普通发票销货清单
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开具带清单的增值税发票
1、登陆开票软件,如果要开具带清单的发票,在输入货物或应税劳务那里之前,首先点击清单(如下图)。
2、点击清单,会出现下面这个样式的表格。
3、就像开具发票一样,把你要写的货物清单全部写上。
4、输入完成后点击完成,会出现下面这样的表格。
5、回到发票填开,就会发票货物或应税劳务那里出现(详见销货清单)字样,发票打印出来即可。
6、接着把销货清单一起打印出来。
销货清单,一定是和发票同时通过税控系统开具出来的,有固定格式和套路。
如果您在开票时,发票品名打印「货物一批」等字样,再用其他排版软件打印出自制的「销货清单」,那是不行的的。
而且销货清单也不存在补开的问题。
目前税法中规定对增值税专用发票和增值税普通发票都可汇总开具,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,只是对于增值税普通发票并无强制性要求。
所以,增值税普通发票可以汇总开具清单,也可以用购物小票、自制清单等附件作为税收凭证,具体可根据实际工作情况来考虑。
普通发票一机多票开票子系统升级常见问题解答1、原Windows版开票子系统的企业成功升级为一机多票开票子系统,能够开具普通发票,但打印出来的普通发票异常,如票面上只有部分信息,没有购方、密文及销方等信息,是何原因?如何处理?原因:原Windows版开票子系统的企业升级为一机多票开票子系统时,完成升级安装后,普通发票的相关打印模板必须进行更新,否则,在打印普通发票时就会出现上述现象。
解决办法:正常情况下,在升级安装后第一次点击“防伪开票”快捷图标,系统会自动弹出对话框,分别提示更新“普通发票销货清单(全打)”、“普通发票打印模板”、“普通发票销货清单(套打)”格式,此时应在各提示框中点击“确定”及时进行更新。
如果此时点击“取消”,则必须在进入系统后打印普通发票前,手工更新普通发票相关打印模板,即在“发票管理”模块中,点击菜单栏中的“票据打印格式设计”,打开下拉菜单中的“发票打印格式”,系统自动弹出普通发票打印模板更新的提示对话框,在各条提示信息界面选择“确认”;随后返回专用发票模板信息界面,点击“退出”保存。
普通发票销货清单打印格式的更新方法与此相同。
2、原Windows版开票子系统企业的金税卡加载且升级发行成功,但在机器中插入已发行的金税卡后无法进入操作系统,不能继续执行升级安装,该如何处理?原因:产生此问题一般有两种原因(1)可能是由于升级后第一次进入系统,操作系统启动速度过慢造成,常见于WIN98操作系统;(2)企业使用的是PCI金税卡,在升级过程中PCI金税卡的硬件驱动程序没有更新(即设备管理器中识别硬件的驱动)。
解决办法:(1)针对第一种原因,请耐心多等一段时间(约3-5分钟),操作系统可以正常启动,且启动慢的情况一般只出现在升级后第一次启动,以后将正常;(2)针对第二种原因,由于操作系统已经不能正常启动,为了更新PCI金税卡的硬件驱动,可以采用安全模式进入操作系统,随后在设备管理器中更新金税卡硬件驱动程序:选择一机多票开票系统安装光盘中的金税卡驱动进行更新,硬件驱动程序更新后可进行升级安装。