文秘写作者的写作必备条件
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文秘工作的写作基础与技巧作为一个文秘工作人员,写作是我们日常工作中不可或缺的一项技能。
无论是撰写会议纪要、报告、邮件还是其他各种文档,都需要我们具备一定的写作基础和技巧。
下面将介绍一些文秘工作中常用的写作基础与技巧。
一、写作基础1.语言表达能力:作为文秘工作人员,我们需要具备清晰、准确、简洁的语言表达能力。
我们可以通过大量阅读提升自己的语言素养,学习一些常用的词汇和表达方式,使自己的写作更加流畅。
2.文法和标点符号:良好的文法和标点符号的运用是写作的基础。
我们需要熟悉常见的文法规则,如主谓一致、时态一致等,并学会正确使用标点符号,使文章更具逻辑性和流畅性。
3.篇章结构:良好的文档结构能够帮助读者更好地理解文意,通过使用标题、段落和分点等手段,我们可以将文档划分为不同的部分,逐步展开论述。
同时,我们还需要注意段落之间的过渡,使整篇文章层次清晰。
4.文体和语气:不同的文体和语气适用于不同的场合和对象。
正式场合中我们应该使用正式的文体和客观的语气来撰写文档,而在非正式场合我们可以更加随意和亲切一些。
二、写作技巧1.明确写作目的和对象:在开始写作之前,我们需要明确自己的写作目的和对象。
不同的目的和对象可能需要不同的写作方式和内容安排。
明确目的和对象有助于我们更加有针对性地进行写作。
2.合理安排文章结构:文章结构的合理安排是写作的基础。
我们可以使用标题来概括每个部分的内容,并使用段落和分点来展开论述。
在安排文章结构时,我们可以根据重要性和逻辑关系来确定各个部分的顺序和内容。
3.使用简洁明了的语言:在写作中,我们要尽量使用简洁明了的语言来表达想要传达的信息。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,使得读者能够快速理解文意。
4.注意信息的层次和逻辑关系:在撰写文档时,我们需要注意信息的层次和逻辑关系。
可以通过使用分点、标号和段落等手段来展示不同信息的优先级和关系。
同时,我们还可以使用转折词和衔接词来使文章的逻辑关系更加清晰。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------文秘写作者的必备条件写作,作为人们进行交际,沟通思想,传递信息,传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。
写作,是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具,”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。
文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分,是为领导处理日常工作和决策服务的,调查研究,综合情况,提供信息,撰写文稿,处理文电,这是当的文秘人员主要职责。
作为现代文秘人员,如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力,可以肯定地说,那是很难担得起新时代光荣使命。
文秘写作,需要根据理论联系实际的原则,有规范,有步骤地、系统地加强写作训练,文章内容要观点正确,感情健康,内容充实,中心突出,结构严谨,文理通顺,语言流畅,标点正规,书写工整,字体合乎规范。
现在,来具体讲一讲文秘写作者所必备的条件:第一:作为文秘写作者,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。
平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。
当然,作为文秘写作者,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。
第二:作为文秘人员,必须遵守党的一切政策、方针、路线,这也是文秘写作最重要的一条,只有这样才能适应现在的社会。
有的同志说得好:“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
”我觉得这也说明了文秘写1 / 6作的政策性和严肃性。
第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。
求实是一切工作的准则。
秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。
文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。
在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么“合理想象。
文秘写作技巧要素简介文秘工作是现代办公室中非常重要的一项工作,负责处理和管理办公室中的文件和信息。
作为一名优秀的文秘人员,良好的写作技巧是必不可少的。
在本文中,将介绍文秘写作中的一些重要要素和技巧。
一、准确性文秘工作要求准确性。
在写作过程中,必须确保所提供的信息准确无误。
这包括正确地记录和传达重要事实、数据和细节。
文秘人员需要仔细审查他们的写作,确保没有错误或误导性的陈述。
准确性是文秘工作的基础,任何错误都可能对工作产生负面影响。
二、清晰度文秘写作必须清晰明了。
文秘人员需要使用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子结构。
清晰的写作可以帮助读者更好地理解所传达的信息,避免误解或歧义。
此外,文秘人员还要特别注意文章结构的清晰性,使用适当的标题、段落和标点符号来组织信息。
三、逻辑性文秘写作需要具备良好的逻辑性。
文章结构应该合理有序,段落之间的逻辑关系要清晰明了。
文秘人员需要使用逻辑的论证和排列,使文章的内容具有连贯性和一致性。
另外,在表达观点和提供论据时,要注意权衡不同观点的利弊,并给出合理、科学的结论。
四、简洁性简洁性是文秘写作的重要原则。
在写作过程中,文秘人员应该避免冗长和啰嗦的语言表达。
他们需要删除无关紧要的细节,并使用简单明了的句子来传达信息。
简洁的写作可以提高读者的阅读效率,减少信息传播的障碍。
五、正式性文秘写作需要具备一定程度的正式性。
正式性体现在使用规范的语言和词汇,避免使用太过口语化或俚语化的表达方式。
文秘人员应该遵循文秘写作的规范,确保文章的风格得体,符合工作场所的要求。
六、审查和校对文秘人员应该养成仔细审查和校对自己写作的习惯。
在完成写作后,他们需要花时间仔细检查文章,确保文法、标点、拼写和格式等方面没有错误。
这样可以提高文秘工作的质量,减少错误和遗漏的可能性。
总结:文秘写作技巧的要素包括准确性、清晰度、逻辑性、简洁性、正式性以及审查和校对。
文秘人员需要在写作过程中注意这些要素,以确保他们的写作能够准确、清晰地传达信息,提高文秘工作的效率和准确性。
文秘写作必备条件[五篇]第一篇:文秘写作必备条件文秘写作的必备条件导读:我根据大家的需要整理了一份关于《文秘写作的必备条件》的内容,具体内容:写作生活中与人沟通、交流、分享信息的一种方式,就像我们平常说话一样。
下面是我为您精心整理的。
篇一第一:作为文秘写作者,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。
平时要多积累...写作生活中与人沟通、交流、分享信息的一种方式,就像我们平常说话一样。
下面是我为您精心整理的。
篇一第一:作为文秘写作者,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。
平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。
当然,作为文秘写作者,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。
第二:作为文秘人员,必须遵守党的一切政策、方针、路线,这也是文秘写作最重要的一条,只有这样才能适应现在的社会。
有的同志说得好:"笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
"我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。
求实是一切工作的准则。
秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。
文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。
在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么"合理想象。
"第四:要多进行调查研究。
我们在写文章时,不进行调查研究那是不行的。
比如,要一个文职人员写一份产品说明书,如果不去调查的产品,不去研究这个产品,那么,光凭想象也是写不出的。
要合理地进行调查,把情况落实到底。
作为文秘人员,会有更多的机会去深入了解,深入调查一些相关事情,写文章才有材料。
第五:掌握文秘写作的范围。
作为文秘人员,连文秘写作的范围都不清楚,那就够不上资格当文秘人员,更够不上资格当文秘写作者。
篇二一、关于"求真"---生活中不是缺少美,而是缺少发现艺术来源于生活,又高于生活文学艺术作品同样如此,归根结蒂它来源于人类生活,其实质是现实生活的写照和反映。
文秘写作者必备条件范文文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分,市为领导处理日常工作和决策服务的,调查研究,综合情况,提供信息,撰写文稿,处理文电,这是当的文秘人员主要职责。
作为现代文秘人员,如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力,可以肯定地说,那是很难担新时代光荣使命的。
我们马上就要走上工作岗位,文秘工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越大的作用。
我们文秘写作,根据理论联系实际的原则,通过老师讲授写作,有规范,有步骤地、系统地加强写作训练,提高中英文秘写作水平,其内容要观点正确,感情健康,内容充实,中心突出,结构严谨,文理通顺,语言流畅,标点正规,书写工整,字体合乎规范的文章,为走向工作岗位后打下扎实的基础。
现在,来具体讲一讲中英文秘写作者所必备的条件:第一:作文中英文秘写作者,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。
平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。
当然,作为中英文秘写作,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。
第二:要想在国家,符合党和国家的路线、方针、政策。
各部门、单位的工作,都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,为中心展开的。
党和国家的路线、方针、政策,体现了全国人民的根本利益。
那么,作为中英文秘人员,也须符合党的一切政策、方针、路线,这也使中英文秘写作最重要的一条,这也能适应现在的社会。
有的同志说得好:“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。
第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。
求实是一切工作的准则。
秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。
文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。
在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么“合理想象。
”第四:要多进行调查研究。
秘书人员的基本能力写作指导作为秘书人员,写作是一项非常重要的能力。
以下是一些指导原则,可帮助您提高写作能力:1. 明确目标:在开始写作之前,确定您的写作目标。
确定您想要传达的主要信息,并确保您的写作与目标一致。
2. 写作风格:选择合适的写作风格和语气。
根据您的受众和内容类型选择适当的写作风格,可以是正式、亲切、技术性等。
争取在写作中保持一致性。
3. 结构清晰:确保您的写作有一个清晰的结构。
使用段落、标题和子标题来组织您的内容。
确保每个段落都有一个主题,并使用连接词和句子将各个段落连接起来。
4. 清晰简洁:尽量使用简单和清晰的语言。
避免使用复杂的词汇和长句子,以避免读者的困惑。
使用具体的词汇和明确的表达方式,以便读者更好地理解您的意思。
5. 校对与修改:在完成写作后,务必进行校对和修改。
检查拼写和语法错误,并确保您的句子流畅、条理清晰。
如果有可能,让其他人阅读您的写作,以获取反馈和建议。
6. 专业性:在写作中展示您的专业知识和技能。
使用相关的术语和表达方式,并在写作中展现您的专业水平。
避免使用过多的行话和缩写,以确保读者能够理解您的写作。
7. 保密性:对于需要保密的信息,确保您在写作中采取适当的保密措施。
遵守保密协议和政策,以保护您和公司的敏感信息。
8. 时间管理:对于重要的写作任务,合理安排时间以确保您有足够的时间进行准备和写作。
避免匆忙完成写作任务,这可能会导致错误和不完整的内容。
9. 学习和改进:不断学习和改进您的写作技巧。
阅读优秀的写作样本,并通过阅读和练习来提高自己的写作能力。
也可以寻求他人的反馈和建议,以便不断改进。
10. 注意细节:注意细节的准确性和一致性。
检查数据、日期、姓名和其他细节的准确性,以确保您的写作信息正确无误。
希望以上指导原则对您提高写作能力有所帮助。
持续地练习和努力,您的写作技巧将不断提升。
论中英文秘写作者必备条件创作,做为大家开展人际交往,沟通思想,信息传递,散播专业知识的方式是每一个有文化人都务必把握的一门专业技能。
创作,是每一个我国工作员“经常用得上的基本上专用工具,”也是做好做好本职工作务必具有的一种至少的素养。
文秘人员做为我国工作员人群中的一部分,市为领导干部解决日常工作中和管理决策服务项目的,调查分析,综合性状况,出示信息内容,编写稿子,解决文电,它是当的文秘人员工作职责。
做为当代文秘人员,要是没有具有较高的创作理论修养和技术专业写作水平,能够毫无疑问地说,那就是难以担新时期小米枪战的。
大家立刻就需要踏入岗位,文秘工作在基本建设有社会主义民主的社会主义社会工作中充分发挥着越来越大的功效。
大家文秘写作,依据基础理论结合实际的标准,根据教师授课创作,有标准,简单化地、系统化提升写作练习,提升英中文秘写作水准,其內容要见解恰当,情感身心健康,內容丰富,管理中心突显,构造认真细致,文科理科畅达,语言表达顺畅,标点符号靠谱,撰写整齐,字体样式符合标准的文章内容,为迈向岗位后奠定扎扎实实的基本。
如今,来实际讲一讲中英秘作者所必不可少的标准:第一:优秀作文中英秘作者,要有一定的写作能力,也就是要有笔杆子。
平常要多学习知识,要是没有丰富多彩的专业知识,那麼,把一篇文章写好,那就是做不到的。
自然,做为英中文秘写作,务必懂一或二门外国语,就会有工作能力写外国语文章内容。
第二:要想在我国,合乎党和政府的线路、战略方针、现行政策。
各单位、企业的工作中,都成功落实、实行党和政府的线路、战略方针、现行政策,为管理中心进行的。
党和政府的线路、战略方针、现行政策,展现了全国人民的共同利益。
那麼,做为英中文秘人员,也须合乎党的一切现行政策、战略方针、线路,这也使英中文秘写作最重要的一条,这也可以融入如今的社会发展。
有的朋友说得对:“金庸小说有资产千万,金庸小说有生死一线间,金庸小说有是非曲直,金庸小说有毁誉忠奸。
秘书写作应具备的基本条件写作指导秘书写作应具备的基本条件写作指导精选3篇(一)秘书写作应具备的基本条件包括清晰的表达能力、良好的语法和拼写能力、准确的文字处理能力以及逻辑思维能力。
以下是一些写作指导,可以帮助秘书提高写作能力:1. 理清思路:在开始写作之前,先要理清写作的目的和主题,确保自己清楚要表达的内容。
可以列出一些关键点和要点,以辅助整理思路。
2. 简明扼要:秘书通常需要处理大量的文件和信函,因此要善于用简洁明了的语言表达自己的观点和意见。
避免冗长的句子和多余的修饰词,保持文字简洁明了。
3. 正确的语法和拼写:正确的语法和拼写是写作的基本要求。
秘书应该熟悉常见的语法规则和拼写规范,并在书写过程中仔细检查和校对。
4. 细致入微:秘书的工作通常要求关注细节,写作也是如此。
注意文字的格式、标点的使用和段落的组织,并确保所有的细节都是准确无误的。
5. 逻辑清晰:秘书的写作应当具备逻辑性,能够将各个观点和事实有条理地组织起来,确保读者能够理解和跟随作者的思路。
6. 沟通自信:写作是一种与他人沟通的方式,秘书应该自信地表达自己的观点和意见。
避免使用模棱两可的词语和不确定的表达方式,清晰地传达自己的意思。
7. 编辑校对:写作完成后,应该花时间审核和编辑自己的文稿。
检查语法、拼写和标点错误,并确保整个文档的流畅性和连贯性。
8. 学习和实践:写作是一个需要不断学习和实践的过程。
秘书可以通过阅读其他人的写作来提高自己的写作技巧,并积极参与写作训练和练习。
总之,作为一名优秀的秘书,良好的写作能力是至关重要的。
通过不断学习和实践,秘书可以提高自己的写作水平,更好地完成工作任务。
秘书写作应具备的基本条件写作指导精选3篇(二)写聘请书时,有一些基本要求和写作指导可以遵循。
以下是一些建议:1. 清晰明了:聘请书应该简洁明了,使用清晰简单的语句和结构。
避免使用复杂的术语或过于正式的语言。
确保信息容易理解和消化。
2. 强调优势:在聘请书中,清楚地强调被聘请者的优势和能力,说明为什么他们是最佳人选。
秘书写作应具备的基本条件写作指导秘书写作的基本条件包括:1.语言表达能力:秘书需要具备良好的语言表达能力,能够准确、清晰地表达意思,避免歧义。
这不仅包括书面表达,还包括口头表达能力。
2.文笔流畅:秘书的写作应该有一定的文笔,能够将信息以简洁、流畅的方式传达给读者。
3.逻辑思维能力:秘书在写作时应该具备良好的逻辑思维能力,能够合理组织文章的结构和内容,使其条理清晰,逻辑严谨。
4.细致入微:秘书在写作时应该注意细节,对于文法、标点等方面的错误要有较高的敏感度,并且认真校对文章,确保没有错别字和排版错误。
5.灵活运用语言风格:秘书根据不同的读者,不同的场合,可以灵活运用不同的语言风格,使写作更加贴合读者需求,更加得体。
6.充分理解信息:秘书在写作前应该充分理解相关信息,明确写作目的和读者需求,避免误解和不准确的表达。
为了提高秘书的写作能力,可以参考以下几点写作指导:1.定期练习写作:通过定期进行写作训练,可以提升自己的写作能力。
可以选择一些写作练习题目进行练习,或者模仿一些优秀的写作作品进行写作练习。
2.多读优秀文章:阅读优秀的文章可以提高自己的写作水平,可以学习其中的写作技巧和表达方式,丰富自己的写作素材。
3.关注语言规范:秘书在写作时应该关注语言规范,注意语法、标点等方面的正确使用,可以通过阅读语言规范书籍或者参加相关培训来提升自己的语言水平。
4.积累专业知识:秘书在写作时应该具备一定的专业知识,了解相关行业或部门的特点和术语,从而更加准确地表达相关信息。
5.请教他人意见:在写作过程中,可以请教他人的意见,听取他们的建议和批评,从而提高自己的写作水平。
总之,秘书写作的基本条件是语言表达能力、文笔流畅、逻辑思维能力、细致入微、灵活运用语言风格和充分理解信息。
通过不断的练习和学习,可以提高自己的写作能力。
文秘公文写作技巧标题:文秘公文写作技巧引言:文秘公文是组织内部交流、传达和决策的重要方式和工具,它直接关系到组织的形象和效率。
因此,掌握一定的公文写作技巧对于文秘人员而言至关重要。
本文将从公文写作的基本要求、组织结构、语言表达等方面,总结和分享一些实用的文秘公文写作技巧。
一、基本要求:1.准确性:文秘公文的内容必须精确、客观、真实,不能模糊和含糊其辞,避免给读者造成误解。
2.简明扼要:公文应尽量简明扼要,避免冗长和啰嗦的语言,提供清晰明了的信息。
3.格式规范:遵循公文写作的固定格式,包括标题、正文、落款等要素的排列和格式。
二、组织结构:1.标题:标题要简明扼要地表达文秘公文的主题和内容,吸引读者的注意力。
2.正文:正文是公文的核心部分,要注重主题突出、逻辑清晰的组织,采用条目、段落等方式使内容更加易读。
3.落款:落款应包括作者单位、作者姓名、日期、联系方式等,以便读者能够知道公文来自何处,可联系何人。
三、语言表达:1.语言简练:文秘公文要以简练的语言表达内容,避免使用过多的修饰词和长句,使读者更容易理解。
2.用词准确:使用准确、专业的词汇,避免使用模糊、含糊的词语,以确保信息的准确传达。
3.字句工整:排版整齐,字迹清晰可辨,避免错别字和污点,使公文看起来更加专业和严谨。
四、应用技巧:1.信息分类:将文秘公文的内容分为几个主要部分,并用标题进行标识,以便读者更好地理解和记忆。
2.逻辑关系:在公文的正文中,使用适当的过渡词和逻辑连接词,将各个部分有机地连接起来,使公文层次清晰、逻辑紧凑。
3.重点突出:在公文中,可以通过加粗、下划线、加亮等方式,将重要的信息和关键词语突出显示,以便读者更容易抓住重点。
五、注意事项:1.语气冷静:文秘公文要保持冷静客观的语气,避免使用情绪化或主观性的言辞,使公文更具权威和可信度。
2.文体规范:遵循公文写作的文体要求,采用正式的书面语言,避免使用口语化和随意的表达。
3.审校检查:在完成文秘公文后,要进行必要的审校和检查,确保文档的准确性、完整性和规范性。
文秘写作者的写作必备条件
写作,作为人们进行交际,沟通思想,传递信息,传播知识的手段是每一个有文化人
都必须掌握的一门基本技能。
写作,是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具,”也
是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。
文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分,是为领导处理日常工作和决策服务的,调查研究,综合情况,提供信息,撰写文稿,处理
文电,这是当的文秘人员主要职责。
作为现代文秘人员,如果没有具备较高的写作理论修
养和专业写作能力,可以肯定地说,那是很难担得起新时代光荣使命。
文秘写作,需要根据理论联系实际的原则,有规范,有步骤地、系统地加强写作训练,文章内容要观点正确,感情健康,内容充实,中心突出,结构严谨,文理通顺,语言流畅,标点正规,书写工整,字体合乎规范。
现在,来具体讲一讲文秘写作者所必备的条件:
第一:作为文秘写作者,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。
平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。
当然,作为文秘写作者,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。
第二:作为文秘人员,必须遵守党的一切政策、方针、路线,这也是文秘写作最重要
的一条,只有这样才能适应现在的社会。
有的同志说得好:“笔下有财产万千,笔下有人
命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严
肃性。
第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。
求实是一切
工作的准则。
秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。
文秘写作的内容必
须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。
在使用材料时,要老老实实,实实在在,成
绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么“合理想象。
”
第四:要多进行调查研究。
我们在写文章时,不进行调查研究那是不行的。
比如,要
一个文职人员写一份产品说明书,如果不去调查的产品,不去研究这个产品,那么,光凭
想象也是写不出的。
要合理地进行调查,把情况落实到底。
作为文秘人员,会有更多的机
会去深入了解,深入调查一些相关事情,写文章才有材料。
第五:掌握文秘写作的范围。
作为文秘人员,连文秘写作的范围都不清楚,那就够不
上资格当文秘人员,更够不上资格当文秘写作者。
文秘写作大致包括以下一些类别:
(一)行政公文,即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
(二)日常应用文。
具体分八大类:调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公
关礼仪类、记录类、民俗类。
(三)专用文书:包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。
(四)新闻宣传文件。
包括消息、通讯、评论和广告等。
(五)法律文书:包括起诉状、申诉状、答辩状等。
(六)学术论文。
第六:懂得涉外秘书工作的性质。
作为一个合格的文秘工作人员,要懂得秘书工作的
性质,这也是文秘写作的一个方面。
作为一种具有广泛性的职业,秘书的工作因其所在部
门而异,其工作内容十分复杂,因此要对秘书工作的性质给予十分明确的定义是相当困难的,我们要和外国人打交道,常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。
因此,文
秘写作也要具有一定的秘书工作性质。
第七:作为文秘写作者,要有很高的素质。
如果一个文秘职员,没有一点素质,写出
来的文章从思想上来看,也是低沉的,或思想内容不健康的,文章的质量也不高。
一个文
秘写作者,据我分析,要具有以下四个方面的素质:1、政治修养,2、工作作风,3、智
能结构,4、业务水平。
第八:写作前要精心构思,拟制写作提纲。
我们知道,写任何一篇文章,都要进行构思,打草稿,拟制写作提纲。
构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节,也是决定文
章优劣的前提前。
文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。
构思也就是通常所说的打底稿。
这个底稿往往是一个或详或简的纲目,将这个纲目写到纸上,反复修改,就是我们常说的拟制提纲。
列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。
第九:懂得怎样写文章。
如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法,那么会出现
不分段,或格式不对,或语句不通,或根本就没有把文章中心意思写清楚。
第十:懂得文秘写作基础知识。
文秘写作基础知识如下:(一)主旨。
(二)材料。
(三)结构。
(四)语言。
(五)表达。
(六)文风。
总之,有了以上十点,作为一个中英文秘写作者,就能把所有的文章写好。
感谢您的阅读。
祝语:遥远的问候,温暖在心头,美丽的瞬间,也会永久;此情悠悠,山水依旧,伤感不再,快乐奔流;你的问候,我会永留,希望我的祝福,也能为你荡起,快乐的心舟!。