数据流图案例
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1.图书馆“进书”业务主要过程描述如下:仓库接收来自图书供应商的供货单,根据图书管理员提供的购书清单对图书进行审核,如果不合格就将退货单发给图书供应商,合格就将供货单送编目员,同时将供货单进行存储;编目员按照国家图书分类标准进行编目处理,生成入库单;进行入库登记,将入库单进行存储,并根据入库单更新馆藏目录。
图1是图书馆“进书”业务的数据流程图,请说明的P2、P4、S1、D1、F1、F2的内容。
图1F1退货单、F2入库单、D1合格单、P2分类处理、P4更新目录、S1客户2.某企业的会计账务处理流程如下所述:首先本企业各种业务的经办人将经济活动中发生的各种原始凭证交予财务进行审核;审核通过后,会计记账人员利用原始凭证制作记账凭证;其他会计人员根据记账凭证登记会计账簿;最后根据各种会计账簿编制会计报表,交企业管理人员使用。
请根据业务流程描述绘制数据流图。
到货验收 P 1 入库登记图书供应商 供货单 F1验收合格单 F2D 2 馆藏目录S 1 购书清单 P 3D1D 3 入库单P 4 P23.某图书馆图书借阅管理的主要业务如下所述:读者借书时,需填写借书单交给借阅管理员,借阅管理员对借书单进行审核并检查图书库存,若库存满足并核对无误,则根据合格的借书单填写借阅登记表,并根据借阅信息修改图书库存;否则将不合格的借书单返回给读者,请根据业务流程描述绘制数据流图。
4.某企业设备维修业务流程如下所述:车间发现设备故障后,填写设备维修申请单;然后交生产处主管进行审批,若不合格则将设备维修申请单返回车间,若审批合格则交设备处,设备处根据维修商档案选择维修商,将维修商信息给车间;维修完成后由车间填写设备维修结算单,由财务处进行费用结算,并开具发票给维修商。
请根据业务流程描述绘制数据流图。
一、请画出业务处理流程图:
某企业物资管理业务处理过程:
车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间。
库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账;否则将缺货通知采购人员。
采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向订货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后,就可以办理入库手续。
库工验收入库,并通知车间领料。
库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。
1.某企业物资管理业务流程图
图例说明:
外部实体
处理
文档资料
传递
二、请画出如下订货系统数据流图。
仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点,盘点结果产生实物清单,库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对,如有差异则更新库存台帐。
库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单,交给采购部进行下一步的进货处理。
2.订货系统数据流图
1、外部实体3、数据流
2、处理4、数据存储
S。
系统的数据流图与数据字典实例作为示例,为简单起见,我们只考虑人机分工。
此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图,人工完成的部分将不做反应。
例如:计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证,这些工作必须由人来完成,因此进入系统(系统的自动化部分)的应该是记账凭证而不是原始凭证。
银行对帐单仍然是系统的输入数据流,原有的输出数据流系统也必须提供。
图1 系统的顶层数据流图图2 系统的第一层分解图记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作,而且由于记账凭证本身可能出错,或输入过程中可能发生错误,因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能,审核通过的记账凭证才能够记账。
据此,对“凭证处理”分解得到第二层分解图,该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制,则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3 系统第二层分解图之一(图1)在系统中,登帐处理由计算机完成,其分解的流程图与原来一致。
图4 系统第二层分解图之二(图2)图5系统第二层分解图之三(图3)图6 系统第二层分解图之四(图4)8.1.3 数据字典数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明,作为数据流图的细节补充,和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项,数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1. 数据项条目数据项编号:D01-001数据项名称:凭证编号别名:凭证流水号符号名:PZBH数据类型:数值型长度:4取值范围:1~9999其余略。
2. 数据结构条目数据结构编号:DS01-003数据结构名称:会计分录别名:分录简述:记帐凭证的基本组成成分组成:科目代码+借贷方向+金额其余略。
3. 数据存储条目数据存储编号:F01数据存储名称:记账凭证来源:由凭证处理产生组成:凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+{会计分录}+制证+主管+审核数据存储编号:F02数据存储名称:现金日记账来源:由登记现金日记账产生组成:凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号:F03数据存储名称:银行日记账来源:由登记银行日记账产生组成:凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号:F04数据存储名称:明细账来源:由登记明细账产生组成:科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号:F05数据存储名称:总账来源:由登记总账产生组成:{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+ 本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}其余略。
图形目录图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (3)图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.7企业销售管理E—R关系图 (6)图23.8销售管理系统的功能模块图 (7)图24.1 企业采购管理数据流程图 (8)图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.6采购系统实体关系图 (11)图24.7采购系统模块图 (12)图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13)图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (14)图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14)图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.6企业库存管理E—R关系图 (16)图25.7库存管理系统功能模块图 (17)图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18)图26.2制造标准管理实体关系图 (18)图26.3制造标准管理功能模块图 (19)图27.1 计划管理业务数据流图 (20)图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20)图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.5计划管理实体关系 (22)图27.6计划管理功能模块图 (23)图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24)图28.2车间任务管理系统数据流程图 (24)图28.3生产工票管理数据流程图 (25)图28.4车间物料管理数据流程图 (25)图28.5车间完工管理数据流程图 (25)图28.6企业生产管理E—R关系图 (26)图28.7车间管理系统功能模块图 (27)图29.1 JIT生产管理数据流程图 (28)图29.2JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (28)图29.3JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.4JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.5JIT系统实体关系图 (30)图29.6JIT功能模块图 (30)30.1 质量管理数据流程图(简化) (31)图30.2质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (31)图30.3质量管理质量标准数据流程图(第二层) (32)图30.4质量管理质量检验数据流程图(第二层) (32)图30.5质量管理系统的实体关系 (32)图30.6质量管理功能模块图 (33)图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (34)图31.2财务管理系统的功能模块图 (35)图32.1 人力资源管理数据流程图 (36)图32.2人事管理数据流程图(第二层) (36)图32.3人力资源计划管理数据流程图(第二层) (37)图32.4招聘管理数据流程图(第二层) (37)图32.5培训管理数据流程图(第二层) (37)图32.6人力资源测评数据流程图(第二层) (38)图32.7人力资源管理的实体关系 (38)图32.8人力资源管理功能模块图 (39)图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (40)图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层,可继续展开) (40)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (41)图33.4设备管理实体关系图 (41)图33.5设备管理功能模块图 (42)图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图23.7 企业销售管理E—R关系图图23.8 销售管理系统的功能模块图图24.1 企业采购管理数据流程图图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图24.6 采购系统实体关系图图24.7 采购系统模块图图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.6 企业库存管理E—R关系图图25.7 库存管理系统功能模块图图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.5 计划管理实体关系图27.6 计划管理功能模块图图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.3 生产工票管理数据流程图图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E—R关系图图28.7 车间管理系统功能模块图图29.1 JIT生产管理数据流程图图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.5 JIT系统实体关系图图29.6 JIT功能模块图30.1 质量管理数据流程图(简化)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)图30.5 质量管理系统的实体关系图30.6 质量管理功能模块图图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图图32.2 人事管理数据流程图(第二层)图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)图32.7 人力资源管理的实体关系图32.8 人力资源管理功能模块图图33.1设备与仪器管理业务数据流程图图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)图33.4 设备管理实体关系图图33.5 设备管理功能模块图。
网上作业提交与管理系统的顶层数据流图其中:数据流A:账号和密码数据流B:作业申请数据流C1:需要完成的作业数据流C2:完成的作业数据流D:作业成绩存储E:作业成绩统计文件决策表行李重量W>30W≤30是否国内乘客头等舱其他舱国内国外免费是否头等舱(W-30)×4(W-30)×6头等舱其他舱是否头等舱(W-30)×8(W-30)×12需求分析文档超市进货管理系统的开发主要涉及到商品信息的管理、供应商信息的管理、订单信息的管理、库存信息的管理、商品分类信息的管理五大功能的数据管理。
商品信息管理包括添加商品、删除商品、修改商品信息、浏览商品信息。
供应商信息管理包括添加供应商、删除供应商、修改供应商信息、浏览供应商信息、浏览供应商与商品间关系。
订单信息管理包括添加订单、删除订单、修改订单信息、浏览订单信息。
库存信息管理包括添加商品库存、删除商品库存、修改商品库存信息、浏览商品库存信息。
商品分类信息管理包括添加商品分类信息、删除商品分类信息、修改商品分类信息、浏览商品分类信息。
一、功能需求(1) 商品管理---对所有商品信息进行管理。
(2) 供应商管理---对购物车和订单信息的维护。
(3) 订单管理---对订单和订单中书籍打印信息的更新与管理。
(4) 库存管理---对后台用户进行管理添加、删除以及修改信息。
(5) 商品分类管理---对数据库进行备份和恢复。
二、性能需求(1) 系统中的软件不构成对人身健康的损害。
(2) 系统中的软件失效时不造成财产的损失。
(3) 系统中的软件失效时不造成环境的破坏。
(4) 系统中的软件可以每天使24小时,每年使用365天。
(5) 系统中的软件故障率小于等于5%。
(6) 用户输入错误信息时系统应提示不应崩溃。
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:采购单审核P3.1编目处理p3.2入库单处理p3.3供应商F3.1采购单F3.2不合格采购单F3.3合格采购单F10入库单F3.4不合格入库单S2图书库存情况存档管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单售书业务流程:顾客新书收银员收费单销售台帐保安未收费的书收费单/书售书数据流程:收费处理P1.1审核处理P1.2E1顾客F6购书单计划F1.1收费单F1.2不合格收费单S02S01S03S04图书库存情况存档F4销售清单图书销售存档顾客需求图书情况存档顾客基本情况存档F4销售清单F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。