2020年(工作分析)工作分析

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工作分析

主要讲授内容:

一:工作分析的基本概念

二:能力与职业的匹配

三:个性与职业的匹配

四:工作分析的意义

五:工作分析的信息调查研究

六:工作分析的程序

七:工作分析的应用

案例分析:因人设岗,险中取胜

思考题

1.什么是工作分析?如何使用工作分析所提供的信息?2.编制一份本单位某部门经理的工作描述和工作说明书。3.试说明工作分析在人力资源开发和管理活动中的地位和作用。

阅读材料:精通一门专业

2.1 工作分析的基本概念

一项工作是为达到特定的组织目标而必须完成的若干

任务的组合。

(1) 工作分析中的常用术语

职务:即工作(Job),是指由一组工作性质、类型、内容相似的职位组成

组织为了达到组织任务目标,根据分工原则及个人能力,将其任务,责任加以划分,落实到具体的人,从而形成不同的职务。

由于一个职务有多个职数,通常称作:职位,因而职位数多于职务数。

职业:指的是在不同组织、不同时间,从事相似活动的一系列工作的总称。

〈中华人民共和国职业分类大典〉将我国36行演绎

为8大类1838个职业。

国家机关、党群组织、企事业单位负责人;

专业技术人员;

办事人员和有关人员;

商业、服务业人员;

农、林、牧、渔、水利业生产人员;

➢生产、运输设备操作人员及有关人员;

➢军人;

➢不便分类的其他从业人员。

职业经历:

❖即:一个人一生担任的(经历的)职务的记录。❖它反映了一个人在其工作生命期间所经历的职务的记录,是其个人经历的轨迹。

职业生涯:一个人从首次参加工作开始的一生中所有的工作活动与工作经历,按编年的接序顺串组成的整个过程。在该过程中:员工根据组织的需要,提出自己职业发展计划,组织根据自己的发展战略,帮助员工实现其职业发展,使组织和员工个人获得共同发展。

(2). 工作分析的概念

工作分析是了解、研究各项职务的任务、性质、责任、要求、特点,确定该职务对任职者的具体要求的过程。包括对该项职务的工作内容和任职资格的描述、研究和确定工作分析:完整确认工作整体,全面收集和综合分析有关于该项工作的各种信息的一系列活动。工作分析提供关于特定工作的性质和要求的信息.

(3)工作分析的构成:工作描述和工作说明书

工作描述:对文字表达的某项工作所要完成的各项活动、所需设备、工作条件、工作环境等。工作描述具体说明了工作的物质特点和环境特点。主要包括以下方面:职务名称;工作活动和工作程序;工作条件和物理环境;社会环境;聘用条件

工作说明书又称职务要求。即:对完成某项工作一个人所必须具备的专门的工作技能、体力、心理特征等的说明和要求。主要包括以下几个方面:一般要求;生理要求;心理要求

2.2 能力与职业的匹配

能力类型与职业相匹配

一般能力与职业匹配

特殊能力与职业

特殊能力与职业的匹配:

在加拿大《职业分类词典》中,将职业能力分为11个方面。现将其中的八个方面做一介绍。

❖语言表达能力

❖算术能力

❖空间判断能力

❖型态知觉能力

❖事务能力

❖动作协调能力

❖手指灵活度

❖手指灵巧度

2.3 气质与职业的匹配

❖气质对人们所从事的职业并不具有决定性的作用,其作用主要表现在对工作性质和效率的影响上。某些气质特征对职业既可能有积极的促进作用,又可能有消极作用。

❖气质的类型与特征

➢多血质

➢粘液质

➢胆汁质

➢抑郁质

❖四种不同的气质类型具有不同的心理特征

2.4 个性与职业的匹配

个人在实际择业和人事部门开展职业指导时,是对一个人的性格、兴趣、能力、气质作一个整体来衡量。这个整体又称为个性。

美国约翰.霍普金斯大学的心理学教授霍兰德(John L.Holland)把个性划分为六种类型:

(1)个性与职业的匹配:现实型

个性特点:具备机械操作能力或体力,适合与机器、工具、动植物等具体事物打交道。

环境特点:要求明确的、具体的体力任务和操作技能,人际要求不高。

职业特点:熟练的手工和技术工作,运用手工工具或机器进行工作。

适应的职业:工程师、操作X光的技师、飞机机械师、无线电报务员、自动化技师、电工、鱼类和野生动物专家、机械工、木工等。

(2)个性与职业的匹配:研究型

个性特点:具备从事观察、评价、推理等方面活动的能力,讲究科学性。

环境特点:要求具备思考和创造能力,社交要求不高。

职业特点:科学研究和实验工作,研究自然界、人类社会的构成和变化。

适应的职业:科研人员、科技工作者、实验员、数学家、物理学者、化学家、植物学家、动物学家、科学报刊编辑、地质学者等。

(3)个性与职业的匹配:艺术型

个性特点:具有艺术性的、独创性的表达和直觉能力,不喜欢硬性任务,情绪性强。

环境特点:通过语言、动作、色彩和形状来表达审美原则,单独工作。

职业特点:从事艺术创作。

适应的职业:作家、演员、记者、诗人、画家、作曲家、编剧、舞蹈家、音乐教师、雕刻、摄影艺术、室内装修、服装设计等。

(4)个性与职业的匹配:社会型

个性特点:喜欢从事与人打交道的活动,人道主义,但不能理智解决问题。

环境特点:解释和修正人类行为,具备高水平的沟通技能,热情助人。

职业特点:通过命令、教育、培训咨询等方式帮助、教育、服务人。

适应的职业:联络、外交工作者、教师、学校领导、导游、社会福利机构工作者、社会群众团体工作者、咨询人员、思想工作者等。

(5)个性与职业的匹配:企业型