物资仓储管理制度

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物资仓储管理制度

为了加强公司物资仓储管理,严格执行仓库物资出入库制度,把好验收入库和出库关。避免公司资产、效益流失,确保物资管理体系顺利实施特制订本制度。

第一章物资入库仓储管理

第一条:原、辅材料,低值易耗品回公司后,保管人员根据生产计划单和质检中心检验报告,对材料的名称,规格、型号、数量,质量是否与计划单,检验报告及合同规定是否一到处,进行核对,要求实物与计划相等,严禁不合格产品流入生产车间。

第二条:验收入库最大数量不能超过生产计划单数量。

第三条:开具入库单时要对物资的品名、规格、型号、数量、单价、水份含量等清晰,准确不得有误。

第四条:物资回厂后,保管人员按采购人员电话通知半小时内应到场收货,特殊情况可委托他人代收。

第五条:物资入库一般情况应在当天开出入库单,如有当天未开具入库单的情况,过后不能补开,如遇特殊情况,需经运行部同意,董事长批准后,可予以补开。

第六条:所有物资,必须特入库,后领用,要眼见为实,没有与实物核对,一律严禁开具入库单。

第七条:物资入库后,应能时将入库信息,录入U8系统,以便信息得以共享。

第八条:验收入库后,若发现实物名称不符,规格不同,质量不好或数量短缺等问题。保管人员有权拒收。并及时报告供应公司和质检中心相关领导,由供应公司负责联系供货单位解决。如保管人员不严格认真执行验收制度,徇私舞弊将不合格的物资接收入库,一经查出,原则上由保管员按直接经济损失全部赔偿。

第九条:做好仓储管理,库存我将应按不同的材质,规格性能和形状等实行科学管理的摆放和堆码。摆放整齐,标志鲜明,便于存入,取送和查验盘点。

第十条:库存要做到不锈,不霉,不腐,人损坏,不混,不潮,不漏,不变质,不爆,并做好防火,防水,防盗、防事故工作,经常打扫清洁卫生,保持库容整洁。

第二章物资出库管理

第十一条:物资使用部门领用物资应填写好领料单,经本部门第一负责人或授权负责人签字同意后,到物资库房领取,保管保同凭领料凭证定额发料。

第十二条:如因生产原因,所领原辅材料,未用完的可退交库房,由保管人员出具退库单,冲减领料数。如有污染,损坏的材料,一律不予退库。由车间自行承担消耗。

第十三条:生产所需的工用器具,五金交电,贵重金属,贵重物资的领用,实行以旧换新的办法,换取的新物资由使用部门负责制定消耗定额,交专人管理,若超出消耗定额由使

用人自行责任赔偿。

第十四条:库存物资一律不准向外单位或个人出借,如有特殊情况,必须由运行部,交董事长批准后,才能外借。不准无手续或凭白条,将物资提出仓库。

第十五条:罐头产品的出库,一般情况都必须要有财务部开出的发票或运单。保管人员凭发票或运单开具出库单,并钭出库信息录入U8系统后发货,领货人员提货后将出门联交门卫处,经门卫人员在U8系统中审核信息后,方可出门,如果未经门卫室审核而从其他出口将罐头带出厂区情况,一经发现处提货人员或销售业务员100元以上的罚款,如有特殊情况须由运行部或财务部开具借条,经办人签字,部门领导审核董事长或总经理审批后,方可到保管处提货。

第十六条:销售部门抽取样品罐头,原则上每个品种不能超过两罐,如有特殊情况必须经销售公司总经理批准后提样。第十七条:质检中心检验抽样,须经运行部批准,近日批准数理抽取样品。

第十八条:本制度从颁布之日起执行。