材料收集格式要求

四川省双流艺体中学各种文本材料格式要求一、排版（一）版面页边距：上2.7cm，下2.7cm，左、右各2.7cm，页码距页脚2.5cm。

每页22行，每行28字（即在页面布局菜单下的文档网络\指定行和字符网络\字符数每行44、行数每页46）。

段落中的行距为单倍。

（二）字号及字体1.标题报告标题用二号方正小标宋字，一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字。

2.正文用4号仿宋字，正文中的数字用新罗马字体Time New Roman。

每个自然段左空二字，加行顶格。

文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.落款单位落款下一行用阿拉伯数字标注日期，右对齐空4个字。

（三）附件说明—1—如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（四）页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、范例（一）标题四川省双流艺体中学2016-2017学年度上期***处工作计划三、材料收集的补充说明（一）连续性（二）完整性（三）规范性四川省双流艺体中学2017.5.24—2—。

申报材料格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：汇报材料的格式和字体汇报材料的格式和字体一、纸张印刷要求汇报材料统一用A4型纸张。

要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。

二、内容格式要求1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。

下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。

2、内容字体用3号仿宋体标注。

其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。

二级标题用3号楷体字标注，不加重。

3、结构层次序号。

第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

三、页面设置要求1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。

页眉：，页脚：。

2、行间距。

主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。

汇报时间下空1行为汇报内容。

汇报内容行间距设为固定值25磅。

具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，寻设置值”45或25磅。

3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。

篇二：申报材料模板及活动策划格式大学活动策划书格式格式与样例为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。

社团活动策划书格式要求一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。

如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。

避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

上报各种材料工作制度是企业或组织中的一项重要工作，它有助于确保信息的准确性、完整性和及时性。

本文将详细介绍上报各种材料工作制度的内容，包括目的、适用范围、职责分工、上报流程、材料要求、时间要求、上报方式、审核流程、归档保存等。

一、目的上报各种材料工作制度的目的是确保企业或组织内部的各种材料能够及时、准确、完整地呈现在上级领导或相关部门面前，以便于决策和工作的顺利进行。

通过建立完善的上报制度，可以提高工作效率，降低工作成本，促进信息的共享和交流。

二、适用范围上报各种材料工作制度适用于企业或组织内部的各个部门和员工。

无论是对内还是对外的上报材料，都应遵守本制度的规定。

三、职责分工1. 上报材料的收集和整理由各部门负责，部门负责人对本部门上报材料的准确性、完整性和及时性负责。

2. 上级领导或相关部门负责对上报材料的审核和审批，确保上报材料的准确性和合规性。

3. 档案管理部门负责对上报材料的归档和保存，以便于后续的查询和使用。

四、上报流程1. 上报材料的收集和整理应按照规定的格式和要求进行，确保材料的内容准确、完整。

2. 上报材料应由部门负责人进行初步审核，确认无误后签字批准。

3. 上报材料应按照规定的时限和要求提交给上级领导或相关部门。

4. 上级领导或相关部门对上报材料进行审核和审批，对不符合要求的材料应要求重新提交。

5. 审核通过的上报材料应由档案管理部门进行归档和保存。

五、材料要求1. 上报材料应真实、准确、完整，不得有虚假、误导性的内容。

2. 上报材料应具有一定的逻辑性和条理性，便于阅读和理解。

3. 上报材料应规范用词，避免使用模糊、歧义的表达。

4. 上报材料应具有一定的美观性，如字体、字号、排版等。

六、时间要求1. 上报材料应按照规定的时限提交，不得逾期或提前。

2. 对于紧急的上报材料，应优先处理，确保及时提交。

3. 上报材料应在上级领导或相关部门要求的时间内完成审核和审批。

七、上报方式1. 上报材料可以采用纸质版或电子版的形式提交，电子版材料应具备良好的阅读和打印效果。

材料目录格式一、前言。

材料目录是一份重要的文件，它记录了材料的种类和数量，是材料管理的重要工具之一。

材料目录的格式规范与否，直接关系到材料管理的效率和准确性。

因此，制作材料目录时，必须按照一定的格式要求来进行，以确保其准确性和易读性。

二、材料目录的基本要素。

1. 材料名称，材料目录中应包括所有材料的名称，确保名称的准确性和完整性。

2. 规格型号，每种材料的规格型号也是材料目录中必不可少的要素，它能够帮助用户更加清晰地了解材料的特性和用途。

3. 单位，材料目录中应标注每种材料的计量单位，以便于用户在使用材料时进行准确的计量和统计。

4. 数量，记录每种材料的数量，确保材料目录的准确性和真实性。

5. 存放位置，对于需要存放的材料，应在材料目录中标注其存放位置，便于使用人员快速找到所需材料。

6. 备注，在材料目录中，可以适当添加一些备注信息，如材料的特殊用途、注意事项等，以便于使用人员更好地了解材料的相关信息。

三、材料目录的格式要求。

1. 标题，材料目录应在顶部中央位置标注“材料目录”，字体应清晰易读，大小适中。

2. 表格，材料目录应以表格的形式呈现，表格应包括材料名称、规格型号、单位、数量、存放位置和备注等栏目，各栏目之间应有明确的分隔线，以便于用户快速准确地获取所需信息。

3. 字体，材料目录中的文字应统一使用宋体或仿宋字体，字号应保持一致，以确保整体的美观性和统一性。

4. 对齐，材料目录中的文字应左对齐，以便于用户查阅时能够更加清晰地看到每种材料的相关信息。

5. 编号，对于多种材料，可以适当添加编号，以便于用户更加方便地进行查找和管理。

四、材料目录的制作流程。

1. 收集材料信息，首先，需要收集所有材料的相关信息，包括名称、规格型号、单位、数量、存放位置和备注等内容。

2. 排版设计，根据收集到的材料信息，进行排版设计，确定表格的格式和布局，确保信息的清晰易读。

3. 填写内容，将收集到的材料信息填写到相应的栏目中，确保填写的内容准确无误。

关于学生会材料收集与整理工作的要求一、总结材料整理规范1.材料的种类（1）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（2）统计材料: 统计表格、报表和名册;（3）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;（4）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（5）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（6）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

2.材料的整理（1）文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业设计 (论文)等)，应按照教学年度进行分类。

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

（2）声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。

各类证书由收集单位准备好证书复印件。

获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。

所有声像、证书、实物材料要列出清单。

3.文字材料格式要求（1）文字材料均以Word格式提交。

（2）纸张要求和页面设置采用采用国际标准A4型纸，幅面白色，页边距：上、下、左、右均留空2.5 cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0.3 cm，页码标在页脚居中，用小5号半角Times New Roman体阿拉伯数字标识。

（3）材料内容要求①标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

采用小2号黑体字（如有副标题，用3号楷体），行距为固定值24磅，可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

②正文：标题下空1行，每自然段左空2个字，回行顶格。

正文字体采用小4号宋体，数字采用小4号Times New Roman字体，行距为固定值24磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。

办公室档案收集制度范本一、总则为了加强办公室档案收集工作，确保档案的完整性、真实性和准确性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司实际，制定本制度。

二、档案收集范围和内容1. 档案收集范围包括：公司文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、技术档案、声像档案、实物档案等。

2. 档案收集内容应包括：公司各项业务的原始材料、外来文件、内部文件、合同协议、会议记录、工作计划和总结、员工个人信息等。

三、档案收集方式1. 定期收集：各职能部门应按照规定的周期，定期向档案室提交已办理完毕的档案材料。

2. 即时收集：对于重要会议、活动产生的档案材料，应及时提交给档案室。

3. 网络数据采集：利用信息技术手段，对网络上的相关信息进行采集、整理和归档。

四、档案收集要求1. 完整性：收集的档案材料应保证内容的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 真实性：收集的档案材料应保证真实有效，不得篡改、伪造档案。

3. 准确性：收集的档案材料应保证信息准确无误，不得有误导性信息。

4. 规范性：收集的档案材料应符合国家档案管理的规范要求，包括格式、装订、分类等。

五、档案收集流程1. 各职能部门在办理完毕相关事务后，对产生的档案材料进行初步整理，确保材料完整、真实、准确。

2. 档案室对提交的档案材料进行审核，确保材料符合收集要求。

3. 审核通过的档案材料由档案室进行正式归档，并建立档案目录，便于查询和利用。

4. 档案室对归档的档案材料进行统一保管，确保档案安全。

六、档案利用与保管1. 档案室负责对归档的档案材料进行保管，确保档案的完整、安全、保密。

2. 档案室应建立健全档案查询制度，提供档案查询服务，便于公司内部各部门和员工查阅利用。

3. 档案室应定期对归档的档案进行审核，对不符合要求的档案进行清理、修复、补充等处理。

4. 档案室应做好档案的防盗、防火、防潮、防虫、防霉等工作，确保档案的安全。

七、违规处理1. 对违反本制度，不按照规定收集、提交档案材料的部门或个人，公司将依法追究责任。

呼伦贝尔职业技术学院迎评促建领导小组办公室关于迎评材料收集整理的标准要求迎评材料是人才培养工作状态的直接体现。

迎评材料准备过程是迎评工作非常重要的一个环节，是逐渐积累、摸清家底、找准差距、规范管理、改善提高的重要手段。

各部门要在深刻理解评估指标内涵的基础上做好迎评材料的归类、整理、保管工作。

为保证迎评材料及建档工作的顺利进行,按时高质量完成各项迎评材料收集、整理工作，结合我院实际情况制定以下迎评材料格式的规范要求：一、迎评材料的种类1、各部门的迎评材料。

主要是指各部门开展各项工作的原始材料、过程材料。

按形式分为以下7种：①文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、综述等。

②统计材料: 统计表格、报表和名册。

③声像材料: 照片、录像带、声像、光盘等。

④证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。

⑤实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。

⑥汇编成册的材料：主要有规划(发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、师资队伍建设规划等)、教学管理制度、行政管理制度、人才培养方案、课程教学大纲、课程表、名册(教职工名册、学生名册等)、评建工作手册、评建简报、文件汇编等。

凡汇编成册的材料，各部门一定要严格把关，报学院批准后统一标准、规格印制。

⑦其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

2、向专家组专家提供的案头材料。

分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。

①基本材料：指自评报告、规章制度、申报材料、特色项目、材料目录等；②背景材料：指原有的不需加工而汇集起来的论证材料，活动的摄影材料、图片材料等；③备查材料：指专家组可能要查证的原始材料，比如：财会账目、职代会教职工提案、实习记录、工资条、试卷等。

备查材料存放在各处、室、系部。

二、迎评材料的收集、整理的原则迎评材料的收集、整理要坚持以下原则：1、真实性。

各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；有原件的，要提供原件。

申报材料目录及格式一、申报材料的收集与整理（一）散装材料1、市（州）人社部门或省级行业主管部门委托评审函、申报人员名单各1份；所在单位公示材料和公示结果说明各1份。

2、《专业技术职务任职资格评审表》一式三份（双面印刷，胶装）。

3、《贵州省申报评审专业技术职务任职资格审查表》2份，A3纸张打印。

4、公开发表、出版的论文期刊、论著及其他学术成果材料原件。

5、申报人近期1寸免冠同底彩色证件照2张。

（二）合订材料（按下列顺序装订）1、装订材料目录。

2、“个人诚信承诺书”、“单位诚信承诺书”。

3、个人业绩成果自述。

4、专业技术职务资格证书复印件。

5、专业技术职务的任命（聘任）证书复印件。

6、继续教育登记证复印件和本人学习心得1篇。

7、民语测试等级证书复印件。

8、专业技术人员年度考核证明材料复印件。

9、各类获奖证书复印件。

10、业绩证明材料复印件。

11、其他须提供的相关材料复印件。

二、申报材料的核实与装袋（一）提交的复印材料均需用人单位人事部门审查后，连同复印材料原件送当地人社部门或主管部门审核，并盖章确认。

（二）提交的论文须在所发表的期刊目录上划“”标明。

（三）单位统一报送申报人员材料的，可统一出具1份《单位报送专业技术职务任职资格诚信承诺书》。

（四）申报材料统一使用带封扣的牛皮纸质档案袋（竖向开口）包装。

档案袋封面须注明申报人姓名、单位、拟申报专业及资格和联系电话；档案袋底部和侧面加贴标签，注明申报人姓名、单位、拟申报专业及资格；有多份申报材料的，应在封面右上角注明“共X袋，第X袋”字样。

公务材料格式
公务材料的格式主要包括以下部分：
1. 封面：包括文件标题、发文机关、文号等信息。

2. 文件正文：包括公文标题、主送机关、正文内容等。

其中，公文标题应简明扼要，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列，字号一般用二号小标宋体。

主送机关位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。

公文正文应符合规范格式，包括行距、字距、字号等要求。

3. 附件说明：如有附件，应在正文下一行左空两字标注“附件”，附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。

4. 发文机关署名、成文日期、印章：发文机关署名用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日），印章应盖在成文
日期上。

5. 页面格式：包括页边距、字体颜色等。

6. 落款格式：包括单位名称和日期的填写方式等。

以上是公务材料的基本格式要求，具体格式可能因单位和文件类型而有所不同，应参照所在单位的具体要求进行撰写。

通知收集材料的通知怎么写
近期，学校/单位需要收集某些重要材料，为了确保顺利进行，特向各位同学/员工发出通知，请各位务必按照以下要求进行收集并提交相关材料：
一、收集内容及要求：
1. 截止日期：请各位同学/员工在指定的截止日期之前提交所需材料；逾期将不予受理。

2. 材料清单：请仔细核对所需材料的种类和数量，确保一次性提交完整。

3. 材料格式：请按照规定格式填写和提供材料，确保信息准确、完整、清晰。

二、提交方式及时间：
1. 提交地点：请将所需材料提交至指定地点。

具体地点请参照通知附件。

2. 提交方式：请将材料打印成纸质版，并装订好以便于管理。

同时，请根据情况提交电子版，以备查验。

3. 提交时间：请在工作日内的指定时间段前提交材料。

如遇特殊情况无法准时提交，请提前与相关负责人联系并说明原因。

三、注意事项：
1. 保密要求：请各位同学/员工严格遵守保密规定，确保所提供的材料不被泄露。

如发现任何安全问题，请第一时间向学校/单位报告。

2. 材料真实性：请各位同学/员工坚守诚信准则，确保所提供的材料真实可靠。

一经发现弄虚作假，将按照相关规定追究责任。

3. 材料返还：如有需要，部分材料将于确认无误后予以退还。

请在提交材料时注明是否需要返还。

以上是关于收集材料的通知，请各位同学/员工务必按照要求尽快完成收集并提交。

感谢各位的支持与配合！
注：本通知如有变动，将以后续通知为准，请密切关注学校/单位通知公告栏。

此致，
敬礼。

创文见证材料的收集和整理要求（一）收集时限和范围1．时限：原则上以2015年1月至今的数据和材料为主；对具有连续性的文件材料，则可提供往年材料。

2．范围：以本镇印发的材料为主，上级部门下发的文件一般不列入收集范围（上级下发的表彰文件除外）。

相关文件如有原件需提供原件，实在无法提供原件则提供复印件。

（二）材料收集内容（详见具体责任分解表）1．反映创建活动开展状况和效果的工作资料。

对于测评体系所要求部署及开展的宣传教育、主题活动等重点创建工作内容，需收集反映工作部署、措施和效果的相关材料。

（1）反映工作部署的资料。

包括工作规划、方案、通知等文件，成立班子及责任分解文件等。

（2）反映工作过程的资料。

包括具体工作或活动的方案、通知文件、图片、视频等。

（3）反映工作成效的资料。

包括活动综述、工作总结、统计数据或表格等；特色性的工作，还包括新闻报道、先进典型材料、经验交流材料、结果通报等。

（三）材料整理要求1、电子文档（1）需提供完整版式的电子文档，2003版或2007版office 文件格式。

需将同一测评标准的电子文档归在同一文件夹。

例如：Ⅲ-1项中的第1条标准的文件，应该先建第一级文件夹，命名- 1 -“Ⅲ-1-1）”属于第1条标准的材料，就放在“Ⅲ-1-1）”文件夹里，文件夹编号要跟测评标准的编号一致，材料名称要与材料内容相对应。

2、实景图片（1）每个活动需提供3—5张照片。

（2）格式为JPG；每张图片不能大于2M。

（3）需将文件命名：①现场图片：“序号+时间+地点+主题”。

如：1.2015年12月3日，市食药监局到新宁市场开展私宰肉专项检查。

②户外公益广告：“序号+时间+场所+主题”。

如：1.2015年10月，设置在陈宜禧路时代广场建筑工地宣传核心价值观的公益广告。

3.统计表格（1）有统计表格的就按表格指标填报，没有统计表格的由各单位根据测评具体要求自行设计表格填报。

（2）格式：EXCEL格式，2003版或2007版office文件格式。

档案资料的收集与质量要求（1）档案资料的收集与质量要求⼀、档案资料收集的范围与⼯程项⽬建设有关的重要活动，记载⼯程建设主要过程和现状、具有保存价值和各种载体的⽂件，均应收集齐全，整理⽴卷后归档。

具体资料收集、归档范围如15-2所⽰。

⼆、档案资料的收集(⼀)项⽬建设各阶段⽂件的收集及其责任1．项⽬准备阶段。

代建单位负责收集、积累和整理项⽬前期以及设备、⼯艺和涉外⽂件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计⽂件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计⽂件。

2．项⽬施⼯阶段。

项⽬实⾏总承包的，由各分单位负责其分包项⽬全部⽂件的收信、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由委托⽅（或使⽤单位）分别向⼏个发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项⽬的全部⽂件；项⽬监理单位负责收集、积累项⽬监理⽂件。

⼯程项⽬代建单位负责监督、检查项⽬建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣⼯⽂件，并向委托⽅（或使⽤单位）提交有关专项报告、验证材料及其他⽂件。

3．项⽬试运⾏阶段。

使⽤单位负责收集、积累在⽣产技术准备和试运中形成的⽂件；项⽬器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项⽬的器材供应和财务管理中形成的⽂件。

（⼆）⼯程档案资料的载体所谓载体，就是建设⼯程档案被记录的形式和⽅法，⽬前使⽤的载体有以下⼀些，其中最常⽤的为纸质载体。

1．纸质载体：以纸质为基础的载体形式。

2．微缩品载体：以照⽚为基础，利⽤微缩技术对⼯程资料进⾏保存的载体形式。

3．电⼦载体：以计算机为基础，利⽤计算机技术对⼯程资料进⾏储存的形式。

4．磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对⼯程资料的电⼦⽂件、声⾳、图像进⾏储存的⽅式。

三、档案资料的质量要求⼯程档案资料质量的基本要求是完整、准确、系统、安全、规范。

（⼀）⼯程档案资料的完整性⼯程档案要齐全成套，并且种类也应完备。

⼀⽅⾯，就单项⼯程建设活动形成的⼯程档案⽽⾔，应包括该全过程中形成的所有具有保存价值的⽂件，符合成套性的要求；另⼀⽅⾯，⼯程项⽬应按系统科学排列档案，使⼯作项⽬从个体到整体的构成更加合理，维护⼯程档案的不可分散性。

工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。

案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。

第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。

第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。

第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。

二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。

三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。

四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。

五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。

二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。

三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。

交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。

第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。

汇报材料的文档格式要求
汇报材料的文档格式要求如下：
1. 文档标题：不提供标题，直接开始正文内容。

2. 文档字体和大小：使用常见的字体（如Arial、Times New Roman等）和字号（通常为12号）。

3. 段落格式：使用默认段落格式，即段落间留一行空白。

4. 文本对齐：使用左对齐，避免居中或右对齐。

5. 列表：使用有序或无序列表来呈现项目或观点，避免使用标题样式。

6. 表格：在表格上方提供简要描述，但不允许与正文中的任何标题重复。

7. 引用和参考文献：如果有引用或参考文献的内容，可以在文末提供引用列表，但列表中的内容不得与正文中的任何标题重复。

请注意，尽管没有具体的标题，但仍然需要在文档中使用适当的段落分隔和文本标记来组织内容。

这将有助于读者快速理解和浏览文档。

研讨交流材料的写法和要求
写研讨交流材料时，需要遵循一定的写作要求和格式。

以下是一些建议：
1. 标题和开头：标题应具有吸引人的特点，能够准确地传达研讨交流的主题。

开头应
简洁明了，能够引起读者的兴趣，概括性地介绍研讨的内容和目的。

2. 内容结构：根据研讨的主题和目的，合理安排内容结构，可以采用论证式、对比式、问题-解决式等不同的结构方式。

开头部分可以介绍研讨的背景和重要性，主体部分可以分析具体问题，结尾部分可以总结研讨成果和展望未来。

3. 材料准备：根据研讨主题，收集相关的资料和信息，并进行整理和梳理。

确保材料
的可靠性和权威性，尽量多维度地呈现观点和证据。

4. 观点表达：研讨交流材料应该避免主观性太强的语言，要求客观、中立、严谨，最
好结合理论和实践，通过事实和数据来支持观点。

可以使用一些论证手法，如比较、
对比、引用权威人士的观点等。

5. 表述清晰：写作时应注重提炼和概括观点，避免过多的细节和废话。

句子要简练明了，段落要有逻辑关系，可以使用标题、分段、引用等方式来组织结构和引导读者的
阅读。

6. 结论和展望：在研讨交流材料的结尾部分，可对研讨的结果进行总结，指出可能存
在的问题和不足，并展望未来的发展方向和解决途径，强调研讨的意义和价值。

总之，研讨交流材料的写作要求清晰、思路明确，内容准确具体，结构严谨有序。

通
过权威性的数据和资料，有效地展示和支持观点，引起读者的共鸣和关注。