文件交接明细表(重要资料)
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会计的工作交接详细清单每到年中就有一个离职小高峰,小会提醒各位会计,在离职前会计人员工作交接一定要注意,非常重要,以下详细的绘制了工作交接大全,供各位会计人学习。
《财务部人员工作交接管理办法》目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
范围适用于集团所有财务人员。
职责1、移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
工作交接的内容①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类:普通发票,增值税进、销项发票④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料工作交接程序1.交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
文件资料交接明细表1. 交接内容
本次文件资料交接涉及以下内容:
- 档案文件
- 电子文档
- 机密资料
- 客户信息
- 项目数据
2. 交接流程
2.1 准备阶段
在交接之前,双方应做好准备工作,包括:
- 确认需要交接的文件和资料清单
- 确保交接地点和时间的安排
- 准备必要的交接工具和设备
2.2 正式交接
在实际交接过程中,需要按照以下步骤进行:
1. 双方核对交接清单,确保清单内容准确无误。
2. 交接方按照清单逐一交接文件和资料,接收方进行确认。
3. 对于涉及机密资料的交接,双方应签署保密协议,并妥善保管机密资料的存储和传输。
4. 在交接过程中,双方应注意对接细节,并确保文件和资料的完整性和安全性。
2.3 后续跟进
交接完成后,双方应进行后续的跟进工作:
- 接收方应及时整理和归档交接的文件和资料,确保信息的有序存储。
- 交接方应提供必要的支持和协助,以便接收方可以顺利使用
交接的文件和资料。
- 如有需要,双方可以约定后续的沟通和协作方式,以便解决
可能出现的问题和疑问。
3. 交接注意事项
在进行文件资料交接时,双方应注意以下事项:
- 确认交接的文件和资料是否完整,如有缺失应及时补充。
- 对于机密资料的交接,应加强安全保密意识,确保机密信息
不被泄露。
- 在交接过程中,应注意文件和资料的保护和防止丢失。
- 如有需要,可以记录交接过程,并保留交接记录以备查证。
以上为文件资料交接明细表。
双方务必严格按照交接流程进行,确保交接的顺利进行,并保证文件和资料的安全性和完整性。
会计工作交接详细清单离职前后会计人员工作交接一定要注意,非常重要,以下详细的绘制了工作交接大全,供各位会计人学习。
《财务部人员工作交接管理办法》01目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
02范围适用于集团所有财务人员。
03职责1、移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
04工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
05工作交接的内容①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类:普通发票,增值税进、销项发票④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料06工作交接程序1.交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
新老董事长工作交接表摘要:1.新老董事长工作交接背景2.新老董事长工作交接的主要内容3.工作交接过程中需要注意的细节4.工作交接后的未来发展正文:随着公司治理的不断规范和企业管理的日益严谨,新老董事长的工作交接已经成为企业顺利过渡的关键环节。
为了确保公司的稳定发展和业务的持续运营,新老董事长在工作交接过程中应当注重以下几个方面:一、新老董事长工作交接背景新老董事长工作交接背景通常包括以下几个方面:原董事长因年龄、职务变动或个人原因无法继续担任,公司治理结构要求进行交接;新董事长上任,需要了解公司业务和管理工作,以确保公司稳健发展;董事长离职或退休,需要将相关工作移交给继任者。
二、新老董事长工作交接的主要内容1.交接事项的内容及数量:包括公司战略规划、业务发展、财务状况、人事安排等方面的资料。
2.交接时间:根据公司规定和实际情况,确定工作交接的具体时间,确保交接过程顺利进行。
3.交接人、接交人、监交人签字:新老董事长及监交人在交接文件上签字,表明交接过程的合法性和有效性。
4.重要资料和权限移交:包括公司印章、证照、合同、财务账册等重要资料,以及相关权限的移交。
三、工作交接过程中需要注意的细节1.详细罗列交接明细:确保交接内容全面、准确,避免遗漏重要事项。
2.清晰明确交接职责:新老董事长就各自职责范围内的事项进行交接,避免互相推诿。
3.讲解重难点:对于公司业务、管理等方面的重难点,新老董事长应详细讲解,确保接任者能够迅速掌握。
4.签字确认:交接双方及监交人在交接文件上签字,表明交接过程的顺利完成。
四、工作交接后的未来发展新老董事长工作交接完成后,新董事长应尽快熟悉公司业务和管理,制定合适的发展战略,带领公司迈向新的阶段。
同时,原董事长也要做好后续支持工作,确保交接后的公司稳定发展。
总之,新老董事长工作交接是公司治理的重要环节,做好交接工作有利于公司业务的平稳过渡和持续发展。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
财务工作移交清单(范本)移交人XXX 因XXX 原因,经财务部决定将其担任的XXXX 工作移交给XXXX。
现按《财务工作交接程序》的规定,办理如下交接手续:一、交接日期:XX 年 XX 月 XX 日二、具体业务的移交(根据实际情况自行增减):1、移交前受理的会计凭证XX 号至XX 号,已由移交人填制完毕;2、库存现金:XX 月XX 日账面余额XX 元,实存相符,日记账余额与总账相符;3、银行账户账面余额XX 元,与银行实际余额经编制“银行存款余额调节表”核对相符;4、……………..三、会计账簿、凭证、报表及文件(根据实际情况自行增减)1、XX 年度现金日记账 XX 本;2、XX 年度银行存款日记账 XX 本;3、XX 年度总账XX 本;4、XX 年度明细账XX 本;5、XX 年度XX 月份会计凭证XX 册;6、XX 年度XX 月份会计报表XX 份;7、收款收据:末启用空白XX 本(XX 号至XX 号),已启用空白XX 份(XX 号至XX 号);8、空白支票XX 张(XX 号至XX 号);9、XX 年度XX 月份XX 银行对账单XX 份,XX 年度XX 月份银行余额调节表XX 份;10、XX 年度XX 合同XX 份(可另附合同清单交接)11、XX 年度XX 税种申报表XX 份12 、……………..四、财务印章(根据实际情况自行增减,并须加盖印模留存)1、XX 公司财务专用印章一枚;2、XX 签名章一枚;3、……………..五、其他事宜(根据实际情况自行增减)1、工作中的主要业务关系:2、财务会计软件用户名和密码、光盘资料情况3、工作流程及需注意的问题六、本交接书一式四份,移交人、交接人、监交人各执一份,送档案保管人员存档一份。
移交人:接收人:监交人:年月日。
合同资料交接表明细表板本时间:2022年XX月XX日合同双方:资料交接人:接收人:一、背景介绍作为商业合作伙伴,本次交接涉及的合同资料十分重要。
为了确保交接的顺利进行以及各方都能理解所要交接的资料,特编制此份《合同资料交接表明细表板本》。
本明细表旨在详细记录和确认交接的资料内容,确保双方对合同资料的交接有明确的了解和预期,并提供一份可供双方参考和查阅的文档。
二、交接内容根据双方商议,现对合同资料的交接内容进行明确和详细记录如下:1.合同编号:_________________2.合同名称:_________________3.合同签署日期:_________________4.合同生效日期:_________________5.合同终止日期:_________________6.合同各方信息:- 甲方名称:_________________- 甲方联系方式:_________________ - 乙方名称:_________________- 乙方联系方式:_________________ 7.合同主要条款和内容:- 条款1:_________________- 条款2:_________________- 条款3:_________________- ……8.合同附件清单:- 附件1:_________________- 附件2:_________________- 附件3:_________________- ……三、交接方式及注意事项1. 交接方式:本次交接将以书面形式进行,将相关资料逐一列明,并由资料交接人和接收人在明细表上签字确认。
双方应确保签字人的真实性和有效性,并对交接的资料内容进行充分了解和确认。
2. 资料交接人的职责:- 确保交接的资料完整、准确和无遗漏;- 解答接收人关于交接资料的问题;- 提供必要的协助和支持,确保接收人能够顺利掌握和理解交接的资料。
3. 接收人的职责:- 仔细阅读并核对交接的资料内容,确保准确性和完整性;- 如发现遗漏或不符合实际情况的问题,及时与资料交接人进行沟通,并记录在明细表上;- 妥善保管接收的资料,确保安全可靠。
移交清单表格范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。
2.2011年度会计赁证(4)册。
3.2011年度会计报表(3)份。
4.2011年度财务情况说明书(2)份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
参考资料:会计交接。
2.求一份工作交接表的格式新旧出纳交接没有固定的格式,大致内容如下1.现金日记账余额与手中的现金核对无误2.打所有银行的银行对账单,看银行日记账的余额和对账单的余额对不对(1和2全对的话双方签字,你再下账下到签字下边)3.支票张数和底联核对4.剩余发票与发票登记发放本核对5.某些欠账单是否在出纳处,交接欠账单和欠款金额,欠款人姓名和联系方式6.其他出纳经手的业务(原出纳的每日和每月工作流程)(如报税、往来单位的联系方式和人员、本单位的人员职务和工作范围的等)把你能想到的都问一下,需要注明的注明,不需要注明的自己写在自己的本子上。
工作交接表优秀7篇一、交接纸质资料:1、近期供应商合同及本完成合同一宗。
2、2023年6月份工人工资计算资料、生产日报表及装缷统计表一宗。
3、2023年7月份原材料、成品和包装袋统计单据,电费统计单据。
4、直报系统报表、久其报表、xx市企业直报系统报表一宗。
5、1-6月银行对帐单及部分员工欠款签字单。
二、日常工作的内容:1、原材料、包装物、外购成品的入库核算。
据采购合,审核原材料及成品入库单据,确认无误后审核入帐。
并及时准确统计外购成品入库数量及合同完成情况。
2、每日计算、统计生产工人计分日报表,月初打印汇总表并找相关负责人签字确认,无误后发送与成本会计,作为工人工资计算依据资料。
3、每日据生产日报表、生产领料单、成品入库单填写(高塔、转鼓)审核表,通过对比分析生产领用与产品入库的相符性,如有问题及时与相关部门沟通、解决。
4、每日据机修部门提供的电费表统计公司用电情况。
本月28号至下月28号为一个统计周期,并于月底结账前发送与成本会计以便电费入帐。
5、每日据仓储包装物库提供的包装物出库统计包装袋的领用情况与生产部的领用情况,若有差异及时弄清原因。
6、每月对手工记帐与系统记帐定期核对,月初完成银行对帐单的核对。
7、对食堂采购物资进行审核,确保采购质量,审核餐厅单据,确认无误后交财务经理。
8、月初打印相关人员借款明细表,并找相关人员签字确认后留存。
11、每月中旬装订凭证,生产统计表,电费表等,以备查。
12、领导安排的其他工作。
13、本电脑密码:123456日常工作内容均存放于F盘内。
监督人:交接人:接收人:xxxxxxxxx公司2023年x月x日1、员工档案已收齐,地产公司除倪总、李泽富外已装档,其他公司的没有装档;2、劳动合同已基本签订完毕,部分还没有盖公司章;3、邓则宇薪酬调整表、樊焕兴的转正审批表和注塑车间唐凯的起薪表还没有找邓总签字;4、人力资源部采购计划、线束车间的两份申请及毕节兴国实业《关于各部门计时人员加班费的申请》邓总还没有签字;5、待签文件都放在《王厂长待签》的文件夹里,其他资料已归类。