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天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：审核人：审批人：编制单位：中建三局建设工程股份有限公司天津新世界新汇华庭发展项目部编制日期：2012年12月12日目录1.前言 (1)2.项目信息沟通管理目标 (1)3.项目信息管理范围 (1)4.信息管理办法 (1)4.1 成立信息管理小组 (1)4.2 信息机沟通需求识别表 ................................................................................. 错误!未定义书签。
4.3 编制信息管理手册 (3)4.4 制定管理制度 (3)4.5 定时召开信息管理例会 (3)4.6 建立项目信息交流平台 (3)5.信息分类、排序及要求 (3)5.1 信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理： (3)5.2 信息排序及要求 (4)5.3 信息跟踪、控制及要求 (4)5.4 必需的资源和费用预算 (4)5.5 各部门必备的应用软件 (4)6.信息安全与保密管理 (5)7.考核及奖罚 (5)7.1 考核 (5)7.2 奖罚 (5)1.前言根据项目发展的需要，为了保持项目与公司、局、外界做到有效的信息交流与沟通，特编制此措施，以促进信息化管理。
2.项目信息沟通管理目标保证项目各种相关信息的有效获得，并及时、准确地处理获得的信息并反馈信息，保证信息获得、处理及反馈渠道的畅通。
为工程的顺利施工提供必要条件。
3.项目信息管理范围项目信息管理包括在项目决策、施工和物资采购过程中，以及其他与项目建设有关的信息。
包括但不限于：（1）与企业（含局）有关的信息、与建设方有关的信息、与设计方有关的信息、与监理方有关的信息、与政府部门及行业管理机构有关的信息、与分包及劳务方有关的信息、与供应商、租赁商有关的信息。
（2）项目部内部的主要信息：资金管理、机构人员管理、技术管理、行政事务管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环保管理等。
中建二局有限公司（沪）烟台芝罘万达广场南区项目项目实施计划书项目名称：编制：审核：批准：生效日期：目录《项目部实施计划》编写任务表 (1)1、项目概况： (2)2、项目管理目标 (3)3、提纲及要点 (3)4、项目组织机构及职责 (4)5、项目合同责任分配 (33)6、项目技术管理实施计划技术部 (39)7、设计管理（略） (52)8、项目生产管理实施计划计划部 (52)9、项目综合事务管理实施计划 (59)10、项目分包管理实施计划 (70)11、项目材料采购管理实施计划 (71)12、项目料具及设备管理实施计划 (73)13、项目质量管理计划 (77)14、环境管理计划 (83)15、职业健康与安全管理实施计划 (85)16、项目信息与沟通管理实施计划 (87)17、项目成本实施计划 (91)18、项目风险控制实施计划 (92)19、项目资金管理及税务实施计划 (96)20、项目CI创优实施计划项目书记牵头 (100)项目名称及编码注：实施计划的内容与格式由企业根据项目实际情况灵活确定。
1、项目概况2、项目管理目标3、提纲及要点根据中建总公司项目管理手册要求，结合项目自身特点编制项目策划书，编制项目实施计划书。
并严格按照中建总公司项目管理手册和项目策划书、项目策划书、项目实施计划书进行项目管理实施。
4、项目组织机构及职责⑴项目部主要管理人员审批表注：1、本表由企业人力资源部门在项目启动时制定。
工程中标后，以此依据组建项目部。
如果人员有变动应重新审批。
2、有关人员的简历另外附表作补充说明。
.. .. .. ..参考.资料 ⑵ 项目组织机构参照《项目管理手册》（第一版）P8典型项目部组织机构图及局（沪）目前实行的组织机构图进行编制中国建筑第二工程局有限公司（沪）烟台芝罘万达广场南区项目部组织架构项目信息项目规模： A 类建筑面积：68.29万平米 总合同额：16.20097亿元 自营合同额：7.56亿元合同工期：2013.06.15-2015.08.31应配备总人数：不低于60人，实配 87人 实际配备总人数：76人中建二局有限公司（沪）总承包项目部项目经理段振文项目执行经理蒯阳生产经理 杜甫全 总工程师 徐建宁 工程部工程部经理： 工程部主管：周林 计划员： 阴宗策 施工员：宋建明 许小蒙 范博韬 鲁晓毅 张广业 侯剑男 赵佳 赵国玉 刘宜山测量员：何东 段亚东 王尧 张帅质量部质检部经理: 邹林 质检员：刘宏伟 付道龙 张发毅 晏荣新 韩云鹤 孟矗技术部技术部经理： 技术员：黄启龙 索俊山资料员：黄珊珊 徐梦桐 鲁斌试验室主管：罗传宝 试验员：张龙 王大松 徐志豪综合办综合办主任：邓清勇 综合办主管：刘柱祥 办事员：任雯馨 司机：王宁物资部物资部主管：钱毅 收料员：那济和 张文斌 刘淑龙 王林 李成龙 贾波 何松 物资会计：刘华梅 库房管理员：王启清 司机:赛峰军物资经理 李淑颖 附件二机电部机电经理：朱立成 机电总工：张宁安全部 安全总监 郭兴吉商务经理 周小林商务部质量总监 王中高 书记 曾大富⑶项目部岗位说明书项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：项目名称及编码分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：分析人：企业人力资源部核准：企业领导审定：任职人签字：5、项目合同责任分配(1)、合同责任分解表注:表中所列内容仅供参照，具体的形式及内容由企业根据合同实际情况灵活调整。
项目管理表格（第一版）二○○九年十二月内部资料注意保密目录附录二：工程项目特征性质分类规定..................................... 附录三：表格.........................................................CSCEC－PM－0101项目启动令 .........................................CSCEC－PM－0102项目全过程动态管理表 ...............................CSCEC－PM－0103项目策划任务表 .....................................CSCEC－PM－0104项目授权申请表 .....................................CSCEC－PM－0105项目授权管理书 .....................................CSCEC－PM－0201项目建设方基本情况调查表 ...........................CSCEC－PM－0202项目所在现场情况调查表 .............................CSCEC－PM－0203项目风险评估表 .....................................CSCEC－PM－0204工程投标总结表 .....................................CSCEC－PM－0301项目部主要管理人员审批表 ...........................CSCEC－PM－0302项目部岗位职务说明书（格式表） .....................CSCEC－PM－0303《项目部实施计划》编写任务表........................CSCEC－PM－0304项目经理月度报告 ...................................CSCEC－PM－0401项目管理能力考核汇总表 .............................CSCEC－PM－0402项目部绩效考核汇总表 ...............................CSCEC－PM－0501合同谈判策划书 .....................................CSCEC－PM－0502合同责任分解表 .....................................CSCEC－PM－0503项目部商务月度报告 .................................CSCEC－PM－0601工程收（付）款计划表 ...............................CSCEC－PM－0602项目现金流分析表 ...................................CSCEC－PM－0603工程保函（保险）管理计划表 .........................CSCEC－PM－0801项目主要技术方案计划表 .............................CSCEC－PM－0802项目新技术开发及应用计划表 .........................CSCEC－PM－0803分项工程技术交底卡 .................................CSCEC－PM－0901主要物资（设备）需求计划表 .........................CSCEC－PM－0902物资采购比价会审表 ................................. CSCEC－PM－0903供货商登记表 ....................................... CSCEC－PM－1001工程分包计划表 ..................................... CSCEC－PM－1002分包商选择综合分析表 ............................... CSCEC－PM－1003分包商登记表 ....................................... CSCEC－PM－1004分包商年度评审记分表 ............................... CSCEC－PM－1101《项目生产与进度管理计划》编制表.................... CSCEC－PM－1102项目每日情况报告表 ................................. CSCEC－PM－1201项目盈亏预测汇总表 ................................. CSCEC－PM－1202项目成本分析表 ..................................... CSCEC－PM－1203项目成本控制及措施计划表 ........................... CSCEC－PM－1204项目成本还原及指标分析 ............................. CSCEC－PM－1301物资（设备）进场验收计划 ........................... CSCEC－PM－1302工程检验批划分及验收计划 ........................... CSCEC－PM－1303工艺试验及现场检（试）验计划 ....................... CSCEC－PM－1304关键部位控制及监测计划 ............................. CSCEC－PM－1401工程项目安全生产费用投入计划表 ..................... CSCEC－PM－1402项目重大危险源识别表 ............................... CSCEC－PM－1501环境因素评估及环保管理计划表 ....................... CSCEC－PM－1502项目节能减排计划表 ................................. CSCEC－PM－1601项目部收尾工作计划表 ............................... CSCEC－PM－1602项目部管理资料归档表 ............................... CSCEC－PM－1603项目部管理总结计划表 ............................... CSCEC－PM－1604项目完工总结报告 ................................... CSCEC－PM－1605维修保养记录表 ..................................... CSCEC－PM－1606项目部撤消令 ....................................... CSCEC－PM－1701项目部信息及沟通需求识别表 ......................... CSCEC－PM－1702项目部信息管理计划编制表 ........................... CSCEC－PM－1801项目部综合事务管理计划编制表 ....................... CSCEC－PM－1802项目部重要活动管理计划表 ...........................附录二：工程项目特征性质分类规定1项目属性分类项目属性分类总部授权事业部二级法人项目三级法人项目总部授权二级法人项目二级法人授权三级法人的项目总部与其它企业联合体的项目二级法人建立的联合体项目代码（A）A01 A02 A03 A04 A05 A06 A072项目规模分类项目级别特大型大型（1级）大型（2级）中型（3级）中型（4级）小型（5级）小型（6级）建筑面积（万㎡）≥50 ≥25且＜50≥15且＜25≥10且＜15≥5且＜10 ≥2且＜5 且＜2工程造价（亿元）≥10 ≥5且<10 ≥3且＜5 ≥2且＜3 ≥1且＜2 ≥0.5且＜1且＜0.5代码（B）B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07注：项目规模以建筑面积或工程造价其中一项按就高不就低的原则划分类别。
工程项目跟进信息表项目名称项目地址甲方单位姓名电话联系人乙方单位姓名电话联系人设计单位姓名电话联系人项目种类项建筑总面积目XX总面积（估量）基本承包方式信息项目工程进展阶段情况竞公司名称争对手项项决议链目目调决决议者研策把关者信描履行者息述影响者决议流程单位和个人需求剖析业务员：时间：年代日职务客户对我们的态度□支持□中立□反对□支持□中立□反对□支持□中立□反对职务客户对我们的态度□支持□中立□反对□支持□中立□反对□支持□中立□反对监理单位职务姓名电话职务□住所□办公□商业□酒店□文体□医院□工业□市政项目总金额资本保障估计项目动工时间公司的竞争力与客户关系姓名职务跟进人与客户关系及公关策联系电话略项目跟进信息表序号跟进记录时间项目现况与问题姓名1单位跟进人建议及策职务略时间项目现况与问题姓名2单位跟进人建议及策职务略时间项目现况与问题姓名3跟进人建议及策单位职务略时间项目现况与问题姓名4单位跟进人建议及策职务略时间项目现况与问题姓名5单位跟进人建议及策职务略时间项目现况与问题姓名6跟进人建议及策单位职务略时间项目现况与问题姓名7单位跟进人建议及策职务略时间项目现况与问题姓名8单位跟进人建议及策职务略时间项目现况与问题姓名9跟进人建议及策单位职务略。
第二十一章项目信息与沟通管理21.1信息与沟通需求识别21.1.1项目部根据项目实施全过程管理的需要，分析项目部本身与企业、业主、监理、设计、当地政府及行业管理机构、项目部所在社区、与项目部有关的其它机构间信息往来、识别处理、沟通反馈的情况，编制《项目部信息沟通需求识别表》。
21.1.2附表：《项目部信息及沟通需求识别表》(21-1)。
21.2沟通分类设计单位，供应商、分包单位，社区组织、媒体等报刊、杂志上获取的有关技术创新、企业管理改进技术等方面的信息。
21.3信息与沟通内容与控制21.3.1项目部在识别项目部信息管理需求的基础上，确定项目部整体信息沟通的内容和渠道，规定业务部门间信息沟通的方式和内容。
明确项目部与各相关方信息沟通的方式、频率、程序、责任人员，建立健全项目部信息及沟通管理体系。
由项目经理总负责，编制《项目部信息管理计划》。
21.3.2内部沟通实施内容与控制序号内部沟通实施内容沟通责任人1 用多种形式将企业对项目的管理方针、目标及有关要求传达到每位员工，增强项目员工系统管理意识。
明确各岗位的职责和权限，将项目目标分解到项目的每位员工。
组织项目员工学习各项管理制度、熟悉和掌握各项业务流程。
组织项目管理人员认真学习施工合同的具体条款，使项目管理人员明确施工内容、管理范围、工期要求、质量和安全文明施工要求、风险控制点、利润点，以便开展相关管理策划、制定相应措施等。
至少每周组织一次大检查，发现问题及时监督整改。
对公司/分支机构各级检查中提出的问题监督整改落实并反馈。
项目经理2 （1）至少以周为单元，每周总结一周来的生产情况，安排下周生产计划；（2）至少以日为单元，日清日净，每天组织生产碰头会，清理当天生产管理进度完成情况，布置第二天工作任务。
岗3 （1）及时将施工图纸、图纸会审记录、设计变更发放到施工班组、质量工程师、测量员、预算等岗位，针对图纸中存在的疑问进行沟通。
（2）建立项目《文件清单》，经项目分管领导批准发布并及时更新。
