采购管理 ppt课件

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《采购管理培训资料》PPT课件

采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕

采购质量管理课件(PPT 49张)

采购质量
采购质量应当是属于这个大范畴内的一个部分，采购质量是指与采购活动相关的质量问题，就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择、评价、验证，从而确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质量的好坏直接影响到企业最终产品的质量。

采购质量所对应的问题
1.质量管理原理在采购部门自身的运用 2.与供应商合作以及改进和提高产品的质量 3.建立采购管理质量保证体系
19
表7.5 质问单
20
3.产品检验
严把进货质量关，确保最终产品质量进行质量验证，对供应商实施事后质量监督发现问题，分清责任摸清进货质量状况，有利于保管保养

21
采购质量管理的基本方法
调查表法因果分析法抽样检验法直方图法质量功能展开法

22
调查表法

某成型加工厂的制品特性为应顾客要求的，需经常改变，因而常为要选择适合的原料而倍感困扰，有时甚至因选到不适用的原材料而使制品成为废品，造成重大的损失。该公司于是由有关人员组成小组，收集各种有关标准，并利用公司过去的有关原材料特性与制品特性之相关性数据，借着矩阵图法将之加以整理如下图，作为日后原材料选择的依据。

采购质量管理的概念：就是对采购质量的计划、组
织、协调和控制，通过对供应商质量评估和认证，从而建立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动。
12
采购质量管理对企业的作用
1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的安全
1部门的质量管理
物料采购的质量管理物料采购的组织工作物料采购供应的协调工作物料采购供应的控制工作

采购管理的目标与基本要点PPT(46张)

•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
•
18、无论是对事还是对人，我们只需要做好自己的本分，不与过多人建立亲密的关系，也不要因为关系亲密便掏心掏肺，切莫交浅言深，应适可而止。
•
19、大家常说一句话，认真你就输了，可是不认真的话，这辈子你就废了，自己的人生都不认真面对的话，那谁要认真对待你。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

采购物资管理制度教材(PPT 40张)

3.5经常与项目现场施工管理人员联系，及时供应材料，确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别供货备选。
副总经理审批，列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出，写清楚材料数量、量要求、标注使用地，交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数（如品名、规格型号、使用要求员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部，由及损失由项目经理承担（包括通知时的电话费、二次采购的交通的工资、误工损失等间接费用）。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单，注明使管员复核无误后发料；对当日未用完的材料，工队应及时退回据为己有，否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购退货（金额较小时由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的明原因报公司处理；材料在入库后发生退货的，由保管员开具红上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节质、有序地供应材料，满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理（对质量负责）和保管员收签字后方可报销，项目经理对不符合采购要求的材料（即与不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有的后果，由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；
2、健全班组领料台帐，完善制度；
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同项目经理批准执行；

采购管理讲座PPT课件

确保人类生存环境的长期健康和稳定，实现经济、社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择环保合规的供应商、推广环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的定义
战略合作的定义
长期合作协议的优势
战略合作的优势长期合作协议与战略合作…
长期合作协议是指企业或组织与供应商之间签订的一种长期合作的协议，通常规定了商品或服务的价格、质量、交货期等条款。
战略合作是指企业或组织与供应商之间进行的一种深度合作，双方共同制定长期发展计划，共同开发新产品或服务，实现资源共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为合作提供参考依据。

采购管理制度ppt课件

交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章供应商及价格审核规定
第二十二条价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则采购方式及流程采购品质管理规定采购订约方式与付款方式
采购计划与预算供应商及价格审核规定
交期管理规定附则
第五章采购品质管理规定
第二十三条物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则采购方式及流程采购品质管理规定采购订约方式与付款方式
采购计划与预算供应商及价格审核规定
交期管理规定附则
第四章供应商及价格审核规定
第二十条报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章采购品质管理规定
第二十五条物品品质保证协定物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、

《MRP采购管理》课件

2. 准确性高
MRP采购通过计算机系统进行数据处理和计算，能够提高物料需求的预测和计算的准确性。
3. 适应性强
MRP采购能够适应市场需求的变化和生产计划的调整，及时调整采购计划和生产计划。
4. 管理难度大
MRP采购涉及到企业的多个部门和多个供应商，需要加强协调和沟通，确保采购计划的顺利实施。
02
MRP采购的流程
制定物料需求计划
确定产品结构
根据产品BOM（Bill of Materials），明确所需物料及其层次结构。
预测需求量
根据销售预测、生产计划等信息，预测各物料的需求量。
计算需求时间
根据产品交货期、生产周期等，确定各物料的需求时间。
制定采购计划
分析库存情况
对比当前库存与未来需求，确定各物料的采购量。
供应商关系管理与协同
建立互信关系与供应商建立互信关系，确保双方都能够坦诚地交流和解决问题。
建立有效的沟通渠道通过定期会议、电话、电子邮件等方式，保持与供应商的有效沟通，及时解决问题和协调合作中的问题。
协同计划与预测与供应商共同制定计划和预测，减少需求波动对双方的影响。
质量保证与持续改进与供应商共同制定质量标准和持续改进计划，提高产品质量和降低退货率。
06
MRP采购的未来发展
供应链协同与智能化趋势
供应链协同
随着全球化的发展，企业间的竞争逐渐转变为供应链之间的竞争。未来，MRP采购将更加注重供应链的协同，实现供应商、制造商、分销商等各环节的无缝对接，提高整体供应链的效率和响应速度。
智能化趋势
随着人工智能、大数据等技术的不断发展， MRP采购将逐渐实现智能化。通过数据分析和预测，企业可以更加精准地制定采购计划，优化库存管理，减少浪费和成本。

2024版全新采购与供应链管理ppt课件

供应链安全与风险管理
供应链安全和风险管理将成为重要议题，企业需要建立完善的风险管理体系和应对机制。
绿色与可持续发展
环保和可持续发展理念将更加深入人心，企业需要关注环保和社会责任，推动绿色采购和可持续供应链管理。
6
CHAPTER 02
供应商选择与评估
2024/1/24
7
供应商市场调查与分析
了解市场供需情况
2024/1/24
定量订货法
当库存量下降到预定的最低库存数量时，按规定数量进行订货补充。
定期订货法
按预先确定的订货间隔期间进行订货补充库存。
16
安全库存设置与调整
2024/1/24
安全库存量的计算
根据历史数据、需求波动等因素，合理计算安全库存量。
安全库存的调整
根据市场变化、需求预测等因素，适时调整安全库存量。
实施采购计划，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等步骤
监控采购计划的执行情况，及时调整采购策略或计划，确保采购
活动的顺利进行
2024/1/24
14
CHAPTER 04
库存管理与优化
2024/1/24
15
库存控制方法及原理
ABC分类法
根据物品的价值和重要性进行分类，针对不同类别采取不同的库存控制策略。
续性。
5
提升竞争力
通过采购和供应链管理的优化和创新，提升企业的市场竞争力和盈利
能力。
2024年市场趋势与挑战
2024/1/24
数字化与智能化
随着人工智能、大数据等技术的发展，采购和供应链管理将更加数字化和智能化，企业需要适应这一趋势并不断提升自身能力。
全球化与多元化
全球化和多元化趋势将继续深入发展，企业需要拓展国际视野，加强跨文化沟通和协作能力。

采购管理培训教材(PPT 53页)

18
5.什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略卖方市场采购策略全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓库有关报表。

《工程采购管理》课件

供应商信息库建设
建立供应商信息库，对供应商的基本信息、资质、业绩等进行记录和更新，方便后续筛选和比较。
03
战略合作伙伴关系建立
与优秀的供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战。
01
绩效评价标准
制定绩效评价标准，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等，对供应商的绩效进行定期评估。
02
反馈与改进
及时向供应商提供反馈意见，帮助供应商改进产品和服务质量，提升供应商的竞争力。
04
工程采购中的风险管理
供应商技术能力评估
评估供应商的技术水平、研发能力、生产工艺等，以确保供应商能够按时交付符合技术要求的产品。
供应商信誉评估
调查供应商的商业信誉、历史表现和其他客户的反馈，以判断供应商的可靠性和诚信度。
在供应商质量保证体系中，供应商应建立完善的质量管理体系，制定质量管理计划和流程，确保生产过程中的质量控制和产品质量的持续改进。
采购过程中的质量控制是指在采购过程中对供应商提供的样品、图纸、规格书等进行审查和确认，以确保采购的产品的质量符合要求。
06
工程采购管理案例分析
总结词
项目规模大，涉及多个供应商和复杂的技术要求
《工程采购管理》ppt课件
CATALOGUE
目录
工程采购管理概述工程采购方式与策略工程采购中的供应商管理工程采购中的风险管理工程采购中的质量控制工程采购管理案例分析
01
工程采购管理概述
工程采购管理的目标是确保工程项目所需物品、服务和资源的及时、经济、高效供应，同时降低采购风险，提高采购过程的透明度和合规性。
目标
工程采购管理应遵循合法性、经济性、透明性、竞争性和可持续性等原则，确保采购过程的公正、公平和公开，提高采购效益和企业的竞争力。

采购流程制度管理制度ppt

采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来，公司业务规模不断扩大，采购工作量也相应增加。

为了规范采购活动，提高采购效率，减少采购成本，通过制定采购流程管理制度，对采购活动进行有效管理，规范采购程序和操作，保障公司资金使用的合理性和效益性。

二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作，提高采购工作效率，防范采购中的风险，降低采购成本，优化采购流程，实现采购的经济、合理、透明及公开。

三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人，在采购活动中必须严格遵守本制度。

第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请，需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。

• 采购需求申请需报部门领导审批，审批流程应符合公司相关规定。

2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请，制定采购立项计划，确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息，形成采购立项报告。

• 采购立项报告需报公司领导审批，确定采购计划。

• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的，不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。

二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式，进行供应商甄选，挑选出合适的供应商进行邀请。

• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行，不得存在利益输送、受贿行为。

2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审，评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。

• 评审结果需形成供应商评审报告，报公司领导审批。

三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果，挑选出中标的供应商。

• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告，报公司领导审批。

2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判，确定具体的合同内容，签订采购合同。

• 签订的合同内容应当符合公司相关规定，并经公司法务部门审核。

采购管理培训课件PPT(共45张).ppt

?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目标而对企业采购工作所进行的计划、组织、协调和控制活动。
2、采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整体目标如何统一?
3、采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点

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填制发票、
复核、结算
制单
采购管理模块
核算模块
任务四：
付款环节
财务部门开出票号为Z001的转账
制单
采购管理模块
核算模块
小结
流程模块操作
采购管理
库存模块
订货
填制订货单并审核
采购入库采购发票采购结算
填制入库单
审核入库单
填制、复核、结算
填制付款单并核销
核算模块
付款
任务一：
订货环节
向联诚订货，商品为杀毒软件。数量40件，单价150元。
填制订货单
审核订货单
采购管理模块
任务二：
入库环节
所定商品到货，数量40件，单价150元，将收到的货物验收入产品一库。
填制入库单
审核入库单
记账及制单
采购管理模块
库存模块
核算模块
任务三：
发票环节
同时，收到联诚公司开来的专用发票一张，票号为F001
记账及制单
制单
制单
拓展任务
5日，向大众印刷厂购买包装纸200包，单价为30.00 元，验收入材料库，同时收到专用发票一张，票号为 F002,立即以转账支票形式（票号Z002,银行账号 43828943234）支付货款。
作业
1、完成学案的填写 2、思考采购结算如何进行手工结算。
采购与应付管理
PPT课件
1
知识准备
企业的生产经营环节主要包括哪三个阶段？
采购——生产——销售
知识准备
1、采购业务的流程？
订单买什么？订货
采购入库单到了多少？
入库（实际数量）
采购发票
发票买了多少？（应有数量+价格）
采购成本？
结算
付款
知识准备
2、电算化中采购业务所涉及的模块？各模块的主要功能？
基本任务
目标任务分解
任务一：
向联诚订货，商品为杀毒软件。数量40 件，单价150元。
任务二：
所定商品到货，数量40件，单价150元，将收到的货物验收入产品一库，入库单
号为20001.
任务三：收到专用发票一张，票号为F001
任务四：财务部门开出票号为Z001的转账支票付
清款项
订单入库单
发票、结算
采购管理
库存
核算
填制各项单据
审核
记账及制单
基本任务
背景资料：
2014年1月1日，本公司向联诚软件公司订货一批，商品为杀毒软件，数量为40套，单价为150元，预计大约3日到货；3日，该批商品到货，将收到的货物验收入产品一库，入库单号为20001，并于当天收到该笔货物的专用发票一张，发票号为F001，财务部根据该采购发票开出票号为Z001的转账支票付清采购货款。