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国际贸易实务谈判流程一、谈判前的准备。
咱要做国际贸易谈判呀，那前期准备可不能少。
就好比你要去打仗，得先把武器粮草啥的都备好。
1. 了解市场。
得清楚咱这产品在国际市场上啥行情。
比如说你卖衣服，那不同国家流行的款式、颜色、尺码啥的都不一样。
像在欧美那边，可能就流行那种宽松休闲的风格，尺码也偏大一些；而在亚洲部分国家，可能就更喜欢修身一点的款式。
还有价格呢，得看看其他同行都卖多少钱，咱不能定得太高，也不能太低亏了自己。
2. 明确自身底线和目标。
咱心里得有个数，这个交易咱最低能接受啥样的条件。
比如说价格，咱成本是多少，最少得赚多少才不白忙活。
然后还有交货期啊，质量标准啥的。
同时呢，也要想好自己的理想目标，要是能达到那就超级棒啦。
就像我之前做一个小的贸易项目，我想的是价格能比成本高出30%就很满意了，结果最后谈成了高出40%，那真的是超级开心呢。
3. 研究谈判对手。
这就像了解你的敌人一样重要。
得知道对方是啥样的公司，他们的信誉咋样，之前有没有啥不良记录。
还有他们的需求，他们可能更看重价格呢，还是更在意质量或者交货期。
如果对方是个大公司，可能更在乎质量和品牌形象；要是小公司呢，可能就对价格比较敏感。
二、谈判的开场。
谈判开始的时候呀，气氛很重要呢。
1. 建立良好关系。
2. 表明来意。
关系拉近了一些之后，就得简单明了地说说咱为啥要谈这个合作。
比如说咱有个很棒的产品，觉得对方可能会感兴趣，或者咱看中了对方的某个资源啥的。
就像我之前想和一个国外的公司合作，我就说我们公司新研发了一种环保材料，觉得很适合他们的产品线，希望能一起探讨合作的可能性。
三、谈判的核心阶段。
这个阶段那可是关键中的关键啊。
1. 产品或服务的阐述。
得把咱的产品或者服务好好地介绍给对方。
可不能光说优点，缺点也得适当地提一提，这样显得咱真诚。
比如说咱卖的手机，优点是性能好、拍照清晰，但是可能电池续航不是特别长。
然后还得详细说说咱的产品能给对方带来啥好处。
《国际贸易实务》课程教学大纲(2024版)•课程概述与目标•国际贸易基本概念与原理•进出口业务操作实务•国际货物运输与保险实务•国际货款结算实务•跨境电子商务在国际贸易中应用•课程总结与展望目录01课程概述与目标课程背景与意义全球化背景下国际贸易的重要性随着全球化的深入发展，国际贸易在各国经济中的地位日益突出，对国际贸易人才的需求也日益增长。
实务课程在国际贸易教育中的地位国际贸易实务课程是国际贸易专业的核心课程之一，旨在培养学生掌握国际贸易实际操作技能，提高其在国际贸易领域的竞争力。
03素质目标培养学生的国际视野和跨文化交流能力，提高其综合素质和职业道德水平。
01知识目标掌握国际贸易实务的基本概念和原理，了解国际贸易的法律法规和惯例。
02能力目标能够运用所学知识分析和解决国际贸易实际问题，具备从事国际贸易工作的基本能力。
教学目标与要求国际贸易术语与惯例介绍国际贸易中常用的术语和惯例，如INCOTERMS等。
国际贸易合同详细讲解国际贸易合同的签订、履行和争议解决等内容。
国际贸易结算介绍国际贸易结算的方式、工具和流程，包括汇付、托收、信用证等。
国际贸易运输与保险阐述国际贸易运输的方式、费用和保险等内容。
国际贸易单证介绍国际贸易单证的种类、作用和缮制要求等。
国际贸易法律法规概述国际贸易法律法规的基本框架和主要内容，如《联合国国际货物销售合同公约》等。
课程内容与结构02国际贸易基本概念与原理国际贸易定义及分类国际贸易定义指不同国家（地区）之间进行的商品和劳务的交换活动，包括进口贸易和出口贸易。
国际贸易分类按商品移动的方向，可分为进口贸易、出口贸易和过境贸易；按商品的形态，可分为有形贸易和无形贸易；按生产国和消费国在贸易中的关系，可分为直接贸易、间接贸易和转口贸易。
国际贸易政策与措施自由贸易政策指国家对贸易活动不加任何干预，既不鼓励出口，也不限制进口，使商品自由进出口，在国际市场上自由竞争。
保护贸易政策指国家采取各种限制进口的措施，以保护本国市场免受外国商品的竞争，并对本国出口商品给予优惠和补贴，以鼓励商品出口。
国际贸易实务流程1.订单确认和合同签订：当买方和卖方就商品的价格、数量、质量和交货时间等事项达成一致后，买方将正式确认并下单，双方签订正式合同。
2.采购和生产准备：买方根据合同要求开始采购所需的原材料和零部件，并安排生产计划，确保能够按时交货。
3.出口货物申报：卖方按照国际货物出口的要求，向海关提交出口货物申报单，申报货物种类、数量、价值等信息。
4.打包和装运准备：卖方根据合同要求，对货物进行包装，并进行装运准备。
这包括选择合适的运输方式、订舱、制作运输文件等工作。
5.提单和运输：卖方根据合同约定的交货方式，将货物交付给物流公司，并取得货物的提单或托运单据。
货物根据运输方式进行运输，如航空、海运或陆运等。
6.付款和结算：买方根据合同约定的付款方式和信用条件，按时支付货款给卖方。
双方还可以使用信用证、托收或支付宝等方式进行支付和结算。
7.报关和进口申报：当货物到达目的地后，买方需要向海关提供进口申报单，并进行报关手续，以便顺利进口货物。
8.清关和交付：海关对进口货物进行清关检验，并核对相关文件和报关单据，完成后将货物交付给买方。
9.售后服务：买方确认收到货物后，如有瑕疵或质量问题，可以向卖方提出售后服务请求，卖方将根据合同约定对问题进行解决。
10.数据分析和反馈：卖方可以对整个贸易过程进行数据分析，了解销售和供应链的状况，并对买方提出的反馈和意见进行处理。
以上是一般的国际贸易实务流程，具体流程可能会根据不同的贸易方式、国家和行业而有所不同。
为了能够顺利地进行国际贸易，各个环节都需要严格按照合同和法律规定进行操作，并及时沟通和解决可能出现的问题。
同时，双方还应保持良好的合作关系和信任，以确保交易的成功进行。
国际贸易实务流程1. 引言国际贸易是现代经济的重要组成部分，对于全球经济发展起着至关重要的作用。
在国际贸易实务中，涉及到一系列的流程和程序，本文将介绍关于国际贸易实务流程的基本概念、步骤以及相关注意事项。
2. 准备阶段在进行国际贸易前，需要完成一系列准备工作。
这包括市场调研、产品定位、寻找合适的买家或卖家等。
此外，还需要了解目标市场的法律法规、海关规定和贸易壁垒等。
3. 商务谈判与合同签订商务谈判是国际贸易中不可或缺的一环。
在商务谈判中，双方将就价格、数量、交货方式、付款方式等具体细节进行协商，并最终达成合意。
成功达成谈判后，双方需签署正式的合同文件。
4. 订单执行与物流安排订单执行是指根据合同内容进行生产制造或采购商品，并按照约定交货时间进行发货。
同时，在执行过程中需要安排相关物流事宜，如货物包装、运输方式选择、报关手续等。
这一阶段需要确保按时、安全地将货物交付给买方。
5. 支付与金融结算国际贸易中的支付和金融结算涉及到各种汇款、信用证、托收等方式。
买卖双方需要根据合同约定进行支付，并遵守国际贸易的相关条款和规定。
在支付过程中，需要特别注意风险控制和合规性要求。
6. 报关与海关检验在跨境贸易中，货物需要完成报关手续，并接受海关的检验。
报关是指向海关提交必要文件，申报物品并支付相应的税项。
同时，海关还会对货物进行检查以确保其符合进出口法律法规、品质标准和健康安全要求。
7. 运输与交付货物的运输与交付是国际贸易流程中的最后一步。
根据合同约定，货物可以通过多种方式进行运输，如陆运、海运、空运或铁路运输等。
在运输过程中需要注意货物保险、跟踪追踪以及监管要求。
8. 售后服务与客户维护国际贸易不仅仅是交付货物，还包括与客户建立长期合作关系。
售后服务是维护客户满意度与忠诚度的重要环节。
为此，企业应及时响应客户的需求、解决问题，并提供高质量的售后服务。
9. 结论国际贸易实务流程所涉及的步骤很多且复杂，需要注意各个环节中的注意事项和细节。
lng国际贸易实务操作及风险管控1. 引言在全球化的背景下，国际贸易已成为许多企业发展的重要途径。
随着国际贸易的不断扩大，了解和掌握国际贸易的实务操作及风险管控变得尤为重要。
本文将从深度和广度两个标准，探讨lng国际贸易实务操作及风险管控的相关方面。
2. 国际贸易实务操作2.1 出口流程出口流程是国际贸易的基本操作之一。
企业需要寻找潜在的海外买家，并进行市场调研和洽谈。
之后，双方将达成贸易合同并进行订单确认。
一旦订单确认后，企业需要安排物流和货运方式，并进行出口报关和文件准备。
商品将通过海关出口，并进行运输和交付至海外买家。
2.2 进口流程进口流程包括寻找供应商、洽谈合同、货物订购、付款和报关等环节。
企业需要找到合适的海外供应商，并与其洽谈价格、质量和交期等细节。
之后，确定供应商后，双方将签订进口合同，并进行货物订购和预付款。
待货物到达目的港后，企业需要办理进口报关手续，并支付尾款。
货物将交由物流公司完成清关手续并运输至企业所在地。
3. 国际贸易风险管控3.1 汇率风险汇率风险是国际贸易中较为常见的风险之一。
由于不同国家的货币存在汇率浮动，企业在贸易过程中可能遭受汇率波动的风险。
为了有效管理汇率风险，企业可以采取以下措施：使用远期汇率合约锁定汇率、建立外汇储备来抵御汇率波动、选择稳定的交易伙伴和市场等。
3.2 贸易壁垒贸易壁垒指的是某些国家为保护本国产业和经济利益而采取的各种限制性措施，如关税、配额和贸易限制等。
面对贸易壁垒，企业可以寻求政府的支持和协助，通过与其他国家达成自由贸易协议来降低壁垒，积极开展市场多元化，同时加强产品竞争力和品牌建设。
3.3 信用风险信用风险是指合作伙伴无法履行合同义务或未能按时支付款项的风险。
为降低信用风险，企业可以进行征信调查，评估合作伙伴的财力状况和信用记录。
签订合同时可以约定相关的违约责任和赔偿方式，以确保合作的稳定和可持续发展。
4. 对lng国际贸易的观点和理解lng国际贸易在全球能源市场中占据重要地位，但在操作和风险管控方面存在一定的复杂性和挑战性。
国际贸易实务（一）00090第一章国际贸易的基本流程和适用法律第一节进出口贸易流程[简答、论述]国际货物买卖合同与国内货物买卖合同的关系：（1）国际贸易困难大于国内贸易（2）语言不同。
（3）法律、风俗习惯不同。
（4）贸易障碍多。
（5）市场调查不易。
（6）贸易对手资信调查不易。
（7）交易技术困难较多。
（8）交易接洽不便。
2.国际贸易比国内贸易复杂（1）货币与度量衡制度（2）商业习惯复杂。
（3）海关制度与其他贸易法规不同。
（4）国际汇兑复杂。
（5）货物的运输。
（6）货物的保险。
3.国际贸易风险大进行国际贸易，可能发生的风险有：（1）信用风险。
（2）商业风险。
（3）汇兑风险。
（4）运载风险（5）价格风险。
（6）政治风险。
[单选、多选、简答]1.出口贸易流程以采用CIF合同并采用信用证支付方式收款的出口贸易为例，整个出口贸易的流程，按照先后顺序大致分为以下三个环节：（1）出口贸易前的准备。
（2）交易磋商。
出口交易磋商的一般程序包括询盘、发盘、还盘和接受四个步骤。
在法律上，发盘和接受是必不可少的基本环节，发盘经对方接受后，双方便建立合同关系，之后双方签订书面合同。
（3）出口合同的履行我国出口合同目前大多采用FOB、CFB或CIF等贸易术语，以信用证收取货款仍然是出口业务收汇的主要方式。
2.进口贸易流程（1）进口交易前的准备进口交易前的准备主要包括：进行市场调查，对进口商品进行调研;落实进口许可证和外汇；审核进口订货卡片；研究制定进口商品经营方案；核算进口成本。
（2）交易磋商与出口交易磋商一样，进口贸易磋商的一般程序也包括询盘、发盘、还盘和接受四个步骤。
（3）进口合同的履行在我国就进口业务中，按FOB价格条件成交的情况一般比较多，如果是采用即期信用证的支付方式成交，履行这类进口合同的一般程序是开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验和索赔。
第二节国际贸易法律法规[名词解释]国际贸易条约：通常简称为贸易条约，是指两个或两个以上的国家之间、国家与国际组织之间以及国际组织之间依据国际经济法所缔结的，以条约、公约、协定和协议等名称出现的，以调整国际贸易关系为内容的一切有法律约束力的文件。
国际贸易实务国际贸易业务基本流程国际贸易业务基本流程包括市场调研、拓展客户、洽谈合作、签订合同、履行合同、结算付款以及售后服务等环节。
下面是对这些环节的详细说明：1.市场调研：在选择国际贸易业务的目标市场之前，首先需要进行市场调研。
通过收集和分析相关国家和地区的经济、政治、法律、文化等信息，了解目标市场的需求、竞争情况以及贸易政策等因素。
3.洽谈合作：在找到潜在客户之后，需要进行商务洽谈，包括了解客户的需求、商讨产品价格、交付方式、售后服务、质量标准等各种合作细节。
在洽谈过程中，应确保充分沟通和理解，以达成共识。
4.签订合同：在洽谈成功后，双方需签订正式的合作协议，明确合作的内容和条件。
合同内容应包括产品的规格、数量、价格、交货时间、验收标准、质量保证等条款，并明确双方的权益和义务。
5.履行合同：一旦签订了合同，供应商需开始准备产品生产和交付的工作，保证按合同约定的时间、数量、质量进行交货。
同时，买方也需要遵守合同规定的支付条款，按时付款。
6.结算付款：在合同履行过程中，双方需要进行结算和付款。
通常，国际贸易中采用的支付方式有电汇、托收、信用证等。
双方需按照合同约定的结算方式和期限进行付款，确保款项的按时到达。
7.售后服务：在产品交付之后，供应商应及时提供售后服务，解答客户的疑问，解决可能出现的问题。
这有助于增强客户对供应商的信任，并建立长期稳定的合作关系。
需要注意的是，国际贸易业务流程中还涉及到贸易保险、关税手续、物流运输等相关环节。
贸易保险有助于降低贸易风险，保障双方的权益；关税手续包括海关清关、报关等程序，确保货物能够合法进出口；物流运输涉及货物的包装、运输、仓储等事项，保证产品按时到达目的地。
总之，国际贸易业务基本流程是一个从市场调研到售后服务的全过程，涉及市场开拓、客户洽谈、合同签订、产品交付等多个环节。
在进行国际贸易业务时，需要综合考虑市场情况、法律法规和商业实践等因素，做好各环节的准备和协调，以确保顺利开展贸易业务。
外贸详细流程 (2)一.客户询盘： (2)二.报价： (2)三.订单/签约订货： (2)四.下生产订单： (2)五.业务审批： (3)六.落实付款方式（信用证） (3)七.下达生产通知/备货： (4)八.包装/刷口麦 (4)九.验货 (4)十.制备基本文件： (4)十一.商检/报验： (5)十二.租船订仓和配载 (5)十三.投保 (5)十四.安排拖柜： (6)十五.集中港区 (6)十六.发装运通知 (6)十七.支付运费 (6)十八.制单结汇 (7)十九.业务登记： (7)外贸详细流程一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方四.下生产订单：得到客户的订单确认(Purchase Order)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式（信用证）比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定定期限内汇款。
2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
3.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。
这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容：1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用证，中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。
对此为保证按时履行合同，我方规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。
特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货驻外机构或中国银行协助代为催证。
2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款. 信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开关系着收汇的安全。
为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审的内容与合同条款应该一致。
但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。
银行着重审核开证行的资信能力、付款责任重审核信用证内容与买卖合同是否一致。
出口方在收到信用证后，应认真审核信用证的中的有关条款，如装运期、应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有3、修改信用证，是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。
信用证的修改可以是开证申请人提出，也在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当发现问题时，通常还应区别问题的性质进行处验等有关部门取得联系共同研究后，方能作出适当妥善的决策。
一般说来，凡是属于不符合我国对外贸易方针政策须要求国外客户通过开证行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改的，处理，或不作修改，按信用证规定办理。
在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。
对此，应做到一次向开证人提出，否则，不仅增加双方的手次，对于收到的任何信用证修改通知书，都要认真进行审核，如发现修改内容有误或我方不能同意的，我方有权拒送交通知行，以免影响合同的顺利履行。
为防止作伪，便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务，信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知提请原证通知行证实。
对于可接受或已表示接受的信用证修改书，应立即将其与原证附在一起，并注明修改次数，这样可防止使用时与原证脱节，造成信用证条款不全，影响及时和安全收汇七.下达生产通知/备货：备货，是出口公司根据合同或信用证规定，向厂家或仓储部门下达订单，要求其按订单对货物进行清点、核对、加足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔。
八.包装/刷口麦根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和口麦头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
九.验货1.在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在间通知工厂。
十.制备基本文件：按照PO以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证十一.商检/报验：办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后，就应向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合证书，海关才准放行，凡检验不合格的货物，一律不准出口。
应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要通知工厂将来产品的出口周之前拿到商检换证凭单/条。
十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系，告知发期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。
经比较，选择价格优惠，信员通告给客户。
开船前两周书面定仓，程序同上。
3.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
5.查看船期表，填写出口货物托运单。
即可向货运代理办理委托订舱手续。
6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应投保手续。
出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Risk-A.R.）三种。
（2）附加险别。
附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。
十四.安排拖柜：1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。
并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号厂装柜后一定要记住上封条。
十五.集中港区洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场，以便顺当船舶到港,装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运件数清，标志清。
要特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系. 向港区集中时，应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。
对出口大宗货物，可联系港区提按照装船时间将货物直生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
十六.发装运通知对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。
如因卖方延迟或没有发出装船通造成的损失的，卖方应承担责任。
货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方手续。
装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等。
十七.支付运费船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。
凡需预付运费的出口货物，船托运人运费预付的提单。
如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货二十二.收单即获得运输文件： 1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按L/C或客户的要求来做，并给出等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
