采购人员岗位职责培训记录

采购工作人员工作职责范本
1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;
2、跟进订单发货和到货情况，及时反馈异常情况;
3、负责订单、合同等采购文件及资料的逐级送签和盖章;
4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作，并联系不合格产品的供应商，对相关产品进行处理;
5、供应商款项的核对，以及付款申请;
6、定期整理、分析供应商及市场信息，递交公司并提出相应的意见;
7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;
8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。

采购工作人员工作职责范本（二）
1.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求，对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;
2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况，了解相关物料的市场来源，降低采购成本
3.遵循采购原则，组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核，评定合格供应商，形成《合格供应商名录》，管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;
4.做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;
5.协助财务做好对账工作;
6.负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理
7.负责进行公司原材料的采购成本控制。

采购员的培训及学习内容第一篇：采购员的培训及学习内容目前的采购员培训主要是指《采购师职业资格认证项目》。

它是指对从事采购行业人员实行“资格化”管理，是对采购员管理的重要举措，有利于提高采购员本身的业务素质水平，同时按照采购师职业资格标准，来整治现有的采购员队伍，以进一步规范采购管理，使采购员的操作技能技术更加趋于正规化、规范化。

采购员培训学习内容：1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择 ,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用采购员培训报名条件:（具备以下条件之一者）(1)经本职业采购员正规培训,达到规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)连续从事采购员本职业2年以上。

(3)具有相关专业大专学历(或同等学历)助理采购师（具备以下条件之一者）(1)取得本职业采购员四级资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，(2)连续从事本职业工作5年以上。

(3)具有相关专业大学本科学历（或同等学历）。

采购师（具备以下条件之一者）(1)取得本职业助理采购师资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，(2)具有相关大学本科学历，连续从事本职业工作4年以上。

(3)具有相关专业硕士研究生毕业证书（或学位学历），连续从事本职业工作1年以上。

高级采购师（具备以下条件之一者）(1)取得本职业采购师资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

(2)具有相关专业硕士研究生毕业证书（或学位证书），连续从事本职业工作6年以上。

(3)取得相关专业博士学位，连续从事本职业工作3年以上。

第二篇：采购员的培训及学习内容（小编推荐）采购培训学习内容：1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理 ,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

采购业务培训会议记录全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购业务培训会议记录日期：2021年10月15日地点：公司会议室主持人：采购部经理与会人员：采购部全体员工会议内容：一、会议开场采购部经理开场致辞，欢迎全体员工参加本次采购业务培训会议。

介绍了本次会议的目的和重要性，希望大家能够积极参与，共同提升采购业务水平。

二、采购业务基础知识培训1. 采购流程：详细介绍了采购流程中的需求确认、询价比价、供应商评估、合同签订、物流配送等环节，强调了每个环节的重要性和注意事项。

2. 采购合同：讲解了采购合同的基本内容、签订流程、合同审批制度等，强调了合同的重要性和执行力。

3. 采购成本控制：介绍了如何有效控制采购成本的方法和策略，包括供应商谈判、价格比较、采购量控制等。

三、案例分析与讨论1. 案例一：针对近期采购过程中出现的问题，进行案例分析和讨论，找出问题的根源并提出解决方案。

2. 案例二：结合实际案例，让员工们分组讨论并提出解决方案，以提高员工的问题解决能力和创新思维。

四、采购技巧培训1. 供应商管理：介绍了如何建立供应商数据库、供应商评分制度、供应商关系维护等供应商管理技巧。

2. 谈判技巧：讲解了采购谈判过程中的技巧和策略，包括沟通技巧、谈判策略、定价原则等。

五、总结与展望采购部经理对本次培训会议进行总结，强调了培训内容的重要性和实用性，鼓励员工们将所学知识应用到实际工作中。

同时展望未来，希望通过不断学习和提升，提高公司采购业务水平，并为公司发展做出更大贡献。

本次采购业务培训会议圆满落幕，全体员工表示受益匪浅，将积极应用所学知识，提升工作质量和效率。

希望公司未来能够继续开展类似的培训活动，共同提高专业素养，提升竞争力。

第二篇示例：采购业务培训会议记录日期：2021年10月15日地点：公司会议室参与人员：采购部全体员工会议内容：1. 采购业务概述在会议开始之前，主持人首先对采购业务进行了概述。

采购是指企业为了生产经营目的而购买原材料、零部件、设备和劳务等生产要素的行为。

地产有限公司胜任力*******年2018素质考核方案1a考核的目的与意目录考核模式考核工CONTENTS考核注意事项2a什么是胜任力是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个定的深层次特征，可以是特质、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能等3a考核的目的与意义人才素质、工作状态和管理能了解组织区分绩效优秀人员与绩效一般人员了解人才建立长效的为员工的选拔、评价、发展提供依据用人机制4a考核的目的与意目录考核模式考核工CONTENTS 考核注意事项5a考核模式打通人才和业务的联能提升业务部门识人用人和组管理能人才梯队建设支撑业务发?统一组织内部的用人观?直线上级结合考核工具和考核对象平业务管理者+间接评估：时的表现6a考核的目的与意目考核模式考核工CONTENTS考核注意事项7a 、考核的维度1维度概念特点适用范围基于企业使命、战略愿景、核心价值观和企业文化，每一位员工都必须具备的能力人的基本素质，较难培养适用于所有岗位核心素质素质适用于各专业序列中所有岗位的基本能力素质，但序列中各岗位在各要素上的重要人的基本素质，较难培养适用于序列内所有岗位核心能力程度和精通程度有所不同指履行一个工作岗位或角色所必须具备的产品、服务、步骤流程和技术应用的知识知识和技能基本能力素质的组和技能，这一能力组合是可以衡量的，在适用于序列内部分岗位专业素质能力合，较易获得短期内可以获取，并且与工作任务及业绩相关自我管理能力和组织管理能力，取决于组需全面的培训及实践，同时与织的素质和结构、管理教育水平、管理手适用于管理者、被管理者管理能力人的基本素质有关，较难获得段的现代化程度等8a不同的维度采取不同的提炼方法专业能力素质核心能力核心素质岗绩位企序效行职业列保业责导个特障共推向性点标性理准集团序列岗位9a企业价值理念作为企业文化传承的基石，员工的能力核心素质：素质必须符合企业核心价值观的要求为核心动力产学研平台以一流为企业之基，以品质+资源对能力素质的要求真心简单相处真心沟改进创新创心?严谨求实突破自我创新求变?服务意识?诚信正直?廉洁自律专心?客户导向行业标杆专心精研?原则性?责任心?……匠心尽善尽美匠心雕琢10a核心素质库要素释义改进创新指个人在工作中不断提出新观念、创造新方法的意识。

采购部培训计划和培训内容一、培训目标：1. 提升采购团队整体素质和专业技能，提高工作效率和质量。

2. 解决采购部门在工作中遇到的问题和困难，加强团队协作和沟通能力。

3. 培养采购人员的团队合作和创新意识，增强竞争力。

4. 完善采购流程，规范采购行为，确保采购合规和风险控制。

二、培训对象：采购部门全体员工三、培训内容：1. 采购基础知识培训- 采购流程及标准化操作- 采购谈判技巧- 供应商管理和评估- 采购合同管理- 采购成本控制和预算管理2. 供应链管理培训- 供应链规划和优化- 供应链风险管理- 物流管理及成本控制- 供应商合规管理3. 采购团队协作培训- 团队沟通与协作- 团队合作意识培养- 团队目标达成和绩效考核4. 创新采购管理培训- 创新采购模式和策略- 创新采购技术和工具- 创新采购案例分享和分析5. 采购风险管理培训- 采购风险的识别和评估- 采购风险的控制和管理- 应对采购风险的策略和措施6. 其他培训课程- 法律法规和合规培训- 采购伦理和职业操守培训- 专业软件操作和运用四、培训方式：1. 线上培训：通过视频会议、在线课程等方式进行培训。

2. 线下培训：组织专业培训机构或专家进行现场培训。

五、培训周期：本次采购部培训将分为短期培训和长期培训两个阶段。

1. 短期培训：预计1个月时间，集中安排基础知识和技能培训，全员参与。

2. 长期培训：在短期培训基础上，制定个性化的学习计划，由管理人员进行指导和督促，持续跟进员工学习进度和效果。

六、培训考核：1. 考核方式：通过在线考试、作业提交、学习报告等方式进行考核。

2. 考核标准：参照培训目标和内容，明确考核指标和标准，确保培训效果。

3. 考核结果：对考核成绩优秀者给予奖励和表彰，对不合格者进行补充培训或调整工作安排。

七、培训效果评估：1. 培训后对采购团队整体素质和技能进行测试和评估，形成综合评价报告。

2. 根据培训效果评估，及时调整和改进培训计划和内容，确保培训效果。

目录第一章采购员任职要求............................................................................................. - 5 -第一节采购员的职责与实施流程 ................................................................................. - 5 -一、采购员职责 ........................................................................................................... - 5 -二、采购业务实施流程 ............................................................................................... - 6 -第二节采购员应具备的各种能力 ................................................................................. - 7 -一、成本意识与价值分析能力 ................................................................................... - 7 -二、预测能力 ............................................................................................................... - 8 -三、表达能力 ............................................................................................................... - 8 -四、沟通协调能力 ....................................................................................................... - 8 -五、信息能力 ............................................................................................................... - 8 -六、团结协作能力 ....................................................................................................... - 8 -七、自控能力 ............................................................................................................... - 9 -第三节采购员应具备的知识 ......................................................................................... - 9 -一、产品知识 ............................................................................................................... - 9 -二、专业知识 ............................................................................................................... - 9 -三、财务知识 ............................................................................................................. - 10 -四、采购所碰到的票据 ............................................................................................. - 11 -第四节采购员工作中应注意的细节 ........................................................................... - 12 -一、与供应商来往应公正与诚实 ............................................................................. - 12 -二、临财不苟得 ......................................................................................................... - 12 -三、虚心与耐心 ......................................................................................................... - 12 -四、保守企业秘密 ..................................................................................................... - 12 -第二章如何确定采购方式 ....................................................................................... - 13 -一、采购方式1：集中采购 .......................................................................................... - 13 -二、采购方式2:分散采购（零星采购） ..................................................................... - 14 -三、采购方式3：(远期)合同采购................................................................................ - 14 -四、采购方式4:直接采购 ............................................................................................. - 15 -六、采购方式6：招标采购 .......................................................................................... - 16 -七、采购方式7:网上采购 ............................................................................................. - 17 -第三章供应商管理 .................................................................................................. - 18 -第一节供应商管理管什么 ........................................................................................... - 18 -一、供应商分类 ......................................................................................................... - 18 -二、我司供应商管理的几种模式 ............................................................................. - 18 -三、熟悉供应商行业特质 ......................................................................................... - 19 -四、供应商的结构布局要求 ..................................................................................... - 19 -五、供应商管理步骤 ................................................................................................. - 19 -第二节如何寻找供应商 ............................................................................................... - 20 -第三节如何培养优秀而忠诚的供应商 ....................................................................... - 21 -一、把供应商当作分公司看待 ................................................................................. - 21 -二、选择合适的供应商 ............................................................................................. - 21 -三、平等对待供应商 ................................................................................................. - 22 -四、主动维护供应商的利益 ..................................................................................... - 22 -第四章询价、比价、议价 ....................................................................................... - 22 -第一节采购价格种类 ................................................................................................... - 22 -一、到厂价与出厂价 ................................................................................................. - 22 -二、现金价与期票价 ................................................................................................. - 23 -三、净价与毛价 ......................................................................................................... - 23 -四、现货价与合约价 ................................................................................................. - 23 -五、定价与实价 ......................................................................................................... - 24 -第二节采购价格调查 ................................................................................................... - 24 -一、调查的主要范围 ................................................................................................. - 24 -二、信息收集方式 ..................................................................................................... - 24 -三、信息收集渠道 ..................................................................................................... - 25 -四、处理调查资料 ..................................................................................................... - 25 -第三节采购价格确定 ................................................................................................... - 26 -一、影响价格的因素 ................................................................................................. - 26 -三、进行询价 ............................................................................................................. - 28 -四、处理供应商报价 ................................................................................................. - 29 -第四节采购压价技巧 ................................................................................................... - 29 -一、还价技巧 ............................................................................................................. - 29 -二、杀价技巧 ............................................................................................................. - 31 -三、让步技巧 ............................................................................................................. - 32 -四、讨价还价技巧 ..................................................................................................... - 32 -五、直接议价技巧 ..................................................................................................... - 34 -六、间接议价技巧 ..................................................................................................... - 34 -第五章采购谈判 ...................................................................................................... - 35 -第一节采购谈判的认识 ............................................................................................... - 35 -一、采购谈判的使用场合 ......................................................................................... - 35 -二、采购谈判的内容 ................................................................................................. - 36 -三、采购谈判的时机 ................................................................................................. - 36 -四、谈判前应自问的问题 ......................................................................................... - 37 -第二节采购谈判的准备 ............................................................................................... - 37 -一、收集采购谈判资料 ............................................................................................. - 37 -二、制定采购谈判方案 ............................................................................................. - 38 -三、选择采购谈判队伍 ............................................................................................. - 38 -四、确定谈判地点 ..................................................................................................... - 39 -五、安排与布置谈判现场 ......................................................................................... - 40 -六、模拟谈判 ............................................................................................................. - 40 -第三节采购谈判的过程控制 ....................................................................................... - 40 -一、有礼貌的相互介绍 ............................................................................................. - 40 -二、立场表现要明确 ................................................................................................. - 41 -三、议程中遵循三原则 ............................................................................................. - 41 -四、选择适当的谈判方式 ......................................................................................... - 42 -五、僵局一定要打破 ................................................................................................. - 42 -六、谈判结束时的掌握 ............................................................................................. - 43 -第四节采购谈判的策略与技巧 ................................................................................... - 43 -一、不同优劣势下的谈判技巧 ................................................................................. - 43 -二、采购谈判的沟通技巧 ......................................................................................... - 44 -三、采购谈判的禁忌 ................................................................................................. - 45 -第六章采购合同与订单处理.................................................................................... - 45 -第一节何谓采购合同 ................................................................................................... - 45 -一、采购合同有哪些条款 ......................................................................................... - 45 -二、采购合同的格式 ................................................................................................. - 47 -三、采购合同怎样传递和归档 ................................................................................. - 48 -第二节如何全程处理采购订单 ................................................................................... - 48 -一、怎样确认采购需求 ............................................................................................. - 48 -二、如何准备采购订单 ............................................................................................. - 49 -三、如何确定具体采购活动的供应商 ..................................................................... - 49 -四、怎样制作采购订单 ............................................................................................. - 51 -五、怎样审批订单 ..................................................................................................... - 51 -六、如何跟踪订单的执行 ......................................................................................... - 51 -七、小额订单如何处理 ............................................................................................. - 52 -八、紧急订单怎么处理 ............................................................................................. - 53 -第七章如何控制采购品质 ....................................................................................... - 54 -第一节如何确定适当的品质 ....................................................................................... - 54 -一、什么是适当的品质 ............................................................................................. - 54 -二、如何运用规格来表示品质 ................................................................................. - 55 -第二节如何对供应商品质进行控制 ........................................................................... - 55 -一、建立密切的品质关系与反馈机制 ..................................................................... - 55 -二、验收时予以控制 ................................................................................................. - 55 -三、采购员至供应商处实地考察 ............................................................................. - 56 -四、开展定期评比 ..................................................................................................... - 56 -五、对供应商进行扶持 ............................................................................................. - 56 -第八章如何管理交货期........................................................................................... - 56 -第一节如何规划交货管理 ........................................................................................... - 56 -一、什么是交货管理 ................................................................................................. - 56 -二、为什么要确保交货期 ......................................................................................... - 57 -三、怎样确保适当交货期 ......................................................................................... - 57 -第二节交货期延误原因分析及对策 ........................................................................... - 58 -一、怎样找出交货期延误责任 ................................................................................. - 59 -二、如何改善与供方的沟通 ..................................................................................... - 59 -三、应建立并加强哪些交货期意识等制度 ............................................................. - 61 -四、编辑统计分析资料 ............................................................................................. - 62 -第九章采购员职业前景........................................................................................... - 63 -第一节采购员的职业发展是怎样的 ........................................................................... - 63 -一、采购员的提升路径 ............................................................................................. - 63 -二、企业中采购职能的层次 ..................................................................................... - 63 -三、不断学习提升自己 ............................................................................................. - 64 -第二节如何提升你在企业中的地位 ........................................................................... - 65 -一、具备良好的职业道德和端庄的礼仪形态 ......................................................... - 65 -二、用热忱点燃工作激情 ......................................................................................... - 65 -三、服务好自己的内外客户 ..................................................................................... - 66 -四、与各个部门建立好关系 ..................................................................................... - 66 -五、提升自己的业绩 ................................................................................................. - 66 -第一章采购员任职要求第一节采购员的职责与实施流程一、采购员职责采购员的任务是确保生产施工所需的物品及材料（以下简称物料），在必要的时候，按照要求的数量,以适当的质量、合理的价格进场，从而保证正常的生产施工进度,使资源充分利用,不会因为采购不力造成人力物力资源的浪费，影响生产施工进度等事件的发生.要达到以上任务，采购员必须明了自己的职责，主要有以下几个部分：采购需求与方式的确定、供应商选择与管理、采购价格控制、采购合同与订单管理、采购质量控制、交货期管理等。

采购人员培训资料采购人员培训资料第一章采购人员的标准才能方面：为了成为一名优秀的采购人员，必须具备以下能力：1.价值分析能力：必须具备“成本价值”观念，随时将投入与产出加以比较；对报价单的内容逐项进行剖析、评判。

2.预测能力：应能够依据各种资料，研究、判断资源是否充裕；从物品原材料价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的幅度；能对物品未来的供应趋势作出预测。

3.表达能力：必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。

4.专业知识：必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。

品德方面：1.公正与诚实：采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商，不可心存偏见，厚此薄彼；以实事求是的态度与供应商来往，不可又欺瞒行为，造成不道德的采购。

2.临财不苟：采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”，不能因贪图私利损害公司利益。

3.敬业精神：采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度，负责调度项目所需物料，绝不能使项目出现“停工断料”事件。

4.虚心与耐心：采购人员对供应商必须公平礼貌，不可傲慢无理，与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。

第二章如何制定订货计划制定订货计划的步骤：制定订货计划应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。

通常订货计划的制定，需要通过以下几个步骤：1.订货计划2.分析市场需求：即对市场需求计划或市场销售计划进行分析，兼顾市场的潜在需求。

包括分析市场要货计划的可信度，市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），并参照相关的历史要货数据，预测其变化趋势，最终得出市场需求结果。

3.分析生产需求：由于项目的毛需求量和入库量随着时间的变化，因而需要对项目不同时期的不同生产需求进行分析，以此来确定生产需求。

最新采购部人员培训方案采购人员的培训内容优秀8篇采购部人员培训方案采购人员的培训篇一一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理采购是一份繁琐，复杂的工作。

同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。

这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制三季度，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

采购工作职责培训1. 简介采购工作是指根据公司需求，负责对原材料、设备、服务等进行采购的工作。

采购部门在公司中扮演着重要的角色，负责确保供应链的稳定运作，降低采购成本，提高采购效率。

因此，采购人员拥有清晰的职责是非常重要的，本文将就采购工作职责进行详细的培训。

2. 采购工作职责概述采购人员的职责包括以下几个方面：2.1 采购计划制定采购人员根据公司的需求和预算，制定采购计划。

在制定采购计划时，需要考虑到供应商的可靠性、价格、交货周期等因素，以确保采购的顺利进行。

2.2 供应商选择和评估采购人员根据公司的需求，选择合适的供应商进行合作。

在选择供应商时，需要考虑到供应商的信誉度、产品质量、交货能力等因素。

此外，采购人员还需要定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和持续改进。

2.3 采购谈判和合同签订采购人员需要与供应商进行谈判，以争取更好的价格和交货条件。

在谈判过程中，采购人员需要展现出良好的沟通和协商能力，以达成双方的共识。

谈判成功后，采购人员需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

2.4 供应链管理采购人员需要对供应链进行管理，确保物资的供应和交付的及时性。

采购人员需要与供应商保持良好的沟通，及时解决采购过程中的问题和风险。

此外，采购人员还需要与其他部门进行协作，以确保供应链的协调和顺畅。

2.5 采购数据分析采购人员需要对采购数据进行分析，以评估采购绩效和发现改进建议。

采购人员可以通过使用采购管理系统和数据分析工具，对采购数据进行收集和分析，以便及时发现问题，并进行相应的改进措施。

3. 采购工作流程为了更好地理解采购工作的流程，以下是一个典型的采购工作流程：1.收集采购需求：采购人员需要与相关部门进行沟通，了解公司的采购需求。

2.制定采购计划：采购人员根据收集到的采购需求，制定采购计划，并进行内部审批。

3.寻找供应商：采购人员根据采购需求，寻找合适的供应商，并进行供应商评估。

4.发出询价：采购人员向供应商发送询价函，以了解其报价和交货条件。

采购人员培训资料全采购员培训资料一、采购员的基本素质要求目的：为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。

适用围：本管理手册适用于公司采购部全体员工。

职责：1．操守廉洁●正直高尚的个人品质；●良好的职业道德；●不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠。

2．市场知识●对零售行业有深入的了解；●对消费品市场有深入的了解；●掌握对所负责部门商品的专业知识；●对供应商的熟悉。

3．精打细算●把超市采购看成是自己的生意；●良好的成本控制意识；●尽最大努力创造最高的利润；●时时处处维护公司的整体利益。

4．积极认真●敬业、爱业，热爱零售业；●良好的心态，工作认真扎实；●上进心强。

5．创新求进●不断寻求突破，提升业绩；●善于学习，提高自我；●不躺在原来的成就上沾沾自喜。

6．适应性强●良好的身体素质和心理素质；●能适应超市快速扩的需要和重复繁琐的工作；●合理安排工作。

7．团结合作●良好的谈判能力，不断提高谈判技巧，善于与供应商合作；●良好的人际关系处理能力，善于与各部门同事合作；●尊重供应商、同事及店铺员工。

二、采购概论采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。

采购方式：经销、代销、联营。

决定采购因素：1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性；2、供应商供货能力；3、缩短流通环节，能否提供最低的进价，最佳的服务；4、能多提供双方互利的促销方案；5、多提多毛利或让利（含各种赞助广告费及折扣）的商品；6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品；7、种类”比品牌更重要。

采购程序：1、选择商品；2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程；3、供应商报价（增值税价）及商品相关证件；4、洽谈供货交易条件（合作形式，结算方式）；5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等；6、报备采购总监审阅（供应商及商品准入）；7、签定购货合同；8、建供应商档案，入电脑存档备案；9、商品信息入电脑部存档备案；10、合同入电脑部存档备案；11、下初次定单；12、新品上市须提前15天报备采购部，更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行；13、滞销产品三个月，自动撤出卖场。

第一节采购人员应该做什么(一采购人员岗前培训手册一,分析采购需求(一采购市场调查1,根据需求情况,制定市场调查方案,调查工作包括资源市场调查,企业外部环境调查,企业内部条件调查,供应市场调查。

2,针对物料,供应市场的情况,分别设计市场调查问卷。

3,收回市场调查问卷,将其进行整理,统计,分析,制作调查记录卡,厂商资料卡,材料比价单等表单。

4,制定分析竞争对手的框架,选择分析竞争对手的方法,对竞争对手进行分析。

5,制定预测的步骤,选择预测的方法,对价格变化进行预测。

6, 了解市场行情分析的内容, 设置分析市场行情的指标, 对市场行情的变动程度, 运行的趋势进行分析。

7,针对以上的调查分析撰写调查报告。

(二确定采购需求1,根据生产计划表,采购通知单,销售预测表等资料,分析生产计划和销售计划。

2, 明确物料需求计划的含义以及物料需求计划与其他计划之间的关系, 分析物料需求, 分析制造资源计划。

3,分析经营计划,消耗定额,需求报表,根据分析情况制定准购单。

4, 根据企业内部环境, 生产计划以及销售预测等的变化, 预测中长期需求变化, 进而修订采购计划。

二,制定采购计划(一编制采购规划1,了解原材料采购的特征,规划原材料采购流程,制定原材料采购计划。

2,明确零部件的范围,规划零部件采购流程,制定零部件采购计划。

3,了解设备采购的特征,规划设备采购流程,制订设备采购计划。

4,根据商品准购单,制订商品采购计划和采购计划表。

5,根据以上采购计划的内容,编制年度采购计划和采购计划表。

6,结合企业内外部环境变化,制定采购商品结构优化方案。

7,明确经济订购批量的基本原理,掌握经济订购批量的计算公式,确定采购经济批量。

8, 分析采购成本及影响采购成本的主要因素, 掌握采购成本的控制策略。

选择采购成本控制的方法,分析预算,编制采购预算。

9,明确决定自制 /外包的步骤,确定业务外包的方案,制订公司外包单。

10,了解采购手册的基本内容与架构,确定编写采购手册的程序,编制采购手册。

采购人员培训教材一、商品名称的规范为规范电脑数据，保证进入电脑的商品信息比较准确，统一规范商品名称如下：商品品牌+商品特征的补充说明+商品的普通名+商品的规格/货号其中：品牌是指商品的注册商标，无品牌的以产地代品牌；特征补充是指除其他项外，本商品与其他商品的根本区别；普通名即人们对商品已经熟知的统称（或者说商品的细类名）除散称商品外，食品须有规格，百货须有货号另外，散称商品的计量单位、进售价须以‚kg‛为标准，商品的规超过1000mL的以‘L’描述，超过1000g的以‘kg’描述。

统一、规范的商品名称主要有两个作用：1.看到商品名称就能找到实物；2.减少商品重复编码的可能性。

二、商品品种的划分商品品种的划分原则是：同品牌、同进价、同售价、包装相同或相近。

注意这里的同进价是指同时从同一厂家进货（即同批货）时的进价，和从不同厂家进货时的商品的进价不同没关系。

商品并码的利与弊：商品并码有助于提高盘点和收货的准确性，但是会给销售统计和分析以及补货造成一定的麻烦。

适合并码的商品主要有：1、商品的外包装极为相似盘点时很难区分开；2、供货商送货时经常在同一件货中有不同口味或者不同花色的商品并且每件货中各种商品的比例不一至，给货物的数量验收造成很大的麻烦。

3、商品的售价、进价、条码相同的商品为了减少自编条码也可以合并。

三、商品的编码体系及条形码的分类（一）商品的编码体系：本公司商品编码分为商品码和店内码。

1、商品码：商品码是一种商品在商场（超市）区别其它商品的唯一代码，主要用于商品购进的代号，由六位数字组成，例如：010001，010002 (020001)020002……商品码的前两位可以代表商品的柜组号（或商品区号），也可以代表该商品所属的大类。

2、店内码：店内码是商品在店内各种操作时使用的代码，如：商品的销售、变价或商品的盘点等，它由八位数字组成，其中店内码的前六位是该商品的商品码，后两位为：00，01，02，03……。

采购培训计划培训内容1. 培训目标采购是企业运营中非常重要的一个环节，合理的采购策略和流程不仅可以有效控制成本，还可以保障企业的供应链稳定。

因此，本次培训旨在帮助企业的采购团队全面提高采购管理能力，掌握最新的采购理念和方法，提高竞争力，实现效益最大化。

培训内容主要涵盖采购策略制定、供应商管理、合同管理、成本管理等方面。

2. 培训对象采购部门的员工，以及需要深入了解采购流程和策略的其他相关部门员工。

3. 培训内容3.1 采购策略制定- 采购策略的重要性和目的- 采购风险的评估与管理- 采购流程的规范化- 采购决策的方法与工具- 供应商评价与选择3.2 供应商管理- 供应商分类与评价- 供应商绩效管理- 供应商发展与合作- 供应链管理3.3 合同管理- 合同的基本要素- 合同管理流程- 合同变更与执行- 合同风险管理3.4 成本管理- 成本控制的方法与手段- 成本分析与核算- 成本预算与监控- 价值工程3.5 采购谈判技巧- 谈判目标与策略- 谈判的基本步骤- 谈判技巧与案例分析- 谈判实战演练3.6 采购法律与风险管理- 采购法律法规概述- 采购合同的风险点与规避策略- 采购风险管理的方法与实践4. 培训方式本次培训将采用线下授课与线上学习相结合的方式进行。

线下授课将通过专业讲师进行讲解与案例分析，线上学习则通过网络学习平台进行知识点的补充与作业的布置。

5. 培训周期本次培训将安排为期一周的集中培训，每天安排8小时的学习时间。

除了课堂学习外，还将安排一些实地考察与案例分析。

6. 培训评估培训结束后，将进行培训效果的评估，收集学员对于培训内容、讲师授课、培训组织等方面的反馈意见，用以不断改进培训质量。

7. 培训目标本次培训的主要目标是帮助采购团队掌握最新的采购理念和方法，提高采购管理能力，提高竞争力，实现效益最大化。

通过本次培训，相信企业的采购团队将能够更好地应对市场变化，提升采购效率，降低成本，提升供应商管理水平，提高企业的竞争力。

采购业务培训会议记录以下是一个采购业务培训会议记录模板，其中加入了具体例子，你可以根据实际情况进行修改和调整。

会议主题：采购业务培训会议时间：[具体时间]会议地点：[具体地点]参会人员：[列出参会人员名单]会议内容：1.培训讲师介绍- [培训讲师姓名]介绍了自己的背景和专业领域。

2.采购业务基础知识讲解- 定义和范围：解释了采购的概念，包括采购的对象、目的和重要性。

- 流程和环节：介绍了采购业务的一般流程，如需求确定、供应商筛选、谈判等。

- 例如，以采购办公用品为例，说明了从需求收集到最终交付的整个过程。

3.采购策略与技巧- 成本控制：强调了降低采购成本的重要性，并介绍了一些成本控制的方法。

- 例如，通过集中采购、谈判技巧等方式降低了某项目的采购成本。

- 供应商管理：讲解了如何选择和评估供应商，以及与供应商建立良好关系的方法。

- 分享了与某供应商成功合作的经验，包括如何筛选、考核和合作的过程。

4.风险管理与合规性- 风险识别与应对：介绍了采购过程中可能面临的风险，如质量问题、交货延迟等。

- 以某个具体采购项目中的风险为例，讨论了如何提前识别和应对。

- 合规要求：强调了遵守法律法规和公司政策的重要性，如反腐败和采购流程的规范。

- 列举了一些常见的合规问题和相应的解决措施。

5.案例分析与讨论- 分享了实际采购案例，让参会人员分析并讨论其中的问题和解决方案。

6.互动交流与问答- 参会人员提出问题，培训讲师进行解答和讨论。

7.培训总结与反馈- 培训讲师总结了本次培训的重点内容，并鼓励参会人员提出反馈和建议。

通过本次采购业务培训会议，参会人员对采购业务有了更深入的了解，并通过具体例子加深了对相关概念和技巧的理解。

这样的会议记录可以帮助参会人员回顾和参考培训内容，促进采购业务的高效运作。

采购岗位职责培训清单采购岗位职责培训清单旨在为采购岗位的员工提供必要的知识和技能，以便他们能够胜任该岗位的职责。

以下是一个采购岗位职责培训清单的例子，以帮助员工全面了解采购工作的要求和任务。

一、采购岗位职责概述1. 定义采购的目标和重要性2. 介绍采购职责的内涵与外延3. 确认采购职责对整个供应链管理的重要性二、采购流程和步骤1. 介绍采购流程及其各个步骤2. 解释采购需求的评估和确定3. 了解供应商选择和评估的步骤4. 熟悉采购协商和合同签订过程5. 介绍采购订单的处理和跟踪方式三、供应商管理1. 介绍供应商管理的重要性和目标2. 解释供应商选择和评估的标准和方法3. 完善供应商评估表和供应商绩效考核指标4. 解释如何建立和维护与供应商的良好关系5. 介绍供应商风险管理和供应商绩效改进的措施四、市场研究和竞争分析1. 了解如何进行市场研究和市场调研2. 解释如何进行竞争分析和供应市场分析3. 熟悉常见的采购市场情报工具和技巧4. 介绍如何利用市场研究和竞争分析结果制定采购策略五、成本管理和效益评估1. 了解成本管理的重要性和目标2. 解释如何进行成本估算和成本分析3. 熟悉效益评估的方法和工具4. 介绍如何优化采购成本和提升采购效益六、法律法规和合规要求1. 了解采购领域的法律法规和合规要求2. 解释采购合同和法律责任3. 完善采购合同的审查和管理流程4. 介绍采购过程中的合规风险和应对措施七、沟通和协调能力1. 介绍采购岗位中的沟通和协调要求2. 解释如何与内部部门和外部供应商进行有效的沟通3. 熟悉采购谈判和供应链协调的技巧4. 介绍如何处理和解决采购过程中的问题和冲突八、采购技术和工具1. 了解常见的采购技术和工具2. 解释如何使用采购软件和采购管理系统3. 熟悉采购数据分析和报告制作方法4. 介绍如何有效地利用采购技术和工具提高工作效率九、个人素质和职业发展1. 强调职业道德和行为规范在采购岗位中的重要性2. 解释如何提升自身专业素质和职业发展3. 介绍采购岗位的职业路径和晋升机会4. 提供个人职业规划和发展的建议与指导以上是一个采购岗位职责培训清单的例子。

邯郸市开元医药有限公司各部门人员培训记录部门年度负责人培训记录表培训时间月日点分培训地点培训对象主要内容采购人员岗位职责主讲人记录人应到人数实到人数缺席人员缺席原因具体情况采购人员岗位职责1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。

共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。