合同审批管理方案
- 格式:docx
- 大小:13.66 KB
- 文档页数:2
合同审批管理制度合同审批管理制度第一条目的和依据为规范和加强合同审批管理,提高合同审批效率和工作质量,促进公司正常经营活动,特制定本制度。
本制度以《公司法》、《合同法》为依据,结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。
第三条总则1. 合同审批是指对公司签署的各类合同进行审核和审批的行为。
2. 合同审批应遵循公开、公平、公正的原则,坚决防止以权谋私、徇私舞弊等违法违纪行为。
3. 合同审批应严格按照流程和要求进行,确保操作规范和文件完整。
第四条合同审批流程1. 合同发起人根据需要编制合同草案,并提交至合同审批部门。
2. 合同审批部门负责审核合同内容和格式,确保合同的合法性和完整性。
如存在问题应及时反馈给合同发起人。
3. 合同审批部门在审核通过后,将合同送至相关部门进行审定。
审定部门应及时处理,并在规定的时间内提交审定意见。
4. 审定意见包含但不限于以下内容:合同是否符合法律法规,是否符合公司政策和流程,各部门是否有签字意见等。
5. 合同审定部门在审定完毕后将合同送至合同批准部门。
6. 合同批准部门负责核准合同是否符合公司授权和管理规定,并最终决定是否签署合同。
7. 合同批准部门在批准合同后,将合同送至合同签署部门。
8. 合同签署部门负责最终签署合同,并通过公司印章盖章。
第五条审批要求1. 合同发起人应提供合同草案、相关资料和审定意见等必要文件。
2. 合同审批部门应认真审核合同内容和格式,及时反馈意见。
3. 审定部门应准确、及时地提供审定意见,并确保意见准确无误。
4. 合同批准部门应按照合同授权和管理规定进行判断和决策。
5. 合同签署部门应确保合同的准确性和完整性,并加盖公司印章。
第六条合同备案和存档1. 完成审批的合同应进行备案,并存档备查。
2. 合同备案应包括合同原件、审批意见、签署文件等相关材料。
3. 合同存档由合同审批部门负责,确保合同的安全性和机密性。
第七条监督和整改1. 审批部门应定期进行审批工作的监督和检查,确保工作的规范性和廉洁性。
合同审批管理办法第一章总则第一条目的为规范***公司(以下简称公司)合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,着落公司交易风险,完善公司的内部控制制度,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。
第二条适用范畴(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本办法,本办法另有规定的除外。
(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相干的合同由公司其他规范性文件另行规定,不属于本办法的适用范畴。
第二章合同的规范第三条合同的定义本办法所称合同是指公司在经营进程中以公司名义对外签订或依法由公司承当责任的,旨在设立、变更、终止民事权益义务关系的合同或协议。
第四条合同的情势(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的情势。
如情形紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面情势,并应当在情形和条件答应时尽快补签合同书。
合同书须经各方签字、盖章后方能成立。
(二)书面情势是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的情势。
(三)在公司经营中产生的常常性交易(常常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳固、内容重复的交易,以下相同),如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他情势的合同书(以下简称基本合同等),约定了双方交易相干的基本原则和条件的,承办部门可以以订单/定单的情势订立具体合同。
销售公司产品类常常性交易可直接以订单/定单的情势订立合同。
但需要特别的交易条件或交易目的的实现具有不肯定性或存在风险隐患的应当签订合同书。
(四)合同书的首页应标明合同的编号。
合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。
采取订单/定单方式进行交易的,订单/定单的编号方法另行制定规范性文件予以实行和管理。
第五条合同的附件合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效率。
合同审批管理办法第一章总则。
第一条为规范公司内部合同审批流程,保障合同的合法性和有效性,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有合同的审批管理。
第三条合同审批应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,依法保护各方当事人的合法权益。
第四条公司应当建立健全合同审批管理制度,明确合同审批的程序和责任。
第五条公司应当加强对合同审批人员的培训,提高其法律意识和业务水平,确保合同审批的规范和高效。
第六条公司应当建立合同审批档案管理制度,做好合同审批相关资料的归档和保存工作。
第七条公司应当定期对合同审批管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第八条公司应当加强对合同法律法规的学习和宣传,提高全员对合同法律知识的了解和遵守。
第二章合同审批程序。
第九条公司内部合同审批应当遵循合同审批流程,包括合同申请、审批、签订、归档等环节。
第十条合同申请人应当按照公司规定的程序和要求填写合同申请表,提交相关资料。
第十一条合同审批人员应当对合同申请进行审查,核实相关资料,确保合同内容合法合规。
第十二条合同审批人员应当依法对合同进行审批,明确合同的签订权限和责任人。
第十三条签订合同前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和有效性。
第十四条签订合同后,应当及时归档并建立合同档案,做好合同的管理和保管工作。
第三章合同审批责任。
第十五条公司领导应当加强对合同审批工作的领导,确保合同审批工作的顺利进行。
第十六条合同审批人员应当依法履行合同审批职责,严格按照程序和要求进行审批工作。
第十七条合同申请人应当如实提供合同申请资料,配合合同审批工作的开展。
第十八条合同签订人员应当对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。
第十九条合同档案管理员应当做好合同档案的管理和保管工作,确保合同档案的完整性和安全性。
第四章附则。
第二十条本办法由公司财务部负责解释。
第二十一条本办法自颁布之日起正式实施。
以上就是合同审批管理办法范本,希望能够对您有所帮助。
合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益不受损失,特制订本合同审批管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理工作。
第三条公司内部所有部门和人员必须遵守本制度的规定,不得私自变更或越级审批合同。
第四条公司领导要重视合同审批管理工作,加强对合同审批工作的监督检查,确保合同的合法有效。
第五条公司内部各部门应建立合同审批管理制度,明确相关工作内容和审批流程,确保合同审批工作的有序进行。
第六条公司内部应定期对合同审批流程进行检查和评估,及时调整合同审批流程,确保合同审批管理工作的高效率和便捷性。
第七条公司应加强对合同审批人员的培训和考核,提高他们的审批能力和责任意识,减少合同审批风险。
第八条公司应建立健全的合同档案管理制度,对审批合同进行全程跟踪和管理,方便随时查询和核对。
第二章合同审批流程第九条公司对内部合同审批流程应建立正规的流程和制度,明确合同审批的各个环节和责任人。
第十条合同审批流程应包括合同申请、审批、归档等具体环节,明确每个环节具体操作方式和时限要求。
第十一条合同审批流程应充分体现合同审批的透明性和公正性,确保每份合同经过严格审批,合法有效。
第十二条合同审批流程要求合同申请方应准备齐全的合同材料和相关资料,确保审批流程的顺利进行。
第十三条合同审批流程要求审批人员应严格按照规定的程序和时限审批合同,不得违规拖延审批时间。
第十四条合同审批流程要求立案人员应对审批通过的合同进行归档管理,确保合同档案的完整性和安全性。
第十五条公司应制定合同审批流程图,对内部合同审批流程进行清晰的展示,便于相关人员了解和操作。
第三章合同审批管理人员第十六条合同审批管理人员应具备良好的业务素质和审批能力,熟悉公司的合同审批制度和流程。
第十七条合同审批管理人员应严格执行公司规定的合同审批流程和时限,不得越级审批或擅自变更合同。
第十八条合同审批管理人员应加强与合同相关方的沟通和协调,确保合同审批过程的顺利进行。
第一章总则第一条目的为加强公司合同管理,规范合同签订、审批流程,降低法律风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有与外部单位、个人签订的合同、协议、合约、契约、意向书等具有法律约束力的规范性文件。
第三条基本原则公司合同审批应遵循合法性、及时性、效益性原则,确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益。
第二章职责分工第四条合同管理部门公司合同管理部门负责合同的起草、审核、审批、签订、备案和归档等工作。
第五条法务部门法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规,并提出修改意见。
第六条业务部门业务部门负责合同的起草、谈判、签订等工作,并确保合同内容符合公司业务需求。
第三章合同审批程序第七条合同起草业务部门根据业务需求,起草合同文本,并附上相关附件。
第八条合同审核法务部门对合同进行法律审核,包括但不限于以下内容:1. 合同主体是否合法;2. 合同内容是否违反法律法规;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同履行条件是否明确。
第九条合同审批1. 合同经法务部门审核通过后,由合同管理部门负责人签署意见;2. 合同涉及重大利益或重大风险的,需报公司领导审批;3. 公司领导审批通过的合同,由合同管理部门负责人签署合同。
第十条合同签订业务部门与对方当事人签订合同,并加盖公司公章。
第十一条合同备案合同签订后,业务部门将合同文本、附件及相关材料报合同管理部门备案。
第四章合同履行与监督第十二条合同履行业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到有效执行。
第十三条合同监督合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现问题及时报告公司领导。
第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司能够确保合同签订的合法性和合规性,降低法律风险,保障公司的合法权益,同时提高合同管理的效率和水平。
合同审批管理制度第一部分,总则。
1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。
1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,审批权限。
2.1 公司设立合同审批委员会,负责制定合同审批流程和审批权限的规定。
2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素,划分不同的审批权限,明确各级管理人员的审批权限范围。
2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整,确保合同审批流程的高效运转。
第三部分,审批流程。
3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。
3.2 合同申请人应填写合同申请表,明确合同的基本信息、金额、内容等,并提交相关附件。
3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批,审批意见应及时、准确,并在规定的时间内完成审批。
3.4 审批通过的合同应及时备案,备案材料应完整、准确,确保合同的有效性和可查性。
第四部分,责任和义务。
4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责,确保合同内容的准确性。
4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责,确保备案工作的及时性和规范性。
第五部分,附则。
5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。
5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施,公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。
5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的,以本制度为准。
合同审批委员会。
日期,年月日。
以上是一个合同审批管理制度的范本,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的定制或解释,欢迎随时联系我。
合同签约审批管理制度一、总则为规范和统一公司合同签约审批管理流程,提高合同签约的效率和质量,保障公司和客户的利益,特制定本《合同签约审批管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签约审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。
三、合同签约流程1. 合同签约的申请任何合同签约需由相关部门负责人提交书面申请,申请内容包括合同名称、合同金额、对方单位名称、合同内容等。
2. 合同审批流程合同审批流程分为两个阶段:(1)内部审批:由财务部门、法务部门、业务部门等相关部门进行内部审批,对合同的合法性、合规性、商业可行性等进行审核。
(2)公司高层审批:内部审批通过后,由公司高层领导进行最终审批。
3. 合同签约经公司高层审批通过后,方可由合同申请人签署合同并存档。
四、审批权限1. 内部审批权限(1)合同金额在5000元至50000元的由财务部门和业务部门负责人共同审批。
(2)合同金额在50000元至100000元的由财务部门负责人和公司副总经理共同审批。
(3)合同金额超过100000元的由公司总经理审批。
2. 公司高层审批权限由董事长和总经理进行最终审批。
五、合同存档管理1. 已签约合同存档(1)合同申请人应将已经签署的合同归档并交由财务部门备案,包括原始合同、审批意见、签署人员以及其他相关审批材料。
(2)财务部门应建立合同存档档案袋,并在档案袋上标明合同名称、合同金额、存档日期等信息,并妥善保存。
2. 合同审批流程纪录公司应自始至终对合同审批流程进行纪录,包括审批意见、审批人、审批结果等,并存档备查。
六、合同执行监管1. 合同执行监管合同签约之后,财务部门应配合相关部门及时跟踪合同执行情况,确保合同按照约定内容履行,并及时向相关部门进行反馈。
2. 合同变更管理如需对已签约的合同进行变更,需由相关部门提出变更申请,经公司高层审批通过后方可进行变更。
七、合同执行后评估公司应定期对已执行的合同进行评估,包括对合同履行情况、合同效果等进行评估,并提出改进建议。
合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段,也是保证各方利益的重要法律文件。
为了规范合同的审批程序,确保合同的合法性和合规性,有效管理合同流程,制定一个合同审批管理制度势在必行。
二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规,并且能够在企业内部进行高效的流转与管理,最大限度地减少合同风险,提高企业的整体运营效率。
三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。
包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。
四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求,填写合同申请表,并按要求附上相关文件和证明材料,如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。
2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。
审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核,并在规定的时间内给出初审意见。
初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。
3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行,审批人员应持有相应的职权与授权。
审批人员需仔细审核合同内容,并对合同的合法性、合规性进行评估。
审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款,或者向合同发起人提出补充材料的要求。
4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。
签署期间应确保合同正本的完整性和安全性,并妥善保存。
5. 合同备案合同签署完成后,合同应及时进行备案。
备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息,并将备案信息存档。
6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务,并及时进行合同变更、终止等操作。
合同的执行情况应定期进行监督和评估,确保各方的权益得到保障。
五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为,将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。
同时,违反合同审批管理制度所引起的任何损失,应由责任人承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有,并有权进行修改和补充。
合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门(1)负责起草合同文本,并对合同的业务内容进行审核,确保合同条款符合公司业务需求和利益。
(2)提供合同相关的背景资料和信息,协助其他部门进行审核。
2、法务部门(1)对合同的合法性、合规性进行审核,审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
(2)提出法律风险防范建议,修改或完善合同条款。
3、财务部门(1)对合同的财务条款进行审核,包括合同金额、付款方式、税务条款等。
(2)评估合同对公司财务状况的影响,确保合同的财务风险可控。
4、管理层(1)根据权限对合同进行审批,做出最终决策。
(2)对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后,在合同审批表上签字确认,并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后,对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要,法务部门可与业务部门沟通,提出修改意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后,对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况,提出财务方面的意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见,对合同进行修改完善后,按照管理层的审批权限,将合同提交给相应的领导审批。
XXX有限公司合同签订审批管理制度第一章合同签订准则第一条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第三条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。
第四条签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
第五条合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第二章合同签订管理第八条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
第九条订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。
第十条公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
第十一条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
第十二条除即时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审核流程,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确、完整,不得有虚假、误导性陈述。
(三)合规性原则:合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
(四)效益性原则:合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责:(一)制定合同管理制度,组织实施合同审核流程。
(二)对合同进行分类、归档、统计、分析。
(三)监督合同履行情况,处理合同纠纷。
(四)对合同执行情况进行考核,提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节:(一)合同签订前的审核1. 合同签订前,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核,包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。
(二)合同签订时的审核1. 合同签订时,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。
(三)合同履行中的审核1. 合同履行过程中,合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估,包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见,反馈给合同承办人。
(四)合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时,合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同审批管理办法一、引言合同审批管理是企业日常运营中一个非常重要的环节。
合同的签订关乎公司的利益和声誉,因此需要建立严格规范的审批管理办法,确保各项合同的合法性和有效性。
本文将就合同审批管理的相关内容进行探讨。
二、审批权限设定公司在设定合同审批管理办法时,首先需明确不同员工的审批权限。
一般而言,公司高层管理人员拥有最高的审批权限,而普通员工则需要经过多级审批才能达成合同签署。
各级审批人员应当严格按照公司制定的审批流程来进行审核,确保合同的合规性和可靠性。
三、合同分类和审批流程针对不同类别的合同,公司可以设定相应的分类和审批流程。
比如对于与供应商签订的采购合同,应当由采购部门负责审批;对于与客户签订的销售合同,则由销售部门进行审批。
此外,一些涉及到重大资金或重要业务内容的合同,还需要经过财务部门或法务部门的审批。
审批流程的建立可以有效地保障合同的安全性和真实性。
四、审批记录和存档在合同审批过程中,公司应当做好详细的审批记录和存档工作。
审批记录应包括审批人员、审批时间、审批意见等信息,以便日后审计或查阅。
审批文件也应当按照规定的保存期限进行存档,确保合同审批的透明和可追溯性。
五、风险防范和合规合同合同审批管理办法的制定旨在保障公司的利益和合法权益,因此需要加强对风险的防范。
公司应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同符合法律法规和公司政策,避免出现漏洞和风险隐患。
在签订合同前,应当进行风险评估和谈判,尽量减少合同纠纷的发生。
六、结语合同审批管理办法是公司管理工作中的一个重要环节,它关系到公司的长期发展和稳定经营。
公司应当建立健全的合同审批管理制度,加强对合同的监督和控制,确保合同的合规性和有效性。
通过规范的审批流程和严格的审批记录,公司可以有效地降低合同风险,提升经营管理水平,实现企业可持续发展的目标。
愿本文对合同审批管理办法有所启发,帮助公司更好地进行合同审批管理工作。
合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强合同审批管理,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审批管理工作,包括各类业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
第三条合同审批管理应遵循合法性、公平性、诚实信用、风险可控原则。
第四条公司设立合同审批管理组织,负责合同审批工作的组织实施,公司法定代表人或其授权代表为公司合同审批负责人。
第二章合同审批流程第五条合同起草部门应按照公司业务需求,结合法律法规和合同范本,拟定合同草案。
第六条合同起草部门将合同草案提交至合同审批管理组织,同时提供相关背景资料、风险评估报告等。
第七条合同审批管理组织对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规、公司政策和风险承受能力。
第八条合同审批管理组织将合同草案提交至公司法定代表人或其授权代表审批。
审批过程中,如有必要,可邀请相关部门、外部法律顾问参与评审。
第九条合同审批管理组织根据审批结果,对合同草案进行修改和完善。
第十条合同审批管理组织将审批通过的合同文本发送至合同起草部门,由合同起草部门与合同对方签订。
第三章合同审批要求第十一条合同审批管理组织应确保合同内容符合以下要求:(一)合法性:合同内容符合法律法规、政策规定,不得违反国家利益、社会公共利益。
(二)公平性:合同各方权益平衡,不存在不公平条款。
(三)诚实信用:合同各方遵循诚实信用原则,不得有欺诈、误导等行为。
(四)风险可控:合同条款合理,风险可控,确保公司合法权益。
第十二条合同审批管理组织应关注合同对方的主体资格、信用状况、履行能力等方面,确保合同对方符合公司业务需求。
第十三条合同审批管理组织在合同审批过程中,有权要求合同起草部门提供相关资料,进行补充说明。
第四章合同审批管理组织及职责第十四条合同审批管理组织由公司法定代表人或其授权代表、相关部门负责人、外部法律顾问组成。
合同审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同的审批程序,保障公司合同的合法性和有效性,提高公司的风险管理能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在履行公司业务活动中签订的合同审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
第三条公司合同的审批流程应遵循快速、高效、便捷的原则,确保合同审批过程合规、规范。
第四条公司合同管理部门应当建立完善的合同审批管理制度,明确合同的审批权限和流程,确保合同的审批程序符合公司相关规定和法律法规。
第五条公司合同管理部门应当配备专业的合同管理人员,确保合同的审批流程顺利进行。
第二章合同审批流程第六条公司合同的审批流程应当包括以下环节:(一)合同起草:由申请签订合同的部门提出合同内容及相关要求,填写合同申请表,并附上所需的附件资料。
(二)合同初审:合同管理部门初审合同内容及相关资料,确保合同内容完整、准确、合法。
(三)合同审批:根据公司相关规定和合同金额确定合同的审批权限,并进行相应的审批流程。
(四)合同签订:经过审批的合同由公司授权的代表签署,并加盖公司公章。
第七条公司合同的审批流程应当按照合同金额的大小确定相应的审批权限,确保合同的审批效率和合规性。
第八条公司合同的审批流程应当明确责任人,确保合同审批的透明性和责任明确。
第九条公司合同的审批流程应当建立相应的审批记录和归档系统,确保审批过程留痕可查。
第三章合同审批权限第十条公司合同的审批权限分为以下几个等级:(一)总经理授权的特定人员:具有全权审批公司所有合同的权限。
(二)部门主管:负责审批本部门的合同,合同金额在一定范围内。
(三)项目经理:负责项目方面的合同审批,合同金额在一定范围内。
(四)普通员工:合同金额不超过公司规定金额的合同由普通员工审批。
第十一条公司合同的审批权限应当明确责任人,并经过公司相关部门的确认和授权。
第十二条公司合同的审批权限应当建立相应的报备制度,确保审批权限的合规性和有效性。
合同审批管理制度一、引言合同是企业经营活动中不可或缺的一环,为了确保合同的合法性和合规性,需要建立一套完善的合同审批管理制度。
本文将详细介绍合同审批管理制度的内容和实施步骤。
二、制度目的合同审批管理制度的目的是规范合同的审批流程,确保合同的合法性和合规性,降低企业运营风险并提高合同执行效率。
通过建立合同审批管理制度,可以有效控制合同审批的时间,提高决策效率,同时减少错误决策和损失。
三、管理范围合同审批管理制度适用于所有与企业相关的合同审批,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
无论合同金额大小,都应按照合同审批管理制度的要求进行审批和管理。
四、管理流程1. 合同申请:合同申请人向相关部门提交合同申请,包括合同的详细内容、金额、时间要求等。
申请人应填写合同审批表,并附上合同正文和相关附件。
2. 部门审批:相关部门负责对合同进行初步审查,包括合同内容的合法性、合规性和合同风险的评估。
部门审批人员应及时处理申请,并在合同审批表上签字确认。
3. 风险评估:由风险管理部门对合同进行风险评估,包括合同履约风险、法律合规风险和市场风险等。
风险评估结果将纳入合同审批表,并提出相应的措施和建议。
4. 决策审批:根据合同金额和风险评估结果,决策审批岗位会对合同进行最终审批。
决策审批岗位可以根据需要召开会议或进行独立审批。
5. 合同签订:经过决策审批的合同将进入合同签订环节,由合同管理人员负责与对方进行合同的签订和盖章。
6. 合同归档:签订完成的合同将被归档保存,建立合同档案管理制度,并确保合同的存档和索引的完整性和准确性。
五、责任与义务1. 合同申请人负责提供真实、准确、完整的合同信息,并及时配合合同审批过程中的相关事宜。
2. 部门审批人员负责对合同进行审查,确保合同内容的合法性和合规性,并对审批结果负责。
3. 风险管理部门负责对合同进行风险评估,并提出相应的措施和建议,确保合同履约风险可控。
4. 决策审批岗位负责对合同进行最终审批,并承担决策结果的责任。
合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
二、目的和范围1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
三、合同审批流程1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。
2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。
3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。
4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订过程合规、完整、准确。
6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。
四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。
2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。
3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。
4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。
5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
五、合同管理系统公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。
合同审批管理方案
(1)未与本公司签订合同,任何单位和个人,包括物资设备供应厂商等均不得进入施工现场。
(2)签订合同应当遵守国家法律、法规的规定,必须贯彻“平等自愿、公正互利、协商一致、等价有偿、诚实守信、择优签约”的原则。
(3)签订合同的项目经理的专属权利和职责,各部室负责人可在各自职权范围内对外进行合同的商洽、谈判,没有签订合同的权利。
各部室负责人应对相关业务范围内的合同进行专业核算、评估,并将专业意见以书面形式提供给项目经理,作为签订合同的主要参考依据。
(4)如签约的另一方委托代理人签订合同的,必须由其法定代表人签发法定代表人授权委托书,并在委托书中明确委托代理的权限和期限,加盖公司公章,委托代理人代表单位签订合同必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理。
(5)签订合同前,应当认真调查对方是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资质情况,并要求对方提交营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等有关文件和资料。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。
项目部一般不与不具备独立法人资格的组织或自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同的,需经公司成本管理部审查,同意后方可签订。
(6)项目对外签订合同应采用书面形式,有示范文本的,应当优先使用示范文本,签订合同必须保证条款的合法性、严密性、准确性和公正性,凡易产生歧义的内容应加以明确界定。
(7)合同承办部门对所承办的合同应先组织相关业务部门进行评审,评审通过后交公司成本管理部进行审查,如无问题再由项目经理签署。
凡未经审查和审批的合同,一律不得用印,法律规定应进行公证、签证的合同应及时办理公证或鉴证手续。
(8)合同金额在五十万以上(含五十万元)的必须报公司成本管理部审查备案,并接受公司的审计检查。
对送审的合同,由公司成本管理部认真审阅,必要时须进行调查研究,最后得出审核意见,批准或修改补充后在审核无异议时,再由项
目经理签订合同。
(9)项目对外签订重大、法律关系复杂的合同,从可行性论证到签订合同阶段,均匀有公司法律顾问参加,公司法律顾问应对合同文本的合法性进行审查并提出意见。
(10)合同签订过程中涉及的来往电报、传真、电子邮件、信函、图表等电文数据资料应妥善保管。
如有不同意见,要立即回复对方,不得拖延,避免造成经济损失。
(11)合同中如约定有纠纷解决条款的,应优先约定当地仲裁委员会或我方住所地法院,但只能约定其中之一。