2公司经济合同管理条例(律师修改)
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.为加强合同管理,提高经济效益,根据《中华人民XX 国合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律合用本制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得 ,具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况 ,并在拟定合同草案后报总部合约总审查。
任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨 ,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
对外签订合同,除法定代表人外 ,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责 ,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况 ,对方签约人是否法定代表人或者法人委托人及其代理权限等 ,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益 , 又要考虑对方的条件和履行能力 ,防止上当受骗 ,防止签订无效合同。
需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的, 使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款 , 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清晰、准确 ,防止浮现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行审查并催促改正。
,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
员工入职合同律师版甲方:乙方:身份证号码经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。
一、甲方聘任乙方为部。
二、聘任时间为年,自____年____月____日始,至____年____月____日止。
试用期为个月,试用期的薪资为元。
甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。
如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,可随时终止试用,转为正式入职。
三、试用期薪资为元/月。
如在第一周终止试用,薪资按每日20元结算,不扣除餐费;超过一周终止试用的,按原定的试用期薪资标准结算,扣除餐费。
(亲子活动安全协议书)四、乙方的薪资为元/月。
(在职期间的薪资调整依据个人工作表现及岗位考核达标情况决定;提成根据各部门的具体规定给付;奖金则依据个人表现,按照公司的奖励制度给付)。
五、乙方的薪资由甲方在每月的____日发放(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延发放)。
六、乙方在职期间,可享受多项福利待遇(见附件一)。
七、乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。
八、乙方在职期间,由甲方安排提供午餐和晚餐,乙方每月只需支付餐费100元,其余由公司给予补贴(此项补贴不做现金发放。
不在公司内用餐的员工不享受此项补贴)。
九、乙方在职期间,考勤由甲方按乙方实际出勤记录及公司考勤制度执行(加班计时以乙方所在部门主管的加班安排记录为据);每月出全勤可获100元全勤奖励!十、乙方在职期间,根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位进行合理调整。
十一、乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。
十二、甲方每月转出乙方10%的薪资作为留存薪资,该部分薪资在乙方正常履行本协议期满后的第一个月全额返还。
十三、在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前一个月以书面形式通知甲方(经理、总监、主管须提前三个月做出书面离职申请),以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。
合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:一)拟订合同管理制度并负责组织实施。
二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
三)拟订公司合同范本,并推行使用。
四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作(五)审核公司对外签订的合同。
六)会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七)对合同管理的相干人员进行法律知识培训。
八)其他该当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的商洽、拟定和签订的部门,其职责是:一)负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
二)负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
三)牵头组织合同的谈判、拟定。
2024年公司合同管理制度模版第一章总则第一条为了加强公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司生产经营实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。
第三条本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同,不适用本办法。
第四条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)依法管理;(二)过错追究;(三)公司利益最大化;(四)职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制;(五)部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。
第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作,配备兼职合同管理人员,做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性,规避公司经营风险,维护公司的合法权益。
第二章合同管理职责划分第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任;公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。
第七条公司指定一名领导分管合同管理工作,负担合同管理工作的第二领导责任。
第八条公司法务部为公司合同归口管理部门,全面负责公司合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定公司合同管理办法,建立合同管理制度,负责合同日常管理工作并监督执行;(三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,监督履行并进行备案管理;;(四)审查、修改以公司名义订立的合同文本;(五)建立合同管理统计分析和工作报告制度;定期、不定期检查监督合同的执行情况,指导公司合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议;(六)办理公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托书》及其审核工作;(七)配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见证等事项;(八)处理对公司有重大影响的合同纠纷案件,建立合同纠纷预警机制;;(九)对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训,并对他们的合同管理工作进行业务指导;(十)建立合同专用章管理及使用制度;(十一)对合同管理档案进行检查;(十二)其他应当由法务部履行的合同管理职责。
合同管理办法第一章总则第一条为不断加强公司的合同管理工作,保证依法订立、履行、变更和解除合同,预防和及时解决合同争议,提高公司依法经营管理水平,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指在生产经营活动中以公司名义订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称的出资企业是指公司所属的全资子公司和控股子公司。
第三条合同管理应与公司经营管理相结合,实行职责明确、流程清晰、预防为主、规范高效的合同管理体制。
第四条合同管理工作应当遵循下列原则:(一)依法签订合同,保障合同的合法性。
(二)切实履行合同,提高合同的履约率。
(三)有效监控合同,保证履行过程的完整性。
(四)及时处理合同纠纷,维护公司的合法权益。
第五条本办法适用于公司对外订立的各类经济合同。
第二章合同管理机构、人员及职责第六条法律事务办公室为公司的合同管理机构,对合同的订立、履行、变更、解除和争议处理依工作职责进行管理、监督。
合同管理机构的主要职责是:(一)宣传贯彻国家有关合同的法律、法规。
(二)制定公司合同管理制度,并负责组织实施。
(三)对合同进行法律审查,并提出审查意见。
(四)参与公司重大合同的可行性研究、谈判和起草工作。
(五)监督检查合同的履行情况,提出解决意见。
(六)参与处理公司与外单位的合同争议。
(七)负责指导公司各出资企业的合同管理工作。
第七条具体承办有关合同订立和履行的职能部门为合同承办部门。
合同承办部门的主要职责是:(一)负责对合同相对方及其代理人主体资格、资信情况、履约能力的调查。
(二)具体负责所承办合同的谈判和订立。
(三)负责合同的履行事宜。
(四)及时向主管领导汇报合同履行中发生的重大问题和违约情况。
(五)参与所承办合同争议问题的解决。
第八条合同承办部门应确定一名人员作为合同管理员。
合同管理员的主要职责是:(一)建立本部门的合同管理台帐,登记、保管合同文本原件,以及与合同有关的函件、电子邮件、传真、图表等资料。
合同范本管理制度(完整版)某某新华书店有限责任公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同,财务部门应及时结算、报销付款。
2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,财务部门可暂不予结算并及时通知律师对合同的有效性进行审查。
3、我方先履行付款义务,有预付款或分批付款的合同,未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见,财务部门不予付款。
4、对方需先履行义务,我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的,财务部门不予付款。
第三章合同的委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同:1、公司法定代表人;2、指定由分管经理或办公室主任;2、公司法定代表人书面授权委托的人。
第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。
公司法律顾问管理制度公司法律顾问是维护企业合法权益、规避法律风险、提供法律咨询的重要角色。
为确保公司法律顾问工作的高效进行,建立一套科学合理的管理制度是必不可少的。
下面将从法律顾问的选拔、职责分工、工作流程、绩效考核等几个方面,详细介绍公司法律顾问管理制度。
一、选拔法律顾问公司法律顾问是公司与外界沟通的重要纽带,所以担任公司法律顾问的人员必须具备一定的法律知识和实践经验。
选拔法律顾问需要遵循公平、公正、公开的原则,采取以下措施:1.明确选拔条件:公司应制定明确的选拔条件,包括法学专业学历背景、执业经验年限、相关业务能力等。
2.广泛招募:公司可以通过招聘网站、律师事务所和法学院校等渠道广泛发布招聘信息,吸引更多具备资质和能力的候选人。
3.面试评估:公司应组织面试评估,对候选人进行综合考察。
面试内容包括法律理论知识、实践经验、沟通能力等方面。
4.严格审核:公司应对应聘者的简历和相关证件进行严格审核,确保其资质和经验的真实性。
二、明确法律顾问职责公司法律顾问的职责是公司合法合规运营的重要保障。
明确法律顾问的职责范围可以提高工作效率、减少职责纠纷。
公司应明确法律顾问的以下职责:1.提供法律咨询:法律顾问应负责解答公司内部员工关于法律问题的咨询,为公司决策提供法律意见。
2.起草法律文件:法律顾问应负责起草法律文件,如合同、协议、文件等,确保公司合同的合法性和风险可控。
3.参与纠纷处理:法律顾问应协助公司处理与合作伙伴、员工等相关的法律纠纷,减少公司的法律风险。
4.监督合规执行:法律顾问应监督公司合规执行,确保公司遵守相关法律法规,避免违法行为。
三、建立工作流程公司法律顾问的工作流程是高效完成各项工作任务的关键。
建立科学合理的工作流程可以提高工作效率、规范工作行为。
一般的工作流程可包括以下几个环节:1.接受委托:法律顾问应接受来自公司内部各部门的法律委托,确保委托内容明确。
2.调查研究:法律顾问应进行案件调查和相关法律研究,准备法律意见和建议。
XX公司合同管理规定第一章总则第一条为适应市场经济法制化建设的要求,进一步规范依法经营行为,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和政策,按照总公司合同管理规定的要求,结合公司实际情况,制定本规定.第二条公司应认真遵守国家的法律法规,教育全体员工不断增强法制观念,不断提高公司依法经营管理的水平,使公司的各项经营活动受到法律的保护。
第三条公司对外签订合同时,应依照总公司的有关政策法规,加强制度化管理和程序性监督,努力提高资金使用效益,坚决制止逃避监督和违规操作的行为,预防可能发生的经营风险和损失。
第四条公司应认真维护总公司的整体利益,所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。
凡违反本条,按严重违反公司制度和纪律处理。
第二章法定代表人的职责与授权第五条根据国家法律法规和公司章程,公司法定代表人代表本公司对外行使民事权利,履行民事义务,承担民事责任。
公司法定代表人对公司内部的合同管理承担领导责任。
第六条公司法定代表人依法行使职权,可以亲自签订合同(协议),也可以授权他人代签合同(协议).公司的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表公司对外签订合同。
第七条公司法定代表人授权委托代理人对外签订合同(协议)时,应出具书面的授权委托书.授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容,并由法定代表人签字。
如因书面授权不明确而对公司造成不利后果的,由公司法定代表人承担责任。
第八条委托代理人应在授权范围内行使职权,不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。
法定代表人发现委托代理人有上述行为的,若不予承认,应及时书面通知交易相对方,宣布代理人的代理行为无效,并及时通知本公司法监审部门采取补救措施。
造成经济损失等严重后果的,须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。
第九条公司各业务部门应依据本规定建立健全相应的合同管理制度,遵循公司的印章管理程序、合同审核程序和整理存档制度,积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失.第三章合同的签订第十条公司对外经济活动均须签订书面合同,使用统一的合同范本.第十一条签订合同必须符合下列程序:(一)依国家法律法规,或总公司或本公司的章程或相关规定,必须进行招投标的,须遵循招标程序。
公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强公司法律事务管理工作,保障公司合法合规运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,促进公司内部控制(风险管理)建设,根据现行法律法规、《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引、《企业法律风险管理指南》(GB/T 27914-2011)、省国资委省司法厅省律师协会《关于进一步完善省属国有企业外聘法律顾问工作机制的指导意见》等有关规定,结合公司实际,制定本制度.第二条本制度所称法律事务管理,包括建立健全以总法律顾问制度为核心的法律事务工作规章制度体系,重要决策、重要经济合同和协议、规章制度的法律审核(包括双重法律审核),法定代表人授权委托管理,诉讼(仲裁)案件处理,非诉讼法律事务处理,商标管理,外聘法律顾问管理,法治宣传教育,法律风险环境信息收集及风险辩识、风险评估与风险应对管理等,法治建设的考核管理等.本制度所称法律风险是指公司违反法律规定或运用法律不当而导致公司承担法律责任或处于其他不利状况而给公司造成损害的可能性. 本制度所称的法律风险管理是指公司围绕总体经营目标,通过在经营管理的各个环节中执行法律风险管理标准化规范,培育良好的法律风险管理文化,建立健全法律风险管理体系,为实现全面风险管理目标提供合理保证的过程。
本制度所称的重要决策是指公司“三重一大”决策制度实施办法中规定的重大决策事项和重大项目安排事项。
本制度所称的重要经济合同和协议,包括公司及分支机构与自然人、法人或其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的重要经济合同和协议。
本制度所称的规章制度,是指公司出台的对内有普遍约束力的基本管理制度和具体规章。
本制度所称的重大事项双重法律审核是指对关系出资人权益和企业国有资产安全的重大事项,实行内部法律顾问和外聘法律顾问双重法律审核,并取得一致意见,提交公司履行“三重一大”决策程序表决的一项工作机制.第三条本制度适用于公司各部门、分公司和全资子公司、控股子公司以及其他具有实际控制权的子企业的法律事务管理工作。
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理,实现公司合同管理的制度化,防范和控制合同法律风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同,指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间,以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后,方可签订。
第五条实行授权委托制度,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托,任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中,公司各部门之间应及时相互沟通,确保相关方掌握的信息准确,理解到位。
第七条公司严禁先履行合同,后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的,公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准,并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同,双方有约定标准文本的,应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同,不存在上述规范或指导文本的,由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上,参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为:经办部门起草,经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核,经办部门根据审核意见予以二次修订,合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定。
严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理、董事长批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。
公司经济合同管理条例第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本条例。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,全力维护本公司的合法权益。
第四条本条例适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等,不包括劳动合同。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问和法务根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,并收集对方营业执照、开户行、实际经营地址、法定代表人及联系电话等全部相关资料,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条所有合同应当加盖公司的公章或合同专用章后生效。
所需订立的所有合同应当按本条例的规定程序审核批准后,由经办人经授权委托人的身份签字后,持审核批准文件及已签字孤合同到公司合同章或公章管理部门盖章。
公司任何人不得以直接以委托人的身份直接代表公司与任何第三人订立合同。
除公司法定代表人可直接以授权委托人的身份直接在所要订立的合同上签字外外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能以授权委托人的身份对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效(授权书上应当注明合同必须在加盖公司公章或合同章后方能生效)。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1.单笔业务金额达一万元的;2.有保证、抵押或定金等担保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封样要求的;5.合同对方为外地单位的。
第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕,凭《合同流转单》按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交给对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记,非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
编号见本条例第四章内容。
第二十四条合同文本原则上我方至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和行政部留存。
第三章职责范围和履行第二十五条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。
合同履行的经办部门应当保留所有履行的记录或相关书面材料。
合同履行终结,应当将合同相关的所有资料包括合同双方的履行资料归档。
第二十六条业务部门、财务部、行政部应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十七条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问,非万不得已,在合同履行中不得随意对外出具加盖公司印章的文件。
如确需出具,其文件内容应当经部门领导审核并报公司法务部门,必要时,应当征询公司法律顾问意见后方可出具。
第二十八条行政部合同管理职责范围:1.制定修改合同管理条例;2.所有合同均应当交法务部门审核。
购销合同金额在10万元以上的、特殊合同或长期合同合同法务部门审核后,应当征询法律顾问的审核意见;3.核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;4.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作;5.做好建立合同台账、合同归档、合同章管理工作;6.负责督促财务部贴制合同印花税;7.经济合同法宣传教育、培训活动。
第二十九条合同经办人员职责范围:1.收集、整理合同起草所需资料,包括对方资产、经营状况;2.起草合同的基本要求:(1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);(2)内容符合法律和政策规定;(3)双方具有履约能力;(4)没有超越企业经营范围及经办人授权范围;(5)条款完整,文字准确,签约手续完备;(6)草案交上级主管。
3.凡需有关部门和机关批准、备案的合同,及时上报批准或备案;4.督促合同履行进展,切实执行;5.向上级通报履约问题;6.参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。
第三十条财务部有权对合同有关财务方面的内容进行审核并提出相关的处理意见,同时依据合同履行收款和付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:1.应订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十二条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经财务总监审核,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第四章合同编号第三十三条合同编号由合同性质代码、合同签定年限、顺序号构成。
第三十四条合同性质代码:表1第三十五条合同编号编辑编号的形式:XX XX XXX合同顺序号,从“001”开始,按002、003…第五章合同的变更和解除第三十六条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部、行政部、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十七条我方如有变更或解除合同的要求,应当事先和合同对外进行联系商谈,在意见基本一致后,再以书面形式通知对方并尽快签订相关变更或解除合同的协议。
如未事先取得变更或解除合同的一致意见,未经公司总经理书面同意,不得对外发出书面合同变更或解除意见。
第三十八条合同履行中如合同对方有合同变更名解除意见,经办人应当要求对首先出具合同变更或解除书面要求的意见。
有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知,应当根据合同对方与公司的合作情况并结合合同履行情况提出处理意见,及时向公司总经理汇报并通知法律顾问,征得同意后尽快给对方答复意见。
第三十九条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,特快专递寄发(注明信函名称)或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由行政部保管。
第四十条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。
第四十一条合同变更后,合同编号不予改变。
第六章考核与奖罚第四十二条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
第四十三条业务部门、财务部、行政部应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律务据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。
第四十四条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第四十五条公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第四十六条公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。
第四十七条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:1.应当订立书面合同而未签订的;2.合同经办人在签订、履行合同未尽责尽力的;3.合同经办人、负责人遗失或擅自销毁合同或附件的;4.应追究而未追究对方违约责任的;5.玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊的。
第四十八条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
第九章附则第四十九条本办法由行政部解释,补充,经总经理批准颁行。
附表:1. 《合同流转单》合同流转单。