企业产品外发管理制度
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第一章总则第一条为加强公司外发管理,规范外发业务流程,提高外发业务效率,降低外发成本,确保外发业务的质量和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及外发业务的部门、员工以及合作单位。
第三条外发业务是指公司将部分业务委托给外部单位或个人完成的业务活动。
第二章外发业务类型及范围第四条外发业务类型包括但不限于以下几种:1. 生产加工类:如产品组装、包装、印刷等;2. 仓储物流类:如仓储、运输、配送等;3. 技术研发类:如软件开发、产品设计等;4. 市场营销类:如市场调研、广告宣传等;5. 其他:如咨询服务、维修服务等。
第五条外发业务范围包括但不限于以下几种:1. 公司内部业务需求;2. 公司与客户之间的业务合作;3. 公司与其他单位的业务合作。
第三章外发业务流程第六条外发业务流程如下:1. 业务部门提出外发需求;2. 业务部门对合作单位进行筛选,包括资质审核、信誉调查等;3. 业务部门与合作单位签订合作协议;4. 业务部门向合作单位下达外发任务;5. 业务部门对合作单位进行跟踪管理,确保外发任务按时、按质完成;6. 业务部门对合作单位进行评估,根据评估结果调整合作策略。
第七条外发业务过程中,业务部门应与合作单位保持密切沟通,确保信息畅通。
第四章外发业务管理第八条外发业务管理包括以下内容:1. 资质审核:业务部门应对合作单位进行资质审核,确保其具备相应的业务能力和信誉;2. 合同管理:业务部门应与合作单位签订正式合作协议,明确双方的权利和义务;3. 质量控制:业务部门应制定质量控制标准,对合作单位的外发产品或服务进行监督和验收;4. 成本控制:业务部门应制定成本控制标准,对合作单位的外发价格进行合理评估;5. 保密管理:业务部门应与合作单位签订保密协议,确保公司商业秘密的安全。
第五章责任与奖惩第九条业务部门负责外发业务的组织实施和监督管理,确保外发业务质量、进度和成本控制。
第十条对违反本制度,造成公司利益损失的,将依法追究相关责任。
第一章总则第一条为加强我厂对外发产品的质量控制,确保产品质量符合国家相关标准和客户要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有外发产品的验货工作。
第三条本制度旨在规范外发验货流程,明确各部门职责,提高验货效率,降低不良品风险。
第二章组织机构与职责第四条成立外发验货管理小组,负责制定、实施、监督和改进外发验货管理制度。
第五条外发验货管理小组组成人员:1. 小组长:负责全面领导外发验货管理工作。
2. 成员:负责具体执行验货任务,协助组长进行管理工作。
第六条各部门职责:1. 生产部门:负责生产过程的监控,确保产品符合外发标准。
2. 质量管理部门:负责制定外发验货标准,监督验货过程,对验货结果进行评估。
3. 采购部门:负责与供应商沟通,确保供应商产品质量。
4. 物流部门:负责产品的运输,确保产品在运输过程中的安全。
第三章验货流程第七条外发验货流程:1. 生产部门在生产完毕后,将产品送至仓库。
2. 质量管理部门根据产品特性,制定验货标准。
3. 仓库对产品进行初步检查,确认产品符合外发标准。
4. 质量管理部门组织验货人员对产品进行详细检验。
5. 验货人员根据验货标准,对产品进行外观、尺寸、性能等方面的检验。
6. 验货人员将验货结果填写在验货记录表上,并将记录表交予质量管理部门。
7. 质量管理部门对验货结果进行审核,对不合格产品进行标识,并通知生产部门进行整改。
8. 整改完毕后,再次进行验货,直至产品合格。
9. 合格产品由物流部门负责运输。
第四章验货标准第八条验货标准应包括以下内容:1. 产品外观:无破损、变形、锈蚀等现象。
2. 产品尺寸:符合设计要求。
3. 产品性能:符合国家标准或客户要求。
4. 产品包装:完好无损,标识清晰。
第五章验货记录第九条验货记录应包括以下内容:1. 产品名称、规格、型号。
2. 验货日期、时间。
3. 验货人员姓名。
4. 验货结果(合格/不合格)。
5. 不合格产品处理意见。
第十条验货记录应妥善保存,以备查询。
外发管理制度范文外发管理制度是指企业将部分业务外包给合作伙伴进行处理和管理的一种管理方式。
目前,越来越多的企业选择外发管理来降低成本、提高效率和专注核心竞争力。
为了规范外发管理的过程,维护企业和合作伙伴的利益,建立一套完善的外发管理制度就显得尤为重要。
一、外发目标和原则1.外发目标:外发的目标应该是通过与合作伙伴合作,实现资源的优化配置,提高质量和效率,从而降低成本,增加利润,实现企业的可持续发展。
2.外发原则:外发管理应遵循的原则包括公平、公正、公开原则,即在选择合作伙伴、签订合同和评价合作伙伴时,必须公平、公正、公开。
同时,要注重风险管理,确保合作关系的稳定和可持续发展。
二、外发流程1.需求识别:企业根据自身业务发展需求,明确需要外发的业务范围和目标。
2.供应商选择:通过公开招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商合作伙伴。
3.合同签订:在商业合作的基础上,签订正式的合同,明确双方权利义务、服务质量和保密协议等内容。
4.过程监控:建立外发管理团队对外发过程进行监控和管理,及时发现和解决问题,保持与供应商的沟通和合作。
5.绩效评估:根据合同约定的指标和标准评估供应商的绩效,及时调整和控制外发过程,以提高效率和质量。
三、外发管理制度的内容1.合作伙伴选择标准:明确选择合作伙伴的标准,包括资质、规模、专业能力、信誉度等要求。
2.合同管理:规定合同的签订、变更、终止等流程和规定,确保合同的合法有效性。
3.项目管理:明确项目的组织架构和职责分工,定义项目目标和关键节点,确保项目的顺利实施。
4.绩效评估:建立绩效评估体系,根据指标和标准对合作伙伴进行评估,以激励优秀供应商,以及及时发现和处理问题。
5.风险管理:建立风险评估和应急预案,规定处理风险和突发事件的责任和流程。
6.信息保护:制定信息保护政策和措施,规定合作伙伴对企业知识产权和商业机密的保护义务。
7.沟通协作:建立定期沟通和协作机制,保持与合作伙伴的密切合作和信息互通。
第一章总则第一条为规范纺织外发加工管理,确保产品质量、交期及降低成本,提高企业核心竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有外发加工业务,包括面料、辅料、半成品及成品的加工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量优先,确保加工产品符合企业标准;2. 严格控制交期,满足客户需求;3. 优化资源配置,降低加工成本;4. 强化风险防控,确保加工业务顺利进行。
第二章外发加工流程第四条外发加工需求提出:1. 各部门根据生产计划提出外发加工需求,并填写《外发加工申请表》;2. 采购部门负责对申请进行审核,确保加工需求符合企业要求。
第五条外发加工厂商选择:1. 采购部门根据市场调研和供应商评估,筛选出符合要求的加工厂商;2. 采购部门与加工厂商进行谈判,签订《外发加工合同》。
第六条外发加工过程监控:1. 采购部门负责对外发加工过程进行监控,确保加工进度和质量;2. 生产部门负责跟踪加工进度,确保按时完成生产任务。
第七条外发加工验收:1. 采购部门组织对加工产品进行验收,确认产品质量符合要求;2. 验收合格的产品,办理入库手续;不合格的产品,要求加工厂商进行返工或退货。
第八条外发加工费用结算:1. 采购部门根据《外发加工合同》和验收结果,办理加工费用结算;2. 结算过程中,严格审核费用,确保准确无误。
第三章外发加工风险管理第九条供应商管理:1. 采购部门定期对加工厂商进行评估,确保其具备稳定的生产能力、良好的信誉和良好的售后服务;2. 对不合格的供应商,及时淘汰并重新筛选。
第十条质量风险控制:1. 加强对外发加工产品的质量监控,确保产品符合企业标准;2. 对不合格产品,及时反馈加工厂商,要求其进行返工或退货。
第十一条交期风险控制:1. 加强与加工厂商的沟通,确保其按时完成加工任务;2. 对延误交期的加工厂商,追究其违约责任。
第四章附则第十二条本制度由采购部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司外发管理制度一、目的和范围为保证公司外发工作的规范性和高效性,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有需要外发加工、采购、物流等业务的相关部门和人员。
二、责任主体1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订及监督执行。
2. 财务部门负责外发合同的审核、款项支付及成本控制。
3. 各业务部门负责具体外发工作的实施和管理。
三、操作流程1. 需求提出:业务部门根据生产或经营需要,提出外发需求申请,并详细描述外发内容、标准、数量、时间要求等。
2. 审批流程:外发需求须经过部门负责人审核,并由综合管理部门和财务部门联合审批。
3. 供应商选择:应通过公开、公平的方式选择合适的供应商,必要时进行竞标或询价。
4. 合同签订:与选定的供应商签订合同,明确双方的权利、义务、交付时间、质量要求、违约责任等条款。
5. 进度跟踪:业务部门需对外发过程进行跟踪管理,确保按时完成外发任务。
6. 质量检验:收到外发单位交付的物品或服务后,应进行严格的质量检验,确保符合要求。
7. 结算支付:经验收合格后,由财务部门按照合同约定进行结算支付。
四、质量控制1. 外发前,应对供应商的资质、生产能力、质量管理体系等进行评估。
2. 外发过程中,定期对供应商的生产进度和质量情况进行监督检查。
3. 对于关键或特殊要求的外发项目,应安排专业人员进行全程监管。
五、信息反馈与改进1. 建立外发管理档案,记录外发过程中的关键信息,包括供应商资料、合同文件、质量检验报告等。
2. 定期对外发工作进行总结评估,收集各方面的意见和建议,不断优化外发管理流程。
3. 对于出现的问题和不合格品,应及时处理,并采取措施防止类似问题再次发生。
六、违规处理违反本管理制度的,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同或追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
如有未尽事宜,按照公司相关管理规定执行。
企业产品外发管理制度一、目的本制度旨在规范企业产品外发行为,确保产品质量、交货期和安全生产,提高企业竞争力,同时保障员工权益和公司利益。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品外发业务,包括但不限于生产订单、研发项目、定制合同等。
三、职责与权限1、营销部门:负责签订产品外发合同,明确产品规格、质量标准、价格、交货期等条款,并负责与客户沟通、协调和处理相关问题。
2、技术部门:负责对外发产品进行技术评估,确保外发产品的技术可行性和合理性。
3、生产部门:负责制定外发产品的生产计划和实施方案,组织生产,确保产品质量和交货期。
4、质量部门:负责对外发产品进行质量检验和监督,确保产品符合合同要求。
5、财务部门:负责对外发产品的成本进行核算和控制,确保企业利润。
四、外发流程1、营销部门与供应商签订产品外发合同,明确产品要求和交货期等条款。
2、技术部门对外发产品进行技术评估,确保技术可行性和合理性。
3、生产部门制定生产计划和实施方案,组织生产。
4、质量部门对外发产品进行质量检验和监督,确保产品符合合同要求。
5、财务部门对外发产品的成本进行核算和控制。
6、营销部门负责与供应商沟通、协调和处理相关问题,确保交货期和质量。
7、验收合格后,供应商开具发票,营销部门负责收款和合同执行。
五、注意事项1、选择合适的供应商,确保产品质量和交货期。
2、对外发产品进行全面评估,确保技术的可行性和合理性。
3、制定合理的生产计划和实施方案,确保生产效率和产品质量。
4、质量部门要对外发产品进行严格的质量检验和监督,确保产品符合合同要求。
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第一章总则为规范工厂外发管理,提高外发工作效率和质量,制定本管理制度。
第二章外发流程一、外发需求确认1. 产品开发部门或生产计划部门提出外发需求,明确外发项目、数量、质量标准等要求。
2. 采购部门根据需求进行供应商评估、谈判和选择,确定外发合作方。
3. 外发合作方确认接单并签订合同。
二、生产方案确认1. 生产计划部门制定外发生产计划,明确工艺流程、加工工艺、质量标准等要求。
2. 生产部门制定生产方案,安排生产人员、设备、原材料等资源,确保生产顺利进行。
三、生产过程控制1. 外发合作方按照生产方案进行加工生产,生产过程中实行质量管理,确保产品符合质量要求。
2. 工厂质量部门对外发产品进行检验,发现问题及时提出整改意见。
四、产品入库1. 外发合作方完成生产后,运输到工厂进行验收。
2. 验收合格后,产品入库并进行记录。
第三章外发质量管理一、质量标准1. 外发产品必须符合国家相关标准和工厂制定的质量标准。
2. 外发合作方必须有质量管理体系认证,确保产品质量稳定可靠。
二、质量控制1. 外发合作方必须对生产过程进行全程监控,确保产品质量稳定。
2. 工厂质量部门对外发产品进行抽样检验,确保产品质量符合要求。
1. 外发合作方如发现质量问题,必须及时报告并整改。
2. 工厂质量部门发现质量问题,及时要求外发合作方整改,并对其做出处理。
第四章外发成本管理一、成本核算1. 外发成本包括加工费用、原材料费用、运输费用等。
2. 工厂财务部门对外发成本进行核算,确保符合预算要求。
二、成本控制1. 外发合作方必须控制成本,确保在质量合格的前提下,尽可能提高生产效率。
2. 工厂财务部门对外发成本进行监控,及时发现问题并采取措施。
第五章外发合作管理一、合作协议1. 工厂与外发合作方签订正式合同,明确双方权利义务。
2. 合同中包括产品规格、质量标准、交付期限等内容。
二、合作关系1. 工厂与外发合作方建立长期合作关系,互信互利。
2. 双方保持良好的沟通和协作,共同解决问题。
第一章总则第一条为了规范工厂外发管理,提高生产效率,确保产品质量,降低生产成本,保障工厂合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有外发业务的策划、实施、监控和评估。
第三条工厂外发管理应遵循以下原则:1. 依法合规原则;2. 质量优先原则;3. 效率优先原则;4. 保密原则;5. 节约原则。
第二章外发业务策划第四条工厂外发业务策划应包括以下内容:1. 外发业务需求分析;2. 外发供应商选择;3. 外发合同起草;4. 外发业务风险评估;5. 外发业务成本预算。
第五条外发业务需求分析:1. 根据生产计划,确定外发业务需求;2. 分析外发业务对产品质量、生产效率、成本等方面的影响;3. 明确外发业务的目标和预期效果。
第六条外发供应商选择:1. 根据外发业务需求,制定供应商选择标准;2. 通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商;3. 评估供应商的资质、生产能力、质量保证能力、售后服务等方面。
第七条外发合同起草:1. 明确外发业务的内容、数量、质量要求、交付时间、付款方式等;2. 规定双方的权利、义务和违约责任;3. 确保合同内容合法、合规。
第八条外发业务风险评估:1. 分析外发业务可能存在的风险,如供应商质量不稳定、交付不及时、价格波动等;2. 制定风险应对措施,确保外发业务顺利进行。
第九条外发业务成本预算:1. 根据外发业务需求,制定成本预算;2. 考虑原材料、人工、运输、保险等费用;3. 控制成本,提高效益。
第三章外发业务实施第十条外发业务实施应遵循以下流程:1. 供应商签订合同;2. 供应商进行生产;3. 工厂进行验收;4. 付款结算。
第十一条供应商签订合同:1. 供应商按照合同要求进行生产;2. 供应商应保证产品质量,按期交付。
第十二条供应商进行生产:1. 供应商应按照合同约定,按时完成生产任务;2. 供应商应确保产品质量,避免出现质量问题。
第十三条工厂进行验收:1. 工厂按照合同约定,对供应商交付的产品进行验收;2. 验收合格后,方可入库。
外发加工管理制度一、引言外发加工是指企业将产品的某些环节或全部环节委托外部合作方负责完成的生产加工方式。
外发加工管理制度的建立对于确保生产流程的顺利、效率的提高以及产品质量的稳定具有重要意义。
二、制度目的外发加工管理制度的主要目的是规范外发加工流程,确保产品质量、交付时间和成本控制。
通过建立科学合理的制度,提高外发加工效率,降低风险,保障企业正常运营。
三、责任部门1.采购部门负责外发加工合作方的筛选、评估和合同签署。
2.生产部门负责对外发加工环节的质量管控和进度管理。
3.质量部门负责外发加工产品的质量检验和评估。
四、流程管理1. 外发加工合作方选择1.1 制定外发加工合作方评估标准,包括企业资质、生产设备、质量管理体系等。
1.2 进行合作方筛选,与潜在合作方进行洽谈,评估其实力和信誉。
1.3 签订合同,明确双方责任和权利,并建立合作档案。
2. 外发加工产品质量管控2.1 制定外发加工产品质量标准,与合作方共同确认。
2.2 对外发加工产品进行抽样检验,确保符合公司质量要求。
2.3 定期进行对外发加工过程的质量跟踪与评估,保证产品质量稳定。
3. 外发加工进度管理3.1 制定外发加工计划,明确交付时间节点。
3.2 跟进外发加工进度,及时沟通和调整,确保生产进度符合公司要求。
3.3 对外发加工过程中的问题和延误进行处理和分析,提出改进建议。
五、风险管理外发加工过程中存在一定的风险,主要包括质量风险、交付风险和合规风险。
为了有效降低风险,需要采取以下措施:1.建立风险评估机制,及时识别和评估风险点。
2.加强与合作方的沟通与协调,及时沟通风险情况,共同制定风险应对计划。
3.建立事故应急预案,确保在风险事件发生时能够快速应对并控制。
六、培训与改进企业应定期进行外发加工管理制度的培训,确保各部门对制度的理解和执行。
同时,根据实际情况进行不断改进,提高外发加工管理的水平和效率。
以上就是关于外发加工管理制度的相关内容,通过严格执行管理制度,企业能够更好地控制外发加工过程,提高产品质量,降低成本,保障企业的长期发展。
外发加工管理制度一、概述外发加工是指将企业内部的一部分工作或业务流程委托给外部的合作伙伴或供应商来完成。
外发加工管理制度是指企业对外发加工业务进行管理的一系列规定和流程。
二、目的三、适用范围四、流程与规定1.选择合作伙伴(1)根据外发加工的具体需求和要求,选择适合的合作伙伴。
选择合作伙伴应考虑其资质、信誉、技术能力以及价格等因素。
(2)与合作伙伴签订合作协议,明确双方的权利和责任。
2.交付物资准备(1)确定外发加工的物资需求,编制物资清单。
(2)采购对应的物资,并进行验收和装箱。
3.物资交付(1)按照合作协议约定的时间和地点,将物资交付给合作伙伴。
(2)确保交付的物资完整无损,并记录交付情况。
4.加工管理(1)合作伙伴按照协议约定的要求和流程进行加工。
(2)加工过程中,合作伙伴应及时反馈加工进度和质量情况。
5.质量控制(1)制定合格品标准,并要求合作伙伴按照标准进行加工。
(2)对加工品进行检查和质量控制,确保符合公司的要求。
6.成本控制(1)与合作伙伴进行价格谈判,确保加工费用合理。
(2)定期审核合作伙伴的报价,与其他供应商进行比较,并做出合理的决策。
7.进度控制(1)与合作伙伴进行进度安排,确保加工工期的及时完成。
(2)定期与合作伙伴进行沟通,了解加工进度并及时解决可能的问题。
8.信息沟通(2)及时与合作伙伴进行沟通,解决可能的问题和困难。
9.结算支付(1)按照合作协议的约定进行结算支付。
(2)根据合作伙伴的加工质量和交货及时性,评定绩效并讨论奖惩措施。
五、制度执行1.公司领导层应与相关部门共同制定外发加工管理制度,并确保其全员知晓和执行。
2.相关部门负责执行制度中的具体流程和规定,并监督外发加工业务的进展和质量。
3.定期对外发加工业务进行审查和评估,及时调整和改进制度中的流程和规定。
六、制度宣导公司应通过各种途径,如会议、培训、宣传等形式,对外发加工管理制度进行宣导,确保员工对制度的理解和遵守。
企业产品外发风险管理制度1. 概述本制度旨在规范企业产品外发过程中的风险管理,确保产品外发的安全性和可靠性。
2. 责任分工2.1 产品外发部门- 负责组织和管理产品外发流程;- 确保外发产品符合质量要求和安全标准;- 监督供应商的风险管理措施。
2.2 内部负责人员- 协助产品外发部门进行风险评估;- 确保内部流程与外发流程衔接;- 监控供应商的合规性和交付情况。
3. 风险评估3.1 外发前的风险评估- 对外发产品进行风险评估,包括质量、技术、安全等方面的风险;- 根据评估结果确定外发产品的合适供应商。
3.2 供应商风险评估- 对供应商进行风险评估,包括财务状况、信誉度、管理能力等方面的风险;- 根据评估结果确定是否继续与该供应商合作。
4. 风险管控措施4.1 合同管理- 明确产品外发的合同条款,包括质量要求、交付期限、赔偿责任等内容;- 确保合同的合法有效,并随时监控供应商的合同履行情况。
4.2 供应商监督- 建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价和监督;- 定期审核供应商的质量管理体系,并提供改进建议。
4.3 外发产品检验- 对外发产品进行必要的检验,确保产品符合质量标准和安全要求;- 对不合格产品及时采取措施,包括追溯和索赔等。
5. 突发事件应对5.1 突发事件预案- 制定针对不同突发事件的应急预案,包括生产事故、质量问题等;- 定期组织演练,提高应对突发事件的能力。
5.2 应急响应机制- 设立应急响应小组,负责处理突发事件的应对和处置;- 定期培训相关人员,提高应急响应能力。
6. 审查和监督6.1 内部审查- 定期对外发风险管理制度进行内部审查,确保制度的有效性和合规性;- 及时修订和完善制度,以应对变化的风险及需求。
6.2 外部监督- 接受相关监管机构和第三方的监督检查;- 配合监管机构的要求,提供必要的信息和报告。
以上是企业产品外发风险管理制度的概述,详细的流程和具体措施可根据实际情况进行制定和补充。
鞋厂外发加工管理制度一、总则为了规范鞋厂外发加工管理工作,提高生产效率和产品质量,保证工人的权益和安全,特制定本管理制度。
二、外发加工的管理范围1. 外发加工范围包括原材料的加工、成品的组装、包装等环节。
2. 外发加工包括定期外包、临时外包两种形式。
3. 定期外包指定期内定量外包,而临时外包指非定期的外包活动。
三、外发加工合作伙伴的选择1. 外发加工合作伙伴必须经过资质审核,具备正规的生产车间、设备和技术。
2. 合作伙伴的经营场所必须符合安全、卫生、环保要求。
3. 合作伙伴的管理与操作必须符合相关法律、法规和标准。
4. 合作伙伴的人员必须具备相关的专业、技能和责任意识。
四、外发加工的合同履行1. 鞋厂与外发加工合作伙伴签订外发加工合同,明确加工内容、数量、质量要求、价格、付款方式、交货期限等条款。
2. 双方应严格按照合同履行业务,确保产品质量和交货期限。
3. 若遇特殊情况,需及时与合作伙伴协商处理,确保订单完成。
4. 在合作过程中,应建立并维护良好的合作关系,保持相互信任。
五、外发加工的质量管理1. 鞋厂和外发加工合作伙伴应共同制定并执行符合国家标准的生产加工规程,确保产品质量稳定可靠。
2. 加工过程中的原材料采购、质量检验、加工工艺控制、成品检验等环节必须符合相关标准和要求。
3. 如发现问题产品,需及时通知合作伙伴停止生产和发货,同时对产品进行分类和处置。
六、外发加工的价格管理1. 外发加工价格应经过公平讨价还价,确定合理价格,并在合同中明确。
2. 外发加工价格涉及资金支付,需签订付款协议,并按期支付,保持合作伙伴的良好关系。
3. 如有价格调整,需提前通知和协商处理,确保双方的利益。
七、外发加工的安全管理1. 外发加工合作伙伴必须遵守相关的劳动安全卫生管理制度,确保生产车间、设备的安全运行。
2. 合作伙伴应培训员工安全操作规程,提高工人的安全意识。
3. 如发生安全事故,应第一时间将情况报告给鞋厂,并积极采取措施进行处理。
橡胶厂外发发出管理制度第一章总则第一条为规范橡胶厂的外发管理,保障生产安全,提高生产效率,制定本制度。
第二条外发管理是指橡胶厂将一定规格、数量的产品委托外单位进行加工、处理、生产或销售等经济活动的行为。
外发管理的内容包括外发产品的选择、外发单位的评估和选择、外发合同的签订、外发过程的监督和检查等。
第三条外发管理应遵循合法合规、安全环保、质量可控、效益最大的原则。
第二章外发产品的选择第四条外发产品的选择应当经过技术部门的认真研究和分析,明确外发产品的种类、规格、质量要求、数量等。
第五条外发产品的选择应当根据橡胶厂的生产技术水平、生产能力、市场需求等因素进行确定。
第六条外发产品的选择应当遵循合理定价、公平公正、供需平衡的原则,确保橡胶厂和外发单位的合作双方都能获得合理的利益。
第三章外发单位的评估和选择第七条外发单位的评估和选择应当经过严格的程序和标准,确保外发单位具有合法经营资质、生产能力、质量管理体系、安全环保措施等方面的能力。
第八条外发单位应当具有良好的信誉和声誉,与橡胶厂具有长期稳定的合作基础。
第九条外发单位的选择应当根据实际情况经过合理的比较和权衡,确保选择的外发单位能够满足橡胶厂的生产需求,并且有利于双方长期合作。
第四章外发合同的签订第十条外发合同应当合法合规,明确双方的权利和义务,约定外发产品的种类、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、结算方式等内容。
第十一条外发合同应当依法签订,经过法律程序的检查和审批,确保合同的效力和合法性。
第十二条外发合同的签订应当由法律部门、财务部门、生产部门等部门共同参与和确认,确保各方利益受到保障。
第五章外发过程的监督和检查第十三条外发过程的监督和检查应当由橡胶厂的生产部门负责,对外发产品的加工、处理、生产等过程进行全程监控。
第十四条外发过程的监督和检查应当严格执行质量管理体系和生产标准,确保外发产品的质量符合要求。
第十五条外发过程的监督和检查应当及时记录和报告,发现质量问题应当立即纠正和处理,确保外发产品的质量和安全。
企业产品外发执行制度1. 背景企业在发展过程中,可能会遇到一些需要外包的产品开发或服务需求。
为了确保外发项目的顺利执行和质量控制,制定一套明确的外发执行制度非常重要。
2. 目的本文档的目的是制定企业产品外发执行制度,以便规范外发项目的管理和流程,确保项目顺利进行并达到预期效果。
3. 外发流程3.1 项目需求确认- 外发项目由相关部门提出,并明确项目的具体需求和开发要求。
- 需求确认后,由外发项目负责人进行评估和审核,确保项目可行并符合公司的战略目标。
3.2 供应商选择- 根据项目需求,由外发项目负责人制定供应商选择标准和流程。
- 通过调研、评估和比较,选择最合适的供应商,并签订合作协议。
3.3 合同签订- 外发项目负责人与供应商代表进行合同谈判,确保合同条款满足项目需求和风险控制要求。
- 合同签订后,双方确认项目的目标、交付时间、费用和质量要求等关键内容。
3.4 项目管理- 外发项目负责人与供应商代表建立沟通渠道,并定期召开会议跟进项目进展。
- 监督供应商按合同要求完成项目,并确保质量控制和风险管理措施得到执行。
- 及时发现和解决项目中的问题,确保项目按计划进行并达到预期效果。
3.5 项目验收- 项目完成后,由外发项目负责人组织验收,确保交付成果符合预期并满足质量要求。
- 如发现问题,及时与供应商协商解决或追究责任,并保留相关证据。
3.6 绩效评估- 对外发项目的执行绩效进行评估,包括项目交付情况、质量控制、成本控制等方面。
- 根据评估结果,对供应商进行绩效考核,并根据考核结果调整合作方式或采取其他措施。
4. 相关责任- 外发项目负责人负责项目的整体管理和执行。
- 相关部门负责提供项目需求和支持。
- 供应商负责按合同要求完成项目。
- 公司高层负责监督和审批项目执行过程。
5. 风险管理- 制定项目风险管理措施,确保项目按计划进行,并及时应对和解决可能出现的风险问题。
- 如有必要,修改合同条款或采取其他风险控制措施,以最大程度减少潜在风险。
外发加工管理制度外发加工管理制度第一章总则一、为了加强企业外发加工管理,规范采购和加工流程,保证外发加工工艺要求和产品质量,制定本管理制度。
二、本制度合用于本企业内外协作加工的所有生产工序。
三、本制度所涉及的外发加工包括原材料外发加工、零件结构件外发加工、加工半成品外发加工以及装配产品的外发加工等。
第二章采购流程一、采购定单的编制1. 由生产部门、技术部门、质检部门会商后编制采购定单,并注明采购物料类型、技术要求、数量、价格、时间、质检标准、付款方式和保密要求等。
2. 采购定单应经供应商签字,方为生效。
二、供应商的选择1. 供应商应根据本企业规定的采购标准,严格筛选。
2. 供应商需向企业提供有效的营业执照、产品质量检验证书、环保检验证书、税务登记证明等相关资料。
三、收货和验收1. 采用先发货后验货的方式,采购部门应及时与供应商取得联系并安排发货。
2. 收货人应严格按照采购定单的要求,实地查看物料质量和数量是否符合要求。
3. 验收合格后,由采购部门及时付款。
四、采购记录的保管采购部门应对采购过程中的文件、合同、电子邮件、发票等文件进行规范的保管,防止丢失。
第三章加工流程一、加工工序的选择1.加工工序应由技术部门制定详细技术要求。
2.加工过程中需按照要求进行质量检查。
二、加工单的郊编1.加工单由质量检验人员根据技术要求编制。
2.加工单应与采购单核对。
三、加工流程管理1.加工现场应建立规范的管理制度。
2.对加工过程中的质量、测量、工具试验等环节进行监督,发现问题及时解决。
四、加工记录的保管1.对加工过程中的所有记录进行详细的记录,并建立记录档案。
2.加工档案应分类保存以便查找。
第四章质量保证流程一、质量检验质量检验由专业质检人员进行,质检人员应按照技术要求和质量标准进行检验。
二、质量问题处理1.对于质量问题,应及时通知生产部门,并调查处理原因和责任。
2.如责任在供应商方面,应及时与供应商取得联系进行补救。
外发管理制度1. 引言外发管理制度是企业为了在外部合作中确保质量、安全和合规性而制定的一系列规定和程序。
外发是指将一些非核心业务和工作委托给外部的供应商或承包商来执行。
这些外部合作伙伴在企业的供应链中起到重要的角色,因此需要建立一套严格的管理制度来监督和控制外发过程。
本文将介绍外发管理制度的重要性、目的、主要内容和实施步骤。
2. 外发管理制度的重要性外发管理制度对企业来说具有重要的意义。
首先,外发管理制度能确保外部合作伙伴的工作质量。
通过制定明确的标准和要求,企业能够对外部合作伙伴进行有效的监督和管理,从而保证产品和服务的质量。
其次,外发管理制度能够确保安全和合规性。
公司可以要求外部合作伙伴遵守相关法律法规和安全标准,以确保合作过程的安全性和合规性。
此外,外发管理制度还能提高工作效率和降低成本。
通过与专业供应商合作,企业能够专注于核心业务,提高工作效率。
同时,外部合作伙伴的专业能力和规模效应也可以降低成本。
3. 外发管理制度的目的外发管理制度的目的是确保外发过程的顺利进行,并保障企业的利益。
具体来说,外发管理制度的目的包括以下几个方面:•确保外部合作伙伴具备足够的能力和经验来完成所承担的任务;•明确外部合作伙伴的责任和义务,确保他们履行合同中的承诺;•监督外部合作伙伴的工作质量,确保符合公司的标准和要求;•对外部合作伙伴进行评估和管理,建立长期合作关系;•控制外发过程中的成本,确保合理的费用支出;•确保外部合作伙伴的安全和合规性,维护公司的声誉和利益。
4. 外发管理制度的主要内容外发管理制度包括以下主要内容:4.1 合作伙伴选择在外发前,企业应制定一套明确的合作伙伴选择标准,对潜在的外部合作伙伴进行评估,包括其能力、经验、信誉、财务状况等方面的考察。
4.2 合同管理企业与外部合作伙伴进行合作时,应签订正式的合同,明确双方的权益和责任。
合同应包括工作内容、工作期限、费用支付方式、质量标准等内容,并约定相应的违约责任和补救措施。
第一章总则第一条为规范服装公司外发业务的管理,确保产品质量、交货期限及成本控制,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外发业务,包括面料采购、辅料采购、裁剪、缝制、包装等环节。
第三条外发业务管理应遵循以下原则:1. 质量优先,确保产品符合公司及客户要求;2. 严格控制成本,提高效益;3. 优化供应商资源,建立长期稳定的合作关系;4. 加强过程监控,确保交货及时。
第二章供应商管理第四条供应商选择1. 供应商的选择应经过严格评审,包括质量、价格、交货期、售后服务等方面;2. 供应商应具备相关资质,如ISO9001质量管理体系认证等;3. 供应商应具备良好的商业信誉和口碑。
第五条供应商评审1. 公司设立评审小组,负责对供应商进行评审;2. 评审内容包括:供应商资质、生产能力、产品质量、价格、交货期、售后服务等;3. 评审结果分为合格、不合格,不合格的供应商不予合作。
第六条供应商合同管理1. 与供应商签订合同,明确双方的权利、义务和责任;2. 合同中应包含质量标准、交货期限、价格、付款方式、违约责任等内容;3. 合同签订后,双方应严格按照合同执行。
第三章外发业务流程第七条面料、辅料采购1. 采购部门根据生产计划,选择合适的供应商进行面料、辅料采购;2. 采购部门应与供应商保持良好沟通,确保采购质量和交货及时。
第八条裁剪、缝制1. 裁剪、缝制供应商的选择应参照供应商管理相关规定;2. 裁剪、缝制供应商应按照公司提供的图纸、工艺要求进行生产;3. 生产过程中,供应商应严格控制质量,确保产品符合要求。
第九条包装1. 包装供应商的选择应参照供应商管理相关规定;2. 包装供应商应按照公司要求进行包装,确保产品在运输过程中不受损坏。
第四章质量控制第十条质量检查1. 采购部门在收到面料、辅料后,应进行质量检查,确认无误后方可入库;2. 裁剪、缝制过程中,应设立质量检查点,确保产品质量;3. 包装完成后,应进行抽样检查,确认包装质量。
外发加工管理制度范文外发加工管理制度范第一章总则第一条为了规范外发加工行为,提高加工质量,保障加工双方权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与外发加工单位之间的加工合作。
第三条外发加工指本公司将一部分生产工序或产品委托外部单位加工的行为。
第四条外发加工应遵循公平、公正、合法、诚信原则,维护双方利益。
第五条外发加工双方应签订加工合同,并按照合同约定执行。
第二章外发加工的程序和管理第六条外发加工前,本公司应对外发加工单位进行资质审核。
外发加工单位应具备相关资质和生产能力。
第七条外发加工双方应详细商定加工合同内容,包括但不限于产品名称、规格、数量、质量要求、加工费用、交付时间等。
合同应采用书面形式,并由双方授权代表签字。
第八条外发加工过程中,外发加工单位应按照合同约定的要求完成相关加工工序,并确保加工质量符合国家标准和客户要求。
第九条外发加工双方应建立加工过程监督机制,本公司可委派专人对外发加工过程进行监督和检查,外发加工单位应积极配合。
第十条外发加工完成后,本公司应进行质量验收。
如发现产品存在质量问题,外发加工单位应承担相应责任,并按合同约定进行赔偿或重新加工。
第三章外发加工的质量控制第十一条外发加工单位应建立完善的质量管理体系,确保加工过程中的质量控制。
第十二条外发加工单位应使用符合国家标准的原材料,并按照合同约定的方式进行检测和验收。
第十三条外发加工单位应对加工过程中的关键节点进行控制,并设立相关的质量检测点,确保产品质量符合要求。
第十四条外发加工单位应对加工过程中的设备、环境等进行定期检查和维护,确保生产环境符合卫生安全要求。
第十五条外发加工单位应建立质量记录档案,对加工过程中的关键数据进行记录和保存,以便追溯和检查。
第四章外发加工的费用和结算第十六条外发加工费用应按照合同约定进行计算和支付。
第十七条外发加工费用的支付方式应明确规定,一般可以采用预付款、进度款和尾款等方式进行结算。
第十八条外发加工费用与加工质量、数量、交货时间等密切相关,本公司应在加工合同中约定相关指标,并对不符合要求的进行扣款或赔偿。
公司货物外出管理制度公司货物外出管理制度范本:一、总则1. 目的:确立货物外出的管理原则和操作流程,保障货物安全,防止资产流失。
2. 范围:适用于公司所有需要外出运输的货物,包括但不限于原材料、半成品、成品及其他物资。
3. 责任:由物流部门负责执行本制度,财务部门负责监督和审计,各相关部门需配合执行。
二、货物外出申请与审批1. 申请流程:需由货物使用部门提出书面申请,明确货物种类、数量、外出时间及目的地等信息。
2. 审批权限:根据货物价值和重要性,设定不同级别的审批权限。
普通货物可由直属主管审批,高价值或关键性货物需由高层管理人员审批。
3. 审批流程:申请人提交申请后,需经过部门负责人初审,然后交由物流部门复审,最后由财务部门进行终审。
三、货物打包与交接1. 打包要求:货物外出前,必须按照公司规定的标准进行打包,确保货物在运输过程中的安全。
2. 交接程序:货物交接时,需由物流部门和使用部门共同清点货物数量和状态,双方签字确认后方可进行交接。
四、运输管理1. 运输方式:根据货物性质和紧急程度选择合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等。
2. 物流公司选择:优先选择有资质、信誉好的物流公司,必要时应签订运输合同,明确双方的权利和义务。
3. 跟踪监控:物流部门应对货物的运输过程进行实时跟踪,确保货物按时到达目的地。
五、风险控制与应急处理1. 风险评估:对于特殊或高价值的货物外出,应提前进行风险评估,制定相应的防范措施。
2. 应急响应:一旦发生货物丢失、损坏等情况,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行处理。
六、记录与报告1. 记录保存:所有货物外出的相关记录,包括申请单、审批文件、交接单据等,都应当妥善保存。
2. 定期报告:物流部门应定期向管理层报告货物外出的情况,包括运输效率、成本分析、问题及改进措施等。
七、违规处理1. 违规行为:任何违反本制度规定的行为,如未经审批擅自带出货物、伪造交接单据等,均视为违规。
外发流程管理制度第一章总则第一条为规范和加强外发流程管理,提高工作效率,保障外发任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对外发任务的管理及执行。
第三条外发流程包括但不限于合作伙伴关系管理、采购管理、外包合作管理等。
第四条外发流程管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,加强与合作伙伴的沟通与合作。
第五条公司各部门负责外发流程的管理和执行,并制定相应的管理规定和流程。
第六条公司领导对外发流程的执行情况负最终责任。
第七条经公司领导审核通过后,本制度自发布之日起执行。
第二章外发流程管理的基本要求第八条外发流程管理应以公司整体利益为出发点,遵循经济效益、社会效益和环境效益的统一原则,注重合作伙伴关系的维护和管理。
第九条外发流程管理应加强与外部合作伙伴的沟通,及时掌握市场信息和需求,不断改进外发流程,提高管理水平,提供质量优良的服务。
第十条外发流程管理应加强对合作伙伴的考核和评估,建立信用评价体系,保证合作伙伴的信誉和服务质量。
第十一条外发流程管理应坚持科学管理,加强对外发流程的成本控制和效率提高,降低管理成本,提高管理效率。
第十二条外发流程管理应健全与外部合作伙伴的合同管理制度,保障公司合法权益。
第十三条外发流程管理应加强知识产权保护,提高自主创新能力,增强市场竞争力。
第三章外发流程管理的具体措施第十四条采购管理1. 采购管理部门应根据公司的采购需求,制定采购计划,统筹采购工作,确保采购任务的顺利完成。
2. 采购管理部门应建立健全供应商库,定期对供应商进行评估,及时调整合作伙伴关系,以保证公司采购的质量和价格优势。
3. 采购管理部门应加强采购合同的管理和执行,及时跟踪采购进度,保证采购任务的按时完成。
4. 采购管理部门应加强成本控制,降低采购成本,提高采购效率,确保采购流程的公开、公平。
第十五条外包合作管理1. 外包合作管理部门应根据公司的外包需求,统筹安排外包任务,明确外包目标,加强与外包商的沟通,确保外包任务的质量和进度。
企业产品外发管理制度
一、为了加强产品外发管理,保证订单准时交付,保证产品质量,
特制订本制度。
二、产品部经理负责产品外发管理,跟单员协助交期与品质管理。
三、产品部经理组织进行工厂筛选,选择优质且适合生产本公司
产品的厂家进行合作。
所有合作厂家均需建立合作厂商档案。
档案由产品部跟单员整理后上交综合部行政人事专员保管。
四、所有合作厂商必须签订加工合同,明确规定双方权益、交货
期限、生产单价、检验标准、违规责任与处罚条款。
合同必须一式四份,对方一份,我方三份:一份财务结算,一份综合部备案,一份产品部留存。
五、跟单员负责订单跟踪,不定时巡查外地合作厂商,宁波本市
厂商至少三天巡查一次,了解生产进度,检查产品质量,每天或最少三天一次向产品部经理汇报订单跟踪情况。
六、外发厂商完成订单后,自行检验确认产品合格,方可交货。
外发厂商交货入库前,我方品质检验员再次进行产品检验。
我方检验合格,方可办理入库手续。
七、外加工厂商结算时,必须持有我方产品检验合格报告和验收
入库单,财务部会计方可办理结算手续。
八、产品部经理要确保订单按时交付,出现订单延期交货:前三
天每天罚款10元/批,从第四天开始,给予产品部经理每天
每批罚款60元,如果产品部经理能够追究外加工厂商的延期责任,则对产品部经理的处罚减半。
产品不合格导致不能按期入库以延期论处。
九、产品部经理要确保外发产品品质合格,如出现不合格产品入
库,每批次给予成品检验员每人100元处罚,产品部经理处罚加倍。
十、产品部经理要确保外发加工产品价格合理,如果出现虚抬价
格,查证属实,对虚抬部分由产品部经理全额赔偿,情节严重直接开除,保留追究法律责任。
十一、产品部经理要对外发加工产品入库数量准确性负责,如果出现虚报入库数量,查证属实,给予产品部经理200元处罚。
十二、产品部经理在外发加工时必须忠于公司,严禁受贿,如果出现受贿行为,不论金额多少,一旦查证属实,坚决开除处理。
十三、本制度经总经理批准颁布执行。