内部管理制度会议制度
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会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。
第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。
工厂会议管理制度模板第一章总则第一条为规范工厂内部会议管理,提高会议效率,促进沟通与协作,制定本制度。
第二条会议是工厂内部重要的沟通与协作方式,是决策、计划、协调和监督的重要平台。
第三条本制度适用于工厂内部各类会议的召开与管理。
第二章会议类型及召开原则第四条根据会议目的和内容,工厂内部常见的会议类型包括但不限于:例行会议、专题会议、决策会议、培训会议等。
第五条会议应根据需要合理确定召开时间、地点、参与人员和议程安排,确保会议效果。
第六条会议召开应遵循“有效性、高效性、规范性”的原则,确保会议目的的顺利实现。
第三章会议组织与领导第七条工厂领导层应根据工厂运行需要,确定会议召开的频次和议题。
第八条会议的组织者和主持人应负责会议召开的准备工作和主持工作。
第九条会议主持人应确保会议秩序井然,遵守会议纪律,促进参会人员的参与和合作。
第四章会议决策与执行第十条工厂会议应关注决策的实施和执行,确保倡导落实。
第十一条参会人员应认真履行会议记录和行动纪要,并根据会议决议制定具体实施方案。
第十二条会议决定如有需要,则应及时向相关部门或个人通报,并适时跟踪落实情况。
第五章会议纪要与评估第十三条会议主持人应及时制作会议纪要,明确会议内容、决策和行动计划。
第十四条工厂内部应建立会议评估机制,定期对会议效果进行评估,及时调整和改进会议管理方式。
第六章会议保密与文化建设第十五条参会人员应遵守公司的保密制度,确保会议内容的保密性。
第十六条工厂应营造和谐的会议氛围,促进员工之间的良好沟通和合作,建设和谐的工作氛围。
第七章附则第十七条本制度由工厂行政部门负责解释和修订,并于全体员工公布。
第十八条本制度自发布之日起正式执行,并具有普遍适用性。
以上为工厂会议管理制度模板,供参考使用。
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
部门单位内部管理规定单位内部管理规定(一)一、会议制度(一)党委会议制度1.会议召集:根据工作需要,由局长负责召集并主持。
会议不定期,但每月不少于一次。
2.参会人员:局党委全体成员,主持人根据会议内容需要,相关股室负责人可列席会议。
办公室主任负责做会议记录。
3.会议主要内容:研究全局性的重要事项;研究和部署全局性的重要工作;研究决定一些具体事项(如:人事、财务、党风廉政建设、安全生产、计划生育、综合治理、信访稳定等);以及其他需要研究的事项。
4.会议要求:会议坚持民主集中制原则,形成决议后,在全局实施;参会人员必须遵守有关保密规定,不得泄漏,需要口头或书面报告上级的会议精神,由局长按要求及时汇报。
(二)局务会议制度1.会议召集:根据工作需要,由局长负责召集并主持。
不定期召开。
2.参会人员:领导班子成员,股室负责人。
3.会议内容:研究和部署本局的重要工作;研究和调度阶段性、专题性工作;传达贯彻上级精神;研究其他工作。
4.会议要求:参会人员必须遵守有关保密规定,不得泄漏。
需要口头或书面报告上级的会议精神,由局长按要求及时汇报。
(三)干部职工会议制度1.会议召集:根据需要召开,由局长或局长委托副局长召集并主持。
2.参会人员:全体干部职工3.会议内容:通报工作情况,传达上级指示,布置全局性工作,组织政治业务学习等。
二、工作制度(一)工作报告制度1.由局长或局长委托副局长视工作需要召开工作会议,汇报近段工作情况,部署下阶段或临时性工作任务。
2.各股室、局属各单位于每月22日前写出当月工作小结与下月工作计划,经分管领导签字后交办公室,办公室在月底汇总,写出全局当月工作小结与下月工作计划,经局长签字后报市政府办。
局分管领导每季度要对各股室、局属各单位工作进行点评,各股室、局属各单位每季度要对工作进行总结、统计、汇报,每季度最后一天,写出季度工作总结交办公室汇总。
各股室、局属各单位要在每年6月12日、11月12日前,写出半年、年度工作总结和下年度工作思路,经分管领导签字后交办公室,办公室应在每年6月25日、12月15日前做好综合汇总,写好全局半年、年度工作总结和下年度工作思路,经局长签字后,上报市委、市政府和上级主管部门。
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
企业内部会议管理制度范本制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
下面是小编给大家带来的企业内部会议管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!企业内部会议管理制度(一)一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
一、前言为规范会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度及工作流程。
本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于:办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。
二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组,负责公司会议管理的总体规划和决策。
2. 设立会议管理部门,负责具体会议的组织、协调和实施。
三、会议管理制度1. 会议计划(1)各部门根据工作需要,提前制定会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,提前向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等,便于参会人员提前了解会议内容。
3. 会议记录(1)会议记录人负责会议记录,准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。
(2)会议记录人应及时将会议记录整理成文,经主持人审核后存档。
4. 会议纪要(1)会议纪要由记录人根据会议记录整理,经主持人审核后,由会议管理部门发布。
(2)会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。
5. 会议效果评估(1)会议结束后,会议管理部门对会议效果进行评估,包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。
(2)评估结果作为改进会议管理的依据。
6. 会议纪律(1)参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
(2)参会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律。
(3)参会人员应认真听取他人发言,积极提出意见和建议。
四、会议工作流程1. 提前准备(1)各部门根据工作需要,制定会议计划,提交会议管理部门审核。
(2)会议管理部门对会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 发送会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,向参会人员发送会议通知。
机关、事业单位内部管理制度范文第一章学习会议制度第一条坚持定期学习制度,本单位学习以水利局通知为准,任何在岗人员不得以任何借口不参加学习(上级临时安排的急件除外)。
第二条坚持会议、学习签到制度。
签到由办公室收集保存。
学习、会议不得迟到、中出、早退,缺席一次作旷工处理。
第三条凡参加学习、会议者,必须认真听讲,做好会议、学习记录,由主要领导或分管领导定期调阅,调阅中凡没做笔记的视为未参加并作旷工处理。
第四条坚持会议落实制度。
精简会议内容,提高会议质量,严禁琐事、小事上会、严禁重复召开会议,对上次会议安排的工作任务未落实的部门或个人实行效能监察,确保会议的落实。
第二章上下班签到及请销假制度第五条全局上下班签到由办公室统一监督管理,上午8∶30以前签到、11∶30后签退,下午2∶30以前签到、5∶30后签退。
不能代签、补签,____次缺签作一次旷工。
第六条严格执行上下班制度,不得迟到早退,更不得无故缺席。
凡因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。
第七条因事、因病请假的,____天以上由局长审批,____天以内由分管领导审批,一天内由办公室审批,半天内由各股室负责人审批。
____天(含____天)以上必须书面请假,一周-1第十三条下乡必须有明确的目的,下乡完成的工作情况需向分管领导汇报,并将下乡开展的工作做好记录以备查。
对无明确目的、盲目或无实际意义的下乡以及无开展工作记录的,将追退当日差旅费和车辆燃油费,同时按旷工处理。
第十四条严禁租车,确因特殊情况或____,而单位车辆均外出的情况下可以请示主要领导同意由办公室出面租车。
严禁公车私用,一经发现,立即将情况向县第三纪工委通报,当日燃油费由公车驾驶员负责,如因公车使用造成车辆安全事故的一切法律责任由公车驾驶员承担。
第十五条单位车辆除公事外出以外一律停放在水利局划定的停车场,如因私自乱停乱放造成车内财物被盗或者车辆损坏的,一切责任由本车驾驶员承担,同时报县第三纪工委处理。
社团内部管理制度四篇篇一:文学社内部制度一、会议制度(一)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
会议期间必须遵守开会纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉、不得交头接耳,乱传纸条。
(二)到“太阳岛” 文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生,不得随意将饮料、零食带入,不得乱丢垃圾。
不得损坏活动室内的公物,不得乱撕墙面上的书画报纸,不得随意拿走书报杂志,不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。
(三)办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。
(要求1. 通知具体到每个人;2.一般会议提前一天通知,紧急会议提前一个小时通知;3. 通知后向社长情况。
)(四)宣传部提前写好会议板书。
(五)由社长助理负责会议考勤,提前10 分钟点名并填写好会议出勤表。
(六)开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。
(七)会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。
(集体会议由办公室记录,各部会议由部长记录)(八)部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。
部长没来由办公室通知部长(九)太阳岛文学社每学期召开三次集体会议,商讨和决定文学社的重要问题。
(除紧急会议外)二、存档制度(一)档案分为纸质档案和电子档案。
(二)档案内容有:文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。
(三)主要存档人:社长助理(胡霜)和办公室。
存档要求:1. 纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档;2. 存档要积极主动;3.存档同学平时负责档案整理。
(四)社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作。
档案负责人须将档案全部移交下一届同学。
社长负责监督。
三、档案每学期末整理一次并留存。
两年进行一次大整理,可以销毁部分存档文件,但特色活动资料必须保留。
四、职位交接制度(一)社长、副社长选举制度:①由社长、副社长直接推荐,但社长需给出推荐理由。
管理人员会议制度1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。
2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。
3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的交接顺畅。
如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。
4、参会管理人员必须于开会当日17。
55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。
5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。
人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。
6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。
7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。
8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。
收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。
9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50—____元的处罚。
总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。
望各部门遵照执行。
管理人员会议制度(2)是指规范管理人员开会行为和会议程序的制度。
其目的是确保会议的效率和效果,提高管理人员沟通、决策和协调能力。
以下是管理人员会议制度的一些常见要素:1. 会议召集人:确定会议的召集人,通常是由上级领导或专门负责会议组织的人员担任。
会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
会议名称:学校内部管理制度会议会议时间:2023年4月15日会议地点:学校会议室主持人:张校长参会人员:各年级组长、各科室负责人、班主任会议主题:讨论和修订学校内部管理制度,确保学校管理规范化、科学化。
会议内容:一、会议开始,张校长对本次会议的目的和意义进行了简要说明,强调了学校内部管理制度的重要性,要求与会人员认真对待,积极参与讨论。
二、各年级组长和各科室负责人依次汇报了各自部门现有的管理制度,并提出了需要修订和完善的地方。
1. 教务处李主任提出,目前的教学管理制度在教师考核、课程安排等方面存在不足,建议增加教师培训、教学质量监控等环节。
2. 学生处王主任指出,学生管理制度在学生纪律、宿舍管理等方面有待加强,建议制定更加详细的学生行为规范,并加强宿舍巡查。
3. 总务处赵主任反映,后勤保障管理制度在设备维护、校园安全等方面存在漏洞,建议加强设备定期检查,提高校园安全意识。
三、与会人员针对各科室提出的意见和建议进行了热烈的讨论,形成了以下共识:1. 教务处提出的教师培训、教学质量监控等环节,建议在学校内部设立专门的教学质量评估小组,定期对教师的教学工作进行评估,并开展针对性的培训。
2. 学生处提出的学生行为规范,建议由学生处牵头,联合各年级组、班主任共同制定,并在全校范围内进行宣传和执行。
3. 总务处提出的设备维护、校园安全,建议学校设立专门的后勤保障小组,负责设备定期检查和维护,同时加强校园安全宣传教育,提高师生安全意识。
四、张校长对讨论结果进行了总结,并对以下事项进行了强调:1. 各科室负责人要高度重视内部管理制度修订工作,认真落实会议精神,确保修订工作按时完成。
2. 修订后的管理制度要结合学校实际情况,具有较强的可操作性和实用性。
3. 学校将定期对内部管理制度执行情况进行检查,对执行不到位、存在问题的科室进行通报批评,并采取相应措施予以整改。
会议结束,张校长宣布本次会议圆满结束,并对与会人员表示感谢。
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
部门会议管理制度第一章、工作第____条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第____条员工应遵守下列工作事项:1)在每工作日早上9。
00前在工作计划系统提交当天的工作计划。
2)在每工作日下午5。
30前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中,并且做好自己的本地备份,并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目组长每周五负责对源代码管理器进行本地和光盘形式的备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划,并且对上月的工作计划做出总结,以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要总经理的审批,并且修改之后的效果也必须经由总经理认可,及时将所更改的功能对行政部门的相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程:①.签定开发合同②.进行用户需求调查,填写《用户需求说明书》;③.以甘特图方式制定《项目开发计划》;④.填写《项目估计表》,进入需求封闭期;⑤.在规定的时间内向客户提交《用户界面设计报告》和《数据库设计报告》(注:此项流程不计入开发周期);⑥.严格控制用户的需求变更,如果实在需要变更需求,需要填写《需求变更控制报告》,并且及时更新相应的文档;⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发;⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《编程文档》,总结每天的编程心得;⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》;⑩.对系统进行集成测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》,最终填写《测试报告》;⑪.对于工作成果与需求文档发生的不一致,需要提交《需求跟踪报告》;6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排,并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位,如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
管理层会议制度及职责管理层会议是指由企业或组织的高层管理者组成的会议,旨在讨论和决策重要的战略性和运营性事项。
管理层会议制度是为有效组织和管理管理层会议而制定的一系列规则和程序。
以下是一个关于管理层会议制度及职责的详细阐述。
一、会议召开机制1.会议召集人:一般由企业的董事会主席或总经理担任,需提前确认会议时间和地点,并向与会人员发出会议通知。
3.会议议程:由召集人根据重要事项确定,提前向与会人员发放会议议程,确保各项议题充分讨论。
4.会议记录:由专人负责记录会议内容和决策结果,并及时整理并发送给与会人员,以备日后查阅。
二、会议规则和职责1.参会人员:主要包括企业高层管理人员,如董事会成员、总经理、部门负责人等,参会人员应具备决策和执行能力。
2.会议纪律:会议开始前,参会人员应准时到达会场,遵守会议纪律,尊重他人发言机会,不得私自离场或中途打断他人发言。
3.会议主持:由召集人或由召集人指定的主持人主持会议,确保会议秩序井然,充分发挥与会人员的讨论和决策能力。
4.会议发言:与会人员可以根据议程安排有序发言,提出相关问题和建议,并就重大决策进行充分讨论和辩论。
5.决策方式:多数表决原则是常用的决策方式,但对于重大决策,可能需要通过一致同意或多数超过三分之二的支持才能通过。
6.职责分工:与会人员根据自身职责和专长,负责提供相关数据和报告,并参与讨论和决策。
各部门负责人需向与会人员汇报部门动态和工作进展。
7.决策结果:会议结束后,由会议记录人将决策结果记录下来,并向参会人员发送会议纪要,以便相关人员了解决策结果并执行。
三、管理层会议的职责1.战略规划:讨论和制定企业的长期战略方向和发展目标,确保维持和提升企业的核心竞争力。
2.组织架构:讨论和优化企业的组织结构,明确各部门的职责和权限,并提出调整意见。
3.重大决策:讨论和决策与企业重大事项相关的决策,如投资决策、并购决策、人事任免等。
4.资源配置:确定企业的资源分配方案,如预算、人力资源配置等,确保资源的合理利用和优化配置。
内部会议与决策管理制度一、前言内部会议是企业内部沟通、协调和决策的紧要手段,对于提高企业的效率、协调各部门的工作、推动业务发展至关紧要。
为了规范内部会议的流程和决策的管理,提高会议的效果,确保决策的科学性和准确性,订立本规章制度。
二、会议类型依据会议的目的和性质,内部会议分为以下几类:1.战略决策会议:重要讨论和评估企业的发展战略、目标和重点决策,由高级管理团队组织召开。
2.业务汇报会议:由各部门负责人或项目组负责人组织召开,汇报部门或项目组的工作进展、问题和建议。
3.跨部门协调会议:由各部门负责人共同参加,解决涉及多个部门的问题、协调资源和合作关系。
4.解决问题会议:面对具体问题的讨论和决策会议,由问题的责任人负责召集和组织。
三、会议召开流程1.确定会议目的和议题:会议召集人负责确定会议目的和议题,并提前通知与会人员。
2.订立会议议程:会议召集人依据议题订立会议议程,明确每个议题的讨论时间和流程布置。
3.通知与会人员:会议召集人应提前通知与会人员,包含会议时间、地方、议题和参会人员名单等信息。
4.召开会议:依照会议议程召开会议,确保会议开始和结束时间的准确性。
5.记录会议内容:布置专人负责记录会议过程和讨论的内容,包含参会人员、讨论内容、决策结果等。
6.分发会议记录:会议记录应在会议结束后及时整理,由会议召集人分发给与会人员,以及相关部门和岗位。
7.跟进会议决策:会议决策的执行人应跟进决策的具体执行情况,并及时向相关人员反馈。
四、会议参加人员1.会议召集人:负责确定会议目的和议题,组织会议的召开和进行,确保会议的效果和决策的执行。
2.参会人员:依据会议议题确定需要参加会议的人员,参加讨论和决策。
3.会议记录人:负责记录会议的过程和讨论内容,确保会议记录的完整和准确性。
4.问题责任人:针对解决问题的会议,由问题的责任人负责召集和组织会议。
五、决策管理1.决策过程:会议讨论和决策的过程应当遵从公开、公正、公平的原则,充分听取不同看法,进行充分的讨论和辩论,确保决策的科学性和准确性。
内部管理制度—会议制度
一、公司总裁办公会议
公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。
1、会议根据工作需要不定期召开。
2、参会成员为公司总裁\ 执行总裁\ 副总裁,必要时请研究院领导及有关人员参加。
3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。
4、会议纪录人为办公室主任。
二、部门总经理办公例会
公司部门总经理办公例会的主要内容是:公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况,提出需要解决的问题;公司领导布置近期主要工作。
会议一般不作深入讨论,重大问题专题研究。
办公会必要时可请研究院领导及有关人员参加。
1、例会时间每周一下午17:30开始,无特殊情况不再每次通知。
2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导;
3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。
4、会议记录人为办公室主任。
若请研究院领导等参加会议时,需提前报院办公室。
5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实,由办公室负责。
三、部门例会
原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会,总结上周工作,通报情况,表扬先进,批评不良现象,解决疑难问题,安排下一周工作计划。
四、专题会议
公司根据工作需要,由总裁、执行总裁或副总裁(不确定)主持召开专题会议、会议参加人由会议主持人指定,会议形成的决定由会议主持人监督执行。
五、公司年度(半年度)工作会议
公司年度(半年度)工作会议的主要内容是:公司总裁总结过去一年(半年)的工作,制定来年的工作计划、发展规划及经营指标的落实。
会议为报告形式,会上不做具体深入讨论。
1、会议时间为每年的年中和年末。
具体时间待定。
2、参会人员为公司全体成员,院领导及其他有关人员。
3、会议主持人为公司总裁、常务副总裁或高级副总裁。
4、会议召集为办公室。
5、会议纪录、会议形成的有关文件、资料及会后材料的收集和归档,由办公室负责。