人力资源部经理写了一份备忘录给他的部门主管
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关于差旅费报销制度管理规定第一章总则第一条根据《企业会计制度》和《企业会计准则》的相关规定结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条员工出差前,应当认真填写《出差申请单》一式两份,写明起讫日期,并报主管领导批准。
一份交人事行政部存档(考勤用),一份交财务部做借支、报销用。
出差天数超过5天需要借支的员工,应当填写《出差费用预支表》,财务部根据其出差天数,计算借支预算,借支费用最高不高于往返路费+标准住宿费总额的90%,财务部审核后上报总经理审批同意后,方可借支。
第三条出差员工必须按公司规定日期返回工作岗位,不得逗留。
出差返回后,应在3个工作日内报销。
如遇连续出差不能及时报销的,原则上报销时间不得超过10个工作日。
超出报销时间的,财务部将直接从当月工资中扣除预借款。
驻外机构的出差人员于次月20日前将上月相关票据寄回公司报销。
第四条出差期间无特殊情况一般不报销加班费(出差期间如遇节假日,按调休处理,不另外给予加班费)。
员工出差返回后应及时提交书面出差报告如有必要应组织报告会议。
差旅费的标准根据出差人员级别及住宿条件来定,标准包括市内交通费、住宿费、伙食补贴和短途交通费用。
第五条家在驻外机构所在地的人员回公司所在地办理业务、参加会议、培训学习期间视同出差,报销按照第二章第七条“大交通标准+其他补贴”规定执行。
驻外机构人员在办事机构所在地附近办理业务当日能够返回的、参加会议、培训学习等,不按出差处理。
第六条员工出差公司后应当填写《出差报告(备忘录)》,说明出差应办事项及达成情况,并一式两份,一份交由人事行政部存档,一份交财务部做借支、报销用。
部门主管应该对下属员工出差工作进行评估,同时部门主管对其下属员工的出差成果及过失付全责,除非下属员工做了主观意愿上的篡改及瞒报。
第二章出差补助标准第七条出差补贴包括大交通(指飞机、火车)、住宿、其他补贴(指伙食补助、短途交通),具体如下表所示:(单位:元/天)第三章交通费第八条乘坐列车从晚上七时到次日七时之间,在车上过夜六小时以上(含六小时),或者连续乘车十二小时以上的(含十二小时),公司副总经理级以上领导和同行出差人员经总经理批准可购软席卧铺票,其余人员可购硬席卧铺票,在此期间乘坐列车硬座的,按该次列车硬座票价的40%给予补助。
公文管理规范(备忘录)[1]青岛丰科生物科技有限公司青丰字 [2019]- B001备忘录受文者:总经办、各部门主旨:青岛丰科生物科技有限公司公文管理规范公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是公司生产经营的重要工具。
为加强公司公文的规范化管理,结合上海总部《公文处理管理制度》,特此做出如下规定:一、本备忘录规范公文的种类如下:包括通知、通报、通告、决议、报告、签呈、备忘录、人事任命、会议纪要、授权书等。
(体系文件格式请联系质量部李雪)二、公文格式:1、纸张:公文一般采用A4纸打印张贴。
2、文眉:由丰科LOGO 、公司名称、发文部门名称组成。
3、发文字号:由部门代字、年份、文种和序号组成,居中排布。
部门代字因部门名称而定,如公司为“青丰字”、人力资源部为“青丰人字”;文种以拼音的第一个字母代替,如“备忘录”为“B ”、会议纪要为“H ”、人事任命为“R ”;年份标全称,用六角括号[2019],序号按发文顺序依次排列(对此不清楚,联系行政部档案文秘)。
4、字体、字号:文眉及公文种类用加粗黑体,抬头及标题用加粗仿宋体,发文字号及正文用仿宋体;文眉用二号字,公文种类用小二号字,发文字号、抬头、标题及正文用四号字。
5、抄呈、抄送:在正文最后上下依次书写,抄呈相关领导,抄送相关部门及个人。
6、盖章:公文加盖印章的位置应为落款部门上,上不压正文,下不压日期。
7、签呈:一律用电子表格打印呈报,由各部门自行编号管理。
三、公文写作规范:1、内容要符合公司的发展方向及公司各类规章制度。
2、公文反映情况要客观,实事求是。
文字书写要准确、精炼,条理清楚、层次分明、结构紧密、用语规范。
3、公司内部各部门之间一般不互相行文,涉及专职管理方面需要其他部门签署意见的事宜,可以用会签的方式处理。
4、凡需向上级或公司内外发文、发函时,按照“谁主管,谁负责”的原则,由拟稿部门填写《青岛丰科生物科技股份有限公司发文单》,如所发行文与公司综合管理相关需经公司总经理审批签字,统一发文,具体格式见附件。
公司备忘申请书范本公司备忘录怎么写(优秀3篇)公司备忘申请书篇一会议主持人宣布股份有限公司第一届董事会第一次会议召开一、宣读关于提名先生为股份有限公司董事长的议案;二、根据董事长的提名,聘任先生担任股份有限公司总经理的议案;三、根据当选公司董事长先生的提名,聘任女士担任股份有限公司董事会秘书的议案;四、宣读第一届董事会第一次会议决议并全体董事签字五、与会董事阅读第一届董事会第一次会议记录并签字股份有限公司董事会年月日公司备忘申请书篇二乙方:甲、乙双方经过友好协商,本着平等合作、双方共赢的原则,就乙方向甲方申请设立和运营xx公司(办事处)的相关事宜达成如下协议。
一、甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方提供的有关证明自己具有履行本协议书规定义务的身份凭证进行资格审查认定。
2.甲方有权要求乙方提供符合甲方要求的有足够资金实力的人为乙方履行本协议书规定义务进行担保。
3.甲方应向乙方提供委托乙方在所在地工商部门代为设立xx公司(办事处)的必要资料,并授权乙方代为办理设立手续。
4.在xx公司(办事处)设立后,甲方应将有关xx公司(办事处)的工商手续提供给乙方,并授权乙方进行运营。
5.如乙方需要,甲方负责对乙方进行必要的管理及专业技术培训,费用由乙方负责。
6.甲方有权对乙方设立和运营xx公司(办事处)的一切工作进行监督和领导。
7.乙方在xx公司(办事处)设立和管理工作中遇到困难请求甲方帮助时,甲方应在第一时间给予乙方帮助,并应协助乙方做好分公司(办事处)相关工作。
8.甲方认为乙方工作不力或乙方行为有损甲方利益或乙方未按本协议书履行其义务时,甲方有权收回提供给乙方的手续,并撤销对乙方的授权。
二、乙方的权利和义务1.乙方接受甲方的委托,负责代为设立xx公司(办事处),并负责支付设立xx公司(办事处)所需的一切费用,包括但不限于:代为设立的工商费、手续费、办公费、公关费、差旅费等。
2.乙方接受甲方的委托,负责xx公司(办事处)设立后的一切运营工作,并负责支付xx 公司(办事处)运营所需的一切费用。
资源与运营管理形成性考核册答案春作业 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#电大天堂【资源与运营管理】形成性考核册答案注:本答案仅供参考,如有错误敬请指正来源:【电大天堂】电大天堂【资源与运营管理】形考作业一答案:指导:你可以把在本单元内学习的内容与自己的实际工作结合起来,思考与整个招聘和就职过程相关的问题:(1)设想你的团队中有两名成员因为个人的原因要离职,那么,他们所承担的工作怎么办你是否需要马上向人事部f1报告你的招聘计划(2)假设主管经理告诉你,她无法保证这两个离开的人都能由新员工来接替。
园为公司当前需要压缩人员编制,裁员是肯定的,要么在你的团队,要么是别的团队。
在这种情况下,你能向她提供什么信息,以帮助她决定你的团队是否需要重新招聘人员(3)你可以试着为空缺职位准备工作描述。
.工作描述应包括以下内容:该项工作的主要目的:该项工作的主要任务;该项工作的范围。
(4)接下来,请准备人员规范。
你既可以利用基于资格的方法制定人员规范,也可以列出基本能力和优先能力。
(5)根据你制定的人员规范,列出在面试时要问的问题。
记住,你需要寻找证据来证明应聘者能够胜任这份工作。
(6)然后,为新团队成员工作第一周的就职过程作计划。
计划中应包括他们要做什么、什么时间做、谁要参与等。
(7)下一步,制定你的行动计划,该计划将监督新团队成员前3个月的工作情况,以确保他们能尽快适应工作。
记住,你需要定期进行回顾,以保证一切按计划进行。
(8)以3个月为期限,召开绩效管理会议。
会议上你可以设定绩效目标,听取反馈意见,并讨论进一步发展的需求。
(9)你需要准备一份备忘录,备忘录的内容可以有:你多长时间与团队成员进行一次谈话;你怎样核查培训效果:什么时候你会提高团队成员的目标;是否让其他团队成员扮演指导伙伴的角色。
总结:这个大作业可以帮助你利用自己的工作环境作为背景,完整地思考整个招聘过程及引导新员工就职过程中的所有问题。
英语作文给你部门写一份备忘录英文回答:MEMORANDUM.TO: Department Members.FROM: [Your Name]DATE: March 8, 2023。
SUBJECT: Performance Evaluation Process for 2022。
Dear Colleagues,。
The annual performance evaluation process for the year 2022 is now underway. As part of this process, we will be conducting individual performance evaluations with each member of the department.The purpose of these evaluations is to provide feedback on your performance, identify areas of strength and development, and set goals for the upcoming year. Evaluations will be based on your performance against the following criteria:Technical Skills and Knowledge: Your ability to perform the tasks and duties of your job effectively.Customer Service: Your ability to interact with customers in a professional and courteous manner.Communication Skills: Your ability to communicate effectively both verbally and in writing.Teamwork: Your ability to work effectively with others as part of a team.Problem Solving: Your ability to identify and solve problems in a timely and efficient manner.Innovation: Your ability to come up with new ideas andsolutions to improve departmental processes.Work Ethic: Your commitment to completing your work to a high standard and in a timely manner.We encourage you to prepare for your performance evaluation by reflecting on your accomplishments and areas for improvement over the past year. Please gather any relevant documentation or materials that you would like to share during the evaluation.Individual performance evaluations will be conducted as follows:Schedule: Evaluations will be scheduled throughout the month of March. You will receive a confirmation email with the time and date of your evaluation.Preparation: Prior to your evaluation, please complete the self-evaluation form that has been sent to you via email.Process: Evaluations will be conducted by your direct supervisor in a private setting. You will have the opportunity to discuss your performance, provide feedback, and set goals for the upcoming year.Follow-Up: After your evaluation, you will receive a written copy of your evaluation and any goals or development plans that have been established.Your performance evaluation is an important opportunity for you to receive feedback and identify areas for growth. We value your contributions to the department and are committed to supporting your professional development.Please do not hesitate to contact us if you have any questions regarding the performance evaluation process.Thank you for your cooperation and commitment to excellence.Sincerely,。
职场模板如何撰写一份成功的商务备忘录商务备忘录致:全体员工日期:[日期]主题:职场模板如何撰写一份成功的商务备忘录尊敬的各位员工,商务备忘录是在职场中非常重要的一种书面交流工具,它能够帮助我们清晰、准确地传达信息,并起到记录和备忘的作用。
为了让我们能够撰写出一份成功的商务备忘录,本文将为大家分享一些实用的职场模板和写作技巧。
1. 标题一份商务备忘录的标题应该简明扼要地概括备忘录的主题。
避免使用过于笼统的标题,而是尽量具体明确。
例如,如果备忘录是关于下一次销售会议的,可以使用"销售会议安排"等相关标题。
2. 日期和收件人在备忘录的顶部,应标明日期以及备忘录的收件人。
日期有助于大家明确备忘录的时效性,而清晰列出收件人可以避免信息传达上的混淆。
如果备忘录需要抄送其他人,也可以在此处注明。
3. 提要备忘录的提要部分应该简要概括备忘录的主要内容,让读者能够一目了然。
在提要中,可以用几个简短的句子来概括备忘录的要点。
这样一来,即使大家没有时间阅读全文,也能快速了解备忘录的主要内容。
4. 正文接下来是备忘录的正文部分。
在正文中,应该清晰地陈述备忘录的目的和主要内容,并尽量简明扼要地表达。
可以使用段落或者分点式的方式来组织内容,使之更具可读性。
5. 附件如果备忘录需要附带相关文件或信息,可以在备忘录的末尾附上。
这样可以帮助读者更好地理解备忘录的内容,并进一步了解相关细节。
6. 结语备忘录的结语是对备忘录的总结和行动建议。
在结语中,可以再次强调备忘录中的重要事项,并提出具体的行动方案或建议。
如果备忘录需要回复或确认,也可以在结语中提醒收件人。
7. 签名备忘录的签名部分非常重要,表示备忘录的发出人和发出单位的身份。
在签名部分,应注明发出人的姓名和职位,以及发出单位的名称和联系方式等。
以上就是撰写一份成功商务备忘录的关键要素和格式规范,希望能对大家在职场中的书面沟通有所帮助。
通过正确使用职场模板和技巧,我们可以更加高效地传达信息,提升工作效率。
学生打印模拟试题考试后作为作业上交绩效管理试卷A一、简答1.简述绩效管理的基本流程。
现代科学的绩效考核是一套完整的程序。
其全过程包含计划、实施、结果应用三部分。
1)绩效计划与指标体系构建:绩效计划作为绩效管理流程的第一个环节,是绩效管理实施的关键和基础所在。
绩效计划制定的科学合理与否,直接影响着绩效管理整体的实施效果。
2)绩效管理的过程控制:绩效管理不仅关注于最终任务完成情况、目标完成情况、结果或产出,同时,还要关注绩效形成过程。
3)绩效考核与评价:工作绩效考核可以根据具体情况和实际需要进行月考核、季考核、半年考核和年度考核。
4)绩效反馈与面谈:通过面谈,使员工了解主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面。
5)绩效考核结果应用:考核结果为薪酬制度、人事待遇、人事安排提供依据。
主要是制定绩效改进计划、组织培训、薪酬奖金的分配、职务调整、员工职业发展开发、人力资源规划、正确处理内部员工关系。
2.简述行为锚定等级评定表法的优点。
为锚定业绩评定表法是将图表评定法与关键事件法的优点结合起来的一种考评方法。
它既采用图表评定法中的等级评价制,又将工作中的关键行为加以描述并进行量化。
行为锚定等级评价法的优点:(1)对工作绩效的计量更为精确。
(2)工作绩效评价标准更为明确。
(3)具有良好的反馈功能。
(4)各种工作绩效要素之间有着较强的相互独立性。
(5)具有较好的连贯性。
3.试比较汉堡法与BEST法两种绩效面谈策略的异同。
当需要批评一个人时,就可以用修正性的反馈,也称之为“汉堡包”原则。
其实就是表扬---批评-----表扬,是在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;②然后提出需要改进的“特定”的行为表现;③最后以肯定和支持结束。
BEST法则又叫“刹车”原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果之后,在征询员工的想法的时候,管理者要适时地“刹车”,以聆听者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己寻求解决办法。
管理学基础》案例分析管理学基础》案例分析2004年05月12日何伟对案例分析的一点建议:案例分析没有唯一的答案,但答案一定要合理;在读懂案例的基础上确定、结合管理学知识要点;要引用原始案例材料(最好不要自己想当然地加进去一些材料)。
特别要注意问题结合的是那一部分的管理学知识点。
(以下案例分析收集于网上,竞供大家学习参考)(案例分析)一、东原公司的组织问题东原公司是一家新兴企业。
六年前以房地产业务起家,创业时仅有几个人,资产1500万元。
如今已形成以房地产开发为主,集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售等业务的多角化经营的格局,已拥有1300多名员工,5.8亿元的资产。
随着公司的不断发展,人员开始膨胀,部门设置日益复杂。
如总公司下设五个分公司及一个娱乐中心,娱乐中心下设嬉水、餐饮、健身、保龄球、滑水等项目。
另外,总公司所属的房屋开发公司、装修公司、汽车维修公司和物业公司又都自成体系。
管理层次不断增加:总公司有三级,各分公司又各有三级以上的管理层,最突出的是娱乐中心的管理层次多达七级。
职能部门重叠设置,管理混乱。
事实表明,原有的直线职能制已不适应公司的发展了,需要进行组织变革。
但是,组织变革意味着利益的重新分配,可能会引起阻力。
东原公司的领导层面临考验。
请回答:(1).产生目前问题的最重要原因是什么?该公司当前管理的中心应该是什么?(2)假设你是该公司的最高领导,根据所学知识,应采取哪些措施解决目前问题?二、你能帮助莎莎吗?莎莎今年23岁,毕业于哈佛大学。
在一家拥有5000多员工的大型保险公司就职——保险单更换部的主管。
公司奉行员工的个人开发,上上下下都对员工十分信任。
莎莎直接负责25名员工。
他们的工作具有高度的程序化,对工作责任感要求很高,因为更换通知要先送到原保险单所在处,要列表显示保险费用与标准表格中的任何变化,如果某份保险单因无更换通知的答复而将取消,还需要通知销售部。
莎莎的工作群体成员全部是女性,年龄从20岁到60岁,平均年龄为25岁。