行政科工作总结4篇
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行政科年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,行政科全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极推动各项工作顺利进行。
现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。
一、主要工作及成效1. 制度建设与完善:行政科根据公司发展需要,对现有制度进行全面梳理和修订,新制定了一系列管理制度,确保了公司管理的规范化和科学化。
同时,积极推动各部门建立健全内部管理制度,加强内部沟通和协作,提高了整体工作效率。
2. 文书处理与档案管理:行政科严格按照公司文书处理程序和档案管理规定,认真处理各类公文,确保公文的准确性和时效性。
同时,加强档案的管理和归档工作,确保了档案的完整性和安全性。
3. 会议组织与接待工作:行政科精心组织公司各类会议和接待活动,会前认真准备,会中细致服务,会后及时总结,确保了会议和接待活动的顺利进行。
同时,积极参与公司重大活动的组织工作,为公司形象和声誉的提升做出了积极贡献。
4. 办公用品采购与管理:行政科严格执行办公用品采购和管理规定,加强办公用品的预算和审批工作,严格控制办公用品的消耗。
同时,推行办公用品的集中管理和统一采购,降低了采购成本,提高了办公效率。
5. 车辆调度与维护:行政科合理安排车辆调度,确保公司领导的用车需求得到满足。
同时,加强车辆的维护和保养工作,确保车辆的安全和正常运行。
6. 后勤保障与服务:行政科积极推动后勤保障与服务工作,加强食堂、宿舍、卫生设施等后勤设施的建设和管理,提高了员工的生活质量和工作效率。
二、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强:虽然行政科制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中存在力度不够的问题。
需要进一步加强制度执行力度,确保各项制度能够得到有效落实。
2. 文书处理效率有待提高:在文书处理过程中存在效率不高的问题,需要进一步提高文书处理效率,确保公文的及时处理和传递。
3. 会议组织与接待工作有待细化:在会议组织与接待工作中存在一些细节问题需要进一步完善和细化,提高会议和接待活动的质量和效果。
行政科年度工作总结6篇篇1一、引言过去的一年中,行政科在领导的带领下,全体同事共同努力,认真贯彻公司的工作方针,强化管理,突显服务,圆满完成了年初制定的工作计划。
以下是对今年工作的全面总结。
二、主要工作及成效1. 强化内部管理,提升服务水平行政科在年初就制定了严格的管理制度,包括考勤制度、办公用品管理制度、会议制度等,并在实际工作中严格执行。
通过强化内部管理,行政科的整体服务水平得到了显著提升。
员工们更加注重工作效率,能够按时完成工作任务,大大提高了公司的整体运营效率。
2. 加强团队建设,提升凝聚力行政科注重团队建设,通过定期的团队活动和培训,加强了员工之间的沟通和合作,提升了团队的凝聚力。
在今年的工作中,行政科员工们相互支持、互相协作,共同面对工作中的挑战,取得了不错的成绩。
3. 优化办公环境,提升工作效率行政科在年初对公司办公环境进行了全面优化,包括办公桌椅的更新、绿植的增添等,为员工们创造了一个更加舒适、整洁的办公环境。
通过优化办公环境,员工们的工作效率得到了显著提升,同时也提升了公司整体形象。
4. 完善会议组织流程,提升会议效率行政科在会议组织方面进行了改进和完善,明确了会议流程和职责分工,减少了会议中的无效时间和重复沟通。
通过完善会议组织流程,会议效率得到了显著提升,同时也节约了公司的时间和资源。
5. 加强沟通协调,提升跨部门合作效率行政科注重与其他部门的沟通协调,通过定期的沟通会议和建立跨部门工作群等方式,加强了部门之间的合作与联系。
通过加强沟通协调,跨部门合作效率得到了显著提升,同时也推动了公司整体工作的顺利进行。
三、存在的问题及改进措施1. 员工素质参差不齐,需要加强培训尽管行政科员工们在工作中的表现较为出色,但员工素质参差不齐的问题依然存在。
针对这一问题,行政科需要加强员工培训力度,提高员工的专业素养和综合能力。
通过定期的培训和学习活动,让员工们不断更新知识储备和技能水平,以更好地适应工作需求。
行政科年度工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,行政科全体同事在领导的带领下,紧紧围绕年度工作目标,积极进取,努力工作,为学院的稳定和发展做出了积极贡献。
二、主要工作及成效1. 强化制度建设,提升管理效能行政科始终坚持把制度建设作为提升管理效能的重要途径。
在领导的指导下,我们重新修订了学院的管理制度,完善了各项工作流程,明确了各部门和岗位的职责。
同时,我们还加强了制度的执行力度,确保各项制度能够真正落地生效,为学院的管理工作提供了有力保障。
2. 加强队伍建设,提升服务水平行政科始终坚持把队伍建设作为提升服务水平的关键环节。
我们通过加强培训和学习,提高了员工的业务能力和服务意识。
同时,我们还注重员工的激励机制,通过考核和奖励,激发了员工的工作热情和积极性。
这些措施的实施,使得行政科的服务水平得到了显著提升。
3. 推进信息化建设,提高工作效率行政科始终坚持把信息化建设作为提高工作效率的重要手段。
我们积极推进学院的信息化建设,实现了信息化管理与服务的全面覆盖。
通过信息化手段的应用,我们提高了数据处理的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
同时,我们还为学院领导提供了更加便捷的数据分析和决策支持。
4. 加强沟通协调,促进团队合作行政科始终坚持把沟通协调作为促进团队合作的重要途径。
我们注重与各部门和岗位的沟通与协作,建立了良好的内部沟通机制。
在遇到问题时,我们能够及时协调资源,共同解决问题。
这种团队合作的精神,为学院的整体工作提供了有力支持。
三、存在的问题及改进措施虽然行政科在过去的一年中取得了一定的成绩,但我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
例如,在制度执行过程中还存在一些阻力;队伍建设的深度和广度还需进一步加强;信息化建设的速度和效果还需进一步提高;沟通协调的效率和准确性还需进一步增强。
针对这些问题和不足,我们提出以下改进措施:一是加强制度宣传和解读,提高员工对制度的认同感和执行力度;二是加强员工培训和培养,提高员工的业务能力和服务意识;三是加强信息化建设的技术投入和创新力度,提高信息化的智能化和自动化水平;四是加强内部沟通和协作机制的建设和完善,提高团队合作的效率和准确性。
办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
行政办公室个人工作总结范文四篇【#工作总结# 导语】工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
©无忧考网为你准备了《行政办公室个人工作总结范文四篇》更多范文,请持续关注©无忧考网工作总结频道!【篇一】行政办公室个人工作总结范文转眼间xx-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩:1、思想政治表现、道德修养和职业道德。
能认真贯彻党的基本路线、方针、政策,通过网络、报刊、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;热爱本职工作,有强烈的责任心和事业心,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,严格遵守公司的各项规章制度。
2.专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助常务副院长做好党员的统计和发展工作,对与原党组织关系不清的党员进行登记,并做好党员的转移工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起到良好的示范作用。
行政办公室工作总结报告(通用17篇)行政办公室工作总结报告篇1转眼间今年即将过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
行政科年终工作总结(16篇)行政科年终工作总结(通用16篇)行政科年终工作总结篇1一、程序规范化(一)办文方面1.下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。
未经过行政科收文直接送呈县长签阅好的文件,我们都一一登记并转办,再复印一份留作备案。
2.来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程序来进行。
(1)收发登记:及时按要求对各级来文和发文做好登记,提高通过—县电子公文发文的质量。
(2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进待批阅文件。
急件及时呈送领导处理。
(3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门,并做好登记和督查落实工作。
(4)归档:及时将所有20_年文件归档并送档案局存档。
为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放在一起送档案局存档。
(5)销毁:上级部门有明确要求需销毁的文件及时销毁。
中央、省委密级文件呈领导阅后,立即退回县委办公室。
(二)在办公用品方面本年度办公室办公用品的使用都能做到按照先申请一报分管副主任批f由财务科采购一到行政科签字领取的顺序进行。
(三)电话接听方面礼貌接听电话,并做好来电记录,上级或领导交办的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班时段和周末都将电话转移至手机,做到下班时段和周末也不漏接一个电话。
(四)办公室形象方面每天早上上班之前都会认真打扫好办公室卫生,整理好物品,做到卫生清洁、物品有序、环境优美。
在办公室卫生评比中多次获得第一名科室。
二、事务有序化行政科的事务有时很集中,这就要求一定要分清事务的轻重缓急,一件一件有条不紊的进行,自己在做的事情,一定要负责到底,不管中间有什么事情耽搁,都要按时完成。
把好盖章程序关,在没有县长、分管县长或主任的同意下,不加盖印章,保证加盖印章质量。
三、办事高效节约化有些会议通知和需要转送的材料通过电子公文传送,极大的.提高了工作效率,减少了浪费。
行政办公室年终工作总结例文回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
2024年医院行政工作总结____年度即将过去,在卫生局领导的关心、关怀和正确领导下,在院长、书记的直接领导下,在各职能科室科长和临床科主任、护士长们的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院广大干部职工的大力支持下,我院行政部门通过不懈努力、积极工作、认真学习、刻苦钻研,完成了局领导和院长、书记交给的各项任务。
现将各项工作总结如下:一、实行综合目标量化管理二、强化服务,心系临床,推出职能科室工作质量量化考核制在此次量化考核中,将对包括行政科、人事科、文明办、信息科、财务科、总务科在内的____个职能科室进行量化考核。
考核分三个内容:一是行政科室工作质量量化考核(占量化考核总分的____%);二是临床科室对行政科室的评议(占量化考核总分的____%);三是院领导对职能科室的评价(占量化考核总分的____%)。
这项考核由文明办、办公室牵头组织,对各职能科室的工作质量每月进行一次,并在每月初由临床、医技、药剂等科室对职能科室进行评议。
最后,根据以上各方面考核分数,对职能科室的效益工资进行重新分配,量化分数低于____分者,扣除当月全科效益工资,量化分数在____分以上者,当月效益工资全额发放。
三、考察外地其他医院股份制改革和人事制度改革自____年____月份实行股份制经营以来,取得了很大的经济效益和社会效益。
通过改制,增强了职工的主人翁意识,转变了医护人员的服务观念,促进了业务技术水平的提高,业务量和经济效益大幅度提高,年业务收支节余达____万元。
改制后的情况,政府满意,病人满意,职工满意。
大家一致认为:就我们医院的现状,改制是十分必要的。
医院改制和加强内部管理是同样重要的,必须是同步的。
2024年医院行政工作总结(2)2024年是医院行政工作中具有里程碑意义的一年。
面对持续的疫情挑战和社会发展变化,我院积极应对,全面推进医院行政工作的创新和优化,取得了一系列重要成果。
本文将对2024年医院行政工作进行全面总结。
行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
学校行政科个人工作总结8篇篇1一、引言本学期,作为学校行政科的一员,我肩负着维护学校日常行政运行秩序、协调各部门工作、处理行政事务等重要职责。
在此,我将对过去一学期的工作进行全面总结,以便更好地反思成果和不足,为今后的工作提供借鉴。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务管理在行政日常事务管理方面,我负责处理文件传递、会议组织、资料整理等任务。
为确保工作顺利进行,我严格执行学校规章制度,规范工作流程。
同时,加强与各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通,提高行政效率。
2. 校园安全与卫生管理本学期,我积极参与校园安全与卫生管理工作。
通过制定和完善相关管理制度,加强监督检查,确保校园安全无虞。
同时,协调相关部门开展卫生大扫除,营造良好的学习环境。
3. 教务与活动协调在教务与活动方面,我负责协调各类教学活动的安排与实施。
通过与教师、学生及家长的沟通,确保教学活动顺利进行。
此外,还积极参与组织校园文化活动,丰富学生课余生活。
4. 接待与宣传工作作为学校行政科的一员,我还承担了接待与宣传工作的重任。
在接待来访者时,我始终保持良好的职业素养和服务态度,积极宣传学校的教育理念和办学成果。
5. 档案管理与保密工作在档案管理和保密工作方面,我严格执行档案管理制度,确保档案完整、安全。
同时,加强保密意识,做好文件、信息的保密工作。
三、工作亮点及创新1. 引入信息化手段提高工作效率本学期,我积极引入信息化手段,如使用办公软件、建立信息共享平台等,提高工作效率。
通过信息化手段,各部门之间的信息沟通更加顺畅,提高了行政效率。
2. 开展“服务师生月”活动为更好地服务师生,我策划并开展了“服务师生月”活动。
通过集中处理师生反映的问题,提供一站式服务,提高了服务质量,赢得了师生的好评。
四、工作不足及改进1. 沟通协调能力有待提高在工作中,我发现自己在沟通协调方面还存在不足。
今后,我将加强与各部门之间的沟通与协作,提高协调能力,确保工作顺利进行。
行政部门年终工作总结范本完成部门行政事务管理与公司重大会议的组织工作,在领导的指示下与各部门进行沟通并从中获取重要的信息以便于进行反馈,而且对于各项计划的督办与检查也要尽快提上议程才能够起到减轻负担的作用,所幸的是行政部成员能够团结一致以至于这类文件的审核与检查工作在短时间内得到了相应的处理,因此我也趁机进行观摩并对现有的工作能力进行了提升。
至于会议组织则是根据领导安排或者客户拜访的状况采取切实可行的措施,在情况紧急的时候还可以抽调部分文员对会议室进行清洁与整理工作,在今年的会议组织工作中由于文件准备不够充分从而导致后续安排出现了些许状况,希望能够通过明年的努力使得会议组织工作能够思虑更加完善一些。
处理好各类报表的收集与编纂并做好后勤保障工作,根据领导的安排对往年的重要资料进行收集整理并处理好后续的编纂,由于涉及文件过多的缘故导致这类资料处理起来还是比较繁琐的,所幸有着办公设备的辅助导致部分处理好的资料可以先备份在电脑之中。
至于后勤保障则主要是针对办公物品的采购与维护方面的工作,尤其是部分大型的打印设备要做好定期的维护才能避免后续的行政工作受到影响。
对车辆出行做好相应的安排并组织各类文体活动,为了保障公司领导与员工的日常用车往往会对这方面的工作进行相应的`安排,无论是交通安全还是油量使用都是行政部门员工应该注意的问题。
至于活动组织则主要是针对员工的良好表现准备的公司福利,因此在策划活动之前自己都会对公司各部门的员工征集意见,然后活动经费与形式也要得到领导的认同才能够进行下一步的工作安排,虽然活动安排没有出现管理混乱之类的问题却也没有任何出彩之处。
能够完成今年的行政工作自然与部门同事的帮助分不开,但这也意味着自己也许存在着难以独立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己应该要尝试着独立完成任务并争取在个人能力方面有所提升。
行政部门年终工作总结范本(二)在即将过去的____年里,行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成____年度各项目标做出了积极贡献。
行政单位工作总结标准范本工作以来,我严格要求自己,端正工作态度,在领导的关心和同事们的帮助下,认真学习、提高自我、勤奋工作、履行职责。
现将学习、工作情况简要总结如下:一、加强政治理论学习,提高思想觉悟坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。
认真____执行____、____、____,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、加强业务知识学习,提高综合素质三、努力工作,认真完成工作任务。
我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记____全心全意为人民服务的宗旨,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。
在具体工作中,我努力做好服务工作,当好参谋助手:一是认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
二是领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,经验尚浅,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
在以后的工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取、尽快成长,努力完成好各项工作。
行政单位工作总结标准范本(二)时光匆匆流去,转眼在财务部工作已经有四个年头了。
回首这四年来的工作,的确是让我深有感触以下是我今年的工作总结。
一、尽职尽责地完成了本职岗位工作负责会计档案的整理入库保管工作,工会账务的会计记账工作以及中行个贷会计核算及部分银行对账工作。
行政科工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,行政科全体同事在领导的带领下,紧紧围绕本单位中心工作,不断加强内部管理,完善各项规章制度,在后勤工作中取得了显著成绩。
行政科是本单位后勤保障的重要部门,担负着物资采购、设备维护、会议组织、综合治理等多项工作。
为了总结经验,发扬成绩,克服不足,以便进一步做好后勤保障工作,现将一年来的工作总结如下。
二、加强学习,提高素质一是加强政治理论学习,不断提高政治理论水平。
行政科人员利用业余时间,系统学习了马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,以及科学发展观等理论,切实提高了政治理论水平。
二是加强业务学习,提高业务素质。
行政科人员利用业余时间,系统学习了相关业务知识,包括物资采购、设备维护、会议组织、综合治理等方面的知识,不断提高了业务素质。
三是加强团队协作,提高整体战斗力。
行政科人员注重团队协作,相互支持,相互配合,充分发挥整体战斗力,圆满完成了各项工作任务。
三、物资采购管理一是规范采购流程。
行政科重新制定了物资采购流程,明确了采购需求、采购计划、采购实施、采购验收等环节的职责和要求,确保了采购工作的规范性和有效性。
二是加强供应商管理。
行政科对供应商进行了严格的筛选和评估,确保了供应商的资质和信誉可靠,保证了物资的质量和供应的稳定性。
三是加强库存管理。
行政科对库存物资进行了分类和管理,建立了完善的库存管理制度,确保了库存物资的合理使用和及时补充。
四、设备维护管理一是制定设备维护计划。
行政科根据设备实际情况,制定了详细的设备维护计划,明确了维护项目、维护时间、维护人员等事项,确保了设备的正常运行和维护。
二是加强设备巡检。
行政科对设备进行了定期巡检,及时发现了设备存在的问题和隐患,避免了设备的故障和损坏。
三是加强设备维修管理。
行政科建立了设备维修管理制度,规范了设备的维修流程和要求,确保了设备的及时维修和保养。
五、会议组织管理一是制定会议计划。
行政部门的工作总结范文____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:2、在工作计划中,每月都突出____个重点工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
行政部门工作总结范文____年即将远去,回首____年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的____年就伴随着新年伊始即将临近,可以说____年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
一、工程方面:各店的常规维修与维护1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据____多件,口头报修____多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个____公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。
行政部门工作总结范文(精选10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于医院行政科的工作总结6篇篇1一、引言本年度,医院行政科紧紧围绕提升医疗服务质量、优化医院管理效率等核心任务,开展了一系列切实有效的工作。
本总结报告旨在全面梳理行政科一年来的工作内容、成效及不足,并提出改进建议,以期为未来工作提供借鉴和指引。
二、工作内容概述1. 制度建设与流程优化- 完善了行政管理制度,包括人事管理、财务管理、物资采购等方面的规章制度。
- 优化了业务流程,简化了审批环节,提高了工作效率。
- 建立了跨部门沟通协作机制,促进了科室间的信息共享与资源整合。
2. 人力资源管理- 组织开展了员工招聘与培训工作,确保医院各部门人员配置合理。
- 完善了员工绩效考核体系,激励员工提升工作效率和服务质量。
- 负责员工福利及后勤保障工作,提高员工满意度和归属感。
3. 行政管理及日常办公事务- 确保了医院日常行政运转的顺畅,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
- 主导了医院内部信息化建设工作,推动了数字化办公进程。
- 负责医院内外环境卫生的监管,确保医疗环境的清洁与安全。
4. 物资采购与资产管理- 负责医疗设备的采购、维护和报废管理工作,保障医疗工作的正常进行。
- 加强了办公物资的管理,实现了资源的合理配置和节约使用。
三、重点成果分析1. 制度创新与流程优化成效显著- 通过完善规章制度和流程优化,提高了行政效率达XX%,有效减轻了员工的工作负担。
- 跨部门沟通机制的建立,促进了信息流通和资源共享,提升了协同工作的效率和质量。
2. 人力资源管理工作成果突出- 通过完善的员工培训和绩效考核体系,员工满意度提升了XX%,有效提升了医院的整体服务质量。
- 成功组织了多次医疗技术交流和学术活动,为医院吸引了众多专业人才。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:信息化建设中的技术瓶颈和安全隐患。
解决方案:积极引进先进技术,加强与外部专业机构的合作,提升信息化水平的同时加强安全保障措施。
2. 问题:部分制度执行力度不够,员工参与度不高。
行政工作总结报告7篇第1篇示例:行政工作总结报告近一年来,我们团队在行政工作方面取得了许多成绩,也面临一些挑战。
通过不懈努力和团队合作,我们成功地完成了一系列任务,并取得了阶段性的胜利。
下面将对过去一年的行政工作进行总结,并提出今后的发展规划。
一、工作总结1. 优化办公流程:我们团队在过去一年中对办公流程进行了全面优化,加强了各部门之间的沟通协作。
通过制定制度和规范流程,提高了工作效率,减少了重复劳动,节约了时间和成本。
2. 精简人力资源:在经济形势不确定的情况下,我们注重人力资源的合理利用。
通过岗位调整和培训,提高了员工的综合素质和工作技能,保持了团队的凝聚力和竞争力。
3. 提升服务水平:作为行政人员,我们的服务意识和服务水平至关重要。
在过去一年中,我们团队不断提升服务质量,满足了内外部客户的需求,赢得了广大客户的信赖和支持。
4. 强化风险管理:在多变的市场环境下,风险管理显得尤为重要。
我们团队重视风险管理工作,加强了内部控制和监管,有效应对了各种潜在风险,确保了公司的长期稳健发展。
二、存在问题1. 信息化建设不足:虽然我们在办公流程优化方面取得了一定成绩,但在信息化建设方面还存在不足。
缺乏先进的信息技术支持,阻碍了我们的工作效率和服务水平。
2. 岗位人员流动频繁:由于市场竞争激烈,一些优秀员工容易受到其他公司的诱惑,导致岗位人员流动频繁。
这不仅增加了人力成本,也影响了团队的稳定性和战斗力。
3. 服务标准不统一:作为服务型行政团队,我们需要建立统一的服务标准和规范,确保每位员工都能达到同样的服务质量水平。
目前,我们在服务标准方面存在差异较大的问题,需要进一步加强规范和培训。
三、未来发展规划1. 提升信息化建设水平:在数字化时代,信息化建设是必不可少的。
我们将加大对信息技术的投入,引进先进的办公软件和设备,提高工作效率和服务水平,实现信息化管理的全面覆盖。
2. 稳定人才队伍:为了留住优秀人才,我们将加强员工激励和福利待遇,提高员工的归属感和忠诚度。
姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X行政科工作总结4篇行政科工作总结4篇上半年,行政科全体同志在李主任及各位副主任的领导下,围绕市委中心工作,深刻领会了卢展工书记在省委办公厅的讲话,切实做到“四个重在”,围绕“党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作”八个关键词开展工作。
以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项工作的正常运转。
现将上半年工作总结及下半年工作计划汇报一、上半年工作一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转。
行政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作。
根据人员调动及职级变动,及时为同志们调整工资。
在财务报销环节,对单位报销的每一张发票,均通过郑州市国、地税网站进行真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合法。
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作。
行政科共完成公务接待30余次,承办了三级干部会、南阳考察组、省委巡视组、郑州市老干部踏春等活动的后勤保障工作。
组织四大班子领导及办公室全体同志的体检。
对综合科办公环境进行了内部改造。
为科室更新、调配了微机、打印机等办公设备。
为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物资保障。
三是强化卫生管理,改善办公环境。
为巩固创建成果,行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处的花木,美化了办公环境。
对机关办公楼的墙壁进行了粉刷及三个会议室维修与保洁。
四是加强车辆管理,确保公务用车。
在车辆管理上,我们严格按照办公室车辆管理制度的要求,对车辆实行集中管理、定点维修。
在第2 页共2 页车辆的用油、维修方面,严格把关。
及时办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务。
完善派车程序,确保办公室公务用车。
二、上半年工作中存在的问题一是公务接待不能严格执行接待流程。
在上半年的接待活动中,出现了几次工作失误。
编号:_____行政科工作总结4篇学校:_________教师:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共17 页行政科工作总结4篇上半年,行政科全体同志在李主任及各位副主任的领导下,围绕市委中心工作,深刻领会了卢展工书记在省委办公厅的讲话,切实做到“四个重在”,围绕“党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作”八个关键词开展工作。
以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项工作的正常运转。
现将上半年工作总结及下半年工作计划汇报一、上半年工作一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转。
行政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作。
根据人员调动及职级变动,及时为同志们调整工资。
在财务报销环节,对单位报销的每一张发票,均通过郑州市国、地税网站进行真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合法。
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作。
行政科共完成公务接待30余次,承办了三级干部会、南阳考察组、省委巡视组、郑州市老干部踏春等活动的后勤保障工作。
组织四大班子领导及办公室全体同志的体检。
对综合科办公环境进行了内部改造。
为科室更新、调配了微机、打印机等办公设备。
为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物资保障。
三是强化卫生管理,改善办公环境。
为巩固创建成果,行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处的花木,美化了办公环境。
对机关办公楼的墙壁进行了粉刷及三个会议室维修与保洁。
第 2 页共 17 页四是加强车辆管理,确保公务用车。
在车辆管理上,我们严格按照办公室车辆管理制度的要求,对车辆实行集中管理、定点维修。
在车辆的用油、维修方面,严格把关。
及时办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务。
完善派车程序,确保办公室公务用车。
二、上半年工作中存在的问题一是公务接待不能严格执行接待流程。
在上半年的接待活动中,出现了几次工作失误。
总结原因发现,都是因为没有严格接待流程造成的,问题往往出在常规环节上。
如接待中在摆放餐签环节,顾虑过多就会在常规问题上出错。
二是节约型机关建设方面宣传不够。
节约一直是我们国家的传统美德,国家一直号召建立节约型机关。
但由于我们在宣传,管理上做得不够,办公室在水、电、车辆用油、办公用品、电话、活动等领域还存在一些浪费现象。
三是保障能力和保障效率上还需提高。
纵观上半年行政科在各项活动的保障上,能力和效率上还不够高,在保障上缺乏超前意识与大局意识。
原因主要是对全市性的大活动不能提前思考,提前准备,活动开始了就手忙脚乱,效率不高。
行政科年度工作总结模板时光荏苒,20**年即将结束!自20**年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管第 3 页共 17 页理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自10月1日担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
第 4 页共 17 页⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
第 5 页共 17 页6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、第 6 页共 17 页纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20**年计划根据部门20**年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,第 7 页共 17 页行政人事总务部计划从以下几方面开展20**年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20**年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下第 8 页共 17 页转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20**年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。