的质量和效率，特制定本说明。

本文档旨在指导公文的打印排版人员进行正确的操作，确保公文的统一性和规范性。

二、公文打印排版的基本要求1.字体和字号：公文应使用统一的字体和字号，一般推荐使用宋体或仿宋，字号为小四（12号）或五号（10.5号）。

2.行间距和段间距：公文的行间距一般为1.5倍，段间距为1.5行或两行。

3.页边距：公文的页边距应留有足够的空白，在上下左右各保留2.5厘米的边距。

4.对齐方式：公文的文字应采用两端对齐方式，保证左右边界对齐。

5.标题格式：公文的标题应居中，使用Arial字体，字号为三号（16号）或四号（14号）。

6.段落缩进：公文的段落应进行首行缩进，一般为2个字符的空格或一个汉字的宽度。

三、公文的文本结构公文大致由以下几部分组成：1.标题：标题应准确简明地概括公文的主要内容，突出重点，使用三号或四号字体。

2.正文：正文是公文的核心内容，除非特别需要，一般不使用分栏排版。

3.附件：如有需要，公文可以附带相应的附件，附件之间使用页码进行标识。

4.签署处：公文的最后应留有签署处，包括签发单位、签发人、日期等信息。

四、公文的具体要求1.公文的标题应简明扼要，准确概括主题，不使用缩写词。

2.公文的内容应严肃正式，避免使用太过口语化的表达和词汇。

3.公文的语言应简练明了，条理清晰，避免使用长句和复杂的语法结构。

4.公文中的数字一般使用阿拉伯数字，除非特殊需要使用汉字数字。

5.公文中的专业术语应准确使用，避免用词不当或使用不恰当的词汇。

五、附件1、本文档涉及的附件如下：（此处列出涉及到的附件名称和内容简介）六、法律名词及注释1、法律名词：（此处列出涉及到的法律名词）2、注释：（根据需要对涉及的法律名词进行解释说明）。

行政公文的印刷和发放要求行政公文作为政府机关向社会公众传达政策、规定和决策的重要手段，其印刷和发放要求对于保证公文的准确传达和有效执行具有重要意义。

本文将从公文印刷要求和公文发放要求两个方面进行论述。

一、公文印刷要求行政公文的印刷要求，主要包括格式、字体、纸张和印刷质量等方面。

首先，关于格式，行政公文应统一遵循国家规定的公文格式，包括标题、发文机关、正文、签署人、日期等内容，并且要求排版整齐、层次清晰。

其次，字体方面，公文应使用标准明朗的宋体或仿宋字体，字号宜选择12号或14号，并且要求字体清晰、字形规范。

再次，纸张的选择要合适，应使用白色纸张且纸质要厚实，以确保公文的质感和可读性。

最后，在印刷质量上，公文要求印刷清晰、墨色均匀，不得出现划痕、污渍或模糊的情况，以确保公文的形象和权威性。

二、公文发放要求行政公文的发放要求，主要包括渠道、送达方式和时效性三个方面。

首先，关于渠道，公文的发放渠道应根据不同对象的需求和特点进行合理选择，如内部公文可通过电子邮件或内部系统进行传递，对外公文可通过邮寄、快递或官方网站进行发布。

其次，送达方式要与公文内容相匹配，保证传达的准确性和完整性。

对于重要行政公文，可以采用挂号信或专人送达的方式，以确保公文的安全性和保密性。

最后，时效性方面，公文的发放要求必须在规定的期限内完成，以保证公文能够及时送达并产生必要的效果。

综上所述，行政公文的印刷和发放要求对于政府机关的工作效率和公众的知情权具有重要意义。

在印刷方面，要注重格式规范、字体清晰、纸张合适和印刷质量；在发放方面，要根据不同需求选择合适的渠道、送达方式，并确保时效性的要求。

只有在这些方面做到规范、高效，行政公文才能更好地发挥其应有的作用，为政务工作和社会管理提供良好支持。

公文格式及行文规则,公文格式公文格式及行文规则【1】作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。

正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。

同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。

公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。

这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm ) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

政府行文排版标准第一篇：政府行文排版标准政府行文排版标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。