***学院
2018年青年志愿者协会外联部招新
策
划
书
主办方：
承办方：
协办方：
一、活动背景及目的：
随着新学年的开始，学校将迎来一批满怀期待与梦想的2018届学子。为了保证青协外联部有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能够更有效地开展部门工作进而促进青协的发展，在秉承***青年志愿者协会的“奉献、友爱、互助、进步”的精神下，我院青年志愿者协会外联部特此策划举行2018—2019年招收新部员活动。
二、外联部介绍
外联部最主要的任务就是为协会和志愿活动筹集资金，也就是拉赞助。外联部也兼有联系各高校的职能，对协会各项活动的顺利进行起着不可或缺的作用，是联系社会与学校的桥梁。为协会各项活动筹集资金、寻求合作机会。同时也要协助各部门为展开其活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持。
三、招新对象：
2018级新生
四、招新要求
1、热情积极、大方自信、有良好的人际交往能力。
2、沟通能力强，善于表现自我，大胆创新，有敏锐的洞察力。
3、工作认真积极负责，有实干精神和良好的团队意识，顾全大局，吃苦耐劳，有一颗热爱公益的心，热心服务同学，讲求效率。
4、语言文字表达能力，有较强的语言组织能力.
5、有充分的工作精力和热情，有良好的组织协调社会活动的能力。
五、活动时间：
2018年9月*日——2018年9月*日为期 *天（具体时间待定）。
六、招新形式：
（一）前期准备：
1、部门会议：
（1）根据老干事时间进行宣传时间和面试时间的安排。
（2）安排分配老干事在招新宣传时的工作任务（人员分配名单见附件）（3）组织部分资深老干事培训面试技巧及注意事项。
2、面试场地：
提前联系好面试、复试区所用教室。准备4间教室，2个班候场，2个班面试，面试前半个小时两位部长联合老干事布置好面试区、侯场区。（尽量选择下午无课或不需要用教室的班级）
3、招新宣传：
线下：1、新生军训期间在口语角撑蓬伞，设立协会的招新点位。
2、在口语角、百汇园等校内人流量多的地方安排干事发放报名表。
线上：在贴吧、qq群、qq空间、微博等平台发布招新信息。
4、汇总信息：
统计部门报名人员名单及信息并由两位部长和两名干事分批短信告知报名者参加面试的时间地点及注意事项
（二）招新中期：
1、初试：（面试，每轮时间约为10分钟；分组面试，每组5人）
（1）安排老干事分批次通知并组织报名者参加面试，每个候场区安排2人负责签到，2人催场（催场人员负责播放协会及部门宣传的视频）。
（2）部门内老干事5人，加上新老部长3人，分组在两个面试区进行面试，具体根据到时候所有干事时间进行分组。
（3）初试环节：
a：提交个人报名表并做一个简短的自我介绍（时长约为30秒）。
b：面试官根据个人报名表及面试者现场情况进行提问（初试问题见附件，时长约3分钟）。
c：面试官根据以上内容对面试者进行分项评分（评分分表见附件），根据面试人数按照一定比例（待定）筛选出初试通过者，进入下一轮面试。
（4）汇总初试信息，2位部长及两位留部老干事分批短信通知初试通过者初试结果并通知其参加复试的时间地点及注意事项。
2、复试：（复试采用辩论式拉赞助形式）
侧重考察面试者外联能力、应变能力。
1）复试成员以5人为一小组随机配对，向小吃街的商家拉取赞助。（在复试之前会统一告知面试者注意事项和要求）
2）拉赞助结束后，每组向考官讲述拉赞助过程和在这次拉赞助过程中得到的经验，并上交赞助当时所用策划书。
3）发言结束后，每个人在一张纸上写下自己对其他组员的评价。
4）面试官根据各小组的策划水平及个人表现进行打分（评分表见附件）
七、录取
第一轮表现优异者进入第二轮，第二轮表现优异且适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的，但一定是最合适的。
录取的新干事要经过为期一个月的培训，以了解外联部的职能，熟悉以后的工作，同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段时间内通过部长和老干事的综合评比，最终决定是否予以留下。
五、注意事项：
1、宣传时，时刻谨记青年志愿者协会的身份，礼貌亲切待人。
2、咨询时，耐心细致的解答同学的咨询。
3、不徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以协会利益为重。
4、面试时应避免新生专业聚集现象，同时考虑最终成员的差异性。
六、经费预算：
招新过程中各项经费无法准确推算，仅进行前期估算，粗略预估如下：
（注：活动结束后各项经费根据实际情况进行具体统计）
六、附件
（1）、面试评分表
注：结果一栏打√（通过）； X（淘汰）；○（待定）
（2）签到表
（3）、面试问题：
1、你对青年志愿者协会有什么了解呢？
2、为什么你会选择加入外联部而不是其他部门你为什么认为你适合加入这个部门？
3、若在坐的几位中要淘汰（通过）一位，你认为谁最有可能被淘汰？请说明理由
4、如何处理与部门其他成员的关系？
5、分别谈一下你对志愿者和青年志愿者协会干事的理解？
6、最能概括自己的三个词语是什么？
7、你还报名其他社团没有？若有的话，在以后的日子里，若因各种原因你必须放弃一个，你的选择是什么？请说明理由
8、在完成某项工作时，你认为领导者的安排并不妥当，而你又更好的方法，你会怎么做？
9、进入青协有时候会忙，你会如何处理学习与工作的关系呢?如果学习与工作发生冲突你会怎么处理?
10、你对青年志愿者的职责有什么理解？
11、当你突然有一天发现外联部的事情并非你喜欢的事情的时候，你会怎么做？
12、以前你做过什么志愿者吗？你的心情是什么样的？你认为有什么价值吗？
13、进入大学，有没有令你印象深刻的人或事？
14、曾经有什么社会实践经验？
