三项措施
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宿城区“三项措施”实现新农保档案标准化管理
7月份以来,宿城区农保处以“三项措施”推进新农保档案管理工作,实现新农保档案资料的标准化管理。
一、加大投入,为档案标准化管理提供硬件保障。在专门配备一间50㎡的档案室的基础上,又争取资金10万元,配置了档案密集架、电脑、空气湿度调节器、档案盒等安全保管设施设备,达到档案管理的“十防”要求。
二、现场指导,为档案标准化管理提供源头保证。按片派驻4名业务骨干在乡镇蹲点进行业务指导培训,进一步提高了新农保档案整理的规范化水平,从而在源头上确保了新农保档案的齐全完整、规范有序。
三、分类管理,为档案标准化管理奠定基础。按照“管理规范、调阅方便”的要求,对13个乡镇26万新农保参保人员和领取人员的登记表、身份证复印件、养老金发放等资料认真分类整理,立卷归档入盒,并逐一进行制定索引目录、归档范围和保管期限表,实现了新农保档案管理的制度化、规范化、常态化。