管理越简单越好41页PPT
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最伟大的总裁是最有空闲的,他知道最好的管理是简单管理,最简单的方法才是最实用的方法;最简单的决策才是最出色的决策。
管理越简单越好------成功管理者必修的卓越经典------李昊编著简单:简单就是统一,简单就是和谐,简单就是力量,简单就是高效。
简单管理:要简化组织形式,实施零管理层,就是要把复杂问题简单处理,就是要运用简单的技巧,发掘员工的最大潜能......总之,简单就是一条永恒的自然法则,就是管理的灵魂,管理的实质。
第一章:管理,从简单做事开始1.放心把事情交给员工去做。
但是在实践中,为什么把工作派给别人去做对某些人来说仍然是非常困难的事呢?下面就是些可能的原因及相关简单可行的解决建议:1.如果你把一件你可以干得很好的工作派给别人做了,也许就达不到你可以达到的水平了,或者不如你做得那么快,或者做得不如你精细——所以,你求全求美的思想——作崇,你就以为派给别人做,不会做得像你自己做得那般好。
这时候,你就要问问你自己:尽管别人不如你做得好,但是不是也能达到目的了呢?如果不是,你能不能教教他,让他把工作做好呢?2.如果让别人来做你的工作,也许你会担心他们做得比你好,而最终会取代了你的工作。
但是,如果你把那些常规性的工作派给别人去做,你自己就可以腾出时间来做一些更富有创造性的工作。
而且,如果你能让你培植的人才取代你的工作,你也就能让你自己再升一级,何乐而不为呢?你应该把工作派给别人去做,教给你手下一些东西,以便给自己腾出时间来从事更为重要,更为紧急或更具创造性的工作。
3.如果你放弃了你的职责,你将无事可干。
因为害怕在把工作派给别人做了之后就无事可干,所以那些握有些小权的人哪怕是芝麻绿豆点大的小事也不愿放手让别人去干。
然而,你应该认识到,放手让别人去干一些小事只会有助于你提高处理更大的管理性工作的能力,也会增加你分担老板工作的机会。
4.你没有时间去教别人如何解手工作。
在这一点上,你得明白,你越是没空训练别人接手工作,你自己要干得就越多。
“化繁为简”:管理的至高境界管理无技巧,越简单越好。
有人说,“四两拨千斤”是中国功夫中的精髓,那么“化繁为简”就是管理实践中的至高境界。
首先,简单是一种智慧。
它的核心就是:不纠缠在事物的复杂表象,不把宝贵的资源浪费在无价值的环节和推脱上,而是准确地发现问题的本质,并从根本上解决它。
湖南有家造纸企业,因经营无方,多年亏损。
新老总上任后.发现职工作风散漫,上班下班该干什么,不该干什么,没个标准。
真没标准吗? 办公室主任告诉老总,企业不但制订了规章制度,而且非常详细。
说着,主任抱出一堆管理条例。
老总一看,好家伙,厚厚五大本,足有几斤重。
老总翻了翻说,这么复杂的东西,谁看,怎么记得住?于是,他亲自主持制订了两项管理制度,一项叫做“四无”,一项叫做“五不走”。
“四无”,即车间必须做到:无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员、无乱放成品半成品。
“五不走”,即工人下班必须做到:设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、记录不填好不走、现场不清扫不走。
两项制度,一共9条,简单清楚,人人明白。
以后,工厂管理大有起色,人人都夸老总“英明”。
这个故事说明:简单化常常是解决问题的最佳方法。
由此联想到我们的教育:在中国的许多学校里,有多少条条款款、规章制度,规范师生的职业行为,但是,又有多少能够认真执行,确实起了作用呢? 深究起来,固然与有令不行,执行规章制度不严格、不认真有关,但规章制度太庞杂、太繁琐是否也是一个重要原因呢? 作为学校的管理者是否也思考一下这些问题,学点“化繁为简”的智慧。
如果用“唯简”思维来处理复杂的问题,任何看似很复杂的问题,一定会有很多解决的办法,并且,总会有一个最简单的方法来化解其复杂。
其次,简单是一种境界。
中国人民解放军官兵的行为准则是什么?“三大纪律,八项注意”,歌曲一唱就知道。
朱镕基给会计学院题字,只有四个字:“不做假账。
”真可谓一语中的,掷地有声。
可以说,真正的简单,其实是一种的极至,是一种“繁华落尽,只见本来”的境界。
精益生产让车间管理简单易行随着中国市场竞争的越来越激烈,内外部环境的变化给国内企业带来了更大的挑战。
市场竞争的全球化、顾客和市场需求的多样化和不确定性、产品寿命的缩短、价格竞争的加剧等等都给企业现存的生产方式提出新的、更高的要求。
因此,怎样重塑制造业,提高核心竞争力是一条艰辛而充满荆棘的道路。
传统生产面对的瓶颈问题:1、产品切换时间长。
由于生产的产品品种越来越多,用在换线的时间越来越长,因此生产效率低,库存量也大。
2、客户要求灵活性增加。
客户需求不确定,一般提早两天发指示,第三天就要出货,两天时间根本就出不了产品,只能增加产品库存来满足客户的需要。
3、批量小批次多。
例如:每台机器的最小生产批量是200公斤,而客户的订单却越来越小,有时候甚至是1、2公斤,这样的订单每做一次就会增加剩余库存,而且越积越多,只能增加仓库来应对。
由于少品种、大批量的传统生产管理方式忽视了顾客的个性化需求,因而越来越不能适应市场的需求。
在这种情况下,传统生产管理方式本来具备的优点变成了缺陷:在传统生产管理方式下,企业制造出的产品形成大量的库存。
由于产品价格不断降低,这些库存处于持续贬值的过程中,这给企业带来了巨大的损失。
因此,商品经济的发展呼唤小批量、多品种的生产管理方式。
精益生产作为一种先进的生产方式,是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场供销在内的生产的各方面最好结果。
其特色是“多品种”、“小批量”。
精益生产为企业提升竞争力:1、精益生产以简化为手段,消除流水线上一切不增值的活动(浪费)。
为杜绝这些浪费,它要求毫不留情地撤掉不直接为产品增值的环节和工作岗位;2、精益生产出成品快,能在很短的时间内生产出产品,杜绝半成品积压,有效预防批量制作质量问题的发生;3、精益生产所需操作工人减少。
推行精益生产后,由其带来的高效率及打造自动自发功能,比传统生产所需人员减少10%~20%;4、精益生产便于管理。