公司人事档案台 账

人事档案管理台账
人事档案管理台账是企业中非常重要的一项工作，它记录着员工的个人信息、岗位变动、培训情况和薪酬福利等内容。

准确、完整地管理人事档案，对于企业的运营和管理具有重要意义。

人事档案管理台账需要包含员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、籍贯等。

这些信息是了解员工的基本情况的重要依据，也是进行整体人员管理的基础。

档案中应记录员工的岗位变动情况。

随着员工的工作年限和能力的提升，他们可能会进行岗位晋升或调动，这些变动的信息都需要在台账中详细记录。

同时，还要包括岗位变动的原因和具体操作过程，以便日后查询和复核。

人事档案管理台账还需记录员工的培训情况。

培训对于员工的职业发展和企业的发展都非常重要，因此，培训记录是人事档案中的重要内容之一。

台账中应详细记录员工参加的培训项目、培训时间、培训地点以及培训效果等信息，以便后续评估和总结。

人事档案管理台账还需包括员工的薪酬福利情况。

薪酬福利是企业吸引和留住人才的重要手段，因此，记录员工的薪资发放情况、奖金和福利待遇等信息非常关键。

台账中应详细记录员工的薪酬情况，包括基本工资、绩效奖金、津贴和福利等内容。

人事档案管理台账是企业管理中不可或缺的一部分。

通过准确、完
整地记录员工的个人信息、岗位变动、培训情况和薪酬福利等内容，可以为企业提供重要的参考依据，有助于提高人力资源的管理水平和效率。

因此，在企业中建立健全的人事档案管理台账是非常重要的一项工作。

人事档案管理台账人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，它主要包括员工档案的建立、管理和保管等工作。

人事档案是企业管理的重要组成部分，能够记录员工的基本信息、工作经历、培训情况等重要信息，对于企业的人力资源管理具有重要的作用。

合理、完善的人事档案管理是企业管理的基石，有效地管理档案能够为企业提供人力资源支持、保障员工权益、合规化经营提供有力支持。

一、人事档案的建立1.员工入职时需准备的档案资料在员工入职时，需要准备以下档案资料：（1）身份证原件和复印件；（2）学历、学位证书原件和复印件；（3）户口本原件和复印件；（4）照片；（5）体检证明；（6）其他相关证明材料。

2.档案建立流程员工入职后，人事部门为其建立档案。

建立流程包括以下步骤：（1）收集员工入职所需的各类档案资料；（2）建立员工电子档案和纸质档案；（3）核对档案资料的真实性和完整性；（4）在档案袋上贴上员工姓名和编号，并记录入档日期。

二、人事档案的管理1.档案存储建立完员工档案后，需要进行有效的存储管理。

存储需要符合法律法规的要求，并且要做好防火、防水、防盗等安全工作。

2.档案更新员工在企业工作期间，可能会有一些信息发生变化，例如职务变动、获得新的证书、培训等。

人事部门需要及时更新员工档案，确保档案信息的及时性和准确性。

3.档案保密人事档案中包含员工的个人隐私信息，人事部门在管理过程中需要严格遵守保密制度，确保档案信息的安全性和保密性。

三、人事档案的台账管理1.建立档案台账企业应建立完整的档案管理台账，记录每位员工的档案信息，包括员工姓名、性别、出生日期、入职日期、档案编号、存档位置等信息。

2.台账更新和维护档案管理台账需要及时更新和维护，当有新员工入职、员工信息发生变化或者员工离职时，都需要及时更新台账信息。

3.定期核对人事部门应当定期对档案管理台账进行核对，确保档案信息与台账信息的一致性和准确性。

4.台账备份档案管理台账的信息需要进行定期的备份工作，以防止信息丢失或损坏。

公司档案台账管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保护公司档案安全，维护公司利益，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、机构及全体员工在公司档案管理活动中的操作和管理。

第三条公司档案管理要遵循依法、规范、保密、科学的原则，确保公司档案的完整性和可追踪性。

第四条公司档案管理应当按照“全面、系统、规范、科学”的原则进行，保证档案工作的有序性和高效性。

第五条公司档案管理工作应当注重保护档案，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和可靠性。

第六条公司档案管理工作应当遵循“谁建档、谁负责”的原则，明确档案管理责任人，并加强对档案管理人员的培训和考核。

第七条公司档案管理工作应当遵循分类、整理、保存、借阅、销毁的流程，确保档案管理工作的规范和有序。

第八条公司档案管理应当制定专门的档案管理制度和流程，明确档案管理的工作流程和操作规范。

第九条公司档案管理应当加强与相关部门的协作和沟通，共同推进档案管理工作的规范和科学。

第二章档案管理范围第十条公司档案管理范围包括各类公司文件、资料、资产、合同、协议等涉及公司利益的重要档案。

第十一条公司档案管理范围还包括公司员工的个人档案、薪酬档案、绩效档案等与员工相关的重要档案。

第十二条公司档案管理范围还包括公司项目档案、业务档案、客户档案等与公司运营相关的重要档案。

第十三条公司档案管理范围还包括公司财务档案、税务档案、审计档案等与公司财务相关的重要档案。

第十四条公司档案管理范围还包括公司信息档案、电子档案、归档档案等与公司信息化相关的重要档案。

第三章档案管理流程第十五条公司档案管理流程包括档案建立、档案收集、档案整理、档案归档、档案借阅、档案销毁等环节。

第十六条档案建立应当由责任人负责，严格按照公司规定的文件格式和内容要求进行，确保档案的真实性和完整性。

第十七条档案收集应当按照文件分类和目录索引的要求进行，保证档案的分类清晰，利于后续档案管理工作的开展。

写好人事台账，识人、用人了然于心1．人事台账管理办法3-13-11 。

～表人事台账的相关表格，见表）1表3-1人力资源年度规划表（（单位：人）201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间：审核：填表人：月年）表3-2人力资源年度规划表（2（单位：人）学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产．……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人：填表人：员工名额编制表3-3表（单位：人）/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ～财务室12 1 ～人事部管理部门312～行政部（续）/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15～销售部 1 生管办公室1 1 2 ～采购部1 2 1 ～仓储部生产部10 1 5 （视情况而定）车间10 2 5 车间……．1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员（续）分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订，调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级．◇批准□审核符号说明：△拟定年度人员需求预测表表3-5（单位：人）预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员（按职务分）合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人：填表人：人员编制调整表3-6表（单位：人）审核意见增（减）理由部门负责人现有编制增（减）人数填表时间：复核：制表：人事动态及费用资料表3-7表填表日期：元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计（占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计（占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计（占人事费用比率公伤医药调动合劳保费（公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计（占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率．人才储备登记台账表3-8年份：姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期：月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表：总经理：人事经理：员工核对表3-11表日年日期：月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表：人事经理：总经理：2．人事档案台账3-143-21 。

会计档案管理台账模板
以下是一个会计档案管理台账模板的示例：
日期档案编号档案名称档案类型存放位置备注
2021/01/01 A001 财务报表财务类会计部 2020年度
2021/01/02 A002 税务申报表税务类会计部第一季度
2021/01/03 A003 凭证财务类会计部 2021年1月
2021/01/04 A004 借款合同合同类法务部合同编号：BC001
2021/01/05 A005 员工薪资表人事类人事部 2020年度
2021/01/06 A006 报销单财务类会计部 2021年1月
2021/01/07 A007 审计报告审计类审计部 2020年度
这是一个简单的会计档案管理台账模板，主要包含日期、档案编号、档案名称、档案类型、存放位置和备注等信息。

根据实际情况，你可以根据自己的需求进行调整和修改。

公司档案分类类目表
一、公司档案
1、公司章程及董事会决议；
2、公司股东会决议；
3、公司董事会签订的合同；
4、公司财务报表；
5、公司财务审计报告；
6、公司管理制度；
7、公司其他重要文件；
二、人事档案
1、员工招聘、录用、调动、辞退、离职等文件；
2、员工档案；
3、薪资福利文件；
4、员工考勤记录；
5、员工培训记录；
6、员工奖惩记录；
7、劳动合同；
三、业务档案
1、业务合同；
2、项目实施文件；
3、客户资料；
4、商品质量检验报告；
5、订单记录；
6、发票记录；
7、收款记录；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、物流记录；
11、报关单据；
四、财务档案
1、财务报表；
2、财务审计报告；
3、税务申报表；
4、会计凭证；
5、现金流量表；
6、资产负债表；
7、利润表；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、银行对账单；
五、其他档案
1、安全档案；
2、质量档案；
3、设备维修记录；
4、外部审计报告；
5、法律文件；
6、投诉处理文件；
7、其他重要文件；。

2023年台账管理制度15篇台账管理制度1企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。

企业人事档案的作用大概有：1、考证职工身份、资历，2、预防发生劳动纠纷，3、记载职工工作业绩，4、确定职工工资待遇等。

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。

注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。

对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的`内部规章制度原件）等。

对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。

对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。

劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。

劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。

劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）６、领取企业公用物品的情况等。

台账管理制度21、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。

进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的`营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件（须加盖公章）以及供货协议。

不得向无证企业或个人采购农资产品。

人事档案台账人事档案台账是企业管理中不可或缺的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训记录以及其他相关资料。

合理、准确地维护人事档案台账对于企业的管理和决策起着至关重要的作用。

本文将介绍人事档案台账的重要性、建立和管理的注意事项，以及其带来的好处。

一、人事档案台账的重要性人事档案台账是企业管理的重要依据之一，它不仅能够帮助企业管理层全面了解员工的情况和能力，还能为组织和分配人力资源提供依据。

具体而言，人事档案台账的重要性体现在以下几个方面。

首先，人事档案台账记录了员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、籍贯等，这些信息对于企业进行人力资源规划和组织调整具有重要参考价值。

比如，当企业需要招聘新员工时，可以通过查阅人事档案台账，分析员工需求的差异，有针对性地招聘合适的人才。

其次，人事档案台账还记录了员工的工作经历和培训记录。

这些资料能够帮助企业了解员工的工作经验、技能水平以及专业背景，为岗位分配和晋升提供依据。

通过合理利用人事档案台账，企业可以实现人力资源的高效配置，提高员工的工作效率和满意度。

最后，人事档案台账还可以帮助企业管理层进行绩效考核和奖惩决策。

通过查看员工的绩效评估、奖励和处罚记录，企业可以对员工进行公正评价，为激励优秀员工和改进绩效低下员工提供依据。

这有助于提高员工的工作动力和凝聚力，促进企业的发展。

二、建立和管理人事档案台账的注意事项要建立和管理一份高质量的人事档案台账，以下几个注意事项需被重视。

首先，信息收集要准确全面。

在建立人事档案时，必须确保收集的信息准确无误，并尽可能全面。

包括个人信息、工作履历、教育背景、培训记录、绩效评估等，这些信息的准确性和完整性对于人事决策至关重要。

其次，信息存储要有序安全。

为保障人事档案的机密性和安全性，必须通过合适的技术手段进行存储和管理。

建议使用密码保护、权限设置等方式，确保只有授权人员能够访问和修改档案信息。

此外，也要定期备份档案，并妥善保管硬拷贝文件，以防意外损失。

人事档案管理台账一、背景介绍人事档案是企业管理中不可或缺的重要部分，它包含了员工的个人信息、薪酬福利、职业生涯发展等内容，对企业的人力资源管理和工作流程起着至关重要的作用。

建立完善的人事档案管理台账是企业管理的一项重要任务。

二、人事档案管理台账的定义人事档案管理台账是指企业建立的全面、完整、准确的员工档案管理系统，包括员工基本信息、岗位变动、薪酬福利、考核评价等内容，以便为企业的人力资源管理、薪酬管理、绩效评估提供必要的支持和参考。

三、建立人事档案管理台账的意义1. 保障员工权益：完善的档案管理可以确保员工的个人信息安全和隐私，并为员工提供合法保障。

2. 便于管理决策：建立健全的档案管理系统可以为企业管理层提供准确的数据支持，帮助管理者制定合理的人力资源管理策略和决策。

3. 促进企业发展：通过人事档案管理台账，企业可以更好地了解员工的工作经历和能力，为员工的职业发展提供指导和支持，从而促进企业发展。

四、人事档案管理台账的内容和要求1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 岗位变动记录：包括入职、调岗、晋升、降职等岗位变动记录，以及相应的审批和生效日期。

3. 薪酬福利记录：包括工资发放记录、奖金、福利待遇等内容。

4. 考核评价记录：包括员工考核记录、绩效评价等内容。

5. 员工培训记录：包括员工培训情况、培训课程、培训成绩等内容。

6. 离职记录：包括离职原因、离职日期等信息。

以上内容只是人事档案管理台账的基本内容，实际内容可根据企业的具体要求进行适当的调整和补充。

五、建立人事档案管理台账的步骤1. 确定档案管理责任人：企业应当明确人事档案管理的责任人和责任部门，明确其权限和职责。

2. 制定档案管理制度：企业应制定相应的档案管理制度，明确文件保存、查询、借阅和销毁的具体规定。

3. 建立档案管理系统：确定档案管理的具体流程和系统，包括建立电子档案和纸质档案的管理系统。