企业需要主数据管理系统的几个理由
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主数据管理办法摘要主数据是指企业中最重要、最关键的数据,它是跨部门、跨系统、多次使用的数据集合,可以提高数据的准确性、一致性和可靠性。
本文将详细介绍主数据管理的定义、目的、基本原则、流程和技术手段。
定义主数据是企业中共同使用的核心数据,如客户、供应商、产品等;它是跨部门、跨系统、多次使用的数据集合,是企业流程和系统的基础数据。
目的主要目的是减少重复数据输入、统一数据格式、提高数据质量、降低企业成本和风险、增强企业数据管理的可持续性。
基本原则1.简化流程,减少数据冗余:避免重复录入、重复计算、重复反复存储同样的数据。
2.维护数据一致性、准确性、完整性和可靠性:保证数据的正确性和准确性,避免不同人、不同系统对数据的不同解读,避免错用、滥用和泄露。
3.简化管理、提高效率:通过管理主数据,可降低运营成本,能更好地对企业的数据进行控制、管理与分析。
4.灵活应对变化:主数据管理系统应该灵活应对业务和技术的变化,能够支撑企业跨组织、跨系统、跨国操作。
流程主数据管理的流程包括以下几个步骤:1.数据源提供方提供主数据,如客户、供应商、产品等。
2.主数据管理员对数据进行审核、清理和处理,确保数据的完整性和正确性。
3.数据源提供方和数据使用方确认数据的一致性和正确性。
4.主数据管理员将主数据发布到主数据仓库,数据使用方从主数据仓库访问主数据。
技术手段主数据管理需要以下技术手段:1.主数据管理软件:如 IBM InfoSphere, SAP Master Data Governance。
(具体的软件应视情况而定)2.主数据集成工具:可以在不同系统之间实现主数据的管理和同步。
3.数据质量控制工具:可以对主数据进行规范化、清理、去重和数据质量控制。
4.数据分析工具:可以对主数据进行分析和决策支持。
结论主数据管理是企业数据管理的核心内容,主要目的是通过管理主数据,提高数据管理的效率和质量;主要原则是简化流程、维护数据一致性、提高效率、灵活应对变化;主要流程是数据源提供、主数据管理、数据确认、主数据发布。
主数据管理1. 什么是主数据管理?主数据管理(Master Data Management,简称MDM)是指统一管理企业核心业务中的主数据,并确保数据准确、一致和完整,从而最大限度地提高数据质量和使用价值。
主要包括客户数据、供应商数据、产品数据、资产数据等。
在企业中,主数据通常为多个业务系统和部门所共享,而这些系统和部门又各自维护着一些部分的数据,容易造成数据之间的不一致和冲突。
主数据管理通过统一管理和控制主数据,使得不同部门和系统中的数据始终保持一致和准确,同时确保主数据质量的高度可信度。
2. 主数据管理的目标主数据管理在企业中主要实现以下几个方面的目标:(1)数据准确性和准确性提高在企业中,主数据是被广泛使用的,零散的数据容易导致数据错误和不准确性,主数据管理可以提高主数据质量,确保数据的准确性和准确性。
(2)数据共享性提高在传统的企业中,不同部门之间的数据是相互独立的,需要人工跨部门传递数据才能实现共享,而主数据管理可以实现数据的自动共享,减少手工作业,提高数据的共享性。
(3)数据一致性提高主数据的一致性对于企业的决策和管理是非常重要的,一致性可以避免决策错误和重复工作,并且节省时间和成本。
主数据管理可以实现数据的一致性,避免不同部门之间的数据冲突和不一致。
(4)数据集成性提高主数据管理可以实现数据集成,使不同的业务系统实现数据的共享和集成,从而实现数据的集成性和一致性。
(5)企业数据管理成本降低通过主数据管理的手段,企业能够实现数据的集中管理和一致性管理,减少数据冲突和重复工作,并且通过高效的数据管理方式降低管理成本。
3. 主数据管理架构主数据管理的架构是指主数据管理的核心元素和关键组成部分。
主数据管理架构通常包括以下几个方面的组成:(1)主数据中心主数据中心是主数据管理的核心系统,负责管理和维护企业的主数据,主要包括客户、供应商、产品等。
(2)数据集成层数据集成层主要是用于不同业务系统和部门之间数据的集成,包括ETL处理、数据清洗和转换等。
主数据管理的内容主数据管理(Master Data Management,简称MDM)是指企业或组织对其核心业务数据进行统一管理和维护的一种方法和技术。
它通过建立一套标准化的数据管理规范和流程,确保企业内部各个部门和系统之间的数据一致性和准确性,从而提高数据质量、降低数据冗余和错误,为企业的决策和业务运营提供可靠的数据支持。
主数据是指企业或组织中那些反映其核心业务实体的数据,如产品、客户、供应商等。
这些数据在企业内部广泛应用于各个业务流程和决策活动中,因此其准确性和一致性对企业的运营和发展至关重要。
然而,在企业内部存在着多个部门和系统,每个部门和系统都有自己独立的数据存储和管理方式,这就导致了数据的分散和不一致。
比如,一个客户在销售部门的系统中可能存在多个不同的记录,而在财务部门的系统中可能只有一个记录,这就给企业带来了一系列的问题,如数据冗余、数据错误、决策失误等。
为了解决这些问题,企业需要引入主数据管理来统一管理和维护核心业务数据。
主数据管理的核心思想是将主数据集中存储和管理,通过建立数据集成和数据同步机制,确保各个部门和系统之间的数据一致性和准确性。
主数据管理还提供了一套标准化的数据管理规范和流程,包括数据创建、数据更新、数据删除等,以确保数据的完整性和可靠性。
主数据管理的实施需要解决多个方面的问题。
首先,需要对企业内部的各个部门和系统进行调研和分析,了解其数据存储和管理方式,识别出主数据和相关的数据源。
然后,需要建立适当的数据模型和数据结构,以支持主数据的集中存储和管理。
在数据集成和数据同步方面,可以采用ETL(Extract-Transform-Load)工具和技术,将数据从各个数据源抽取出来,经过清洗和转换后加载到主数据管理系统中。
此外,还需要建立数据质量管理机制,对主数据进行数据清洗、数据校验和数据修复,以确保数据的准确性和一致性。
主数据管理的实施还需要考虑到企业的业务需求和技术能力。
可编辑修改精选全文完整版企业主数据管理及平台建设摘要:企业主数据管理是企业数据治理及数据资产管理的重要组成部分。
主数据管理是一项长期、复杂的工程,涉及体系、标准、平台、质量和安全以及数据清洗等多个方面。
遵循“定标准、治数据、落系统、助应用”四步法可以有效确保主数据梳理及管理平台建设的落地性和使用效果。
引言:企业运营中存在大量的跨部门、跨系统分散管理的数据。
不同业务领域按照自身利益和诉求对数据指标进行定义、录入、存储、加工和引用。
造成同一数据标准定义不统一、数据质量参差不齐、数据分散存储,进而造成数据重复录入、没有数据标准、数据在不同系统之间无法贯通,大数据分析无从下手,信息系统及大数据辅助企业决策更是无从谈起。
企业借助主数据的建立能够强化企业的信息和数据流转,使得数据能够转化成数据资产为企业复用。
本文结合电建地产主数据平台实施经验的总结,探讨主数据实施过程中关键点,创新房地产主数据管理平台建设步骤,帮助房企管理者更直观的理解主数据管理平台建设的过程。
1.企业数据管理瓶颈企业早期普遍都建设了各条线的业务系统。
当前却普遍面临数据不集中、口径不一致、数据准确性差、实时性难保障等问题,这也已成为行业共通的痛点。
在房地产企业,主数据管理缺失或者不够深入,必然造成数据责任不明确的问题。
主数据的生产、消费和管理缺乏信息化工具和手段,出现了问题原因不明、责任人找不到、不清楚问题如何处理。
所以,企业建立主数据标准,对主数据管理需求已经迫在眉睫。
什么是主数据呢?它是指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的基础信息。
主数据相对交易数据而言,属性相对稳定,准确度要求更高,唯一识别。
主数据管理体系的建设有助于从根本上确保企业内部经营指标、基础数据的准确、统一和共享。
而一般企业在主数据管理存在“不清晰”、“不统一”和“不共享”等三个共同的问题。
“不清晰”指主数据缺少责任部门,在信息化早起建设过程中,没有理顺主数据,后续系统整合难度倍增。
主数据管理体系主数据标准体系主数据管理体系是指一个企业或组织中用于管理主数据的一套规范化的流程、方法和工具。
主数据是指企业或组织中最重要、最核心的数据,如客户、产品、供应商等。
主数据管理体系的建立可以帮助企业或组织更好地管理主数据,提高数据质量和数据价值,从而提高企业或组织的运营效率和竞争力。
主数据管理体系包括以下几个方面:1. 主数据管理流程:主数据管理流程是指对主数据进行管理的一系列流程,包括主数据的创建、维护、更新、删除等。
这些流程需要遵循一定的规范和标准,以确保主数据的质量和一致性。
2. 主数据管理方法:主数据管理方法是指对主数据进行管理的一些方法和技术,包括数据清洗、数据整合、数据标准化等。
这些方法可以帮助企业或组织更好地管理主数据,提高数据质量和数据价值。
3. 主数据管理工具:主数据管理工具是指用于管理主数据的一些软件工具,包括数据管理系统、数据质量工具、数据整合工具等。
这些工具可以帮助企业或组织更好地管理主数据,提高数据质量和数据价值。
主数据标准体系是指一个企业或组织中用于规范主数据的一套标准,包括数据定义、数据格式、数据命名规则等。
主数据标准体系的建立可以帮助企业或组织更好地管理主数据,提高数据质量和数据价值,从而提高企业或组织的运营效率和竞争力。
主数据标准体系包括以下几个方面:1. 数据定义:数据定义是指对主数据进行定义的一些规范和标准,包括数据的含义、数据的属性、数据的关系等。
这些定义需要遵循一定的规范和标准,以确保主数据的一致性和准确性。
2. 数据格式:数据格式是指对主数据进行格式化的一些规范和标准,包括数据的长度、数据的类型、数据的精度等。
这些格式需要遵循一定的规范和标准,以确保主数据的一致性和准确性。
3. 数据命名规则:数据命名规则是指对主数据进行命名的一些规范和标准,包括数据的命名方式、数据的命名规则、数据的命名约定等。
这些规则需要遵循一定的规范和标准,以确保主数据的一致性和准确性。
主数据管理的原则
1、建立统一、集中、规范的主数据管理平台,提高数据质量。
2、通过主数据管理消除在信息系统间业务数据的差异和沟通过程的
不畅,提高历史数据对比和数据决策分析的效率。
3、通过主数据管理最大限度体现企业信息数据的价值,是实现信息
数据高端分析和利用的关键基础和保障。
4、通过主数据管理为各业务系统提供主要维度的数据源,实现对组织、人员、客户、供应商等领域的通用流程,保证数据的录入、检索和分析。
1、严格遵守“一物一码”原则,主数据分类和属性高度统一
严格控制总部和分子企业对主数据的维护权限级别,保证主数据的唯
一性和正确性。
2、专人专责原则
严格遵守谁管理谁负责的原则,从数据产生的源头抓起,填写主数据
必须规范、细心,保证录入关键数据的完整性,避免不必要的遗漏。
3、数据校验原则
集团公司要求各级部门对主数据每个季度至少完成一次维护校验工作,使主数据管理系统中的各类主数据与实际数据保持一致。
主数据管理系统主数据管理系统(Master Data Management,简称MDM)是一种管理企业数据的综合系统,旨在确保数据的准确性、一致性和完整性。
MDM系统通过标准化、集中和管理企业内部的主要数据元素,如产品、客户、供应商等,帮助企业提高决策制定的准确性和效率。
首先,MDM系统允许企业将分散在各个部门和业务系统中的数据集中存储和管理。
由于企业内部数据的分散和碎片化,导致数据质量无法保证和数据冗余现象严重,影响了企业的决策和业务流程。
MDM系统通过统一的数据管理平台,将各个部门和业务系统的数据集成在一起,避免了数据的冗余和冲突,确保了数据的一致性和准确性。
其次,MDM系统可以通过数据的标准化和清洗,提高数据的质量。
企业内部的各个部门和业务系统在数据定义、命名规范、数据格式等方面存在差异,导致数据不一致和混乱。
MDM系统通过定义和实施标准数据元素的规则和流程,规范数据的输入、输出和使用,确保数据的一致性和清洗,提高数据的质量。
此外,MDM系统还可以建立和维护主数据的层次结构和关系模型,帮助企业更好地理解和管理数据。
通过对主数据的层级和关系的定义,企业可以更好地组织和管理数据,促进不同部门之间的协作和沟通。
同时,MDM系统还可以提供数据的可视化和分析功能,帮助企业发现数据中的模式和趋势,支持决策制定和业务流程的优化。
最后,MDM系统还具备数据安全和合规性管理的功能。
企业的主数据往往包含敏感信息和商业机密,需要进行严格的保护和控制。
MDM系统通过实施角色和权限管理,限制用户对数据的访问和操作,确保数据的安全。
同时,MDM系统还可以支持企业的合规性要求,如数据保护、隐私保护等,确保企业在数据管理中符合相关法规和标准。
总之,MDM系统是一种综合的数据管理系统,旨在帮助企业统一和管理主要数据元素,提高数据的准确性、一致性和完整性。
通过集中存储、标准化、清洗和分析数据,MDM系统为企业提供了更好的数据决策支持,优化了业务流程,提高了企业的竞争力和效益。
主数据管理系统的优势显而易见,总结如下:一,主数据管理系统可以利用计算机、便携设备、移动设备等信息工具让用户随时随地根据编码查询到物资的各种属性信息,或者根据各种属性信息查找到分类编码。
在编码中隐藏物资属性信息的目的是为了便于阅读和记忆,但是当物资分类数量达到上万种或者几十万种的时候,就很少有人能够完全记住这些编码中的含义了。
所以我们建议分类编码只使用无意义的流水码,对于传统编码使用“助记码”来过度(逐步也不使用助记码)。
二,运维阶段才是物资分类编码产生价值的阶段。
以往很多企业物资主数据分类编码后使用不方便,因为企业中的操作人员不能总是随身带着一本几百页的编码手册。
当有新的分类增加时,也不可能实时的询问编码委员会自己的新增编码是否有重复等(虽然可以预先分配号码段,但也仅仅是一种折中的办法)。
而主数据管理系统可以随时随地的为企业中的每个人提供服务。
其次主数据管理体系将所有的应用软件串联的起来,他依靠本身和所有的应用系统保证编码的效用。
三,通过信息理论,对物资分类码的属性、作用域,生命周期进行恰当维护。
物资分类的属性与传统信息的不同,甚至很多物资是不可以用属性描述的(有上千个零件的发动机,某个在研制的大型电子产品等);数据也会明确的作用域,比如研制测试产品的作用域在设计部门,投入生产的则是正式产品;很多物资的生命周期很长,需要持续维护而很多临时物资则需要在不使用的时候封存起来。
我们之所以能够对当前的企业物资分类和编码工作提出建议,究其原因并不是因为我们比众多的企业管理者聪明或者是比他们的管理经验多,而是因为我们掌握了一些比较先进的信息工具和技术还有我们对于“信息”更加的敏感和专业。
很多从管理角度看来复杂无比的问题如果用计算机和信息理论去处理,则是不那么复杂的问题。
企业管理需要主数据系统的7个理由
(以物资示例)
1、标准模板,系统落地,规范申请,杜绝重码:缺乏物资描述的统一规则模板,或者是描
述规则模板没有系统化落地,导致人为执行过程中出现较多的数据信息不完整、格式不规范、计量单位不统一、特殊字符书写不统一(如直径‘φ’写成‘Φ’等)、缺乏数据验证标准等问题,目前仓管员和编码员只能人工确认出约50%的错误,这也是导致一物多码问题的最主要原因。
建立标准的物资描述规则模板并落地到编码管理系统中,可以杜绝95%以上的重码产生!
2、清洗重复,杜绝新错,助力决策:目前大部分企业一物多码数量已经占到了编码总量的
20%以上,并且每天都在增加,若不解决会导致频繁出现重复编码的分别使用,直接影响本物资在ERP和BI中业务数据统计分析的准确率,造成决策依据的不可靠,严重时会给企业带来不可估量的损失;
3、减少错误判断,提高采购准确率,降低库存积压:物资描述的不规范、不完整以及大量
的重码存在,已经导致仓管员经常很难判断一条编码所对应的物资是哪个,哪几条编码对应的是同一个物资等问题,从而出现某种物资有大量库存而又不得以去再次采购的现象,造成库存的积压和浪费。
规范和完整物资描述,同时可以减少采购环节的错误理解导致的采购错误,提高采购效率,减少采购环节浪费;
4、规范编码流程,加强事中管控,完善数据验证,缩短编码时间,满足项目采购:目前整
个编码的过程和编码的方式已经过于落后,中间有诸多的隐患存在,如:申请人的不规范输入提交、审核人员的人工整理和查重的量大错多、人工往erp添加编码和说明导致的二次错误等都会使整个编码工作效率低下。
此种模式下,编码人员每天的最大工作量为30条左右。
如若有2-3个项目在建,根本无法保质保量完成80条/天的编码新增工作,唯一的解决办法就是降低编码质量。
并且目前的编码流程也无法满足项目采购物资的临时性和紧迫性的需求,目前大部分企业每条编码的新增周期为2个工作日左右;
5、实现数据协同、联动:编码和描述自动生成和审核结束后,可以自动根据数据传输接口
进入到相关IT系统(如,erp、crm等)中,很好的解决了手工录入编码和物资说明的量大错多的问题;
6、完善编码手册:只有健全物资编码标准手册,才能使大部分人在申请、审核相关编码信
息时有据可循,减少错误的发生,提高主数据管理效率;
7、完善数据查询机制:目前的物资说明无法体现出属性名称、属性计量单位等信息,从而
无法直接由编码定位到具体物资,经常由于理解的错误,给业务造成了很大的难度,所以只有完善系统化的物资编码和信息的详查机制,才能提高主数据管理效率,减少不必要的浪费。