(完整版)全套物业管理公司工作流程图(word版)
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全套物业管理公司工作流程图目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2XXX年月日发布2XXX年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
同齐如有疑问有正常注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;2.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
全套物业管理公司作业指导书目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年月日审核:日期:2XXX年月日批准:日期:2XXX 年 月 日发布 2XXX 年 月 日实施XX 物业管理有限公司XX 公司作 业 指 导 书 文 件 号版号/状态 C/0标 题 物业管理服务流程图 页 数 第 1 页 共 1 页1 顾客需求7 投标、中标 6 编制、评审标5 招投标文4 非招标文3非常规设计开2 新接物业策划11 编制管理计10 组建管理处 9 签 约8 编制、评审合12 审批、实施 16 小 区15 标识管理13 人员和培训管理 19房屋装修管理27监视测量装24突发事件处理25延伸服务26顾客财产管23安保服务22绿化服务 21清洁服务 20基础设施工作环境17新楼楼宇接18入伙管理31过程服务巡视14 采购及外包管理XX物业管理有限公司XX公司作业指导书文件号版号/状态C/0标题文件控制流程图页数第 1 页共 1 页编写外来文件审核/评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单归档保管使用对外提供检查/平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换XX物业管理有限公司XX公司作业指导书文件号版号/状态C/0标题记录控制流程图页数第 1 页共 1 页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/保护检索更改保存期销毁XX物业管理有限公司XX公司作业指导书文件号版号/状态C/0标题人员和培训管理流程图页数第 1 页共 1 页培训计划申请年度培训计划批准组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视XX 物业管理有限公司XX 公司作 业 指 导 书 文 件 号 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 1 页 共 2 页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B 类物品、劳务(公司统一采购)C 类其他物品供方评价、选择集体评价直接评价 不作评价采取措施编录合格供方目录审批、发布过 程 控 制改 进供方从新评价不重新录用采取措施不 录 用 编录新合格供方目录评价准则 符合判定重新评价准则符合判定XX 物业管理有限公司XX 公司作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.4-0-2XXX版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 2 页 共 2 页二、采购控制流程图物品需求计划 采购计划 初审、会签劳务采购申请审 批采 购 实 施直 接 采 购合同、协议采购验 证进货 现场验证进 货 验 证 劳 务 验 证入 库 退 货 备 案 整 改 物品合格判定劳务合格判定XX物业管理有限公司XX公司作业指导书文件号ZH/IB7.5(5)-0-2XXX 版号/状态C/0标题安保管理流程图页数第 1 页共 1 页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指示标识进出停放出租车管理监控中心安保监控巡逻巡视执行法规消防设施检消防工作检消防训练状态标识封闭时间人员管理监控跟踪物品管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报XX 物业管理有限公司XX 公司作 业 指 导 书文 件 号ZH/IB7.5(5)-2-2XXX 版号/状态 C / 0 标 题 物管部工作检查流程图 页 数第1页 共1页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。
为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。
本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。
一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。
这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。
1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。
这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。
物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。
二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。
这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。
物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。
2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
这包括清洁、润滑、更换易损件等。
设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。
2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。
物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。
三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。
巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。
保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。
3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。
这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。
物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。
3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。
这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。
物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
物业管理工作流程图物业管理工作流程图是一种图形化的展示物业管理工作流程的工具,通过图形化的方式,清晰地展示了物业管理工作的各个环节和流程。
下面是一份详细的物业管理工作流程图,以帮助您更好地了解物业管理工作的过程。
1. 报修流程1.1 租户发现物业问题或需要维修的地方,向物业管理办公室提交报修申请。
1.2 物业管理办公室收到报修申请后,登记相关信息,包括报修内容、报修人信息等。
1.3 物业管理办公室将报修信息分派给相关的维修人员,并告知维修人员具体的问题和位置。
1.4 维修人员接到任务后,前往报修地点进行检查和维修。
1.5 维修完成后,维修人员向物业管理办公室汇报维修情况,并填写相关的维修记录。
1.6 物业管理办公室收到维修报告后,核实维修情况,并通知租户维修已完成。
2. 保洁流程2.1 物业管理办公室定期与保洁公司签订保洁合同,并制定保洁计划。
2.2 保洁公司按照保洁计划进行日常保洁工作,包括清扫公共区域、垃圾清理、卫生间清洁等。
2.3 物业管理办公室定期对保洁工作进行检查和评估,确保保洁质量符合要求。
2.4 物业管理办公室与保洁公司进行沟通,及时解决保洁工作中出现的问题和反馈。
3. 安全管理流程3.1 物业管理办公室制定安全管理制度和规章制度,明确安全管理责任和要求。
3.2 物业管理办公室定期进行安全检查,包括消防设施、电气设备等的检查和维护。
3.3 物业管理办公室组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3.4 物业管理办公室与相关部门合作,制定应急预案和应急演练,确保在紧急情况下能够迅速响应和处理。
4. 租户服务流程4.1 物业管理办公室接待租户咨询和投诉,并及时回复和处理。
4.2 物业管理办公室定期与租户进行沟通和交流,了解租户的需求和意见。
4.3 物业管理办公室组织社区活动,提高租户的居住满意度和社区凝聚力。
4.4 物业管理办公室与租户签订租赁合同,并定期进行房屋巡检,确保房屋的正常使用和维护。
物业管理工作流程图(全套)随着城市化进程的加快和人们居住需求的提高,物业管理这一行业越来越受到关注。
物业管理流程图是物业管理过程中非常重要的一部分,它可以帮助物业管理公司或者物业管理部门更好地组织管理工作,提高工作效率和服务质量,从而更好地满足业主的需求。
本文旨在介绍物业管理工作流程图的全套内容,包括物业管理的流程、工作范围、工作原则等方面,希望对相关人士有所帮助。
一、物业管理工作流程图物业管理工作流程图通常包括以下环节:1. 物业管理委员会成立:物业管理委员会由业主或业主代表组成,负责监督物业管理公司的工作,并与物业管理公司签订合同。
2. 物业管理合同签订:物业管理委员会和物业管理公司签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
3. 业主大会召开:物业管理公司向业主大会报告工作情况,听取业主的意见和建议。
4. 物业管理公司组织管理工作:物业管理公司根据委托管理协议,对业主委托的房产进行管理和维护。
5. 费用收取:物业管理公司向业主收取管理费、公共维修资金等费用。
6. 日常巡查、维护:物业管理公司组织员工进行巡查,对公共区域进行日常维护和保洁。
7. 物业服务:物业管理公司提供物业服务,例如接收快递、传达信息等。
8. 报修处理:业主向物业报修,物业管理公司组织维修人员进行处理。
9. 投诉处理:物业管理公司组织处理业主投诉和纠纷。
10. 安全管理:物业管理公司组织维修、更换公共设施,保障业主的生命财产安全。
二、物业管理工作范围物业管理的工作范围非常广泛,主要包括以下内容:1. 物业维修:包括公共设施的维修和保养,例如水电设备、电梯、消防设施、环境卫生等。
2. 安全管理:包括安全巡查、安全预警、事故处理等。
3. 公共服务:包括公共区域的清洁、垃圾处理、花园绿化等。
4. 物业秩序管理:包括停车管理、维护业主和物业间的和谐关系、做好秩序维护等。
5. 信息化建设:利用信息技术手段提高服务效率和管理水平,例如物业管理系统、业主信息管理系统等。
实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。
1、会计核算工作流程
2、出纳工作流程
开收据书的要背书)进账、登记台账
3、税务工作流程
(1)办税员报税工作流程
(2)办税员领取、缴销发票工作流程
以下程序同正常情况
(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程
4、统计工作流程
(1)预算检查执行工作流程
(2
(3)《营运资金日报》编制流程
公司汇总统计并审核
5、请款工作流程表(现金、支票)
(1)请款(现金)工作流程表
(1)请款(支票)工作流程图
总裁不在时,由其授权人审批
补签
注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批
工程付款跟踪表同时报送审批
成本利润预算审批表同时报送审批
合同、报告审批表同时报送审批
6、报销工作流程
7、赊销控制流程图。
物业管理工作流程图物业管理是一项复杂而又重要的工作,涉及到众多环节和流程,以确保小区或商业区域的正常运转和居民、商户的舒适生活与工作环境。
以下是一个较为完整的物业管理工作流程图及相关说明。
一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司就需要介入,从物业管理的角度提供建议和意见,以便日后的管理工作更加顺畅。
1、规划设计参与与开发商沟通,了解项目规划,对小区布局、房屋设计、公共设施等提出物业管理方面的建议,如停车位数量和位置、垃圾处理设施规划等。
2、施工监督定期巡查施工现场,检查施工质量和进度,确保公共设施的施工符合物业管理要求,如管道铺设、电梯安装等。
3、竣工验收参与项目的竣工验收,对房屋及公共设施进行全面检查,发现问题及时提出整改意见,确保物业交付时的质量。
二、物业接管验收阶段1、资料交接接收开发商提供的各类图纸、文件、合同等资料,包括建筑设计图、设备清单、保修合同等。
2、现场验收组织专业人员对房屋及公共设施进行详细检查,包括房屋结构、门窗、水电设施、消防设施等,记录存在的问题。
3、问题整改跟进督促开发商对验收中发现的问题进行整改,再次验收直至合格。
三、入住管理阶段1、业主入住手续办理业主提供相关资料,如身份证、购房合同等,填写入住登记表,签订物业管理服务协议。
2、房屋交付验收陪同业主对房屋进行再次验收,记录房屋存在的问题,与业主确认房屋设施的完好情况。
3、发放钥匙及相关资料向业主发放房屋钥匙、业主手册、装修指南等资料。
四、日常管理阶段1、客户服务(1)接听业主的咨询、投诉和建议电话,记录并及时处理。
(2)定期回访业主,了解业主的需求和满意度。
2、设施设备维护管理(1)制定设施设备维护计划,包括定期保养、维修和检测。
(2)建立设施设备档案,记录设备的基本信息、维修记录等。
(3)及时处理设施设备故障,确保正常运行。
3、环境卫生管理(1)制定清洁工作计划,明确清洁区域和工作标准。
(2)监督清洁人员的工作,定期检查清洁质量。
岗位设置管理流程人员编制管理流程增加编制申请流用人申请流程公司内部招聘流程·公司外部招聘流程流程公司外部招聘编码受控状态xhminxhmin名称流程执行核心部门行政人力资控制部门总经办源部行为实施环节用人部门行政人力资源部应聘人员分管经理总经办管理行为相关说明编制人员编制日期用工申请流程公司内部招聘程序决定内聘对外发布招聘报名,填写应启事聘登记表决定外聘用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试审核人员审核日期批准人员批准日期新员工入职流程流程 劳动合同管理编码受控状态劳动合同管理流程流程 新员工试用期满编码受控状态新员工试用期满转正流程流程 岗位轮换 编码受控状态岗位轮换流程名称流程执行核心部门行为实施环节员工原工作部门负责人公司员工行政人力资源控制部门总经办部接收部门行政人力资源部管理行为相关说明编制人员编制日期根据员工职业生涯规划,编制轮换计划办理手续对轮换提出意见工作安排和交接审核人员审核日期报到流程向原部门、接收部门下达通知批准人员批准日期流程员工工作调动编码受控状态员工工作调动流程流程 职务任命 编码受控状态职务任命流程制定晋升 制度及各 级 人 员 任 职资格任命权限根据《公司法》而定。
此处任命范围,不包括股东会、董事会选举人员审核人员 审核日期流程 考勤管理 编码受控状态名称 行为实施 环节流程各职能部门执行核心部门 行政人力资源部行政人力资源 部 总经理办 公会议控制部门 总经理总经办董事会管理 行为提 命 ( 负 以 位)出任 名单部门 责人 下职 考察是否否审议下发任 命通知是审议任命除财务 负责人之外 的部门级管 理人员存档 备案任命公司经 理下发任命通 知提请任 命主管、 财务负 责人否审 议相关说明 编制人员 编制日期批准人员 批准日期否否审批审议是 是 否签发是员工请假管理流员工出差管理流流程绩效管理工作编码受控状态绩效管理工作流程员工绩效考核流程薪酬方案审批流程流程薪酬方案审批编码受控状态名称流程执行核心部门行政人力资源 控制部门总经办行为实施 环节各职能部门行政人力资源部总经理办公会议 总经理管理 行为相关说明 编制人员 编制日期制定考核制度 (含原则、措 施、指标、方法)根据通知 精神,填写 考核表,进 行部门内 考核下达考核 通知汇总当期考核结果,制定报告审核人员 审核日期批准人员 批准日期是否是工资发放流程流程工资发放流程编码受控状态名称流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办员工奖励流程流程员工奖励编码受控状态档案记录编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工申诉流程流程员工申诉编码受控状态名称流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办环节各职能部门行政人力资源部分管主管总经理财务部管理行为呈报奖励名单和事由,提出奖励方案不同意或调整同意不同意或调整同意实施奖励发放奖金培训管理总体流程流程培训管理总体编码受控状态名称流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办环节各部门员工部门负责人分管主管总经理行政人力资源部管理行为相关说明编制人员编制日期审核是妥善解决解决妥善解决否收集证据再申诉申诉可以越级审核人员审核日期批准人员批准日期是是因受处罚或认为受到不公平待遇是否满意是存档善后及总结工作流程培训计划编码受控状态名称流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办xhminxhmin外派培训管理流程员工辞职审批流程流程 员工离职交接编码受控状态名称流程执行核心部门 各职能部门 控制部门总经办员工离职交接流程xhminxhmin离职人员 部门负责人 行政人力资源 总经理 财务部部 门与 员 工签订离 职协议管理 行为实施工 作交接相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期批准人员 批准日期行为实施环节清退办公用 具等,结算 工资。
物业管理工作流程示意图物业管理工作流程示意图1.概述本文档旨在描述物业管理工作的全过程,并提供详细的步骤和流程。
通过清晰的示意图和文字说明,帮助物业管理团队了解每个环节的职责和流程,从而提高工作效率和质量。
2.物业入驻流程2.1 租户需求确认①租户提出物业入驻需求②物业管理团队与租户沟通确认具体需求2.2 合同签订②双方协商确认合同条款并签订租赁合同2.3 入驻准备①物业管理团队准备物业手续办理清单②租户按照清单办理相关手续并提供所需材料2.4 入驻验收①物业管理团队与租户约定入驻验收时间②对租赁空间进行检查并与租户确认入驻情况3.日常运营管理3.1 物业服务①定期巡查物业设施设备运行情况②按需提供保洁、维修等物业服务3.2 安全管理①制定并执行安全消防管理制度②定期进行安全隐患排查和应急演练3.3 环境管理①确保公共区域环境整洁有序②进行绿化养护和垃圾分类处理3.4 客户服务①建立客户投诉和反馈渠道②及时回应客户需求和解决问题4.缴费管理4.1 物业费用结算①确定物业费用收费标准和周期②对租户进行物业费用结算及发放账单4.2 欠费处理①跟进欠费情况并与租户进行沟通和催缴②如有必要,采取法律手段追讨欠款5.维修和维护5.1 维修报修①租户提交物业维修申请②物业管理团队接收申请并安排维修人员5.2 维护计划①制定定期维护计划和维护标准②定期对物业设施设备进行检查和保养附件:1.物业入驻手续办理清单2.安全消防管理制度3.物业费用收费标准4.物业维修申请表格法律名词及注释:1.租赁合同:双方签订的租赁协议,规定租户使用物业的相关条款和条件。
2.物业费用:租户需支付的物业管理费用,包括维护费、保洁费等。
3.安全消防管理制度:物业管理团队制定的保障物业安全和防火安全的管理制度。
4.欠费处理:对未按时缴纳物业费用的租户进行催缴和追讨欠款的处理方式。
一业主服务中心流程图共计:20个●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●房管员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图一、物业保障中心流程图共计:13个●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程●水浸事故处理控制流程业主服务中心工作流程业主服务中心日工作流程业主服务中心月工作流程房管部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图二、业主装修控制流程图三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图五、用户回访控制流程图九、咨询控制流程图十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接。
十六、消防控制流程图十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图工程部维修工日工作控制流程上门维修服务流程水浸事故处理流程突发事件应急处理流程。
全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2016年9月日审核:质量管理部日期:2016年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2016年月日发布2016 年月日实施XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5-0-2XXX作业指导书版号/ 状态C/0标题物业管理服务流程图页数第 1 页共1 页1 顾客需求2 新接物业3非常规设计开策划4 非招标文5 招投标文6 编制、评审标7 投标、中标8 编制、评审合9 签约3110 组建管理处过程、11 编制管理计13 人员和培训管理服务12 审批、实施14 采购及外包管理巡视16 小区15 标识管理1 7 新18入19房屋2基础21清22绿23安24突发25延26顾27监楼伙装洁化保事伸客视设楼管修服服服件服财测施宇接理管理工作环境务务务处理务产管量装28 不合格品( 服务) 控30 顾客满意服务XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB4.2.3-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题文件控制流程图页数第 1 页共1 页编写外来文件审核/ 评审来文登记分发范围批准审批分发号编号编号发放登记发放发放使用识别文件清单归档保管使用对外提供检查/ 平审提供更改更改实施评审归档作废文件批准保留标识更改状态销毁更换文件号ZH/IB4.2.4-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题记录控制流程图页数第 1 页共1 页表格设计审核外来记录标识编制成表使用传递汇集装订贮存/ 保护检索更改保存期销毁文件号ZH/IB6.2-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题人员和培训管理流程图页数第 1 页共1 页培训计划申请年度培训计划批准组织实施内部培训外部培训培训档案过程监视XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.4-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题采购管理流程图页数第 1 页共2 页一、供方评价控制流程图供方初选采购物品、劳务分类A 类物品、劳务(关键物品)B类物品、劳务(公司统一采购)C类其他物品供方评价、选择集体评价直接评价不作评价不录用评价准则符合判定采取措施编录合格供方目录审批、发布过程控制改进供方从新评价不重新录用重新评价准采取措施则符合判定编录新合格供方目录XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.4-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题采购管理流程图页数第 2 页共2 页二、采购控制流程图物品需求计划采购计划初审、会签劳务采购申请审批采购实施直接采购合同、协议采购验证进货现场验证进货验劳务验证证劳务合格判定物品合格判定入库退货备案整改XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-0-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题安保管理流程图页数第 1 页共1 页安保员基本要求规范及规程培训上岗车辆管理物业监控消防安全封闭管理指进出监安巡执消消消状封人监物示出租控保逻行防防防态闭员控品标停车中监巡法设工训标时管跟管识放管心控视规施作练识间理踪理理检检交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报XX 物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-2-2XXX作业指导书版号/ 状态 C / 0标题物管部工作检查流程图页数第1页共 1 页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。
在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。
检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。
检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。
如问题较多,管理处需复印一份存留整改。
月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分,尔后拟发通报,提交部门经理审核。
部门经理核签后,报主管领导审核。
主管领导审签后,返回部门。
部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。
组织部门人员,根据检查管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以书面的形式反馈物管部。
将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依据。
对能够解决而未解决的问题须作好记录,在下一次评分时增加扣分值,并提出处理意见。
XX 物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-3-2XXX作业指导书版号/ 状态 C / 0标题安保主管工作流程图页数第1 页共1 页目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
日:对各岗位安保员工作情况不定时(至少)检查一遍;组织安保员对各装修点进行检查;对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况进行检查;及时处理突发性事件,且做好记录,重要情况及时上报;整理归纳档案资料;组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。
周:组织召开一次班长会议,传达落实有关会议、工作部署;布置各班召开一次班务会;组织两次军事训练,两次时事政策或业务学习;至少组织一次查夜。
十天:督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查,并作好记录,通知维修班进行修复。
每月:对小区各巡更点进行一次全面检查;参与管理处组织的消防工作检查,发现问题及时纠正;月末对全月工作情况进行一次检讨,拟定下月工作计划;对表现优秀或违纪的安保员进行表彰、处理,并整理、归档、上报。
季度:组织进行安保员季度训练考核;进行一次消防出水演戏;组织安保员开展一次文化体育活动。
XX 物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-4-2XXX作业指导书版号/ 状态 C / 0标题班长日检查工作流程图页数第1 页共1 页半年:拟制半年工作总结。
8一年:组织管理处安保员参加公司组织的消防演习;年底利用一周时间,对安保员全年工作进行总结、评比、表彰、奖罚,制定翌年工作规划。
班长、副班长1、提前一刻钟到岗;2、整理着装,集合整队;3、队列训练10 分钟;4、提出工作要求,安排当班工作;5、带队前往各岗,完成交接班。
1. 每小时巡查各岗位一次,同时负责临时顶班; 1. 处理问题的基本原则:. 依法办事,执行规定,2. 对各岗位的值班、值勤情况进行认真检查;不徇私情,以理服人;3. 对值勤过程中本班发生的事件、问题要及时处理 2. 处理业主之间的纠纷应当遵循的基本方法:分并做好记录;清是非,耐心劝导,礼貌待人和坚持可散不可聚,4. 对管理处新制定的规定和要求,以及下一班应当可解不可结,可顺不可逆,可缓不可急。
注意的事项,要认真做好书面交接。
大堂岗车库巡逻岗大门岗监控中岗心1、交接班记录有1、维持门岗交通秩序, 1. 对进入大厦的访 1. 是否认真观 1. 交接班是无交接清楚并签保证道口畅通无阻;2、客和外来人员是否察进出车辆的否认真验收字确认;2、责任外观;2、对漏对进出小区停车场的按规定询问和登记并签字确认;区内公共设施是车辆是否进行核对、检并禁止无证人员进油. 漏水. 车门 2. 出现报警否完好;查、刷卡、登记;3、入;2. 对搬出的物(窗)等情况信号时能否3、责任区内有无是否仔细观察进场车品是否按规定验证是否及时通知及时发现并闲杂可疑人员;4、并收取放行条; 3.辆,有损坏时提醒车主驾驶员(车主)采取正确处小区内的车辆是并记录;4、是否提醒或报告; 3. 有置方法;3.是否熟悉大厦内各否完好. 有无乱停车主(驾驶员)进场后业主、住户人员情无违禁车辆进室内有无存乱放;5、小区内入或停放; 4.按规定路线行驶、泊况及交往的主要社放易燃易爆的绿化地带有无车;5、对门岗附近泊会关系; 4. 值班记等违禁品;4.摩托车和自行人员践踏;6、礼仪车. 摆摊者是否进行劝录和各种登记是否车是否有未按是否有用值礼节是否到位;7、每阻;6、私家车位是否按规定填写,对业指定位置停放班室的消防班按要求巡楼二次;8、严格控制外来车辆进主、住户存放的物的情况; 5. 有电话处理个楼层内有无其他异常入;7、是否按规定标人事务;5.品交接是否清楚;无车主使用消情况;9、其他安全隐准收取费用,并出具票 5. 站立势服务时间内防水源洗车的室内是否保患;10、值班人员仪容据;8、交接是否明确;情况; 6. 是否是否按规定执行; 6. 礼持肃静整洁,仪表是否符合要求;节礼貌是否周到;7. 有按规定着装和值班员是否9. 在发卡或收卡过程11、对业主、住户反映中是否使用文明用语;无与闲杂人员闲聊. 嬉佩戴上岗证;尽职尽责;6.的问题和投诉是否进笑打闹情况;8.回答业录象带是否10、是否按规定着装并7. 收费时有无行记录并处理。
佩戴车场管理员上岗主. 领导. 同事及访客不给票据或乱按时更换,认证。
询问是否敏捷。
收费的情况。
真保管。
9准时交接班,班长或副班长对当值情况进行讲评后,整队XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5 (5)-13-2XXX作业指导书版号/ 状态 C / 0标题样板房安保员岗位工作流程图页数第1 页共1 页执行交接班基本要求;按时接岗检查岗位设施、设备情况;礼貌接待来访客人,谢绝可疑、衣冠不整人员入内;雨天在醒目处设立“小心地滑”立牌,并对雨具进行保管;按要求及时填写记录;按规定时间开、关岗位照明灯具;遇紧急情况按突发事件处理程序执行;10XX物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5 (5)-16-2XXX版号/ 状态C/0作业指导书标题侧门岗安保员工作流程图页数第1 页共1 页根据交接班要求进行交接班;岗位内设施、设备情况检查;执行车库场管理规来访人员进行确认,定,检查易然易爆物征得业主同意后方品、对闲杂人员禁止可放行,并记录;入内;填写车辆进出登记表;来访登记表;值班记录;定时开启、关闭岗位照明;遇紧急情况执行突发事件处理程序;11XX 物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-20-2XXX作业指导书版号/ 状态 C / 0标题巡逻岗安保员操作流程图页数第1 页共1 页楼层、地下室巡逻(每班小区外围检查地面、车库( 场)至少巡查 2 次)巡逻(每班2 次)(每班 1 次)乘电梯到天台,从天台走后楼梯至地下1、指挥车辆慢室,每5 层到巡更点巡检 1 次:1、小区围墙护栏行、有序停放;1、看:公共照明情况、电梯按钮、火检查;2、检查车况,填写险隐患、可疑人员及物品、装修、公共记录;2、小区外围红线设施、卫生、住户防盗门、跑水、地下3、维护管区内正常秩以内地面完好设备房等;2、嗅:煤(油)气、异常情况检查;序;气味等;3 、听:超时装修、住户室内3、小区围墙路灯4、巡查公共设施、场异常响动、求助声等; 4 、问:盘问完好检查。