文秘写作者应具备的基本条件

文秘任职资格标准第一篇：文秘任职资格标准文秘任职资格标准一、有文秘专业大专以上学历。

二、年龄20—35岁。

三、有良好的受教育程度，知识丰富，判断、领会及表达能力较强，办事可靠。

能熟练掌握英语的听、说、写技能。

四、有良好的素质，待人接物态度和蔼可亲，处理事务机敏、有条理，善于与同事保持良好的工作关系。

五、熟悉和掌握秘书工作知识和专业技能。

会速记、打字、处理公文档案。

有一定的写作能力和较好的文字处理能力，能熟练操作各种办公自动化设备。

六、熟悉总经理办公室和各部门的业务特点及其之间的联系。

掌握总经理或部门经理的工作规律及活动特点。

七、了解企业里的一些重要设备和设施，熟悉企业的业务活动情况，能够准确地反映情况。

第二篇：岗位任职资格标准岗位任职资格标准说明前言任职资格是现代人力资源管理体系的一个核心内容，任职资格详细规定了公司所需要的知识、技能、价值观和工作经验。

通过这四个层次的指引，可以正确引导员工达到公司所需要的工作目标。

知识、技能、价值观、工作经验四者之间是有严密的内在逻辑关系的。

首先，知识是人才发挥作用的基础要求，没有良好的知识底蕴，专业化的程度会大大降低，这就是我们在工作中经常看见的有些人满腔热情，但是缺少方法，最后的工作成效并不理想；技能是在知识的基础上，综合运用知识的能力，是任职资格体系里面第二个组成要素，如果没有对知识的综合运用能力——技能，知识就不能够发挥作用，这也就是我们经常看见的高学历、低能力的现象；工作经验侧重于经验证据，是指能证明绩效的工作证据。

在有了知识、技能、经验后，最重要的就是价值观，价值观简单的说就是态度。

虽然有了良好的知识基础、技能和经验，但并不一定就能符合公司战略目标发展的要求。

通常，当员工价值观与公司价值观不一致时，其在工作中也将难于达到工作目标，甚至会带来更大的负面效果。

这就是说，良好的知识、技能与经验，必须得通过符合公司要求的价值观发挥出来。

在绩效考核中，我们经常看见有能力、态度的考核，在引入任职资格体系后，可以有效地将业绩、能力、态度的考核区分开来，使绩效考核更清晰、明了。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------文秘写作者的必备条件写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。

写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。

文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。

作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担得起新时代光荣使命。

文秘写作，需要根据理论联系实际的原则，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，文章内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。

现在，来具体讲一讲文秘写作者所必备的条件：第一：作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。

平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。

当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。

第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。

有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。

”我觉得这也说明了文秘写1 / 6作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。

求实是一切工作的准则。

秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。

文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。

在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。

文秘需要具备的职业能力每个行业所负责的工作都有所不同，那么文秘需要的职业技能有哪些呢？下面是由小编为大家整理的“文秘需要具备的职业能力”，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘需要具备的职业能力一、要具备良好的职业道德素质文秘工作主要是通过文字写作来对人、对事物的描述和表达，也代表一个集体所反映工作、生活和学习，必须客观公正地去反映和宣传，这样才能取得良好的社会效益。

相反，如果文秘工作者在职业道德或是思想意识上出现偏差，那将脱离实际、脱离客观与公正，所反映或表达的东西也将随着自己的意志而转移，就会违背事实、违背规律，就会误导读者，严重的还将影响单位的声誉和形象，甚至造成不良后果。

所以不但要有才，而且要有德，德才兼备才是最出色的。

二、要具备勤奋好学的进取意识人们都知道，作为单位的文秘工作，他将集中反映和宣传本单位所从事工作的好经验、好做法和先进典型事迹，具体说是总结和宣传，这项工作不能一成不变，要经常挖掘新内容、新事物，这样才更具吸引力。

所以，本人认为这就需要常学常新，必须具备勤奋好学的进取意识，就是要嘴勤、手勤、脚勤、脑勤、心静。

一是要嘴勤。

俗话说，三个臭皮匠赛过诸葛亮。

充分说明多一个头脑多一个智慧。

不但要多向单位领导汇报、请示，取得领导的同意和指点，而且多向有经验的同事或者同行请教，不管对不对都要多问、多交流，虚心学习、取长补短，这样才能丰富知识、增长才干、积累经验。

二是要手勤。

就是要多练多写，百炼成钢。

做什么都不可能生来就会，要经过磨练、经过实践、反复操练，时间长了自然就熟练。

三要脚勤。

要多走出去，深入实践、调查探索，通过深入实际，第一时间收集掌握到更多更具体更符合实际的新鲜事物，并第一时间反映出来，以稀为奇，人家没有的东西你有，这就是奇，这就能吸引人们的眼球。

四要脑勤。

有人认为，文秘工作是务虚的工作，是凭空想象出来的，可以照搬照套。

其实，它是务虚与务实相结合的结果。

文秘工作不但要有实际经验，而且要有丰富的想象空间，利用思维空间，发挥思维想象最大化，通过动脑，把想象出来的东西正确地运用到实际工作中，就会出现不一般的效果。

优秀文秘具备的职业素养文秘工作人员是领导身边的参谋助手，担负着联络上下、协调左右、参与政务、办理事务等重要职责。

下面是店铺为大家详细介绍优秀文秘具备的职业素养，欢迎大家阅读！优秀文秘具备的职业素养1一、具备四种素质，夯实工作基础首先，要有良好的身体素质。

为什么这么说呢，因为秘书人员从事的是一个特殊岗位的工作，没有节假日，没有双休日，加班加点是常事。

工作起来超强度，超负荷，随时保持待命状态，为领导服务要求随叫随到，既要费脑筋，又要出力出汗。

没有良好的身体素质，繁重的工作、紧张的状态、超负荷的压力会让人吃不消的。

因此，不管一个人思想多先进，品德多高尚，知识多渊博，但如果体质欠佳甚至体弱多病，那就力不从心，只能空怀壮志而已。

因此，对于秘书而言，良好的身体是必须具备的根本素质。

其次，要有扎实的文学素质。

秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。

起草文稿，是秘书工作的主要部分。

文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。

有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。

以及做一些收集、补充和核实;有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。

这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由秘书单独负责。

特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。

做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。

下面是小编为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。

学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。

在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。

四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。

秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。

一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。

2、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。

秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。

秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。

因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。

5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。

6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。

做秘书最基本的条件对于局外人来说，秘书工作是神圣的，也是神秘的。

实际上，秘书工作是很多工作中的一种，并无神秘可言。

下面是学识网小编为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。

学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。

在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。

四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。

秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。

一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。

2、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。

秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。

秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。

因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。

5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。

6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。

文秘需要具备的基础能力作为一名文秘人员，具备基础能力是非常重要的，以下是文秘人员需要具备的基础能力：1. 语言表达能力：作为文秘人员，语言表达能力是至关重要的基础能力之一。

良好的语言表达能力可以保证文书的准确性和规范性，并能与各方沟通交流。

文秘人员需要熟练掌握语法、词汇和句式，并能够清晰、准确地表达自己的观点和意见。

2. 书写能力：文秘人员每天都要处理大量的文件和文件，因此良好的书写能力是必不可少的。

文秘人员需要具备 neat、规范的书写风格，能够快速、准确地书写各种文件，包括公文、会议纪要、通知等。

3. 组织能力：作为文秘人员，需要具备良好的组织能力，能够有效地管理时间和任务。

文秘人员通常需要处理多个任务和文件，因此需要制定合理的工作计划，并按照计划完成任务。

同时，文秘人员还需要能够快速获取和整理信息，并且能够准确地记录和存档。

4. 沟通能力：作为文秘人员，需要与各方进行频繁的沟通和协调。

因此，良好的沟通能力是必须的。

文秘人员需要能够清晰地表达自己的意见和要求，并能够理解和解释他人的意见和要求。

在处理文件时，文秘人员还需要能够与各部门和人员进行有效的协调和合作。

5. 处理问题的能力：文秘人员在工作中经常会遇到各种问题和困难，因此需要具备处理问题的能力。

文秘人员需要能够快速分析和解决问题，并能够在紧急情况下采取有效的措施。

此外，文秘人员还需要具备独立思考和判断的能力，能够在工作中做出正确的决策。

6. 保密意识：作为文秘人员，常常需要处理一些敏感信息，因此需要具备良好的保密意识。

文秘人员需要严格遵守保密规定，并确保所有文件和信息不被泄露。

此外，文秘人员还需要保护公司的商业秘密和机密信息，并妥善管理和使用这些信息。

7. 熟练使用办公软件：文秘人员需要熟练掌握办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等。

文秘人员通常需要使用这些软件来编写文件、制作报表和演示文稿等。

因此，熟练使用办公软件是非常重要的。

文秘必须具备的知识素养文秘必须具备的知识素养对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有四个方面，下面我们一起来了解一下文秘必须具备的知识素养!一、基础知识1. 科学文化知识：基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。

特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的'现象抓住内在的规律和本质的东西。

2. 马列主义理论知识：哲学、政治经济学、党的建设、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。

3. 政策法规知识：这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。

因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。

1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。

分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。

2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。

3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

三相关知识秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

4 心理学知识。

四社会知识国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。

国内知识，国情，民情，民俗，民风等。

文秘人员应具备的基本素质各行各业的工作都不容易，都需要其基本的专业能力才能给胜任，那么文秘应该具备哪些基本能力呢？下面是由小编为大家整理的“文秘人员应具备的基本素质”，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘人员应具备的基本素质一、忠于职守作为文秘人员，要忠诚于职守、忠诚于集体。

现实生活中有这样的情况，有的同志仅仅对某个人忠心，处处偏重某个人，甚至无视组织原则和组织纪律，而搞得领导之间不团结。

不可否认，由于工作接触多、兴趣相投、性格相近等原因，一个秘书人员同哪位领导联系紧一点，感情深一点，这很正常。

但是在实施服务时，都要尽心尽力。

二、恪守信用秘书人员作为决策者和执行者间的桥梁，负责综合协调，担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。

因此，在传达指示、传递意见、反映情况都要重事实，做到准确无误。

否则就可能影响工作的展开，甚至导致重大决策的失误。

秘书人员要严格遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，遇到曲折变化，要事先说明原因，使人信服。

严守机密。

三、精于勤眼勤、手勤、脚勤、脑勤。

眼勤，就是善于观察，善于发现，由此及彼、由表及里，及时掌握事情真实动态，分析利弊，去伪存真，为领导决策提供真实有利的依据；手勤，就是要多动手，多做事，会做事，善成事，以一丝不苟、心细如发的工作态度，主动拾遗补缺，做到不误事、不出事、不乱事，进而成大事；脚勤，就是要多深入基层，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第一手资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据；脑勤，就是要勤于思考，善于思索，锤炼思维，想领导之所想，想领导之未想，为领导决策服好务、参好谋、成好事。

四、廉洁奉公不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公，是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。

廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。

五、深厚的文字功底秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。

文秘岗位职责具备素质文秘是指在各类机关、企事业单位中从事文书、计算、档案、信息等文秘工作的专业人员。

文秘岗位职责主要包括文件起草、文件归档、会议记录等工作，下面将详细介绍文秘岗位职责应具备的素质。

一、文字功底文秘人员需要具备扎实的文字功底，包括书写和语言表达能力。

他们需要准确地将领导或上级的意思转化为文字，起草各类文件，并且在文书撰写中需要注意行文逻辑、语法准确等方面的要求。

此外，他们需要善于总结、提炼信息，进行信息的整理和归纳。

二、语言表达能力文秘人员需要拥有良好的口头表达能力，能够清晰明了地向他人传达信息。

在与领导或其他同事的沟通中，他们需要能够准确地表达自己的意见和观点，而且要注意表达的方式和语气，以保持与他人的良好沟通。

三、组织协调能力文秘岗位通常涉及多个工作任务的协调与组织，因此文秘人员需要具备良好的组织协调能力。

他们需要合理安排工作时间，高效地处理各种事务，确保工作按时完成。

同时，他们还需要与其他部门或单位进行沟通、协调，以保证工作进程的顺利进行。

四、细致认真文秘工作中有很多细小的工作细节需要处理，如文件存档、文件整理等。

文秘人员需要具备细致认真的精神，对每一个环节都要仔细处理，避免出现错误或疏漏。

细致认真的工作态度可以确保工作的准确性和规范性。

五、保密意识作为文秘人员，他们接触到的信息可能涉及机密或敏感内容，因此需要具备较高的保密意识。

文秘人员需要严格遵守保密制度和规定，确保不泄露相关信息，保障单位和领导的利益。

六、责任心文秘岗位要求文秘人员对工作充满责任心。

他们需要对每一个工作任务负起责任，保证工作的完成质量和效果，并对工作中可能遇到的问题进行有效解决。

同时，文秘人员还需对自己的工作进行及时总结和反思，不断提高工作能力和水平。

七、沟通协调能力文秘人员需要与各个部门、单位之间保持良好的沟通协调关系。

他们需要与领导、同事、来访人员等进行有效的信息交流，理解和传递对方的意见和要求。

与此同时，他们还需要有一定的协调能力，能够在各种利益关系和人际关系下保持平衡，协调各方利益，确保工作的顺利进行。