竞争性谈判流程简易流程
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竞争性谈判操作流程竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
(二)谈判阶段。
在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。
竞争性谈判方式基本程序一)谈判前的准备阶段。
在谈判开始前,一般从以下十个方面,做好准备工作:1、对采购项目进行综合分析集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。
必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。
3)生产分析:首要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或提供服务的供给商情况等,如生产企业或供给商的数量、规模、经营、漫衍情况等。
4)市场分析:首要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场照旧买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。
5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施。
6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。
2、确定采购清单通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求。
对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。
对采购项目进行分包时,应注意掌握以下原则:1)根据采购对象的品目分包:同一品目归为一包;2)根据采购对象的数量分包:同一品目的采购对象,如数量较大,为扩展中标面可划分为若干个包。
3)根据经销企业分包:只有专门公司才经营的采购对象不要同其他采购对象放在同一个包。
4)根据企业生产能力分包:同一品目的采购对象采购数量较大的,由于企业的生产能力有限,可以划分为若干个包。
竞争性谈判操作程序(精选)引言竞争性谈判是商务谈判中常用的一种策略,旨在通过与不同供应商或合作伙伴的谈判来达成最佳协议。
本文将介绍竞争性谈判的基本原则和操作程序,帮助参与者获得最佳的谈判结果。
竞争性谈判的基本原则在进行竞争性谈判时,有几个基本原则需要遵循:1.公正公平:确保谈判过程公正、透明,并为所有参与者提供平等的机会。
2.信息共享:双方应充分共享相关信息,以便更好地理解对方的需求和谈判底线,从而找到双赢的解决方案。
3.实质性谈判:在谈判过程中,重点放在解决问题和达成协议上,而非爱搏斗。
4.保密性:谈判过程及其结果应保密,并仅与必要的内部人员共享。
竞争性谈判的操作程序竞争性谈判通常涉及操作步骤:第一步:准备工作在谈判开始之前,必须进行充分的准备工作,包括:•确定谈判目标和底线:明确自己的利益和底线,以便在谈判过程中保护自己的权益。
•研究市场信息:了解供应商或合作伙伴的背景信息、产品和服务特点,以及市场价格和竞争情况。
这将有助于评估对方的优势和劣势,从而制定更有效的谈判策略。
•确定谈判团队:组建一个专业、多学科的团队,以确保能够全面考虑各方面的因素,并做出最佳决策。
第二步:开展谈判在正式开展谈判前,可以先进行一轮预谈判,旨在了解对方的立场和关注点,为后续谈判做准备。
正式谈判的过程可以分为几个阶段:1.确立议程:在谈判开始前,明确各方的议程和谈判内容,以确保谈判的高效展开。
2.提出要求和期望:各方可以提出自己的要求和期望,并尽可能明确和具体,以便对方了解。
同时,也要听取对方的要求和期望,了解对方的需求和底线。
3.交换信息:各方应充分交换信息,包括产品和服务细节、价格、交付期等相关信息。
在此过程中要注意保密性和合规性。
4.谈判和磋商:在双方了解对方需求和底线的基础上,开始谈判和磋商。
双方可以通过提出让步、优化方案等方式来争取更好的结果。
5.达成协议:最终,双方应尽可能达成一致,并将谈判结果写入正式协议。
竞争性谈判流程
:1.谈判双方确定:双方应明确谈判的最终参与者。
2.谈判目标设定:双方应明确彼此的谈判目标,以便有针对性地开展谈判。
3.谈判准备:双
方应做好充分的准备工作,包括收集有关情况的资料、探究对方的意图和
观点、对对方的计划、策略等进行分析研究等。
4.发起谈判:双方把谈判
进展在一定的范围内把握,把握谈判的关键点;形成一定的谈判氛围,并
做好谈判策略的应用及反应。
5.谈判进程管理:双方要把握谈判的进程,
及时进行谈判机会的抓取与处理,防止对谈判质量或安全造成影响。
6.决
策前期准备:双方应当向可能出现的决策进行充分的准备,确保决策是合
理有效的。
7.签署协议:双方达成一致并签署协议,确保协议的真实有效性。
8.设定实施计划:双方谈判达成协议后,应当制定一份详细的实施计划,确保协议的真实有效性。
竞争性谈判流程(共5篇)第一篇:竞争性谈判流程政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构,在代理财政厅政府采购项目招标过程中,主要是包括三个部分:前期准备、开标评标、事后报告(按时间顺序)。
第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表,是财政厅对省级单位申请政府采购的批复。
申请表上有申请预算单位名称、联系方式、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等,并加盖山东省财政厅国库处公章。
申请预算单位(即业主)在领取申请表后,将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标。
财政厅指定的采购方式一般为公开招标,如业主有其他要求变更采购方式,应填写省直单位政府采购方式变更申报表(范本,一式三份),送财政厅国库处审批,获得批准后,才可变更。
以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
二、起草委托书接受项目处理单后,起草委托书(使用范本),填写委托代理协议登记表(一式四份),代理机构签字盖章后,送业主处签字盖章,后将委托协议登记表送财政厅国库处备案。
三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后,就开始为编制谈判文件做准备。
根据采购项目的特点,做必要的市场调查,必要的学习,对项目有个粗略的了解。
这个过程时间略长一些,工作也较多,主要集中在以下几方面:1、和业主单位保持经常的联系,特别是其技术人员,充分听取他们的意见和要求,在不违反纪律和原则的前提下,充分考虑业主要求。
业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分,即项目内容。
注意,在此部分,不能有倾向性的描述,不能指定品牌。
2、在市场调查和业主单位的沟通基础上,根据项目要求,编制谈判文件(一般按范本格式)。
竞标谈判磋商流程一、准备阶段。
这就好比上战场之前得把家伙事儿都准备好一样。
对于竞标谈判磋商,得先对自己的产品或者服务有个透彻的了解。
比如说咱要是卖小蛋糕的,就得知道咱小蛋糕用的啥面粉,啥奶油,有啥独特的口味。
而且得把这些优点一条一条列出来,就像数自己心爱的小宝贝一样。
同时呢,还得了解竞争对手。
他们的小蛋糕是啥样的呀?价格是不是比咱低?口味有没有咱丰富?这就像侦察敌情一样,知己知彼才能百战不殆嘛。
还有啊,要了解客户的需求。
客户是想要便宜量大的小蛋糕,还是精致高端的小蛋糕呢?要是客户想要健康的小蛋糕,咱就不能一个劲儿说咱的小蛋糕多甜多好吃,得着重说咱用的都是健康食材,没有那些乱七八糟的添加剂。
二、开场。
这就像见新朋友一样,第一印象很重要。
一见面,得热情地打招呼,介绍自己的团队。
比如说:“各位老板,我们是小蛋糕梦幻团队,今天可高兴能来和大家聊咱的小蛋糕呢。
”然后简单说下今天的目的,就像“咱今天就是想让您看看咱的小蛋糕有多棒,多适合您。
”三、阐述方案。
这时候就该把咱之前精心准备的那些内容拿出来了。
就像打开宝藏盒子一样,一样一样给客户展示。
比如说:“您看啊,咱这小蛋糕,用的是进口的面粉,那口感,特别细腻,就像云朵在嘴里飘一样。
而且咱的奶油,都是动物奶油,健康又美味。
价格呢,也特别实惠,性价比超高的。
”然后还可以说说和竞争对手比咱的优势,“您要是对比其他家的小蛋糕,就会发现,他们的蛋糕可能用的是植物奶油,对身体可不好了,咱这可是真材实料的好东西。
”四、答疑环节。
这就像玩问答游戏一样。
客户肯定会有很多问题,咱得耐心解答。
不管客户问啥,哪怕是很刁钻的问题,也不能不耐烦。
比如说客户问:“你们这小蛋糕为啥比那家贵一点呢?”咱就可以回答:“亲,咱这贵是有道理的呢。
您看咱这食材的品质,还有咱独特的制作工艺,保证您吃了还想吃。
而且咱还有贴心的售后服务,如果您有任何不满意的地方,我们都会第一时间给您解决。
”五、讨论协商。
这个环节就是大家一起商量商量怎么合作更愉快。
三家竞争性谈判流程依据三家竞争性谈判流程,特制此《竞争性谈判合同书》如下:一、合同目的与范围1.1 本合同旨在确定甲方与乙方、丙方之间的权利和义务,以进行竞争性谈判,并最终选择合适的合作伙伴。
二、参与方2.1 甲方:(以下简称“甲方”)2.2 乙方:(以下简称“乙方”)2.3 丙方:___________________________(以下简称“丙方”)三、谈判流程3.1 谈判发起方:谈判由甲方发起,并负责组织和主持整个谈判过程。
3.11 谈判通知:甲方应提前______________(具体期限)通知乙方和丙方参加谈判,并提供详细的谈判议程和要求。
3.2 谈判议程:谈判议程包括但不限于以下内容:介绍与背景:甲方介绍项目背景、需求和期望的合作内容。
条件与要求:详细列出甲方对乙方和丙方的条件、技术要求、合作期限等。
报价及商务条款:要求乙方和丙方提交具体的报价和商务条款。
评估标准:澄清评估各方提供的报价和方案的标准和方法。
3.3 报价和提案提交:乙方和丙方应按照谈判议程的要求提交书面报价和合作提案。
报价有效期:报价应在收到谈判通知后______________(具体期限)内有效。
四、评估与选择4.1 评估标准:甲方将根据以下标准评估乙方和丙方的报价和提案:技术可行性价格竞争力服务支持能力合作历史与信誉4.2 最终选择:甲方将在评估完成后选择最符合要求的合作方,并与选定的合作方签订正式合同。
五、合同签署5.1 选定的合作方与甲方将签署正式合同,详细规定合作的具体条款和条件。
六、保密条款6.1 参与本次竞争性谈判的所有信息,包括但不限于报价、商业计划、技术方案等,均属机密信息,参与方应予以严格保密。
七、法律适用与争议解决7.1 本合同受中华人民共和国法律管辖,任何争议应提交至合同签署地的人民法院解决。
特此合同书在各方自愿、平等、自主的基础上签署,并同意遵守和执行上述所有条款。
甲方签字盖章:___________________________ 日期:______________乙方签字盖章:___________________________ 日期:______________丙方签字盖章:___________________________ 日期:______________以上合同书根据标题明确列出了关键信息项,包括合同目的与范围、参与方、谈判流程(包括谈判发起方、谈判通知、谈判议程、报价提交等详细信息)、评估与选择、合同签署、保密条款和法律适用与争议解决等内容。
竞争性谈判方式的基本程序竞争性谈判方式的基本程序:一、谈判前的准备阶段。
在谈判开始前,一般从以下几个方面,做好准备工作:1、对采购项目进行综合分析集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。
必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
(1)预算分析:主要分析采购项目资金来源及落实情况,如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例,预算内资金是否有预算批复文件,预算外及其他资金是否已落实到位等。
凡采购资金不落实的一律不予采购。
(2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。
(3)生产分析:主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或提供服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。
(4)市场分析:主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。
(5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施。
(6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。
2、确定采购清单通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求。
对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。
对采购项目进行分包时,应注意掌握以下原则:(1)根据采购对象的品目分包:同一品目归为一包;(2)根据采购对象的数量分包:同一品目的采购对象,如数量较大,为扩大中标面可划分为若干个包。
工程竞争性谈判流程在工程项目中,竞争性谈判是一种常见的商务谈判方式,它通过竞争性的谈判过程来选择合作伙伴,达成最终的合作协议。
下面将介绍工程竞争性谈判的流程及注意事项。
一、确定需求和目标。
在进行竞争性谈判之前,首先需要明确项目的需求和目标。
这包括确定项目的技术要求、质量标准、时间节点、预算等方面的要求,同时也需要确定谈判的目标,即希望在谈判中达成什么样的合作协议。
二、制定谈判策略。
在确定需求和目标之后,接下来需要制定谈判策略。
这包括确定谈判的基本原则、谈判的步骤和流程、谈判的重点和难点,以及对不同谈判对象采取的不同策略等。
三、准备谈判材料。
在进行竞争性谈判之前,需要准备相关的谈判材料,包括项目的招标文件、技术规范、合同草案、成本预算等。
这些材料需要在谈判中进行有效的运用,以支持自己的立场和要求。
四、开展谈判。
在准备工作完成之后,就可以正式开展竞争性谈判。
在谈判过程中,需要充分发挥谈判团队的作用,采取有效的谈判技巧,保持良好的谈判氛围,同时也需要灵活应对谈判中可能出现的各种情况。
五、达成协议。
最终的目标是在谈判中达成合作协议。
在达成协议之前,可能需要进行多轮的谈判,甚至可能需要进行反复的谈判。
在达成协议之后,还需要对协议进行认真的审查和评估,确保协议的合法性和可行性。
六、落实合作。
在达成合作协议之后,需要对合作协议进行落实。
这包括签订正式的合同文件、确定项目的实施计划、分配项目的资源、建立项目的管理机制等。
只有合作协议得到有效的落实,才能最终实现项目的成功。
在工程竞争性谈判的整个流程中,需要注意以下几点:1. 保持诚信。
在谈判过程中,需要保持诚信,不得采取欺骗、误导等不正当手段。
2. 确保公平。
在谈判中需要确保公平,不得偏袒某一方,不得违反相关的法律法规和政策。
3. 注重专业。
在谈判中需要注重专业,充分发挥专业人员的作用,确保谈判的专业性和有效性。
4. 灵活应对。
在谈判中可能会遇到各种意外情况,需要灵活应对,及时调整谈判策略,以达成最终的合作协议。
竞争性谈判详细操作流程1.确定目标和策略:在进行竞争性谈判之前,首先需要明确自己的目标和策略。
了解自己所追求的利益和目标,并设计一套可行的策略来达到这些目标。
2.收集情报:在开始谈判之前,收集对手和市场的情报是非常重要的。
了解对手的背景信息、需求和利益,以及市场的现状和趋势,有助于为谈判做好准备。
3.制定计划:根据收集到的情报和目标策略,制定详细的谈判计划。
计划应包括设定谈判的时间、地点和参与者,以及讨论的议题和议程。
4.确定立场和底线:在进入谈判之前,明确自己的立场和底线是很重要的。
立场指的是自己在谈判中所追求的利益和要求,底线则是自己在谈判中所能接受的最低限度。
明确立场和底线有助于谈判时保持冷静和坚定。
5.开场白:在开始谈判时,进行开场白是很有必要的。
开场白可以用来介绍自己的身份和目的,以及表达对谈判的期望和希望达成的结果。
6.提出要求和主张:在谈判之中,明确地提出自己的要求和主张是必要的。
通过清晰地陈述自己的需求和利益,有助于让对方了解自己的诉求,并促使对方做出回应。
7.引导谈判:在谈判中,通过言语和行为来引导谈判进程是必要的。
引导谈判可以通过提出问题、给出建议、解释观点等方式来进行。
8.讨价还价:讨价还价是谈判的核心部分。
在讨价还价中,双方通过争取自己的利益和权益,通过妥协和让步来达成最终的协议。
9.控制情绪:在谈判中,控制情绪是非常重要的。
保持冷静和理智有助于做出明智的决策,并阻止情绪对谈判带来的不利影响。
10.寻找解决方案:如果在谈判中遇到了僵局,寻找解决方案是很关键的。
可以通过提出创新的想法、寻找共同的利益点、或者尝试采取妥协的方式来找到解决问题的办法。
11.协议达成:在谈判中,最终目标是达成协议。
如果双方能够在谈判中达成一致,就可以进行协议的书面化和签署。
12.跟踪落实:谈判结束后,跟踪协议的落实是很重要的。
确保双方按照协议的内容和要求履行自己的责任和义务,以达到谈判的最终目标。
一、采购人提出采购需求,项目立项
二、编制竞争性谈判采购公告
三、编制竞争性谈判招标文件
四、在采购网上发布资格预审公告(公示期为三个工
作日)符合条件的供应商都可以报名,由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加竞争性谈判供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售谈判文件。
五、确定参加谈判的供应商
六、确定谈判小组(专家库抽取)
七、*评审以及评审办法*(谈判小组与单一供应商分
别进行谈判)
八、提出成交候选人和确定成交供应商
九、公示采购结果
十、发放成交通知书
十一、签订合同。