采购管理 ppt课件
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采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来,公司业务规模不断扩大,采购工作量也相应增加。
为了规范采购活动,提高采购效率,减少采购成本,通过制定采购流程管理制度,对采购活动进行有效管理,规范采购程序和操作,保障公司资金使用的合理性和效益性。
二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作,提高采购工作效率,防范采购中的风险,降低采购成本,优化采购流程,实现采购的经济、合理、透明及公开。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人,在采购活动中必须严格遵守本制度。
第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请,需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。
• 采购需求申请需报部门领导审批,审批流程应符合公司相关规定。
2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请,制定采购立项计划,确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息,形成采购立项报告。
• 采购立项报告需报公司领导审批,确定采购计划。
• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的,不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。
二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式,进行供应商甄选,挑选出合适的供应商进行邀请。
• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行,不得存在利益输送、受贿行为。
2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审,评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。
• 评审结果需形成供应商评审报告,报公司领导审批。
三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果,挑选出中标的供应商。
• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告,报公司领导审批。
2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判,确定具体的合同内容,签订采购合同。
• 签订的合同内容应当符合公司相关规定,并经公司法务部门审核。