管理评审控制程序1
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1 目的
通过本公司最高管理者——总经理对公司质量管理体系运行状态进行评审,确保其持续的适宜性、充分性、有效性。
2 适用范围
本程序适用于公司质量管理体系运行状态的评审,评价质量方针和目标、质量管理体系改进的机会和变更的需求。
3 职责
3.1 总经理负责主持管理评审会议,批准《管束评审计划》、《管理评审报告》,对管理评审活动涉及的内容作出结论,同时与会人员在《管理评审会议记录》签到。
3.2 管理者代表负责报告质量管理体系运行情况和内部质量审核结果,负责审核《管理评审计划》、《管理评审报告》、《管理评审跟踪验证报告》。
3.3 公司办负责收集并提供管理评审所需的资料,编写《管理评审计划》、《管理评审报告》,负责管理评审中提出的纠正预防措施的跟踪验证及编写《管理评审跟踪验证报告》,负责管理评审会议的记录、评审资料的管理工作。
3.4 相关部门负责提供本部门与评审所需的相关资料(见附表)、改进建议和资源需求,并执行实施纠正、预防措施。
4 工作程序
4.1 管理评审时机
4.1.1 管理评审一般情况下每年元月份进行,且每两个评审年度之间至少要按《内部审核控制程序》进行一次内部质量管理体系审核。
4.1.2当出现下述任何一种情况时,必须进行管理评审:
1) 市场形势发生重大变化,足以影响公司的经营计划和产品发展方向时;
2) 本公司组织机构、产品结构发生重大调整改变时;
3) 发生重大产品质量事故或顾客连续索赔时;
4) 总经理认为必要时。
4.2 管理评审计划
4.2.1 每年元月初,管理者代表负责向总经理报告质量体系运行情况,并根据总经理对管理评审的意图,由公司办拟定本次管理评审计划,该计划包括:评审时间、评审内容、管理评审所需有关资料及参加会计的部门、人员等。
4.2.2 管理评审计划由管理者代表审核,经总经理批准后下达实施。
4.2.3 管理评审计划由公司办在评审前两周发送至各有关部门。
4.2.4 当总经理认为有必要时,管理者代表可根据总经理口头指示或局面批示,组织
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临时的/或某些方面的管理评审。
由公司办编制临时性的管理评审计划,管理者代表审核,经总经理批准后及时通知各有关部门。
4.2.5 各相关部门按管理评审计划(包括临时管理评审计划)要求按期准备好资料提交给公司办。
各相关部门必须提供的管理评审输入资料见附表。
4.3 管理评审实施
4.3.1 管理评审会议由公司办负责按管理评审计划召集,由总经理主持,并以讨论的方式对各部门提交的输入进行分析、评价和确认。
4.3.2 管理评审内容必须包括质量管理体系的所有过程要求及业绩趋势。
临时星的管理评审允许对某些要素条款或过程适当删减或有所侧重。
4.3.3 公司办负责管理评审会议记录,会后编制《管理评审报告》,内容包括:
1) 管理评审输出内容或对其引用;
2) 经营计划中规定的质量目标完成业绩;
3) 对所供应的产品的顾客满意情况。
4.3.4 管理评审输出包括:
1) 质量方针、质量目标改进、变更的需要;
2) 质量管理体系及其过程有效性的改进;
3) 与顾客要求有关的产品的改进;
4) 资源需求。
4.3.5 管理评审报告由管理者代表审核,总经理批准。
4.3.6 管理评审报告由公司办按〈文件控制程序〉发放至有关参加会议的部门和人员。
4.4 改进
4.4.1 管理评审提出的改进要求、改进措施或资源需求,由相关部门负责落实或实施,对评审中提出的不合格或潜在不合格按〈纠正、预防措施控制程序〉执行。
4.4.2 公司办负责对以上措施实施及完成情况进行跟踪检查、监督和验证,并在下次管理评审时写出〈管理评审跟踪验证报告〉,作为管理评审的输入。
4.5 公司办负责按〈记录控制程序〉对形成的各种记录保存。
5 引用文件
5.1 **/B01—2007〈文件控制程序〉
5.2 **/B02—2007〈记录控制程序〉
5.3 **/B23—2007〈纠正、预防措施控制程序〉
6 记录
6.1 〈管理评审计划〉**/D04—0012
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6.2 〈管理评审会议记录〉**/D04—0013
6.3 〈管理评审报告〉**/D04—0014
6.4 管理评审跟踪验证报告**/D04—0015
6.5 各部门提供的资料
附表:管理评审输入资料
序号资料名称提供部门
1 质量管理体系运行情况报告管理者代表
2 经营计划完成情况报告营销部
3 质量成本报告财务部
4 持续改进、数据分析综合报告技术部
5 产品质量趋势综合报告质量部
6 内部质量管理体系审核、过程审核、产品审核报告质量部
7 顾客审核及认证中心审核报告质量部
8 管理评审跟踪验证报告公司办
9 员工满意评价报告公司办
10 顾客满意评价报告营销部
11 顾客反馈报告(包括顾客投诉)营销部
12 人力资源及人员培训报告公司办
13 实际和潜在的外部失效及对质量安全或环境影响分析质量部
14 新产品设计、开发报告技术部。