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第6讲项目的时间管理.pptx

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项目时间管理培训教材(PPT 84页)

项目时间管理培训教材(PPT 84页)
目进度建立准则和明确活动。根据项目需要，进度管理计划可以是正式 或非正式的，非常详细或高度概括的，其中应包括合适的控制临界值。） 该计划包括： 项目进度模型制定；准确度；计量单位；与其他工作估算 工作的协调关系；项目进度模型维护；控制临界值-定义允许偏差；绩 效测量规则;报告格式;过程描述;
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
定义：估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用 品的种类和数量的过程。
本过程的主要作用是，明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以 便做出更准确的成本和持续时间估算。
开始
活动A
活动C
活动E
结束
活动D
活动F
1、单代号、AON 2、清楚表达4种逻辑关系 3、信息量大
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
箭线图-矢线图法
3
活动B
活动A
活动C
活动E
1
2
4
6
活动D
活动F
5
1、双代号、AOA 2、只有F-S表达的清楚 3、有虚活动
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
6.4估算活动资源
活动的顺序分析
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺利：输出
项目进度网络图( 项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系 （也叫依赖关系）的图形。)
项目文件更新 （活动清单，活动属性，里程碑清单，风险登记册）
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
紧前关系绘图法（PDM-前导图）
活动B
6.4估算活动资源——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品 的种类和数量的过程。
6.5估算活动持续时间——根据资源估算的结果，估算完成单项活动所 需工作时段数的过程。

项目时间管理教材(PPT71页).pptx

项目时间管理教材(PPT71页).pptx
– 里程碑清单
二、活动排序
• 活动排序是指识别与记载计划活动之间的 逻辑关系。
• 在按照逻辑关系安排计划活动顺序时，可 考虑适当的紧前关系，亦可加入适当的时 间提前量与滞后量，只有这样才能制定出 符合实际和可以实现的项目进度计划。
二、活动排序
1.活动排序的依据
– 项目范围说明书 – 活动清单 – 活动属性 – 里程碑清单 – 批准的变更请求
– 项目范围说明书 – 工作分解结构WBS
2.活动定义的目标
– 确保项目团队对他们作为项目范围内必须完成 的所有工作有一个完整的理解。
– 也就是说，活动或任务是项目进行期间需要完 成的工作单元：它们有预期的历时、成本和资 源要求。
3.活动定义的工具与技术
– （1）分解技术 – （2）样板法 – （3）专家判断法
量，可按本单位的实际或查定额确定。 n——工作的班次（一天三班，二班还是一班）。
活动时间估算方法——经验估算法
• 经验估算法就是根据以往的经验进行估算。为了提高其准 确度，一般先估算出该工作持续时间的最长、最短和正常 （最可能）三种时间，然后用下列公式加权平均求出一个 期望时间作为工作的持续时间，因此，本法也称为三种时 间估算法： D a 4c b 6 式中： D——工作的持续时间； a——工作持续时间的最短（乐观）估计时间； b——工作持续时间的最长（悲观）估计时间； c——工作持续时间的最可能（正常）估计时间。
–使用方便、制作简单
–不仅能够安排工期，而且可以与劳动力计划、 材料计划、资金计划相结合。
• 横道图的缺点：
– 很难表达工程活动之间的逻辑关系。如果一个 活动提前、推迟或延长持续时间，则很难分析 出它会影响那些后续活动。
– 不能表示活动的重要性，如哪些活动是关键的， 哪些活动有推迟或拖延的余地。

项目的时间管理精品PPT课件

项目的时间管理精品PPT课件
现代项目管理学
第四章 项目时间管理
项目的时间管理是在项目范围确定以后，为按时实 现项目的目标、生产项目的产出物和完成项目范围 计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。
项目的时间管理
项目时间管理的主要内容 是项目进度管理。
它是指对工程项目各建设 阶段的工作内容、工作程 序、持续时间和衔接关系 制订计划，在执行计划的 过程中实施监控与检查， 若出现偏差则分析其原因， 采取必要的补救措施，以 保证实现工期目标的动态 管理过程。
输出
项目进度计划 详细依据 进度计划管理 资源需求更新
活动特性
5、进度计划控制
输入
工具和技术
项目进度计划 进度变化控制系统
绩效报告 绩效测量
变更请求 补充计划编制
进度管理计划 项目管理软件
资源能力 偏差分析
历史信息
已识别的风险
输出
进度计划更新 优化与纠正措施 教训
4-3 计划评审技术（PERT）
系统或子系统原则
根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不 同的子项目
4-2项目时间进度管理的内容与步骤
活动定义：确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项
具体活动，并对它们作定义。
活动排序：整理各项活动的相互联系和顺序，并以网络图
表示。
活动历时估算：确定各项活动所需的时间。 确定进度计划：确定各项具体任务的进度。 进度计划控制：明确可操作的进度控制措施。
活动：指某一项分项目的具体执行过程。图上用箭线表示，箭尾表示开始，
箭头表示结束；一般将活动的名称或代号写在箭线的上方，而把完成这一活 动所需要的时间写在箭线的上方。
路线：从网络图的起点开始，沿着箭头的方向，连续不断地前进，直到网

项目的时间管理课件(PPT84页)

项目的时间管理课件(PPT84页)

2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年五月二十六日2021年5月26 日星期三
网络图是活动排序的一个输出，它可展示项目中的各 个活动之间的逻辑关系，表明项目任务将如何以什 么顺序进行。
1．单代号网络图
也称为节点法。构成单代号网络图的基本特点是用节 点表示活动（任务），箭线表示各活动（任务）之 间的逻辑关系。单代号工作位于节点上，也就是说 每一个节点表示一个工作，用箭头表示工作的先后 顺序和相互关系。
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
21
6.3.5双代号网络图
定义：使用两个圆圈和一个箭杆表示 一个活动网络图。
22
6.3.6日历视图示例
日历视图
23
6.3.7 使用日历视图描述项目
优点：清楚描述每天的工作 缺点：逻辑关系不清楚
24
6.3.8 任务分配状况视图示例
任务分配状况视图
25
6.3.8任务分配状态视图描述项目
3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。08:305.26.202108:305.26.202108:3008:30:575.26.202108:305.26.2021

项目时间管理.pptx

项目时间管理.pptx
与持续时间。
作者：赵川芳
甘特图基本上以线条图地形式 表现，横轴表示时间，纵轴表 示活动（项目），线条表示在 整个期间上计划和实际的活动 完成情况。它直观地表明任务 计划在什么时候进行，及实际
进展与计划要求的对比。
教育部老年服务与管理专业教学资源库
甘特图示例
管理老年人服务项目
作者：赵川芳
教育部老年服务与管理专业教学资源库
内容。
作者：赵川芳
教育部老年服务与管理专业教学资源库
管理老年人服务项目
项目时间管理的重要工具-甘特图
甘特图（Gantt Chart）又 称为横道图、条状图(Bar chart)，是由亨利·甘特于 1910年开发的条状图。甘特 图以图示的方式，通过活动 列表和时间刻度形象地表示 出任何特定项目的活动顺序
甘特图图例说明
以上图为例，时间以月为单位表示在图的下方，主要活 动从上到下列在图的左边。计划需要确定项目包括哪些 活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时 间框里的黄色线条表示计划的活动顺序，蓝色线条的现 况表示活动的实际进度。
教育部老年服务与管理专业教学资源库
教育部老年服务与管理专业教学资源库
项目时间管理
北京社会管理职业学院
作者：赵川芳
教育部老年服务与管理专业教学资源库
管理老年人服务项目
项目时间成项目、合 理分配资源、发挥最佳
工作效率。
项目时间管理的主要工作包括 定义项目活动、任务、活动排 序、每项活动的合理工期估算、 制定项目完整的进度计划、资 源共享分配、监控项目进度等

项目管理——项目时间管理PPT课件

项目管理——项目时间管理PPT课件
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例：
Project Time Management
• 需要干哪些工作？
• 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么？
• 分别需要多长时间？总共需要多长时间？
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
20
第20页/共143页
项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
21
第21页/共143页
项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如：

某项目时间管理培训教材.pptx

完成——开始（finish-to-start） 开始——开始（start-to-start） 完成——完成（finish-to-finish） 开始——完成（start-to-finish）
16
1.活动定义：了解什么事是必须做的 2.活动排序：各件事之间的关系 3.活动资源估计： 4.活动工期估计：完成单个活动需要的时间 5.进度安排：白+黑？5+2？ 6.进度控制
工作包是工作分解结构的底层，是针对可交付成果而言 的。活动是工作包分解出来的活动，是制定工作计划的基 础，为完成工作包进行的活动。工作包是可交付的成果， 活动是具体要做的事情。
4
1.活动定义
了解什么是必须做的
输入
1、WBS和词典 2、项目范围说 明书 3、组织的过程 资产 4、项目管理计 划
技术与工具
，于首是先周，末对又一得些加复班杂了的。项目，需要逐步逼近目标，里程 碑产出的中间 “ 交付物 ” 是每一步逼近的结果，也是
情控况制二的：对实象际。上如你果有没另有一里种程选碑择，：中间想知道 “ 他们做 的周怎一么与样程了序员”一是起列很出困所难有的需。求，并请业务人员评审，这时就 可其能次发，现可遗以漏并降即低时项修目改风；险。通过早期评审可以提前发 现周需二求要和求设程计序员中完的成问模题块，设降计低并由后你期确修认改，和如返果没工有的大可问能题性， 。周另三外、，周还四可就可根让据程每序个员阶编段程产。同出时结自果己分准期备确测试认案收例入，，避 免周血五本完无成归测。试。 一第般三经，过一需般求、人设在计工确作认时，都如有果程“序员前合松格后则紧不会”有的太习大惯问题， 而，里周程末碑可强以制休息规了定。在某段时间做什么，从而合理分配工
（1）双代号网络图( Sample Activity-onArrow，AOA)用节点代表活动之间的联系和 相互依赖关系。 1.只能表示结束——开始关系； 2.每个活动必须用唯一的紧前事件和唯一的紧 后事件描述； 3.紧前事件编号要小于紧后事件编号； 4.每一个事件必须有唯一的事件号。

第六讲 时间管理


使用顺序图法绘制的项目网络图示意
3.箭线图法---箭线图法（Arrow Diagramming Method）也是一种安排和描述项目活动顺序的网络图 方法，只是这种方法使用箭线代表项目活动而使用节 点代表项目活动之间的相互关系。
B A 开始 1 D 4 E 5 F 6 2 3 C 结束 7
用箭线图法绘制的项目网络图
（二）项目活动排序的依据 ： 1.项目活动清单及其细节文件 2.项目范围说明书 3.项目活动的约束条件 4.项目活动的假设条件
二、项目活动排序的方法和结果 （一）项目活动排序的方法： 1.项目活动之间依存关系分析方法（三种具体 方法）
（1）项目活动之间必然依存关系的分析方法
（2）项目活动之间人为依存关系的分析方法
பைடு நூலகம்二）项目活动资源估算的依据：
1.项目活动清单及其细节 2.项目的各种相关信息
3.项目所需资源的可行情况 4.其他方面的依据 二、项目活动资源估算的方法和结果 （一）项目活动资源估算的方法：
1.专家法
3.工程测量法 5 项目估算软件法
2.统一标准定额法
4.资料统计法 6.基于活动的自下而上估算法
（二）项目活动资源估算的结果： 1.项目活动资源需要及其细节说明 2.更新后的项目活动清单及其细节说明 3.项目资源分解结构和项目资源日历时间要求 第五节 项目活动工期估算
建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 · · · · · ·
建筑图纸
结构图纸 施工图纸 安装图纸
三通一平
土建施工 安装施工 验收交工
成 本 估 算
成 本 预 算
成 本 结 算
成 本 控 制
成 本 决 算
地 基 图 纸

项目的时间管理ppt课件


设计项目工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸
工厂建造
建造项目工作 三通一平 土建施工 安装施工 验收交工
建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
成成成成成 本本本本本 估预结控决 算算算制算
地框
X
地框
X
基架
施 基架
X
图 图 ·· 工 施 施 ·· 施
纸 纸 · 图 工 工· 工
.
第三节 项目活动的排序
三、项目活动排序的方法
编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有： 1．网络图模板法
这是指使用标准网络图或者是子网络图，然后根 据需要进行增删，最终得到具体项目网络图的方法。 这种方法可以节省时间和帮助思考。 2. 顺序图法
这也叫节点网络图法，它用每个节点表示一项活 动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。
一、项目活动分解与界定的概念
这是指通过对于项目范围说明和项目工作分 解结构的进一步分解和细化。包括：识别为实现 项目目标所必须开展的各种项目具体活动，界定 那些为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而 必须开展的具体活动等内容。
.
第二节 项目活动分解与界定
二、项目活动界定的内容与方法
1． 项目活动分解技术 依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解
.
第四节 项目活动工期估算
五、项目活动工期估算的结果
1．估算出的项目活动工期 2．项目工期估算的依据 3．更新后的项目活动清单
.
第五节 项目工期计划制定
一、项目工期计划制定的基本概念
项目工期计划制定是指根据项目活动界定、 项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行 的分析和项目计划的编制，制定项目工期计划要 定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排 的工作。

项目管理培训PMP之项目时间管理.pptx

最迟结束时间LF 总时差TF
自由时差FF
浮动时间
2024年10月10日星期 四
28
时间参数
从前往后(起点为0)——最早（ES、EF） 从后往前(起点为要求完工期)——最迟（LS、LF） 最早开始ES——活动最早开始时间由所有前置活动中最后一个最早结束时间确定 、起点
为0 最早结束EF——最早开始+工期 最迟结束LF——所有紧后工作中最早的一个最晚开始时间 ，起点为要求完工期 最迟开始LS——最迟结束-工期
C
E
开始
结束
B
D
F
2024年10月10日星期 四
14
双代号网络图
• 箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图
D=4
2
5
A=1 B=2
1
E=5 F=4
3
H=6
J=3
6
8
C=3
G=6
4
I=2 7
某项目的双代号网络图（AOA）示例
2024年10月10日星期 四
15
常见的依赖关系
完成—开始（F-S）
”从”活动必须在“到”活动开始前完成；
迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，这种最早和最 迟时间的差额称为机动时间，机动时间为零的工作通常称为关键工作。关键线路法的 主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期 完成。
3、计划评审技术PERT PERT的形式与CPM网络计划基本相同，只是在工作延续时间方面CPM仅需要一
目录
第一部分 第二部分
项目时间管理概念 项目时间管理的过程
2024年10月10日星期 四
1
项目时间管理
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6.3 活动历时估算
活动历时估算既根据项目范围和资源的相关信 息为进度表设定历时输入的过程
影响估计的关键变化因素
项目组成员的专长、技术水平和专业知识 承担某项活动的工作人数 一个人同时兼任的任务数 资源价格的变化 人员替代成本，如项目小组成员的变更 意外事件的影响，如政治、战乱、天气等
影响活动持续时间的因素
等待批准 等待运货 无法工作的时间
估计原则
责任：估算应由对任务最熟悉的个人或群体做出 正常条件：估计必须基于正常条件、有效方法
和资源的正常水平 时间单位：所有任务时间估计需要有一致的时
间单位 独立性：每个任务时间估计应独立于其他活动 应急计划：估计不应包括应急性的补偿 估计误差：项目管理文化应允许估计错误或误
差发生
估计的步骤
明确了解客户的要求 确定必须做的各项工作 确定做这些工作的人员 要求每个人给出完成工作所需时间和资源的
估计 估计项目可能面临的各种风险 计算并公布项目时间和成本目标
项目估计方法
类比估计法 乐观悲观估计法 时间利用率 规模-复杂性因素模型（Size and
Complexity Factor Model） 分配模型（Distribution Model）
活动与活动之间的多重关系
S F
A
SS-Start to Start（开始-开始） SF-Start to Finish（开始-完成）
B
S
FS-Finish to Start（完成-开始）
FF-Finish to Finish（完成-完成）
F
FS-Finish to Start
3
FS பைடு நூலகம் A
5
B
5
类比估计法
即自上而下的估算 以从前类似活动的实际历时为基本依据估算
未来活动的历时
乐观悲观估计法
ET=(a+4m+b)/6
a: 某项活动最乐观估计所需时间 b: 某项活动最悲观估计所需时间 m: 某项活动最可能估计所需时间 ET：某项活动所需时间的期望值
确定时间利用率
一年中可能用在工作中的时间
C
0
5
10
15
FS 3 A
B
C
SS Start to Start
SS 3
A
B
Example: A-Digging Ditch B-Laying Pipe
10 days 10 days
0
10
20
30
3A
B
SS 3
Time
FF Finish to Finish
FF 4
B
C
Example: B- Laying Pipe C-Filling Ditch
小时/月 时间利用率
173
100%
140
81%
130
75%
120
69%
Size and Complexity Factor Model
Size Classification
Size Definition
(E.G. # Of Screens)
Little
1
Medium
= <3
Large
= >4
Complexity Classification
箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA)
开始 A
B C
D
F
E
结束
练习：用AON和AOA法绘制网络图
活动
A B C D E F
紧前活动
-A B -B D,E
活动时间（周）
2 6 3 4 5 4
条件图法
Conditional diagramming methods 典型技术是GERT（图形评审技术） 允许有非序列活动，如回路
Simple Average Complex
Complexity Definition (e.g. # of tasks)
1 2-5 >5
Size and Complexity Factor Model
Size
Complexity Classification
Classifica
tion
Simple Average Complexity
= 2080 小时(52 周 X 5 天 X 8 小时)
教育
=
80
休假
=
160
行政管理
=
80
处理个人事物
=
80
其他
=
80
非项目工作时间总和 项目工作时间总和
= 480 = 1600
Utilization Rate = 1600/2080=77%
项目持续时间与时间利用率
项目持续时间
6 个月 6-12 个月 12 个月
10 days 10 days
0
10
20
30
FF 4
B
Time
C
前导图法(PDM)、单代号网络图法（AON)
用节点表示活动
A
B
D
F
C
E
EARLY START
LATE START
DURATION
ACTIVITY ID
FREE FLOAT
EARLY FINISH
TOTAL FLOAT
LATE FINISH
Little
1 day 2 days 5 days
Medium 2 days 3 days 5 days
Large
2 days 4 days 5 days
分配模型（Distribution Model）
一个系统开发项目的分配模型：
100%-------------------------------------两阶段（系统设计和系统实施）总和 20%------------------------------------------------系统设计阶段总和 7%-------------------------------------------需求定义和定位 1%---------------------------------------------定位 6%-----------------------------------------需求定义 13%------------------------------------------------系统设计 5%-----------------------------------------外部设计 8%-------------------------------内部设计和实施计划 80%------------------------------------------------系统实施阶段总和 59%------------------------------------------------软件开发 12%----------------------------------详细设计和定位 2%-------------------------------------定位 10%---------------------------------详细设计 17%--------------------------------------------编码 21%----------------------------------------单位测试 9%-------------------------------子系统和集成测试 15%------------------------------------------系统测试和演示 6%-------------------------------------------用户文件准备
第6讲 项目时间管理
目录
6.1 活动定义 6.2 活动排序 6.3 活动历时估算 6.4 制定进度计划 6.5 进度计划控制
6.1 活动定义
活动定义就是对工作分解结构(WBS)中规定 的可交付成果或半成品的产生所必须进行的 具体活动进行定义，并形成文档
6.2 活动排序
活动排序是确定各活动之间的依赖关系，并 形成文档