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医星药库信息管理系统用户手册文档记录日期作者备注公司简介四川银星软件有限公司是专门从事医院数字化管理软件开发,医院网络系统集成的专业公司。
四川银星软件有限公司集科研、生产、销售、服务为一体,经营发展方向是不断发展医疗行业数字化管理软件,推进医院的数字化建设。
四川银星软件有限公司依靠专业从事医院信息化建设所积累的行业经验,凭着公司优质管理、研发和技术人才队伍,不断优化产品,突出医院“以为病人服务为中心,以临床诊疗信息为核心”的管理内容和方式,开发了国内领先的全面的医星医院数字化管理软件:医星电子病历系统、护士工作站系统、手术、麻醉管理系统、临床检验信息管理系统(LIS)、医疗质量费用监控管理系统、合理用药补液审查系统等全面的医院数字化管理软件。
能满足医院信息管理各方面的需要。
为医院的数字化建设提供全面的解决方案和软件。
医星医院数字化管理软件以起点高、功能全、专业精、服务快、效益好的明显优势,取得了明显的社会效益和经济效益。
特别是在临床医疗信息管理、全成本经济核算和医疗质量管理软件,在国内同行业领处于领先水平。
四川银星软件有限公司注重对用户提供优质维护和服务,在同行业中率先实行了“满足用户的一切需要”的高标准的软件服务宗旨,得到用户的好评。
四川银星软件有限公司以最好的技术、最优惠的条件、最完善的服务,为各医院建立数字化信息管理计算机网络系统,提供全套计算机网络硬件和软件,并负责现场安装、调试、人员培训和系统维护服务,保证医院信息管理系统的长期稳定运行。
目录公司简介 (2)1.1 前言 (5)1.2系统功能 (5)1.3 系统运行环境 (6)第二章系统基本操作 (7)2.1 操作员登录 (7)2.2 操作员退出 (8)2.3 退出系统 (8)2.4 关机................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
软件产品说明书【篇一:软件产品使用说明书格式】客户商机信息管理系统使用说明书北京阳光伟业科技发展有限公司2010年5月文档控制修改记录* 修改类型分为 a—addedm—modifiedd—deleted审阅人存档目录1概述........................................................................................................ ................................... 4 1.1背景 ....................................................................................................... ............................. 4 1.2应用领域与使用对象 ....................................................................................................... .. 4 1.4参考资料........................................................................................................ ..................... 4 1.5术语与缩写解释 ....................................................................................................... .......... 4 2运行环境 ....................................................................................................... ............................ 5 3.1硬件设备要求 ....................................................................................................... .............. 5 3.2支持软件........................................................................................................ ..................... 5 3.3数据结构........................................................................................................ ..................... 6 4明 ....................................................................................................... .................... 6 4.1安装与初始化 ....................................................................................................... .............. 6 4.2子模块名称1 ......................................................................................................... . (6)4.2.1业务需求描述 ....................................................................................................... ... 6 4.2.2界面截屏以及界面字段解释 .................................................................................. 6 4.2.3操作说明 ....................................................................................................... ........... 6 4.3子模块名称2 ......................................................................................................... . (6)4.3.1业务需求描述 ....................................................................................................... ... 6 4.3.2界面截屏以及界面字段解释 .................................................................................. 7 4.3.3操作说明 ....................................................................................................... ........... 7 4.4出错处理和恢复 ....................................................................................................... . (7)1 概述1.1背景为满足新北海信息科技有限公司内部总经理和总监对部门经理和客户经理的工作信息进行监督和反馈,同时能及时抓住有用的商机客户,避免商机资源的流失。
上海海典软件系统管理员手册目录目录 (1)前言 (2)一、系统管理员岗位职责 (2)二、系统管理员的基本要求 (3)三、系统管理员每日工作清单 (3)四、常用维护方法 (4)1、用户管理 (4)2、数据传输 (5)3、数据库作业说明 (6)4、盘点说明 (9)5、系统自动更新说明 (10)6、报表统计查询 (11)7、新店开业业务系统设置步骤 (12)附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考:(按周期) (14)每日需提供给各部门的数据报表 (14)每周需提供给各部门数据(相关报表) (15)每月需提供给各部门数据(相关报表) (16)每季度需向各部门提供数据(相关报表) (17)附录二:利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 (18)附录三、如何建立新闻快报 (20)附录四、如何制作动态报表 (22)附录五:SQL数据库异地备份操作手册 (24)附录六、提供数据库安全级别 (25)前言系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者,具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。
总而言之,系统管理员是一个很重要的岗位,一个优秀、合格的系统管理人员是整个系统正常运作的有力保证。
本系统管理员手册主要针对的是海典软件医药管理系统的系统管理员。
通过本手册希望系统管理员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。
因本手册在写作时,系统仍处在不断开发与完善中,如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时,希望系统管理员提出宝贵意见,以便我们不断改进、修正,使得本手册成为系统管理员最得力的助手。
一、系统管理员岗位职责·负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设和运行。
·根据总部的系统建设方案执行系统的建设和实施。
·保证业务数据的及时处理,保证业务数据的安全性,保证硬件设备的正常运行。
·监督各业务部门对操作规范和业务流程的正确执行。
医药销售管理系统1 系统分析 (3)1.1 开发背景 (3)1.2 需求分析 (3)2 系统设计 (3)2.1 系统目标 (3)2.2 系统功能结构 (4)2.3 系统流程图 (4)3 软件架构 (6)3.1 逻辑分层结构设计 (6)3.2 系统文件夹组织结构 (7)3.3 实体对象设计 (7)3.4 定义ActionForm (8)3.5 持久层结构设计 (8)3.6 业务层结构设计 (10)3.7 页面结构设计 (11)4 配置文件 (11)4.1 配置web.xml (11)4.2 配置struts-config.xml (12)4.3 配置hibernate.cfg.xml (12)5 实体及映射 (12)5.1 药品实体映射 (12)5.2 药品类别实体映射 (13)5.3 销售明细实体映射 (13)5.4 用户实体映射 (14)6 公共类设计 (14)6.1 Hibernate过滤器 (14)6.2 SupperDao类 (16)6.3 BaseAction类 (17)6.4 DeleteAction类 (18)6.5 字符串工具类 (18)7 国际化 (18)7.1 国际化资源文件 (18)7.2 国际化实现 (19)8 系统登陆模块 (19)8.1 查询用户 (19)8.2 登陆请求 (19)8.3 登录页面 (19)9 药品类别信息管理 (20)9.1 药品类别持久层设计 (20)9.2 药品类别的添加 (21)9.2.1 类别添加、修改请求处理 (21)9.2.2 类别添加页面 (21)9.3 分页查看类别信息 (21)9.3.1 查询与删除请求处理 (22)9.3.2 类别信息列表页面 (22)9.4 类别的修改与删除 (22)9.5 药品类别统计 (22)9.5.1 JFreeChat工具类 (23)9.5.2 Action请求 (23)9.5.3 显示报表 (23)10 药品信息管理 (23)10.1 药品对象持久层设计 (24)10.2 药品信息的添加与修改 (24)10.2.1 药品添加的请求处理 (24)10.2.2 药品添加页面 (25)10.3 分页查看所有药品 (25)10.4 查看药品详细信息 (25)10.5 模糊查询药品 (26)10.5.1 药品模糊查询请求处理 (26)10.5.2 药品模糊查询页面 (26)10.6 高级查询 (27)10.7 查看库存 (27)10.8 药品批量删除 (27)10.8.1 批量删除请求处理 (28)10.8.2 映射JSP页面中的按钮 (28)11 购买药品 (28)11.1 选购药品 (28)11.2 结账 (29)12 销售管理 (29)12.1 明细信息查询 (29)12.2 销售排行统计 (30)13 进货/需求管理 (30)14 系统管理 (31)14.1 添加管理员 (31)14.2 修改密码 (32)14.3 系统初始化 (32)15 运行项目 (32)1 系统分析随着计计算机技术的不断发展,应用软件迅速普及,大到厂矿校企,小到图书、餐饮、医药管理等,随处都可看到它的身影。
成都海翔医药管理软件海翔药业版软件系统简介目录第一章软件系统概述第二章软件系统优势第三章软件系统特点第四章软件系统功能简介第五章软件系统维护第一章软件系统概述《海翔药业管理系统-连锁版》对于药业连锁企业的经营特点逐点分析,贴身打造系统功能。
为药业连锁企业的经营管理,提供全面的解决方案。
系统以SQL Server 2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,采用多层C/S架构,并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。
根据企业管理需要可在内部Intranet上构建Web服务器,使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统,用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库,执行服务器端的应用程序,以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入,从而实现异地同网管理,数据实时传输。
系统通过业务单据、业务查询、财务管理、配送管理、决策支持、经营仪表盘、GSP管理等功能模块为医药经营企业建立完善的经营管理平台及严格的流程控制。
通过药品多单位价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、货位管理及决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
系统可对药品批次号、效期及生产日期进行管理,并能对批准文号、注册商标、剂型进行管理,并支持一种药品多个编码,充分满足了医药行业的特殊需求。
系统结合企业经营管理制度,使药品经营的各物流过程与GSP 管理充分结合在一起,提供采购进货、验收入库、储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等100余张报表。
对药品在流通领域中的各个环节进行全面、系统的管理。
第二章软件系统优势强大的系统功能确保货品、资金永不断链独创仪表盘模块为您提供最及时最真实的经营状况基于HD技术平台开发公司耗时多年自主研发的开发平台,数据处理更稳定、更高效软件模块化采用多系统组合的积木式结构,便于软件升级和新功能的扩展智能GSP报表系统内建完善的最新GSP报表,智能从经营数据生成GSP数据,生成规则、打印样式完全自定义多年行业经验的结晶所有功能点精雕细琢、为药品行业客户量身定制开发全面的数据接口条码、盘点机、电子称、Pos设备、PDA等专业设备无缝集成全面支持数据授权系统授权、品种授权、仓库授权、往来单位授权等GUI界面更人性化操作更简单易学灵活的二次开发功能超越传统软件模式,产品具有良好的可扩展性灵活的版本搭配无论单体药店、批发公司或连锁企业,均有相应版本满足不同需求,各版本间数据完美兼容提供基于Internet互联网络的解决方案、不同数据格式之间交换数据信息、具有高度安全可靠性、使用方便的数据交换服务。
1、目的建立计算机进销存管理系统(医疗器械版)操作程序,以满足医疗器械经营质量管理全过程及质量控制的有关要求。
2、引用文件质量保证体系制度文件3、适用范围本程序适用于公司各岗位人员。
4、职责4.1 每个使用者应以经授权唯一的用户身份进入系统操作,使其操作活动能追踪到相应的责任人。
4.2 各岗位人员负责电子记录的输入,并以自己的工号形成电子签名。
4.3 内务部负责计算机海川进销存管理系统(医疗器械版)的维护工作。
5、程序5.1. 企业基本信息录入和首营企业审批5.1. 1 企业基本资料录入采购部人员登录系统,点击基础数据中的企业首营审批管理,会出现以下界面点击 新增 会出现如果是首营企业,一定要勾选下面的首营企业审批通过 (如果没有勾选,首营审批信息项和首营审批意见项是不可填写的)点击右下角保存按钮,提示新增成功 5.1.2 首营企业审批(采购部门)新增完成后,在主菜单中找到自己新增的数据,双击进入同时单击下图中的首营审批信息会出现 输入完成后 点击 中的 首营审批意见,会出现在中填写意见并点击审批通过5.1.3 首营企业审批相关部门人员登录,点击基础数据中的首营企业审批,找到采购部门新增的数据,双击进入点击中的首营审批意见在中填写意见后存盘。
5.2.产品基本资料录入和首营产品审批5.2. 1 产品基本资料录入采购部人员登录系统,点击基础数据中的货品资料建立,会出现以下界面点击新增会出现点击右下角保存按钮,提示新增成功。
5.2.2 首营产品审批(采购部门)新增完成后,在主菜单中找到首营认证数据点击进入,点击货品首营审验表。
选择送检单位、送检产品,等相关资料后点击保存。
相关部门人员登录,点击首营货品审核表,找到采购部门新增的商品送检表,进入后在首营审批意见在中填写意见后存盘。
保存后完成后在最后面的首营货品审核通过中打上勾。
5.2.3 首营表的生成管理部门人员登录系统后点击质量管理,选择对应的企业审批表、商品审验表、商品审批表。
好伙伴医药管理软件操作手册前言21世纪是信息化的世纪。
面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。
越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。
市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而好伙伴医药管理软件则是其中的精品。
该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理,从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题,全面提升整体竞争力。
软件具备进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。
好伙伴医药管理软件根据国内药监部门及医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点,结合管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。
第一章、系统简介《好伙伴医药管理软件》包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、帐务管理、GSP管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台收款等)等六大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作做出战略决策。
一、功能简介?当您打开软件之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“帐务管理”、“GSP管理”、“辅助功能”、“帮助”等八个菜单项,单击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大概的了解,在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
Sea Rainbow MedicinalE-merce Solution V3.0 海虹医药电子商务交易系统用户手册(XX)XX海虹医药电子商务XXXX省XX市裕华西路9号裕园广场C2-2002室: 09、85288360传真:011目录1目录- 3 -2系统概述- 5 -3系统基本操作- 6 -3.1用户登陆-6-3.2主操作界面-7-4系统功能操作说明- 9 -4.1基础信息-9-4.1.1交易参数设置- 9 -4.1.2采购供应目录- 9 -4.2订单管理-10-4.2.1制定采购单- 10 -4.2.1.1采购单修改与审核- 12 -4.2.2采购单查询- 14 -4.2.3审批采购单- 14 -4.2.4订单处理- 16 -4.2.5采购单/订单查询- 19 -4.2.6订单查询- 19 -4.2.7退货处理- 20 -4.2.8查看退货- 22 -4.3.1合同管理- 22 -4.4辅助系统-25-4.4.1医院黄页- 25 -4.4.2用户投诉- 25 -4.4.3公示栏- 26 -5附录- 28 -5.1专业术语解释-28-6常见问题解答- 29 -如遇技术问题请拨打以下:客服:0985288360联系人:何女士、康女士联系:、0XX联系人:孙先生、吴女士技术支持:02联系人:蔡先生网址:heb.emedchina,net2系统概述欢迎使用海虹医药电子商务交易系统。
本系统结合了国内外先进的药品流通模式各自的特点,并充分考虑了国内医药流通市场的发展现状和未来的发展方向。
提供了一套符合政策要求、灵活、高效的药品交易方式,这种新的交易方式也是以后企业管理中体现节约、高效的必然要求。
我们简单概述一下交易系统3.0中一些功能:基于Web人性化的用户界面,用户可以在短时间轻松熟悉系统环境。
并可以7×24小时在任何Internet的终端上进行业务操作;大大减少流通成本,并使业务流通透明化,为管理部门监控业务发展、分析交易数据提供了数据基础。
进销存软件使用说明海翔软件海翔进销存D5管理系统使用说明书一、海翔软件安装前准备(一)硬件环境准备1、单用户使用及网络版客户端CPU:P4内存:512M以上(建议1G)硬盘:30G空间以上显示器:液晶显示器2、网络版服务器端CPU:P4内存:2G以上(建议4G)硬盘:160G空间以上(二)软件环境准备1、单用户使用及网络版客户端操作系统:Windows XP/2000/2003数据库:Microsoft SQL Server20002、网络版服务器端操作系统:Windows XP/2000/2003数据库:Microsoft SQL Server2000二、海翔软件安装及运行操作双击海翔进销存D5安装程序包,安装程序将引导您顺利进行安装:(如图2-1-1)图2—1—1点击下一步:(如图2—1—2)图2—1-2继续点击下一步(如图2—1-3):安装默认路径为“D:\成都海翔软件有限公司\海翔进销存D5\",建议不修改图:2—1-3点击下一步(如图2-1—4):单机版默认安装;网络版对应服务器和客户端安装图:2—1—4点击安装(如图2-1-5)图2-1—5请稍等(如图2—1-6):程序正在为您安装软件程序图2-1—6点击完成(如图2—1—7):完成安装图2-1—7桌面上将出现三个图标,分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器,双击‘海翔D5后台’进入(如图2—1—8)图2—1—8连接方式默认为自动,服务器名请录入SQL服务器名称(网络版录入服务器IP地址),然后点击下一步(如图2-1-9、2-1—10)图2-1—9图2-1-10新装客户需要创建帐套,其中‘数据库名称’要求首字符必须为字母。
帐套创建成功以后,选择要使用的帐套,点击下一步(如图2-1-11、2-1—12)图2-1—11图2-1—12版本选择,若购买为企业版,请点击企业版,然后进行登陆机构及用户名、密码录入,进行帐套登陆(如图2—1—13)图2—1-13现在,您可以使用海翔进销存D5管理软件了(如图2-1-14)图2-1-14三、海翔软件系统参数设置路劲:【系统功能】→【系统参数设置】(一)、系统设置(如图3-1—1)图3-1-11、数量小数点后保留位数设置(默认值‘2’)2、单价小数点后保留位数设置(默认值‘2')3、金额小数点后保留位数设置(默认值‘2’)4、其他小数点后保留位数设置(默认值‘2’)5、单据采用弹出窗口6、单据自动保存(秒)(默认值‘15')7、使用统一成本核算方法(默认勾选)8、统一成本核算方法:移动加权(默认值)或个别计价9、允许负库存(移动加权、月末加权平均有效)(默认勾选)10、入库类单据,自动去成本价方式,包括以下四种:不允许自动取成本;取最近进价;取平均库存成本;优先取最近进价,再取平均成本(默认值)11、零售单操作方式:海翔彩色样式(海翔行业版操作习惯);经典黑白样式(POS操作习惯)(默认值)12、直连总部帐套13、门店独立会员卡14、XP风格菜单(默认勾选)15、运费分摊方式:按金额分摊(默认值)或按数量分摊16、自动刷新系统公告17、报表行高(默认值‘16')18、单据重复打印控制(需在单据打印样式右上角,保留一个空白单元格)19、商品资料允许空货号20、商品选择界面,不显示目录(提升速度)(二)、零售录单设置(如图3-1-2)图3—1-21、零售单全屏(默认勾选)2、零售提单,只能提自己的单3、允许临时零售4、不允许零售单直接返现金券5、零售从内存表读取商品,极速扫码6、零售按近效期自动匹配批次(默认勾选)7、零售单禁止查看上下单8、零售通过货号模糊查找商品(影响零售速度)(三)其他录单设置(如图:3—1—3)图3—1—31、自动处理进货价(默认勾选)2、自动处理售价(默认勾选)3、价格跟踪方式:单价(默认值)、折后单价或税后单价4、可开数量(库存余量)检测方式:不检测、库存余量(默认值)或库存余量+可开数量5、商品查找方式:只按商品信息模糊查找(速度最快)一品多码+商品信息模糊查找(条码信息包含计量单位)(默认值)6、超出信用额度允许过账(默认勾选)7、销售低于成本价:不提示(默认值)、提示允许过账或不允许过账8、入库类单据允许修改质检状态9、默认质检状态:合格(默认值)、待检或不合格10、效期不反算生产日期(默认勾选)11、只有一个批次时直接返回(默认勾选)12、多仓库发货13、限定经营范围14、系统使用统一税率15、默认税率%(默认值‘0')16、禁用促销17、单据自动生成行备注(默认勾选)18、采购价高于最近进价提示19、盘点单手工录入实盘数20、会员卡消费时,需要输入密码21、刷卡后自动弹出会员信息中心22、允许储值卡欠款23、入库单根据存储条件填写仓库24、会员卡显示方式:会员姓名(默认值)或卡号25、总部不允许操作门店仓库(默认勾选)26、单据默认不显示侧边栏27、出库类单据保存前,检查可开数量28、销售出库单,在行备注1中生成单品利润29、商品资料直接显示价格(影响速度)(默认勾选)30、默认大单位采购31、销售出库单,过账后自动打印四、海翔软件常用功能模块介绍(一)、基础资料1、商品智能建档:(如图4-1-1)图4-1—1意义:1)针对超市、便利店、烟酒行等行业,本软件做了部分商品资料收集,在首次使用软件时,可以通过商品智能建档,快速完成商品的分类和商品基本信息的建立;2)可以一键删除系统中从未使用过的商品资料,删除资料包括:没有库存;从未采购;从未销售;从未调价;从未参与盘点或其他操作。
成都海翔医药管理软件海翔药业版软件系统简介目录第一章软件系统概述第二章软件系统优势第三章软件系统特点第四章软件系统功能简介第五章软件系统维护第一章软件系统概述《海翔药业管理系统-连锁版》对于药业连锁企业的经营特点逐点分析,贴身打造系统功能。
为药业连锁企业的经营管理,提供全面的解决方案。
系统以SQL Server 2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,采用多层C/S架构,并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。
根据企业管理需要可在内部Intranet上构建Web服务器,使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统,用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库,执行服务器端的应用程序,以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入,从而实现异地同网管理,数据实时传输。
系统通过业务单据、业务查询、财务管理、配送管理、决策支持、经营仪表盘、GSP管理等功能模块为医药经营企业建立完善的经营管理平台及严格的流程控制。
通过药品多单位价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、货位管理及决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
系统可对药品批次号、效期及生产日期进行管理,并能对批准文号、注册商标、剂型进行管理,并支持一种药品多个编码,充分满足了医药行业的特殊需求。
系统结合企业经营管理制度,使药品经营的各物流过程与GSP管理充分结合在一起,提供采购进货、验收入库、储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等100余张报表。
对药品在流通领域中的各个环节进行全面、系统的管理。
第二章软件系统优势强大的系统功能确保货品、资金永不断链独创仪表盘模块为您提供最及时最真实的经营状况基于HD技术平台开发公司耗时多年自主研发的开发平台,数据处理更稳定、更高效软件模块化采用多系统组合的积木式结构,便于软件升级和新功能的扩展智能GSP报表系统内建完善的最新GSP报表,智能从经营数据生成GSP数据,生成规则、打印样式完全自定义多年行业经验的结晶所有功能点精雕细琢、为药品行业客户量身定制开发全面的数据接口条码、盘点机、电子称、Pos设备、PDA等专业设备无缝集成全面支持数据授权系统授权、品种授权、仓库授权、往来单位授权等GUI界面更人性化操作更简单易学灵活的二次开发功能超越传统软件模式,产品具有良好的可扩展性灵活的版本搭配无论单体药店、批发公司或连锁企业,均有相应版本满足不同需求,各版本间数据完美兼容提供基于Internet互联网络的解决方案、不同数据格式之间交换数据信息、具有高度安全可靠性、使用方便的数据交换服务。
软件操作说明书模板软件操作说明书第一步:账户设置、基础资料录入1、第一次登录软件,用户输入admin,密码为空。
2、进入软件后首先进入“系统管理”模块,点击“权限设置”、点击新建按钮输入相关信息,“工号”为登录软件时输入的“用户”。
新建好一个用户后,如下图,选择左边新建的用户,然后在右边根据该用户的职务可以分别设置相应的权限。
权限可以依次展开进行细分,只需在相应权限前面打钩。
3、“系统管理”模块里面的“恢复出厂设置”模块,其功能是清除软件里面的各类数据。
操作的时候需谨慎,正式启用软件后要操作此项最好咨询软件提供商。
软件管理员在“权限设置”里一般不给其他员工此权限。
4、进入“行政管理”模块,点击“人员资料”可以录入公司员工档案,方便进行管理和查询。
操作方法:双击界面,然后会弹出新建、编辑……点击相应的功能进行操作,用左右键控制鼠标进退。
如果已经录入数据,第二次进入该模块录入新数据需点右键弹出新建、编1辑等功能。
5、进入“车辆管理”模块,录入车辆信息,建立车辆档案,方便公司对车辆进行管理以及统计车辆费用和收入,同时方便装车的时候软件可以直接采集此模块数据,不用每次都去输入车辆的信息。
操作方法: a、第一次进入“自有车辆”模块界面可以双击鼠标左键,弹出新建、编辑、删除等按钮,按相关功能进行操作,当录入信息后第二次进入该模块任意选择一条数据点击鼠标右键便会弹出新建、编辑对话框。
b、相应车辆收入和费用支出也可以在“自有车辆”模块中进行录入,进入该模块后选择对应车辆点鼠标右键弹出一对话框,点击其中的“收入记录”和“费用记录”出现如下界面,在对应界面双击鼠标,根据相应功能录入对应信息。
26、“社会车辆”模块主要是记录与公司经常合作的公司以外的车辆信息,方便查询。
操作方法与“自有车辆”模块类似。
7、“车辆收入”、“车辆费用”、“车辆分析”模块是对“自有车辆”模块录入的车辆收入和费用的一个统计和分析。
8、“资料管理”中的“发货方资料”模块,主要记录客户相关信息,一方面方便与客户之间的联系,另一方面便于对客户的维护和管理,同时为后面的业务操作做准备,此处把数据录入后,后面可以直接调用。
标准文档XX 概要设计说明书目录1 简介 (4)1.1 目的 (4)1.2 范围 (4)1.2.1 软件名称 (4)1.2.2 软件功能 (4)1.2.3 软件应用 (4)1.3 实现系统环境 (4)1.3.1 器件特性描述 (4)1.3.2 器件工作原理介绍 (4)1.3.3 关键寄存器介绍 (4)2 概要设计 (5)2.1 第0层设计描述 (5)2.1.1 软件系统上下文定义 (5)2.1.2 设计思路(可选) (6)2.2 第一层设计描述 (6)2.2.1系统架构(功能分解和物理分解) (6)2.2.2功能实现与模块/子系统的关系 (7)2.2.3分解描述 (9)2.2.4接口描述 (9)2.3 第二层设计描述(Optional) (10)2.3.1模块1名称 (10)2.4 (13)2.5 数据库(可选) (13)2.5.1实体、属性及它们之间的关系 (13)2.5.2实体关系图 (13)2.6 文件的组织 (14)2.6.1文件的命名方式 (14)2.6.2文件的组织目录结构 (14)XX 概要设计说明书关键词:能够体现文档描述内容主要方面的词汇。
摘要:缩略语清单:对本文所用缩略语进行说明,要求提供每个缩略语的英文全名和中文解释。
1简介1.1 目的这部分要描述文档的目的。
应该指明读者。
1.2 范围1.2.1软件名称对软件命名1.2.2软件功能解释软件产品将完成或不完成的功能(可以直接描述也可以参考相关文档)1.2.3软件应用描述软件的应用(可直接描述也可以参考其他软件文档)1.3实现系统环境描述本软件的硬件应用平台(主要涉及关键器件的介绍和环境组网方式)1.3.1器件特性描述本器件所支持的规格、工作模式及其异同1.3.2器件工作原理介绍The description of the work principle of the device we used in our solution.1.3.3关键寄存器介绍The description of the registers used in the work mode our solution.2概要设计2.1第0层设计描述2.1.1软件系统上下文定义描述系统如何与外部实体一道组成功能实体(一般用图描述)最终用户基站(短消息GSM手机)外部实体属性描述只限于软件设计和描述相关的属性。
成都海翔医药管理软件海翔药业版软件系统简介目录第一章软件系统概述第二章软件系统优势第三章软件系统特点第四章软件系统功能简介第五章软件系统维护第一章软件系统概述《海翔药业管理系统-连锁版》对于药业连锁企业的经营特点逐点分析,贴身打造系统功能。
为药业连锁企业的经营管理,提供全面的解决方案。
系统以SQL Server 2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,采用多层C/S架构,并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。
根据企业管理需要可在内部Intranet上构建Web服务器,使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统,用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库,执行服务器端的应用程序,以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入,从而实现异地同网管理,数据实时传输。
系统通过业务单据、业务查询、财务管理、配送管理、决策支持、经营仪表盘、GSP管理等功能模块为医药经营企业建立完善的经营管理平台及严格的流程控制。
通过药品多单位价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、货位管理及决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
系统可对药品批次号、效期及生产日期进行管理,并能对批准文号、注册商标、剂型进行管理,并支持一种药品多个编码,充分满足了医药行业的特殊需求。
系统结合企业经营管理制度,使药品经营的各物流过程与GSP管理充分结合在一起,提供采购进货、验收入库、储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等100余张报表。
对药品在流通领域中的各个环节进行全面、系统的管理。
第二章软件系统优势✧强大的系统功能确保货品、资金永不断链✧独创仪表盘模块为您提供最及时最真实的经营状况✧基于HD技术平台开发公司耗时多年自主研发的开发平台,数据处理更稳定、更高效✧软件模块化采用多系统组合的积木式结构,便于软件升级和新功能的扩展✧智能GSP报表系统内建完善的最新GSP报表,智能从经营数据生成GSP数据,生成规则、打印样式完全自定义✧多年行业经验的结晶所有功能点精雕细琢、为药品行业客户量身定制开发✧全面的数据接口条码、盘点机、电子称、Pos设备、PDA等专业设备无缝集成✧全面支持数据授权系统授权、品种授权、仓库授权、往来单位授权等✧GUI界面更人性化操作更简单易学✧灵活的二次开发功能超越传统软件模式,产品具有良好的可扩展性✧灵活的版本搭配无论单体药店、批发公司或连锁企业,均有相应版本满足不同需求,各版本间数据完美兼容✧提供基于Internet互联网络的解决方案、不同数据格式之间交换数据信息、具有高度安全可靠性、使用方便的数据交换服务。
医星药库信息管理系统用户手册文档记录日期作者备注公司简介四川银星软件有限公司是专门从事医院数字化管理软件开发,医院网络系统集成的专业公司.四川银星软件有限公司集科研、生产、销售、服务为一体,经营发展方向是不断发展医疗行业数字化管理软件,推进医院的数字化建设.四川银星软件有限公司依靠专业从事医院信息化建设所积累的行业经验,凭着公司优质管理、研发与技术人才队伍,不断优化产品,突出医院“以为病人服务为中心,以临床诊疗信息为核心”的管理内容与方式,开发了国内领先的全面的医星医院数字化管理软件:医星电子病历系统、护士工作站系统、手术、麻醉管理系统、临床检验信息管理系统(LIS)、医疗质量费用监控管理系统、合理用药补液审查系统等全面的医院数字化管理软件。
能满足医院信息管理各方面的需要。
为医院的数字化建设提供全面的解决方案和软件。
医星医院数字化管理软件以起点高、功能全、专业精、服务快、效益好的明显优势,取得了明显的社会效益和经济效益。
特别是在临床医疗信息管理、全成本经济核算和医疗质量管理软件,在国内同行业领处于领先水平.四川银星软件有限公司注重对用户提供优质维护和服务,在同行业中率先实行了“满足用户的一切需要”的高标准的软件服务宗旨,得到用户的好评。
四川银星软件有限公司以最好的技术、最优惠的条件、最完善的服务,为各医院建立数字化信息管理计算机网络系统,提供全套计算机网络硬件和软件,并负责现场安装、调试、人员培训和系统维护服务,保证医院信息管理系统的长期稳定运行。
目录公司简介 (2)1.1 前言 (5)1.2系统功能 (5)1.3 系统运行环境 (6)第二章系统基本操作 (7)2.1 操作员登录 (7)2.2 操作员退出 (8)2.3 退出系统 (8)2.4 关机................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
好伙伴医药管理软件操作手册前言21世纪是信息化的世纪。
面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。
越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。
市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而好伙伴医药管理软件则是其中的精品。
该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理,从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题,全面提升整体竞争力。
软件具备进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。
好伙伴医药管理软件根据国内药监部门及医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点,结合管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。
第一章、系统简介《好伙伴医药管理软件》包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、帐务管理、GSP 管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台收款等)等六大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作做出战略决策。
一、功能简介当您打开软件之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“帐务管理”、“GSP管理”、“辅助功能”、“帮助”等八个菜单项,单击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大概的了解,在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
成都海翔医药管理软件海翔药业版软件系统简介目录第一章软件系统概述第二章软件系统优势第三章软件系统特点第四章软件系统功能简介第五章软件系统维护第一章软件系统概述《海翔药业管理系统-连锁版》对于药业连锁企业的经营特点逐点分析,贴身打造系统功能。
为药业连锁企业的经营管理,提供全面的解决方案。
系统以SQL Server 2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,采用多层C/S架构,并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。
根据企业管理需要可在内部Intranet上构建Web服务器,使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统,用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库,执行服务器端的应用程序,以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入,从而实现异地同网管理,数据实时传输。
系统通过业务单据、业务查询、财务管理、配送管理、决策支持、经营仪表盘、GSP管理等功能模块为医药经营企业建立完善的经营管理平台及严格的流程控制。
通过药品多单位价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、货位管理及决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
系统可对药品批次号、效期及生产日期进行管理,并能对批准文号、注册商标、剂型进行管理,并支持一种药品多个编码,充分满足了医药行业的特殊需求。
系统结合企业经营管理制度,使药品经营的各物流过程与GSP管理充分结合在一起,提供采购进货、验收入库、储存与养护、销售与售后服务、质量管理、出库与运输、设备与设施、人员与培训等100余张报表。
对药品在流通领域中的各个环节进行全面、系统的管理。
第二章软件系统优势✧强大的系统功能确保货品、资金永不断链✧独创仪表盘模块为您提供最及时最真实的经营状况✧基于HD技术平台开发公司耗时多年自主研发的开发平台,数据处理更稳定、更高效✧软件模块化采用多系统组合的积木式结构,便于软件升级和新功能的扩展✧智能GSP报表系统内建完善的最新GSP报表,智能从经营数据生成GSP数据,生成规则、打印样式完全自定义✧多年行业经验的结晶所有功能点精雕细琢、为药品行业客户量身定制开发✧全面的数据接口条码、盘点机、电子称、Pos设备、PDA等专业设备无缝集成✧全面支持数据授权系统授权、品种授权、仓库授权、往来单位授权等✧GUI界面更人性化操作更简单易学✧灵活的二次开发功能超越传统软件模式,产品具有良好的可扩展性✧灵活的版本搭配无论单体药店、批发公司或连锁企业,均有相应版本满足不同需求,各版本间数据完美兼容✧提供基于Internet互联网络的解决方案、不同数据格式之间交换数据信息、具有高度安全可靠性、使用方便的数据交换服务。
✧解决存货控制的困难,在保障有效供给的同时,通过库存优化、智能配货、提前预警等手段来有效压缩库存规模,从而减少库存耗费、加快资金周转,为企业带来直接经济效益。
第三章软件系统特点◆采用轨迹跟踪技术对药业供应链全过程进行监控管理按照GSP标准,在采购批发、配送中心及各零售门店等业务部门的日常业务过程中,系统均对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量的内容作详细记录。
◆采用配误禁忌策略对药品进行安全性检查,以求最大限度的降低经营的风险在前台销售系统中,会自动对销售的药品组合进行校验,对有禁忌的药品组合进行报警提示(配误禁忌)。
◆采用三层权限控制技术,力求数据安全而不降低系统的运行速度系统具有全方位的严格的权限管理(物理层,网络层,用户层),可以控制用户对每个功能模块的操作权限。
独特的授权机制,使管理人员可以真正控制住一般用户对系统的使用。
日常的营业数据分两级存放于网络内,为保证数据安全,系统还专门提供数据备份和历史数据转存的功能。
◆采用数据链路封装技术保证应用系统数据的安全性,响应速度和可扩充性◆采用多种促销模型实现独特的促销管理及分析主要包括:特价促销、限量促销、超量促销、商品这让折扣促销、买商品赠送促销、满金额赠送促销、整单这让折扣促销、特定日促销等。
◆强大的会员管理功能,帮助维护客户关系储值卡、折扣卡、积分卡、积分兑换赠品、积分兑换储值、会员自动升级、会员生日提醒等功能。
◆完整决策分析模型的使用系统提供完整的决策分析功能,以完成对各种数据信息的查询、分析、统计及预测,为领导经营决策提供科学依据。
查询分析完成以下功能:业务日报月报查询、商品结构查询、实时销售、实时库存查询、同比分析、进销存分析、价位分析、促销分析、保质期分析、销售排行榜、客流分析、畅滞销分析、库存周转分析、ABC分类分析、供应商分析、销售预测、业务走势预测等等。
◆独特的大批量数据处理机制海翔软件通过特殊设计方法来解决批量查询统计的死锁和速度瓶径问题,同时提供安全可靠的备份机制。
◆完善的预警机制系统可以对过期药品、滞销药品、积压药品、过期订单、到期应收帐款、到期应付帐款等进行警告和提示。
◆采用无人值守技术自动调度数据处理时机,平衡计算机计算负载无人值守技术全面使用在销售统计、库存预警、自动补货、自动结算、数据传输、库位调度等方面。
◆采用增量传输与事务传输方法实施方便快捷的数据交换对于连锁分店的数据交换,采用增量传输与事务传输的方法,保证各连锁分店数据的准确性,时效性。
既可以自动传输,也可以采取手工干预的方式。
◆采用定制的岗位专用报表与自定义报表技术满足不断发展的业务需求对于已知并已流程化的岗位系统,系统为业务或操作人员定制岗位专用报表;而对于处于发展阶段的岗位或出现新的需求,系统提供自定义报表功能,用户可以根据自己的需要,随意设计报表的格式及内容,并将自定义报表保存在系统中,随时调用。
◆全面采用Internet技术实施业务跟踪查询和企业业务发展利用Internet技术实施全方位的业务跟踪和移动办公,低成本的实现统一采购策略(实现电子商务采购平台、呼叫中心,提升企业业务水平和能力)。
第四章软件系统功能简介系统分为批发管理、零售管理、采购管理、配送管理、库存管理、业务查询、财务管理、决策支持、经营仪表盘、GSP管理、基础资料、系统维护等几大功能模块。
一、批发功能✓支持往来单位信用额度✓支持职员实际售价范围的控制✓销售单可直接控制收款期限✓销售价格灵活控制,支持多种价格方式✓统一调价、单店调价等灵活的调价手段✓支持赠品、单品折扣、整单折让✓提供限时、限量、超量、会员日、加价、特殊促销等多种促销业务✓支持中药打印,类别打印、套打、自定义打印等多种打印方式✓支持积分卡、打折卡、储值卡等会员卡业务✓支持借货、代销等特殊业务✓支持多仓库发货、仓库货位全程跟踪、自动匹配批次等便捷操作✓多种销售分析报表,提供全方位决策支持二.零售业务✓全面支持条码枪、小票打印机、钱箱、客显屏等POS设备✓支持条码、拼音码、自编码等多种商品编码模式✓限时、限量、超量、会员日、加价、特殊促销等多种促销业务✓提供各种会员卡管理模式,支持积分卡、打折卡、储值卡等,并提供会员消费明细、会员消费统计、会员生日提醒等功能✓零售纯键盘操作快捷模式三.配送业务✓支持智能配货,根据连锁公司、门店库存,智能配货✓支持配送出入库信息比较,避免人为失误造成数据混乱✓支持VPN、动态域名解析连接等多种连接方式✓支持门店脱机运行,数据智能同步✓支持一键红冲,门店红冲单据,自动影响总部数据✓支持智能传输,门店过账,总部接受数据。
做到一处过账多处数据统一✓支持总部门店独立数据查询,综合数据查询✓支持多仓库多货位配送,仓库货位全程跟踪✓支持价格跟踪等多种价格方式✓收付款结算支持按单(多)个品种结算或整单结算✓采购类报表全方位体现成本、批次、付款结算等汇总及明细情况✓支持中药打印,类别打印、套打、自定义打印等多种打印方式四、采购业务✓可根据安全库存报警机制自动生成采购计划、采购订单✓支持多仓库多货位入库,仓库货位全程跟踪✓支持进价跟踪等多种价格方式✓收付款结算支持按单(多)个品种结算或整单结算✓采购类报表全方位体现成本、批次、付款结算等汇总及明细情况✓支持中药打印,类别打印、套打、自定义打印等多种打印方式五、库存管理✓库存盘点效率更高,根据盘点单自动生成报损报溢单✓安全库存管理及报警✓支持商品通过单据进行拆零和组装✓提供效期报警管理✓支持通过单据处理商品批次、效期等错误信息✓连锁配送,安全高效的配送流程管理✓支持仓库间同价调拨、变价调拨✓库存上下限自动报警✓药品养护报警六、经营分析由决策分析模块、业务流程查询模块及经营仪表盘共同组成的决策支持系统提供了强大的经营数据分析管理手段。
七、财务管理✓客户及供应商往来账务根据单据自动产生汇总及明细数据✓普票、增值税票、收据等多种票据结算模式管理✓固定资产管理✓费用管理✓现金银行帐✓所有业务单据自动生成会计凭证,支持手工录入会计凭证✓提供通用的会计报表:资产负债表、利润表八、GSP管理✓紧跟最新GSP政策✓报表齐全,多达两百余种GSP报表✓灵活快捷的GSP自定义流程模式✓GSP报表信息自动生成✓库存养护自动报警,批量生成✓催销报表自动生成✓所有GSP报表一键生成✓GSP报表模糊查找,批量查找某一批次的所有GSP记录九、基础资料管理✓方便的基础资料添加、编辑、修改操作✓允许导入外部基础资料✓方便的打印价签✓批量设置基础信息✓允许资料剪切、粘贴等操作第五章软件系统维护✓支持方便的一键备份,一键恢复操作✓支持所有明细功能操作员授权、权限组授权✓支持详细的系统参数设置✓支持自定应批次条件。