建筑公司资料员岗位职责
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建筑业资料员岗位职责职位概述建筑业资料员是建筑施工项目中负责资料管理和档案工作的人员,在项目的各个阶段都扮演着重要角色。
他们负责收集、整理、存档和管理与项目相关的各种资料和文件,确保项目的顺利进行以及合规性。
职责描述以下是建筑业资料员的主要职责:1.收集和整理资料:建筑业资料员负责收集各种项目相关的资料,包括图纸、合同、报告、工程记录等,并进行整理分类,确保信息的准确性和完整性。
2.文档管理:建筑业资料员需要建立和维护项目相关的文件和数据库,确保文件的顺利访问和使用。
他们需要熟悉并遵守公司的文件管理政策,保证所有文件的保密性和安全性。
3.档案管理:建筑业资料员负责建立和维护项目档案,包括原始文件的存档和备份。
他们需要确保档案的整齐有序,并能够方便地查找和检索,以便在需要时提供支持。
4.协调沟通:建筑业资料员需要与项目经理、工程师和其他相关人员进行紧密合作,及时收集和传递资料。
他们需要协调不同部门和团队之间的沟通,确保信息的准确传递。
5.质量控制:建筑业资料员需要对收集到的资料进行质量控制,确保其准确性和完整性。
他们需要检查文件的格式、标准和规范,确保符合要求。
6.报告和分析:建筑业资料员需要根据项目的需要,生成各种报告和分析,例如项目进度报告、预算报告等。
他们需要对收集到的数据进行整理和分析,并向上级提供准确可靠的报告。
7.培训和支持:建筑业资料员需要培训和支持项目团队成员,确保他们了解和遵守相关的文件管理政策和流程。
他们需要解答团队成员的疑问,并提供技术支持。
技能要求以下是建筑业资料员需要具备的技能和能力:•熟悉建筑项目的相关流程和文件管理规定;•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和团队进行有效的沟通和合作;•具备良好的组织和时间管理能力,能够处理多个任务并保证准时完成;•熟练使用办公软件和文件管理系统,例如Office套件、SharePoint 等;•具备良好的分析和解决问题的能力,能够快速发现和解决文件管理方面的问题;•具备高度的责任心和保密意识,能够保证文件的安全性和机密性。
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
建筑资料员岗位职责
建筑资料员是建筑施工过程中不可或缺的角色,主要负责管理
建筑项目的资料、图纸、文件等各类工程文件,并协助工程师或施
工现场管理人员完成各项任务。
其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 负责建筑工程的各类资料的整理和管理,包括项目文件、合同、图纸、技术交底、工程量清单、竣工验收资料等相关文件,保
障项目工程的完整性和准确性。
2. 负责记录施工现场工程变更情况,及时更新文件、图纸、资
料等,确保工程变更后配合项目管理顺利开展。
3. 协助各类技术人员制定、调整相关技术文件,并对施工标准、工程质量等相关内容进行检查、核对、整理、汇总等工作,确保工
程质量符合规定标准。
4. 对施工现场所做工作的进展情况、款项支付进度、归档情况
进行记录并及时向上级领导汇报,报告工程进展情况,确保施工工
作的顺利进行。
5. 负责对日常施工使用材料的配送、存储、清点工作等;担任
领料员、发起材料采购审批以及处理施工现场日常和突发的材料和
设备的需求,保障工程按时按质的推进。
6. 对施工现场的设备机具的维护、使用情况进行记录和处理,
并定期向项目领导上报设备的维修情况、更换情况等,确保工程机
械设备的正常使用。
7. 完成领导交代的其他相关任务。
总之,建筑资料员是建筑施工团队中至关重要的一部分,必须懂得仔细严谨、细致耐心地工作,不断提高自己的业务水平和工作能力,以确保建筑工程的顺利开展和圆满完成。
2024年建工资料员具体的岗位职责范围2023年建工资料员的具体岗位职责范围包括但不限于以下方面:1. 负责建立建筑工程项目的档案资料管理体系,组织、编制、整理和归档各类施工图纸、设计文件、合同协议、施工规范等相关资料,并做好档案保管工作。
2. 负责审核、审批和管理施工图纸及各类技术规范文件,确保施工图纸等文件的准确性、规范性和及时性。
3. 负责编制施工方案、施工计划、变更通知、验收证书等各类文件,监督并协助项目的实施和完成。
4. 负责开展材料、设备的调拨、使用和消耗等管理工作,确保材料和设备的正常供应和使用。
5. 负责编制材料、设备的清单和进场验收报告,监督工地材料的合理使用和消耗情况,及时进行补充和调整。
6. 负责材料的采购、报账及付款等事务的处理,确保资金使用的合理安排和正常运转。
7. 负责施工现场的巡查和检查,发现问题及时报告,并协助整改。
8. 负责施工现场的安全管理,负责组织和开展安全教育和培训,确保施工安全。
9. 负责施工过程中的质量控制和质量验收,协助建设单位对施工质量进行监督和评估。
10. 负责施工项目的造价控制和预算管理,监督和控制工程项目的成本。
11. 协助工程师、监理工程师等相关专业人员进行工程计量和工程量的计算,并编制相关报表。
12. 协助编制施工进度计划和工程进度报告,监督工程进度的推进和完成情况。
13. 参与项目的竣工验收和交接工作,协助完成相关手续和文件的备案和归档。
14. 参与项目的投标工作,提供相关资料和技术支持。
15. 协助工程项目的经济管理和风险控制,提供相关数据和分析报告。
16. 参与工程项目的部门沟通和交流,协助解决工程项目中的问题和困难。
17. 参与相关会议和培训,不断提升自身专业素质和知识水平。
18. 完成领导交办的其他相关工作。
以上只是建工资料员的一部分岗位职责范围,具体的工作内容还会受到不同企业和项目的要求所影响。
总体来说,建工资料员在建筑工程项目中起着重要的管理和协调作用,负责材料、设备、资金、工程文件等方面的管理工作,以保证工程项目的顺利进行和完成。
工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
工程资料员工作职责(二)1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责(三)1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责(四)1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责(五)1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
建筑资料员的岗位职责(优秀3篇)建筑项目资料员岗位职责篇一1、负责项目部各项资料包含合同档案、证件资料、设计图纸、设计更改、往来信函、会议纪要、各类文件、文档、规范规定、书籍等的`收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中紧要资料及时收集整理。
3、依照公司档案管理员要求做好紧要档案原件的及时移交并保管副件存档。
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
建筑资料员岗位职责篇二职责描述:1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。
2、负责检查各项目全部工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保管以及工程图纸更改等各项工作记录。
3、检查各项目部归档文件必需齐全、完整、系统、准确。
4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
建筑资料员岗位职责篇三在部长领导下,依照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订实在管理实施细则和公司应用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参加外商业务洽谈的翻译工作。
帮忙部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。
资料员岗位职责第一节总则第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质定期完成,并最大限度地降低工程本钱,节省投资,实现工程总目标,特订立本职责。
建筑工程资料员职责是什么(10篇汇总)建筑工程资料员职责是什么篇11、负责工程信息的39;收集汇总,形成工程月报,并报总经理;2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;建筑工程资料员职责是什么篇21、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;5、完成项目经理交办的`其他任务。
建筑工程资料员职责是什么篇3岗位职责:1、负责总承包项目和政府配套项目所需资料的收集和整理。
2、督促施工单位上交竣工资料,并定期对文件资料进行核查,对遗缺资料进行督促追查,合理完善各项目资料的工整性。
任职要求:1、工民建专业或经济类专业,2年以上工程资料整理归档、有3个以上案例工程者优先。
2、能独立完成工程全部资料的收集、编制、整理、归档(按城市档案馆要求,并能拿到备案证)。
3、大专以上学历,持有市城建档案馆颁发的39;资料员证者。
备注:必须有3年以上土建资料员工作经验,且熟悉施工单位的各项报验手续资料,会熟练运用各类资料软件。
建筑工程资料员职责是什么篇4职责描述:1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;2.负责项目部资料的管理工作;3.负责项目部的行政办公管理;4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。
5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。
建筑工程资料员岗位职责担任建筑工程资料员的职责包括但不限于以下几方面:1. 负责各类工程文档资料的整理、归纳与传递建筑工程资料员需要具备熟练的文档处理技能,对各类工程文档资料的整理、归纳、归档、传递等工作进行负责。
同时,要能够保证资料的完整性、真实性和有效性,保证资料及时更新、传递,并做好备份工作。
2. 编制工程质量检验资料建筑工程资料员要协助工程管理人员编制各种建筑工程质量检验资料,包括制定各种规范、清单、工序操作流程、施工现场管理制度、质量验收报告等。
3. 维护工程档案和标准件资料建筑工程资料员需要对工程档案进行分类管理和归档、整理和保管,并对各种工程标准件资料与图纸进行管理,做好标准件库存管理、使用及更新,确保工程实施过程中各种标准件资料的准确性和及时性。
4. 协助工程技术人员完成设计图纸修改建筑工程资料员需要协助工程技术人员完成设计图纸修改,包括对工程设计图纸进行校核、审核、更改及补充工作。
5. 熟悉工程材料及其标准,制定采购计划建筑工程资料员需要掌握并熟悉各种工程材料及其标准,把握市场动态和材料价格走势,制定合理的采购计划,确保工程材料采购工作的顺利进行,并控制采购成本和材料质量。
6. 组织技术交底工作建筑工程资料员要组织技术交底工作,将各种技术要求、施工说明、工程安全注意事项等告知所有相关工程人员,确保施工工艺规范执行,工程安全有序进行。
7. 参与工程验收工作建筑工程资料员需要积极参与工程项目的验收工作,审核工程验收资料,结束工程实施后进行工程结算,并按时完成工作手续。
总之,建筑工程资料员需要是一名负责、认真、严谨的岗位人员,在日常工作中要时刻注重文档资料保管、标准件管理、技术交底、工程验收等各个环节,为工程建设保驾护航,共同推进城市建设事业的发展。
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资料员的岗位职责资料员需要收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料,以下是小编精心收集整理的资料员的岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员的岗位职责11、负责施工同步资料收集整理及管理工作;2、负责工程完工资料管理工作;3、负责项目部外来文件的收发管理;4、负责完成上级交办的其他任务。
资料员的岗位职责21、工程全套资料编制、整理与归档2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;3、经济签证资料的编制与报审;4、工程合同拟签与报审;5、工程费用初核与报审;6、工程经济数据的汇总整理与分析。
资料员的岗位职责31、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、2、负责收集行业价格信息,进行相关分析、编制报告。
3、负责收集与项目工程相关的信息,统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据,进行施工进度统计,协助经理拟定施工计划及标准。
4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。
5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。
6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理,以及完成领导交代的其他工作。
资料员的岗位职责41、收集资质申报所需客户资料。
2、及时向客户汇报资质申报进度及问题。
3、协助客户进行相关考试报名及准考证打印。
4、资质付款跟进5、资质综合材料整理。
6、人员劳动合同编制。
资料员的岗位职责51、工程图纸整理、查找;2、对施工图、蓝图的分类归档;3、简单数据的录入;4、搜集国家及地方建筑业、各种政策最新信息,及时了解相关政策、流程。
资料员的岗位职责61、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;5、完成上级交办的其他任务。
资料员的岗位职责71、收集、归档整理各项目前期证照,合同等各类资料。
建筑公司资料员岗位职责
资料员
1、依据国家和地方相关规定及要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料;
2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;
3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料;
4、收集开工前的各项资料;
5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整
改单等专项档案;
6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整
理;负责分部、分项工程资料的验收及备案;
7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告(文件)的收集及发放;
8、在各单体工程达到竣工条件10日内,负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣
工资料并负责向有关部门提报;
9、办理项目经理交办的其他事项。
档案管理:
1.认真学习有关档案工作的方针、政策,努力实现档案管理的规范化和标准化;
2.检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求;
3.组卷合理,卷内文件排列有序,卷内目录填写正确,编写页号无误。
保持文件材料的自
然形成规律和有机联系,便于查找和利用,确保管理期限准确;
4.认真做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作。
档案应设置登记本,对档案的收进、移出、
保管、利用等情况进行登记。
做到案卷排列整齐、标志明确,便于查找;
5.案卷装订牢固,整齐美观,案卷中无金属物,装订线不压盖字迹;
6.严格执行档案管理的各项规章制度。
遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
档案管
理人员调动工作时,应在离职前办好交接手续;
7.凡有施工现场,档案员要在施工现场工作,及时收集整理每项工程的档案资料,做到整理
有序、归档及时、程序规范。
文员工作:
1、对行政办主任负责,接受行政办主任直接领导,执行行政办主任下达的工作指令;
2、负责办公室清洁卫生工作;
3、负责公司员工考勤及统计,档案管理、文件打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品,设备等管理工作;
4、负责办公设备的维护、保养工作,保证文印工作的顺利进行;
5、完成领导安排的其他临时任务;
6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料的行为有拒绝的权力;
7、检查当日工作完成情况,整理归档工作,总结当日工作,检查好水,电,器,设备,门,窗关闭情况,请示签退下班;
8、负责测量用具、仪器的保管,并定期校正测量仪器;
9、收集、整理工程施工中的变更签证资料;
10、负责公司的收发文工作。
实验员
1、负责安排各项原材料送检及检测资料的归档工作;
2、对实验组件编制编号以便送检实验无误;
3、对所有送检材料做到保护、养护工作。