关于进一步规范机关会议制度和程序的通知

关于进一步规范办会工作的通知各镇，县直各单位，副科级以上事业单位：为推进我县机关作风效能建设，切实提高办会效率和质量，县委、县政府决定进一步规范办会程序，实现办会的规范化和制度化。

现将有关事项通知如下：一、会议审批（一）以县委、县政府名义召开的专项工作会议或全县性工作会议，承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请，并提交会议方案（会议时间、地点、与会人员及会务安排，会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作），由县委办或县政府办呈送县委或县政府分管领导或主要领导审批。

需合并召开的会议，由县委办、县政府办统筹安排。

（二）部门及各领导小组会议，由各部门或各工作机构办公室向县委或县政府提出申请（要求同上），报县委或县政府分管领导或领导小组组长审批后召开。

（三）临时决定召开的各种紧急会议由县委或县政府分管领导直接向县委或县政府主要领导汇报，同意后按办会程序由县委办、县政府办协调承办单位落实。

（四）县委常委会议、县政府常务会议的审批程序按照《中共屯昌县委常委会议制度》（附件一）和《屯昌县人民政府常务会议制度》（附件二）办理。

二、会务工作（一）省级领导莅临我县考察指导活动的各项会务工作，由四大办负责，并协调县接待办做好接待工作。

厅级以下（包含厅级）领导莅临我县考察指导活动的各项会务工作，由承办单位负责，并按照我县接待工作有关规定协调县接待办做好接待工作，县委办或政府办予以协助、指导和把关。

（二）县委全体会议、县政府全体会议、县委常委会议、县政府常务会议、全县经济工作会议、全县农村工作会议、县政府专题会议的各项会务，由县委办或县政府办负责，会议材料由各有关单位按通知要求提前报送县委办或县政府办。

（三）由部门和各领导小组牵头召开的专项工作会议或全县性工作会议，报县委或县政府分管领导或主要领导审批同意后，由承办单位负责做好会议通知、会议文字材料和签到、记录、会议纪要等各项会务工作，县委办或政府办予以协助、指导。

中共五莲县安全生产监督管理局党组文件关于全面规范各项规章制度的通知各科室、执法监察大队：为进一步提高行政效能，转变管理方式和工作作风，确保各项工作高效、协调、规范、有序运转，局党组会议就各项规章制度进行作了进一步完善和规范，现印发给你们，请认真组织学习，并结合工作实际，认真贯彻执行，严格按照规章规则办事，全面提高安监系统干部队伍的整体素质和履职能力，推动“抓作风、强执行、促发展”活动深入开展。

二○一○年九月六日《五莲县安全生产监督管理局规章制度》一、会议制度1、党组会议。

每周一上午召开一次，确因工作需要可随时召开。

会议由党组书记召集和主持，党组成员、副主任科员参加，必要时召开扩大会议，吸收各科室、大队负责人列席参加。

主要议题：（1）汇报交流上周工作进展情况，安排部署本周工作；（2）研究部署本周工作;（3）讨论需要由会议决定的其它事项。

办公室负责同志记录。

2、全体机关工作人员会议。

原则上每月召开一次，主要议题：（1）传达贯彻上级有关重要指示、决定和会议精神；（2）通报工作情况，总结交流和部署一个时期的工作。

办公室负责同志负责记录。

4、党务会议。

按党章规定，及时召开党员大会、党支部会，会议内容按党章规定和有关党内制度要求确定。

5、严肃会议纪律。

坚持民主集中制，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则研究讨论决定有关问题，坚决反对会上不讲、会后乱讲和随意扩大宣传范围等自由主义，共同维护党组集体领导，对违反纪律现象视情责任追究。

凡参加全县有关会议或视频会议的人员，要按时参加，不得出现迟到、早退等违反会议纪律的现象。

否则，视情扣发工资和责任追究。

二、学习制度1、每周五下午为集体学习日，全体干部职工参加，由纪检组长召集和主持，按照学习计划和实际情况确定学习内容。

2、学习内容要紧扣政治理论、安全生产业务知识和岗位专业知识，要建立专门的学习笔记本，撰写学习心得。

3、要创新学习方式、方法，结合工作实际，采取集中学习、个人自学、举办讲座、以案讲评、交流讨论相结合的方式。

南阳市人民政府办公室关于进一步完善南阳市人民政府和市总工会联席会议制度的通知文章属性•【制定机关】南阳市人民政府办公室•【公布日期】2024.09.24•【字号】宛政办文〔2024〕28号•【施行日期】2024.09.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作,工会正文南阳市人民政府办公室关于进一步完善南阳市人民政府和市总工会联席会议制度的通知各县（市、区）人民政府，城乡一体化示范区、高新区、官庄工区管委会，市直各有关单位：为深入贯彻落实党的二十大精神，更好适应新时代经济社会发展对工会的新要求，充分发挥工会代表广大职工群众参与民主监督、加强社会管理、调节社会关系的作用，推动政府决策民主化、科学化，根据《中华人民共和国工会法》《中共中央国务院关于构建和谐劳动关系的意见》《中共中央关于加强和改进党的群团工作的意见》《中华全国总工会关于进一步推动完善政府和工会联席会议制度的意见》等有关要求，现就完善南阳市人民政府和南阳市总工会联席会议（以下简称联席会议）制度通知如下：一、指导思想高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，认真贯彻落实习近平总书记关于工人阶级和工会工作的重要论述和习近平总书记视察南阳重要讲话重要指示精神，围绕市委、市政府中心工作，以“五聚五提”为总抓手，有效推进协商民主体系建设，积极发挥工会的民主参与、民主监督作用，密切政府与广大职工群众的联系，增强政府决策的民主化和科学化，充分调动职工群众的积极性主动性创造性，促进全市经济社会持续健康发展。

二、基本原则坚持党的领导，坚持围绕中心、服务大局，坚持问题导向、服务职工，坚持突出重点、讲求实效，坚持严格程序、规范运作，坚持协商协调、合力落实。

三、联席会议的主要内容联席会议从市委、市政府工作大局出发，围绕解决群团组织改革、产业工人队伍建设改革、维护职工合法权益和影响劳动关系和谐稳定的突出问题，以及工会在推进经济社会发展中需要政府协调解决的实际问题等方面提出议题。

局机关办文、办事、办会工作程序规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。

局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。

凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。

2、分办、传阅。

秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。

3、承办。

按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

4、催办、查办。

公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。

在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。

对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。

文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。

5、立卷、归档。

公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。

6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。

（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。

（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。

如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。

（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。

关于规范会议制度的通知公司各部门（组）及全体员工：为进一步加强公司领导执行力建设，围绕公司生产运营规划和效益目标，提升会议效率，明确会议职责，强化会议沟通，突出会议落实，确保会议主题明确、程序清楚、议而有决，公司决定对会议制度进行规范，具体通知如下：一、会议类别、时间、地点、参加人员（一）周交班会时间：每周星期一9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理（二）月例会时间：每月1日9时00分地点：公司办公室参加人员：部门以上领导及办公室全体人员主持人：总经理二、会议内容（一）周交班会1、各部门（组）汇报上一周工作完成情况及落实进度、本周工作计划，汇报本周需要相关部门（组）协调配合的工作；2、副总经理就分管的工作提出工作要求；3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度，就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。

（二）月例会1、各部门（组）对上个月工作进行小结，查找存在问题；对本月的工作安排进行汇报，提出创新性的改进措施和意见；2、公司副总经理就分管的工作进行点评，提出具体的工作要求；3、公司总经理对上个月总体工作进行小结，同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。

三、会议要求1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数，缺员原因；2、会议组织部门要指派专人进行会议记录，会后就重点工作形成会议纪要；3、汇报工作要深入具体，对于发现和反映出来的问题，汇报解决措施要得力，既要保证日常工作交流和信息收集，又要重点解决突发性问题；4、与会人员要严格执行请假制度，不能参会须提前向会议组织部门请假，不得无故缺席；5、各部门（组）在每次会议的前一天17时30分前将本部门（组）上一周（月）工作完成情况、落实进度和本周（月）工作计划，需要协调解决的问题以书面条文形式交办公室；6、与会人员要遵守会场纪律，着公司制服，不迟到、不早退、不旷会、不中途退场，手机关机或置于振动状态。

关于印发《山西省司法厅机关会议管理办法》的通知文章属性•【制定机关】山西省司法厅•【公布日期】2020.05.06•【字号】晋司办〔2020〕42号•【施行日期】2020.05.06•【效力等级】地方司法文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文关于印发《山西省司法厅机关会议管理办法》的通知晋司办〔2020〕42号厅机关各处室：现将《山西省司法厅机关会议管理办法》印发你们，请认真贯彻落实。

山西省司法厅2020年5月6日山西省司法厅机关会议管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范山西省司法厅（以下简称司法厅）各类会议的管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，根据中央八项规定精神和省委、省政府有关要求，结合实际，制定本办法。

第二条本办法所指会议，包括司法厅主办的二类、三类、四类会议及电视电话会议等其它会议。

第三条会议管理坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，实行会务管理信息化，并严格控制会议数量和规模。

第四条会议由办公室统筹管理，审核、汇总、编制年度计划。

各处室应当严格执行年度会议计划申报制度，履行会前审核报批程序。

第五条会议费由厅装备财务保障处审核，要严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算要细化到具体会议项目，各处室应当严格执行，执行中不得突破。

第六条会议实行“主办处室负责制”，主办处室负责会议的组织协调，协办处室协助主办处室做好相关工作。

第二章类别及规模第七条按照《省直机关会议费管理办法》，省司法厅机关会议分类如下：（一）二类会议：由司法厅或依法治省办公室秘书处主办的，以省委、省政府名义召开的全省性会议。

会期一般不得超过1天，报到和离开时间合计不得超过1 天。

参会人员不得超过250人，其中，工作人员控制在会议代表人数的15％以内。

（二）三类会议：全省司法行政工作会议和厅党委决定召开的部署全局性工作的会议。

会期一般不得超过1天，报到和离开时间合计不得超过1 天。

绵阳市人民政府关于规范会议管理提高会议质量的通知文章属性•【制定机关】绵阳市人民政府•【公布日期】2016.06.03•【字号】绵府办发〔2016〕29号•【施行日期】2016.06.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文绵阳市人民政府关于规范会议管理提高会议质量的通知绵府办发〔2016〕29号各县市区人民政府，科技城管委会，各园区管委会，科学城办事处，市级各部门：为进一步精简会议，提高会议质量，经市政府同意，现就加强市政府会议管理工作作如下规定。

一、减少会议数量（一）内容重复、主题不明确、准备不充分的会议不开，能合并的会议合并，能套开的会议套开。

能通过发布文件、现场协调等方式部署工作的，一律不安排会议。

（二）能够采取视频会议形式召开的会议，一律安排视频会议。

确需县市区、园区赴市上参加的会议，原则上连续集中安排。

能一次性开会传达部署到基层的会议，县市区、园区不再开会传达。

（三）除国家、省、市委明确要求必须立即开会安排部署、传达贯彻的工作事项外，原则上星期一至星期三不安排全市性会议。

（四）市级部门需要以市政府名义召开的全市性业务工作会议必须报市政府批准，每年不得超过1次。

二、控制会议规模（五）由市政府组织召开的全市性会议，参会人数原则上控制在150人以内；以市政府名义召开，由市级部门主办的会议，参会人数原则上控制在100人以内。

（六）由市长召集的会议，原则上县市区、园区、市级部门主要负责人参加。

由副市长召集的会议，一般不要求县市区、园区、市级部门（会议涉及的主要业务部门除外）主要负责人参加。

市级部门自行召开的会议，一律不得要求县市区、园区主要负责人参加；需要县市区、园区分管负责人参加的，必须报经市政府分管副市长同意。

（七）市政府工作部门主要负责人列席市政府常务会议，县市区政府、园区管委会、科学城办事处及其他部门视与议题相关程度，可派分管负责人列席。

市政府常务会议列席人员由承办议题的市政府办公室业务处室提出建议意见，经市政府办公室分管副主任、市政府联系副秘书长审核后，报市政府秘书长审定。

固原市人民政府办公室关于进一步规范市政府常务会议制度的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------固原市人民政府办公室关于进一步规范市政府常务会议制度的通知固政办函〔2017〕81号各县（区）人民政府，市政府各部门、派出机构、事业单位，各国有企业：为进一步提高市人民政府常务会议的质量和效率，加强议题安排的预见性和计划性，使有关重大问题能够及时、规范、有序地提交市人民政府常务会议研究决定，促进市人民政府各项工作顺利开展，根据《固原市人民政府工作规则》、《固原市人民政府常务会议制度》及《关于进一步规范市委常委会议议题收集及材料审核等有关情况的通知》,就进一步完善市人民政府常务会议工作制度通知如下：一、会议议题的报送和确定（一）拟提交常务会议讨论的议题，应做好以下准备工作：重大决策事项应充分调研论证，广泛征求意见，拟定备选方案；专业性、技术性较强的议题应通过决策咨询机构或召开咨询论证会、讨论会，形成意见报告；关系群众切身利益的议题应通过听证会的形式广泛听取群众意见；规范性文件或涉及合法性问题的议题应由市人民政府法制机构进行合法性审查；涉及其他行政机关职权的，应充分沟通协调。

（二）常务会议实行议题审批制度。

拟提交会议讨论的议题，应先报市政府办公室，由政府分管副秘书长对议题的必要性、可行性等进行初审，对议题涉及问题进行充分协调，提出是否上会研究的明确建议报秘书长审核后，经分管副市长复核同意，报市长审定后方可上会研究。

涉及突发公共事件、重大自然灾害等议题，会前无法及时协调或未能取得一致意见的，由分管副市长提出意见，经市长审定后提交常务会议研究。

议题确定后，议题提交单位应及时向市政府办公室报告议题所需列席单位，并按照会议通知要求的格式和时限报送会议材料。

福州市市容管理局关于进一步规范公文、会议管理和公务活动的实施意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 福州市市容管理局关于进一步规范公文、会议管理和公务活动的实施意见（榕市容综〔2014〕185号）局属各单位、机关各处室：为进一步改进会风、文风和政风，促进公务活动制度化、规范化和程序化，根据中央、省、市有关精神，结合我局实际，按照《福州市市容管理局关于深化“四风”突出问题专题整治工作实施方案》要求，现就进一步规范会议、文件和公务活动提出如下实施意见。

一、从严控制会议，进一步改进会风（一）强化办会职责。

1.局党组会议由局政治处主办并牵头负责，局务会议、局长办公会议由局办公室主办并牵头负责，相关单位（处室）予以配合。

2.分管局领导召开专题会议及处室部门以局名义召开的全局性会议，由主办处室牵头办理，局办公室进行指导，有关单位（处室）予以协助支持。

3.会议各主办单位（处室）要按照“精简、节约、高效、规范”的要求，缜密考虑、精心安排、有序运作，扎实做好会议的组织、服务工作。

（二）严格会议审批。

各单位（处室）以局名义召开的全局性工作会议实行审批制。

各单位（处室）一般应在每周四下班前将拟于下周召开的会议申请及方案报送至局办公室。

会议方案应包括会议主题、时间、地点、主持人、报告人、议程、参会单位和人员、列席单位和人员名单等。

局办公室按程序将会议方案报局领导审批，经领导批示同意后再通知会议主办单位（处室）按照审批内容做好会务承办工作。

单位（处室）未经审批不得擅自召开全局性工作会议。

（三）提高会议效率。

1.各单位（处室）要严格执行会议制度，切实精简会议，压缩会议规模，提高会议效率，尽量不开会、少开会、开短会，可开可不开的会议坚决不开，凡是已经明文规定的事项不开会，凡是职责已经明确的事项不开会，凡是能用文件解决的问题不开会，凡是能用电子媒体处置的事情不开会，可合并或套开的会议合并或套开，杜绝以会议落实会议、以文件落实文件。

鄂尔多斯市人民政府办公厅关于印发市人民政府会议制度的通知文章属性•【制定机关】鄂尔多斯市人民政府办公厅•【公布日期】2018.08.14•【字号】鄂府办发〔2018〕95号•【施行日期】2018.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鄂尔多斯市人民政府办公厅关于印发市人民政府会议制度的通知鄂府办发〔2018〕95号各旗区人民政府，市人民政府各部门，各直属单位，各大企事业单位：为规范市人民政府各类会议，经市人民政府同意，现将《鄂尔多斯市人民政府会议制度》印发给你们，请认真遵照执行。

鄂尔多斯市人民政府办公厅2018年8月14日鄂尔多斯市人民政府全体会议制度第一条市人民政府全体会议由市长或市长委托常务副市长召集并主持，一般每半年召开一次。

市人民政府组成人员（包括市长、副市长、秘书长，市人民政府组成部门主要负责人）三分之二以上到会方可召开。

第二条市人民政府组成人员出席全体会议。

市人民政府副秘书长、办公厅副主任列席会议。

根据需要，可邀请市委、市人大常委会、市政协、鄂尔多斯军分区、专家顾问组、法律顾问组及各旗区人民政府、新闻单位和直属单位负责人列席会议。

第三条市人民政府全体会议主要任务是：（一）传达贯彻中央、国务院和自治区党委、人民政府及市委、市人大常委会的重要会议精神、重大决策安排和重要决定事项；（二）通报全市经济社会发展情况；（三）安排部署市人民政府阶段性重要工作；（四）讨论决定市人民政府工作中的重大事项；（五）讨论决定其它需要由市人民政府全体会议决定的重要事项。

第四条提请市人民政府全体会议讨论的议题，由市人民政府常务会议或市长确定。

第五条市人民政府全体会议的会务工作由市人民政府办公厅负责，具体由市机关事务管理局会议科（下称会议科），市人民政府办公厅政务公开科（新闻办公室）、综合科、常务会议办公室和市人民政府督查室等有关科室共同落实。

（一）会议通知。

会议科根据市人民政府秘书长指示草拟市人民政府全体会议通知，报市人民政府秘书长审签。

衡阳市人民政府办公室关于规范会议管理严肃会议纪律的通知文章属性•【制定机关】衡阳市人民政府•【公布日期】2009.05.21•【字号】衡政办发[2009]6号•【施行日期】2009.05.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文衡阳市人民政府办公室关于规范会议管理严肃会议纪律的通知（衡政办发[2009]6号）各县市区人民政府，市直机关各单位：为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，根据《衡阳市人民政府关于印发＜衡阳市人民政府工作规则＞的通知》（衡政发[2006]3号）、《中共衡阳市委办公室衡阳市人民政府办公室关于印发〈衡阳市市直行政事业单位会议管理办法〉的通知》（衡办[2009]23号）和市政府领导同志的意见，现就有关事项通知如下：一、要提高对会议重要性的认识会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。

办会工作如何，体现各级各部门的行政效率和行政水平；会风如何，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风、政风，事关各级各部门机关的形象，在一定程度上反映机关干部的政治素质、精神面貌和事业心、责任感。

各县市区、市直各部门要高度重视，提高对会议的重要性认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，制定和落实具体的整改措施，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。

二、要加强会议管理，进一步明确办会职责和程序（一）强化办会职责。

1、会议种类。

市政府会议分为两种，一种是市政府办组织召开的市政府会议，包括市委、市政府春节团拜会，市政府全会、市政府常务会、市政府党组会、市长办公会、市政府专题会，国务院、省政府召开的电视电话会等；一种是部门以市政府名义召开的全市性工作会议。

2、职责分工。

市政府所有会议归口市政府办管理，具体由秘书一科总体负责协调、指导会议各项服务工作。

市委、市政府春节团拜会，市政府全会、市政府常务会、市政府党组会、市长办公会由秘书一科牵头办理，其他相关科室予以配合。

河北省人民政府办公厅关于进一步精简文件会议规范相关工作程序的通知文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2001.06.12•【字号】冀政办[2001]15号•【施行日期】2001.06.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文河北省人民政府办公厅关于进一步精简文件会议规范相关工作程序的通知（冀政办[2001]15号）各设区市人民政府，省政府各部门：目前，政府机关的公文、会议虽比以前有所减少，但文多、会多问题依然严重，一些地方和部门不按规定和程序行文、办会的情况仍比较突出。

为此，特作如下通知：一、采取有效措施，大力精简文件(一)各地、各部门要进一步转变职能，明确权责，减少审批事项，纠正包揽过多的倾向。

在此基础上，采取有力措施，坚决把本地、本部门的发文数量减下来。

(二)省政府各部门要各司其职、各负其责。

凡本部门权限范围内能够解决和通过部门间协商能够解决的事项，一般不要请示省政府；凡本部门或几个部门联合发文能够解决问题的，不得要求省政府批转或省政府办公厅转发。

需经省政府审批的事项，省政府领导签批同意后，一般由主管部门发文。

省临时机构成员调整，报经省政府批准后由该临时机构发文。

(三)各地、各部门接到国务院和国务院办公厅的文件后，要认真贯彻执行，除确有必要外，省政府和省政府办公厅一般不转发。

对国务院各部门主送省政府的文件，如需要贯彻执行的，一般由有关部门下达；需回函答复的，均由有关部门回复。

(四)转变工作作风和工作方式，提倡面对面地解决问题，提倡现场解决实际问题，充分利用各种办公手段，能够面商或电话解决的问题，就不必行文。

(五)各设区市政府、省政府各部门向下行文，除有规定或特殊必要者外，一般不要抄送省政府；除重大社情、灾情和突发事件外，各县(市、区)政府、各设区市政府所属部门和省政府各部门内设机构及下属单位，一般不得越级向省政府报送公文。

省政府各部门的内设机构除办公室外，不得对外正式行文。

四平市人民政府办公室关于进一步规范市政府常务会议工作的通知文章属性•【制定机关】四平市人民政府办公室•【公布日期】2018.05.15•【字号】四政办函〔2018〕25号•【施行日期】2018.05.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文四平市人民政府办公室关于进一步规范市政府常务会议工作的通知四政办函〔2018〕25号各县（市)、区人民政府，各开发区管委会，市政府各委办局、各直属机构：为提高市政府常务会议质量，经市政府同意，现就进一步规范市政府常务会议工作有关事项通知如下：一、关于市政府常务会议议题申报工作按照市政府领导同志批示意见拟提请市政府常务会议审议的议题，牵头部门要做好以下工作：（一）市政府办秘书科在会议召开一周前征集议题，按照收到议题的先后顺序，先报先上、后报后上，达到5个议题，报市政府秘书长，由秘书长统筹,提请市政府主要领导确定会议时间。

上会议题经市政府主要领导审定后，一般不再临时增加议题。

（二）征求意见。

要在会议召开一周前充分征求事涉县（市）、区政府和开发区管委会及市直有关部门的意见（征求意见模板见附件1），并报市法制办进行合法性审查。

按规定需要召开听证会或专家论证会的，严格执行听证制度和专家论证程序。

（三）收集反馈意见并存档备查。

对征求意见过程中分歧较大、难以达成共识的，由市政府分管领导或分管副秘书长召开会议进行充分协调，达成一致意见后方可上会。

（四）起草会议讨论文稿。

汇报部分一般控制在1000字以内，后附《方案》（讨论稿）等相关附件材料。

（五）将讨论文稿以正式文件标准，按照规定格式排版，在会前三天报请市政府办综合科对格式、内容把关，经市政府分管领导审核同意后，在会前两天向市政府主要领导汇报。

（六）牵头部门负责起草市政府主要领导在常务会议上的讲话提纲，对政策、法律和市政府决策科学性负责，随同讨论文稿一并报市政府办综合科。

市政府分管领导带领牵头部门主要领导，在会议召开前两天就议题相关情况向市政府主要领导当面作详细汇报。

洛阳市人民政府办公室关于进一步规范会议等公务活动组织工作的通知文章属性•【制定机关】洛阳市人民政府•【公布日期】2007.03.10•【字号】洛政办[2007]28号•【施行日期】2007.03.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文洛阳市人民政府办公室关于进一步规范会议等公务活动组织工作的通知（洛政办〔2007〕28号2007年3月10日）各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门，各有关单位：为进一步规范工作程序，提高效率，提升市政府各部门服务水平，现就进一步规范市政府领导出席会议和活动的组织工作，通知如下：一、严格执行报告制度。

凡由市政府领导出席的会议、调研、现场办公等活动（以下简称会议等公务活动），主办部门要事前向市政府相关领导、主管副秘书长报告，经批准后，由主管副秘书长、政府办公室相关科室负责协调，主办部门负责筹备落实。

凡需要市政府主要领导参加的会议等公务活动，要提前按程序向市政府主要领导报告，经同意后，报告市政府秘书长，由市政府办公室秘书科、一科负责协调。

二、严格规范组织程序。

市政府领导确定参加的会议等公务活动，一律由主办部门提出方案，经市政府主管领导、主管副秘书长审定；需要市政府主要领导参加的，方案须经市政府秘书长审定。

要进一步明确责任人，市政府各主管副秘书长为市政府领导出席会议等公务活动的第一责任人，市政府各主办部门负责人为第二责任人，市政府办公室相应科室科长为第三责任人。

凡市政府领导参加的会议等公务活动，主办部门都要对方案、议程、材料、现场组织等每个细节认真考虑，力求周密到位。

市政府领导外出活动方案要合理安排，轻车简从，充分考虑行程、路线、车辆、人员、材料等方面的准备、沟通和衔接，务求严谨，避免脱节。

对于重大公务活动，各责任人要事先对线路和活动地点进行检查，做到心中有数，确保万无一失。

三、严肃工作纪律。

凡市政府领导参加的会议等公务活动，各部门要严格按照会议通知的时间、地点、人员等要求参加。

规范会议的通知关于规范会议的通知机关各科室：为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：一、会议室管理。

机关会议室由办公室负责日常管理。

办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。

会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。

如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。

办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。

办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。

办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。

需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。

2012年7月11日关于规范会议管理严肃会议纪律的通知2016-12-14 17:33 | #2楼各村、社区，机关各办：为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，促进作风转变，提高行政效能，经镇党委、政府同意，现就有关事项通知如下：一、会议意义会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。

各村、社区和机关各办要高度重视，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。

二、会议要求各类会议的召开，均需向书记或镇长报告，获得批准后方可召集会议。

由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议，会务工作归党政综合办负责；由各线负责主持召开的各类工作会议，会务工作归口各办负责。

同时，要严格控制会议时间、参会人数和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会。

三、会议纪律（一）会议请假制度。

由镇党委、政府组织召开的各类会议，相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。

参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向党政主要领导、会议主持人请假，并报党政综合办登记。

完善机关各项规章制度通知为了进一步规范机关工作，提高工作效率，确保机关各项工作有序进行，经过慎重研究和讨论，制定了本通知，特通告如下：一、工作方式及效率1、工作时间：各单位要严格遵守国家规定的工作时间，保证按时上班、下班，不得迟到早退。

在必要情况下，需请假的同事要提前向主管领导请示，并填写请假条，保证工作正常进行。

2、工作制度：各单位要建立健全的工作制度，明确各岗位职责，保证工作有序进行。

要做好工作计划、总结，定期进行工作会议，及时调整工作方向，确保工作有效率。

3、节约用电：各单位要节约用电，避免不必要的浪费。

下班之前要及时关闭电源、熄灯，不得私接电源或使用个人电器，做到节约用电，爱护环境。

二、制度执行及监督1、制度执行：各单位要严格执行国家和机关规定的各项制度，不得私自修改或擅自废除。

主管领导要加强对制度执行情况的监督，做到及时查处违规行为，确保制度贯彻执行。

2、督促检查：各单位要定期进行督促检查，检查执行情况、工作效率和工作态度等。

对于发现的问题要及时进行整改，形成整改报告，做到问题不放过、整改不停歇。

三、文明办公及安全保障1、文明办公：各单位要提倡文明办公，不得在办公室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾等行为。

要保持办公环境整洁、卫生，做到文明办公、有序工作。

2、安全保障：各单位要加强安全保障，确保工作场所安全。

对于火灾、地震等突发事件要做好应急预案，定期进行安全演练，提高处理突发事件的应急能力。

四、奖惩制度及激励措施1、奖惩制度：各单位要建立奖惩制度，对于表现优异、工作出色的同事给予表彰奖励，对于工作不力、违规违纪的同事要及时进行处罚。

做到奖惩分明，激励员工干劲。

2、激励措施：各单位要加强员工激励，提高工作积极性。

可以采取发放奖金、提前放假、组织团建等激励措施，让员工感到工作有成就感、有归属感。

为了让机关工作更加规范高效，特将以上制度通知。

希望各单位密切配合，认真执行，确保机关各项工作顺利进行。

让我们一起努力，共同打造一个高效、和谐的工作环境！谨此通知。

昆明市人民政府办公厅关于进一步规范市政府会议的通知文章属性•【制定机关】昆明市人民政府•【公布日期】2009.02.12•【字号】昆政办[2009]10号•【施行日期】2009.02.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文昆明市人民政府办公厅关于进一步规范市政府会议的通知（昆政办〔2009〕10号）各县（市）、区人民政府，市政府各委、办、局，三个开发（度假）区管委会，呈贡新区管委会，昆明空港经济区管委会：为使市政府会议进一步制度化、规范化，提高会议的质量和效率，确保依法科学民主决策，提升行政效能，根据《昆明市人民政府工作规则》（昆政发〔2006〕9号）、《昆明市人民政府重大事项决策程序规定》（市政府令第53号）和《昆明市人民政府会议制度实施细则》（昆政办〔2006〕34号）的规定，本着务实、精简、节约、高效的原则，结合市政府工作实际，就进一步规范市政府会议的有关事宜通知如下。

一、会议种类的界定根据研究问题和参会范围的不同，市政府主要会议分为：市政府全体会议，市政府常务会议，市长办公会，市政府现场办公会议，市政府党组会，市长碰头会（市政府务虚会议），市政府党组民主生活会，市政府工作会，市政府专题会，全市经济运行分析会，市政府电视电话会议，以市委、市政府名义召开的重要会议等12种。

二、参会范围、形式和主要任务（一）市政府全体会议1．市政府全体会议由市长、副市长、秘书长和市政府工作部门主要负责人组成。

根据会议内容，请市政府副秘书长、各县（市）区长和市级有关工作部门领导列席；可邀请市委、市人大常委会、市政协、市纪委、昆明警备区的领导和市法院、市检察院、市委有关部门，以及市总工会、团市委、市妇联、各民主党派、工商联及新闻单位负责人列席。

每年召开1至2次。

由市长或市长委托的副市长主持召开。

2．市政府全体会议的主要任务：（1）传达和贯彻执行党中央、国务院，省委、省政府和市委确定的各项方针、政策和命令。