制作季度销售业绩报表.pptx

四、操作步骤
▪ 步骤2 添加报表的其它数据项
（1）在E1、F1单元格中分别输入“第一季度销售总量”、“所占季度销 售总量的百份比”,在A13单元格中输入“合计”。 （2）选择A13:D13单元格，在“开始”选项卡中的“对齐方式”组中单 击“合并后居中”，将单元格合并并居中。
▪ 步骤3 添加表格标题、边框及设置表格的单元格格 式
四、操作步骤
❖（一）制作销售数据表
▪ 步骤1 新建空白工作簿，录入数据表相关数据 ▪ 步骤2使用自定义序列及序列快速填充完成月份输
入
在“文件”选项 卡中单击“选 项”，在弹出 的“Excel选项” 对话框中，单 击左侧列表的 “高级”，再单 击“常规”中的 “编辑自定义 列表”按钮
四、操作步骤
在弹出的“自定义序列”对话框中，选择“自定义序列”为“新序列”，在 “输入序列”中输入“一月份,二月份,三月份……”，使用英文输入法的逗 号分隔各个数据。最后单击右侧的“添加”按钮
四、操作步骤
▪ 步骤4 设置单元格内的内容自动换行
选择需要设置自动换行的单元格区 域E1:P1,右击，在弹出的快捷菜 单中单击“设置单元格格式”。在弹 出的“设置单元格格式”对话框中， 选择“对齐”选项卡，选中“文本控 制”中的“自动换行”选项。或者在 “开始”选项卡的“对齐方式”组中单 击“自动换行”。
五、拓展知识
❖（一）Excel中的运算符
引用运算符
五、拓展知识
❖（二）公式中的运算次序和运算符优先 级
运算符优先级
六、任务成果
❖在本任务中，我们学会了在Excel中使 用公式完成各种计算的方法，并了解了 计算中地址引用的概念。
七、总结与评价
八、课后作业
❖ 填入每个人的姓名、职务、应发工资、应扣款项等相关数据后，能使用公式自动 计算出各人的实发金额。
❖ 能使用公式计算出应发工资及应扣款项中的各项数据的合计数值。
四、操作步骤
❖（三）保存工作簿并在数据表中输入数 据
在“文件”选项卡中单击“保存”，保存所制作的工作簿，并返回到销售数 据表中输入各个月份的销售数据，再打开各个季度的销售报表，即可看 到计算出的结果
根据录入的数据自动生成报表数据
五、拓展知识
❖（一）Excel中的运算符
算术运算符
比较运算符
文本运算符
四、操作步骤
▪ 步骤8 设置百分比的显示方式
（1）选择要设置百分比的单元格区域 F3:F13。 （2）右击，在快捷菜单中单击“设置单 元格格式”，在“设置单元格格式”对话框 中选择“数字”选项卡，将“分类”设为“百 分比”，“小数位数”设为“2”。
▪ 步骤9 复制工作表并更改工作表名
单击工作表标签Sheet2，重命名为“第一季度销售报表”。
四、操作步骤
❖（二）制作季度销售报表
▪ 步骤1 将销售数据表中的数据复制到新的工作表
（1）单击“销售数据表”工作表，用鼠标拖选需要复制的数据区域 A2:D13，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图42-16所示，或使用快捷键“Ctrl+C”复制所要的数据。 （2）单击Sheet2工作表标签“Sheet2”，选择新的工作表，点击数 据的开始单元格A1，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”即 可粘贴数据，如图4-2-17所示，或者使用快捷键“Ctrl+V”。
▪ 步骤5 美化表格
给表格添加表格标题，并将表格的文本对齐方式设为水平居中、垂直 居中，并添加表格边框。
四、操作步骤
▪ 步骤6 更改工作表的表名
方法一：双击工作表Sheet1标签名字，名字会呈反白显示，如图 4-2-14，此时可以更改工作表的名字，然后输入新工作表的名字 “销售数据表”即可
方法二：单击工作表Sheet1标签，右击，在弹出的快捷菜单中单击 “重命名”，字会呈反白显示，表示可以更改工作表名字，输入工作表 的新名字“销售数据表”即可。
四、操作步骤
计算各品牌销售量占总量的百分比的公式为：百分比= 销售量/销售总量。 在Excel中，各品牌的销售量是不同的，公式中的销售量的值随着品牌的 变化而会发生改变，因而销售量应使用相对引用，而销售总量的值是不 变的，不应随着引用位置的变化而改变，因而应使用绝对引用。
（1）单击单元格F3，输入公式“= E3/E14” （2）点击编辑栏中的E14，如图4-2-28所示，按F4键，从相对引用 切换为绝对引用，按Enter键确定输入或单击编辑栏左侧的 确定输 入。 （3）单击单元格F3,鼠标移至单元格F3右下方的小正方形处，待鼠标 形状变为黑色十字时按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要填充的单元格 F13处。
三、解决方案
❖使用Excel中的数据计算功能及表格制 作功能，完成数据报表的制作。首先， 制作一个销售数据的记录表，该记录表 主要用于记录每个月份各个品牌的销售 数据。Excel可以根据相关的数据自动地 产生小王所需要的报表，使得计算和报 表的显示全自动完成。小王所要做的工 作就是确保各个月份的销售数据是否准 确即可，不需要再花大量的时间去做那 些烦琐的计算和报表的制作。
引用：在使用公式时，并不使用具体的数值，而是使用数据所在的 单元格地址或所在的区域地址。这种使用地址的方式称之为引用。 使用引用后，公式的运算值将随着被引用单元格的数据变化而变化。 例如：公式“=A1+B1+C1”表示计算存放在A1、B1、C1单元格中 数据的和。 引用的格式：[工作簿名]工作表名!单元格名。 如果引用是在同一个工作簿中，可以不写工作簿名，如果引用是在 同个工作表中，可以不写工作表名。如[A.xls]Sheet1!H2表示引用 的数据为A.xls工作簿中的Sheet1工作表的H2单元格中的数据。
▪ 步骤10 使用复制工作表制作其它季度的报表
（1）将鼠标移动至“第一季度销售报表”工作表标签，右击， 在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”。 （2）在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，选择 “Sheet3”，并选中“建立副本”复选框。
四、操作步骤
▪ 步骤11 更改其它报表中的公式及表格标题
（1）单击“第二季度销售报表”，使该工作表成为活动工作表， 更改表格标题为“灵通商贸有限公司第二季度销售报表”。 （2）点击单元格E3，更改E3中的公式为“=销售数据表!H3+销 售数据表!I3+销售数据表!J3” （3）参考前面步骤5的操作，使用填充的方法完成其它销售总量 的计算。 （4）使用相同的操作方法完成其它报表中的标题及公式的更改。
任务二 制作季度销售业绩报表
一、任务描述
❖ 小王是灵通商贸有限公司销售部的销售主管， 每个季度他都必须要向上级汇报该季度的销售 业绩情况。他需要收集各个品牌销售人员汇报 上来的各月份的销售记录，然后使用计算器进 行汇总计算。让小王头痛的是，公司所销售的 品牌众多，每次做报表的时候，为了使计算无 误，需要进行多次核实，十分耗时。即便如此， 也还会存在错误，有时小王发现部分销售人员 汇报上来的数据有错或需要修改时，常常需要 重新汇总。对此他感到很头痛。有什么办法可 以帮助小王解决这些问题呢？
四、操作步骤
▪ 步骤5 使用填充快速完成其它销售总量的计算
在Excel中类似的运算不需要重复输入公式，只 需要引用已经完成的公式，其他的计算都可以 采用填充的方法快速完成。 单击已完成计算的单元格E3，鼠标移至单元格 E3的右下方小正方形处，待鼠标形状变为黑色 十字时按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要填 充的单元格E13处。
（1）插入新行，添加表格标题“灵通商贸有限公司第一季度销售报表”。 （2）选中单元格区域A2:F14，添加表格边框，并设置单元格格式为文 本水平居中、垂直居中、自动换行,以及外边框及内部边框样式。
四、操作步骤
▪ 步骤4 使用公式及引用计算第一季度销售总量
公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始 的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。例如 “=3*6-2”、 “=A2+B16”、“=C4/A6” 。
四、操作步骤
▪ 步骤3 同时修改多列数据的列宽
方法一：使用鼠标操作同时修改多列列宽 单击第E列列标，再按住 “Shift”键，用鼠标单击第P列列标，即 可选中第E~P列。按住 “Shift”键，用鼠标拖动改变其中任一列的 列宽，即可发现选中的多列的列宽将和改变的列宽保持一致
方法二：使用设置列宽的方法同时修改多列列宽 单击第E列列标，再按住 “Shift”键不放，用鼠标单击第P列列标，即 可选中第E~P列。右击，在弹出的快捷菜单中单击“列宽”，在弹出的 “列宽”对话框中的 “列宽”文本框中输入“4”
二、问题分析
❖ 销售业绩报表是企业管理人员与基层销售员之间的重要沟通渠道， 是考核销售人员工作水平的有力工具。同时，业绩报表能帮助管 理层和决策层了解市场一线真实情况以及获取数据信息，为运营 决策提供有力支撑。
❖ 小王是使用计算器来计算销售业绩再填写报表的，这个过程有几 个容易出错的环节：在计算时，人为输入错误，如在输入12时， 误输入成13；在填写报表时，看错数据或误输数据的人为错误。 小王需要重复计算以确保计算结果无误，而重复计算耗时费力， 增加了许多工作量。当计算量大的时候，人脑容易疲劳，注意力 下降，容量造成错误，形成恶性循环。
▪ 步骤6 使用公式计算“总计”
单击单元格E14，输入公式 “=E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12+E13”，按 Enter键确定输入或单击编辑栏左侧的 确定输入。
四、操作步骤
▪ 步骤7 使用绝对引用计算各品牌销售量占总量的 百分比
Excel提供三种不同的单元格引用类型：相对引用、绝对引用和混合 引用。在实际工作中，要根据数据的关系来决定采用哪种引用类型。 相对引用：直接引用单元格区域名，不需要加“$”符号。例如：上述 公式中的E3、E4都是相对引用。使用相对引用后，系统将记住建立 公式的单元格和被引用单元格的相对位置。复制公式时，新的公式 单元格和被引用的单元格之间仍然保持这种相对位置关系。 绝对引用：绝对引用的单元格名中，列、行号行都有“$”符号。例如： $H$3、$H$14是绝对引用。使用绝对引用后，被引用的单元格与 引用公式所在单元格之间的位置关系是绝对的，无论这个公式复制 到任何单元格，公式所引用的单元格不变，因而引用的数据也不变。 混合引用：混合引用有两种情况，若在列号前有“$”符号，而行号前 没有“$”符号，则被引用的单元格列的位置是绝对的，行的位置是相 对的；反之，列的位置是相对的，行的位置是绝对的。