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总经理办公室职责总经理办公室是一个企业的核心部门，负责协调和管理各个部门的工作，以确保企业的正常运营和高效管理。
总经理办公室的职责涵盖了多个方面，包括但不限于以下几个方面：1. 协调和管理各个部门的工作：总经理办公室作为企业的管理中枢，负责协调和管理各个部门的工作。
它与各个部门之间建立沟通渠道，确保信息的流通和工作的协调。
总经理办公室还负责制定和推动企业的战略目标，并监督各个部门的执行情况。
2. 管理日常行政事务：总经理办公室负责处理企业的日常行政事务。
这包括但不限于文件管理、会议安排、行程安排、文件起草、文件归档等工作。
总经理办公室还负责管理办公设备和办公用品的采购，确保办公环境的良好运营。
3. 组织和协调会议：总经理办公室负责组织和协调企业内部的各种会议。
这包括董事会会议、高层管理会议、部门会议等。
总经理办公室负责会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排等。
同时，总经理办公室还负责会议的记录和会议记要的起草。
4. 撰写和审核企业文件：总经理办公室负责撰写和审核企业的各类文件。
这包括但不限于企业发展计划、工作报告、合同协议、内部通知等。
总经理办公室要确保文件的准确性和规范性，以保证企业的正常运营和合规性。
5. 维护企业形象和对外交流：总经理办公室是企业对外交流的窗口和形象代表，负责维护企业的良好形象。
总经理办公室要与外部合作火伴建立和维护良好的关系，处理来访客户和媒体的沟通。
总经理办公室还负责企业的公关活动和宣传工作，提升企业的知名度和影响力。
6. 监督和评估工作发展：总经理办公室负责监督和评估企业各个部门的工作发展。
它要及时采集和分析各个部门的工作报告和数据，发现问题并提出解决方案。
总经理办公室还要定期向高层管理层汇报工作发展和问题情况，以便及时调整和优化企业的运营策略。
总经理办公室的职责是多方面的，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
它承担着保证企业正常运营和高效管理的重要任务，对企业的发展起着至关重要的作用。
总经理办公室工作职能及岗位职责1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。
2、总办职能2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；2.4会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养；2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。
第一节总经办岗位职责描述1、总经理1.1制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；1.2分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；1.3监督检查：负责召集总经理办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；1.4目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；1.5专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；1.6资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；1.7员工管理：负责高层管理人员的培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。
总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办，全称总经理办公室，是公司中极其重要的岗位，其主要职责是协助总经理完成公司的战略规划和业务拓展，负责公司的管理工作以及各项营销活动的组织与策划。
二、工作内容1.协助总经理策划公司的战略规划和发展方向，提出可行性意见和建议。
2.负责公司各项管理工作的执行和监督，包括人力资源、财务、市场营销、法务等。
3.设计和领导公司的运营机制，并负责公司日常经营决策的制定和执行。
4.指导公司各部门的工作，协调各项资源，保证公司各项业务有序开展。
5.负责公司各项业务的报表管理、绩效分析、经营分析，并根据报表分析结果提出改善意见。
6.建立和完善公司内部的规章制度和流程，确保公司各项业务符合政策法规和行业标准。
7.制定和执行公司的经营计划，完成公司的销售目标和业绩指标。
8.组织和协调公司各项活动，包括但不限于会议、招商、拓展等。
9.与公司股东、外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，确保公司的长期合作与发展。
三、工作要求1.具备深入了解行业市场情况和销售经验，能够独立制定市场营销策略和计划。
2.熟悉公司管理的各项规章制度和管理方法，并能够根据市场需求灵活进行调整和优化。
3.具备较强的业务分析和决策能力，能够精准预判市场变化和公司发展趋势，并提出有效决策建议。
4.良好的沟通能力和团队管理能力，能够带领团队高效协作，解决复杂问题。
5.强烈的责任感和高度的工作热情，能够承担公司极大的工作压力。
四、成长空间总经办岗位是公司中的核心管理岗位，对于任职者的要求极为高，但同时也为员工提供了广阔的发展空间。
任职者在此岗位能够深入了解公司的业务全貌，并在管理和运营方面获得成长。
同时，能够参与公司的重要决策以及业务拓展，锻炼自己的领导和决策能力。
此外，岗位的高要求也在一定程度上提高了员工的综合素质和职业竞争力。
五、结语总经办岗位的职责重要、卓越，要求高、压力大，但作为公司最高层的重要岗位，其所做工作是对公司发展、员工发展、行业发展及整个社会发展的贡献。
总经理办公室职责及岗位设置一、总经理办公室的职责1.协助总经理制定公司的战略目标和发展规划，提出建议和决策依据；2.负责公司的日常管理工作，协调各部门之间的协作和沟通；3.收集、整理和分析行业动态和竞争情报，为公司决策提供参考；4.协调各部门之间的工作进度和项目进展，确保各项工作的顺利进行；5.组织和协调公司的重大活动和会议，确保会议议程的准备和执行；7.负责重大项目的策划、推进和完成情况的统计和汇报；8.制定公司的制度和规章制度，监督和评估执行情况；9.处理公司的突发事件和紧急事务，提供危机管理和风险控制的方案；10.参与公司人力资源的管理和培训，确保员工的职业发展和提升。
二、总经理办公室的岗位设置1.总经理：总经理是公司的最高决策者和执行者，负责整个公司的管理和运营。
他拥有决策公司战略和发展规划的权力，并负责监督各部门的工作，协调各方面的资源和合作伙伴。
2.办公室主任：办公室主任是总经理办公室的核心管理者，负责统筹整个办公室的工作，协调各岗位之间的关系，保障办公室的日常运作顺利进行。
3.行政助理：行政助理是总经理办公室的重要职位，负责为总经理提供全面的行政支持，包括文件起草、会议安排、行程安排等。
4.管理分析师：管理分析师是总经理办公室的重要职位，负责收集、整理和分析公司的数据和信息，提供决策分析报告，为总经理决策提供直接支持。
5.项目经理：项目经理负责管理和推动公司的重大项目，协调各部门之间的合作，确保项目按时完成。
7.人力资源专员：人力资源专员负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和绩效评估等。
8.财务专员：财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表的编制、预算的制定和财务分析等。
9.信息技术专员：信息技术专员负责公司的信息化建设和维护，确保公司的信息系统安全和正常运行。
总经理办公室人员岗位职责部门：总经理办公室直接上级：总经理下属部门：文秘科、供应科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：1．坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2．严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；3．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4．负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5．及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊定阅、分发工作；9．协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参预专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13．负责组织全公司员工大会工作。
总经办的岗位职责（精选14篇）总经办的篇11、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。
总经办的岗位职责篇21、做好行政日常事务工作。
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
3、负责文件的管理和存档工作。
4、负责公司的考勤工作5、完成领导交办的其他事宜。
总经办的岗位职责篇31、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;3、负责工商事项的处理;4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;5、负责公司重要合同的签订;6、其他行政主管安排的工作。
总经办的岗位职责篇41. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;7. 负责汇总总经办年度、月度、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;9. 负责保管、使用公司印章、;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14.负责对公文的执行情况催办;15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
总经理办公室岗位职责及工作流程总经理的职责和工作流程总经理是一个企业的最高行政职位，负责制定和实施企业的整体战略和目标，管理和协调公司的各个部门，确保公司的正常运营。
以下是总经理的一般职责和工作流程：1.战略规划：总经理负责制定和执行企业的长期战略规划，包括确定企业的目标，制定战略和方针，确定资源配置和市场定位，以确保企业的持续发展。
2.组织管理：总经理负责组织和管理公司的各个部门和团队，建立健全的管理体系和组织架构，确保各个部门之间的协作和沟通顺畅，促进企业内部的效率和效益。
3.人力资源管理：总经理负责招聘、培训和管理公司的员工，制定人力资源策略和政策，确保公司拥有适当的人力资源，以支持企业的业务需求和发展计划。
4.财务管理：总经理负责管理公司的财务和预算，制定财务政策和计划，确保公司财务状况良好，及时进行财务分析和预测，做出有关财务决策。
5.市场营销：总经理负责制定市场营销策略和推广计划，与销售团队合作，开拓市场，提高销售额，增加市场份额和业务增长。
6.与外部合作伙伴和利益相关者沟通：总经理负责与公司的合作伙伴、客户以及政府等外部组织和个人进行有效沟通，建立和维护良好的关系，以促进企业的发展和利益保障。
总经理的工作流程通常包括以下几个方面：1.了解公司情况：总经理首先要了解公司的历史、经营状况、行业背景等基本情况，对公司的组织结构和各个部门的职责有全面的了解。
2.制定公司战略：总经理需要与公司高层管理层进行沟通和讨论，了解公司的短期和长期目标，制定与之相适应的战略和计划。
3.分配资源：总经理根据公司战略和目标，对资源进行合理分配，包括人力资源、财务资源和物资资源等，确保公司各项工作能够有效开展。
4.监督和协调工作：总经理需要监督和协调各个部门的工作，确保各项工作按照计划进行，同时解决可能出现的问题和难题。
5.沟通与决策：总经理需要与公司的各个部门和员工进行沟通和交流，了解并解决各类问题，同时需要进行重要决策，如人员调整、投资决策等。
总经理（党委）办公室职责总经理（党委）办公室主要职责1、负责协调公司和党委日常工作。
2、负责检查、督办重大决策和重要工作部署贯彻落实情况。
3、负责重要会议、重大活动的组织联络和协调服务工作。
4、负责文件收发及上报材料的审核。
5、负责维护稳定及信访工作。
6、负责文秘、保密、外事、印信管理工作。
7、负责档案管理工作。
8、负责新闻与媒体应对工作。
9、负责驻外机构管理。
10、负责公务接待及公务车辆管理。
主任岗位职责1、主持部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、综合治理及计划生育工作。
3、负责党务及信访维稳工作。
4、负责文件处理、档案、保密、外事、驻外机构、公务车辆调派等管理工作。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
6、完成公司及党委安排的其他工作。
副主任岗位职责1、协助主任负责部门日常管理工作。
2、协助主任负责公司及党委重要文件、报告、材料的组织起草工作。
3、协助主任负责重点工作的分解督办。
4、协助主任负责公司接待及接待费用管控工作。
5、协助主任负责新闻及媒体应对工作。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
7、负责完成主任交办的其他工作。
秘书岗位职责1、负责文件、材料的起草、核稿工作。
2、负责公司领导的服务工作、3、负责会务准备、记录、会议纪要整理等工作。
4、负责有关决策部署和重要事项的督办落实。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
档案管理中心主要职责1、负责档案资料的收集整理、立卷归档及销毁鉴定。
2、负责档案资料的查阅、借阅、配发、复制管理。
3、负责归档资料的审核、验收。
4、负责档案检索目录编制和档案资料提供利用。
5、负责各单位档案业务的监督、检查和指导工作。
档案管理中心主任岗位职责1、主持本部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。
3、负责组织档案资料的收集、整理、归档、鉴定、销毁和利用等工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的主要职责是领导公司的战略发展和决策，制定公司的经营方针和目标，监督公司的运营情况，负责与外部合作伙伴和投资者的沟通和协调，确保公司的长期发展和利益最大化。
总经理的主要职责是负责公司的日常运营管理，制定和执行公司的经营计划和预算，协调各个部门的工作，管理和监督员工，推动公司的运营效率和业绩优化，处理公司的紧急事务和决策。
办公室主任的主要职责是管理和组织公司的办公室日常工作，包括文件管理、行政事务、会议安排和协调，制定公司的内部管理制度和规范，与其他部门和员工进行沟通和协调，处理办公室的各类事务和问题。
办公室主任还负责维护公司的形象和文化，提供支持和协助其他职能部门的工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责（二）篇一：董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。
董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人，可设副董事长。
董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名，由董事会全体董事过半数选举产生。
从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。
一般来说，董事长拥有如下权利：1：主持股东大会和召集、主持董事会会议；2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；9：处理其他由董事会授权的重大事项。
总经理办公室职责总经理办公室职责总经理办公室是公司为总经理提供服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
其职责包括：1.协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；2.管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理；3.负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；4.管理公司内部各部门的低值易耗及办公用品；5.负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；6.负责公司的和保密工作；7.负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；8.负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；9.管理公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作；10.负责公司通讯管理工作；11.完成总经理临时交办的其他工作。
总经理办公室工作职责总经理办公室工作职责包括：1.在董事长、总经理的领导下，主持总经理办公室的全面工作，制定工作职责和工作标准，并建立部门工作制度；2.根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；3.负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；4.负责公司报刊、杂志、信件的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；5.负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；6.负责食堂工作人员的日常工作安排，编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；7.监督公司印章的使用，管理和使用公章、介绍信，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
7.我们负责公司电话总机接转、电话管理以及及时发放外来传真文件。
总经理办公室人员岗位职责部门：总经理办公室直接上级：总经理下属部门：文秘科、供应科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：1．坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2．严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；3．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4．负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13．负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动；14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；16．负责做好公司的宣传报导工作；17．完成公司领导交办的其他工作任务。
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。
不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。
打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。
对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。
禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。
校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。
租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：1、遵守劳动纪律，按时上下班。
上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。
出车准时，保证安全。
严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。
由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。
物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。
要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。
若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度一、总则：1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。
因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。
负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。
负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。
检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。
办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。
做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。
对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。
对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。
严格执行档案管理的各项规章制度。
遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
