询价文件——报价函格式及附件

物资采购询价报价函模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：物资采购询价报价函模板尊敬的先生/女士：您好！感谢贵公司对我们的信任和支持。

我们公司正在进行物资采购，现需要向贵公司询价，希望能够得到您的报价和合作。

以下是我们需要采购的物资及详细要求：1. 物资名称：（填写具体物资名称）2. 规格要求：（填写具体规格）3. 数量要求：（填写具体数量）4. 报价截止日期：（填写具体日期）我们希望您能按照以上要求提供报价，包括价格、交货期、付款方式等详细信息。

请将您的报价以正式信函的形式寄至我方邮箱（填写具体邮箱地址），报价截止日期为（填写具体日期）。

我们期待与贵公司合作，共同发展。

如有任何疑问或需要进一步了解的信息，请随时与我们联系。

谢谢！此致，（您的公司名称）时间：备注：此信函为模板，具体内容请根据实际情况进行修改添加。

第二篇示例：物资采购询价报价函模板尊敬的供应商：我们公司现在需要采购一定数量的物资，希望贵公司能提供相关报价。

以下是我们对所需物资的具体要求，希望能够提供详细的报价信息。

一、物资名称：二、规格要求：三、数量要求：四、交货地点：五、交货时间：六、包装要求：八、支付方式：九、其他要求：请贵公司根据上述要求提供详细的报价信息，包括但不限于单价、总价、交货周期等内容。

请注明报价有效期。

我们要求贵公司于【日期】前将报价信息发送至以下邮箱：【邮箱地址】。

如有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系我们。

我们期待着与贵公司合作，谢谢！此致敬礼【公司名称】【联系方式】以上为一份关于物资采购询价报价函模板，希望能够对您有所帮助。

在实际使用时，请根据具体情况自行调整相关内容，以确保准确与完整。

祝您工作顺利！第三篇示例：物资采购询价报价函模板尊敬的供应商：您好！我方现有一批物资需采购，特向贵公司发送本询价报价函，希望贵公司能提供相关产品的最优报价。

以下是对所需物资的详细要求：物资名称：（请填写所需物资名称）规格型号：（请填写具体规格和型号）数量：（请填写需采购的数量）交货地点：（请填写交货地点）交货时间：（请填写交货时间）付款方式：（请填写付款方式）请贵公司务必在收到本函后尽快给予报价，并注明以下内容：1. 价格明细：请将每种物资的单价、数量和总价清晰列出；2. 交货条件：包括交货时间、运输方式等相关信息；3. 付款条件：请注明付款方式和付款周期等内容；4. 报价有效期：请说明报价的有效期限。

询价函******公司：我公司承包的工程现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。

本次报价要求投标人具备中华人民共和国合法有效的营业执照，营业范围包含*******施工业务，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。

一、项目概况：二、工期及工程质量要求：1、本工程工期为天2、本工程质量标准为：合格，且需满足甲方的设计及使用要求，质量标准的评定以现行国家或行业的质量检验评定标准为依据。

因乙方原因工程质量达不到约定的质量标准，乙方承担违约责任。

3、凡由乙方采购的材料应为符合合同及图纸要求的合格产品，如不符合要求，应禁止使用，若已使用，返工费由乙方负责。

4、和本工程相关的其他质量要求说明（根据工程实际情况填写）三、工程施工内容以及影响工程报价的因素说明1、控制价：（大写）注明含税不含税（超出控制价按无效价处理）。

2、投标单价均为不含税单价（含税单价并写明税率），包含人工费、材料费、机械费、检测费、水电费、管理费、规费、利润，并考虑风险因素等一切为完成本工程所包含的费用。

3、开具发票或代扣税金的要求：①付款时承包方提供本公司开户银行及开户账号，并出具符合项目所在地税务机关要求的增值税专用发票，方能申请付款；②税金=不含税总价*税率四、工程款的支付①工程预付款：本工程无工程预付款；②工程进度款的支付：工程完成后，按照甲乙双方确认的结算单，凭发票到财务挂账并支付工程结算款的（）%；工程全部完成并验收合格一年后支付至结算总价款的（）%；质保期满（）年后无质量问题，无息支付结算剩余（）%价款。

（根据工程具体情况填写）五、递交询价回复函的时间、地点以及其他应说明的问题凡有意参加本项目工程的报价者，请于年月日时，到**********（具体开标地点）提交报价单。

报价单要求密封，密封外注明报价单位名称。

报价单格式按照我公司规定格式上报，并且需要盖章签字。

另外，开标时，贵单位需提供营业执照原件以备核验，如未带原件，投标有可能被拒绝。

报价函的格式及范文
报价函一般可以按照以下格式撰写：
1. 标题：在信函的顶部，写上“报价函”或“报价申请”。

2. 发送对象：写明报价函发送的对象，即客户或合作伙伴的名称。

3. 正文：在正文中，首先对客户的询价表示感谢，然后详细说明报价的商品或服务的名称、规格、数量、单价、总价等信息。

如果有特殊要求或条件，也可以在报价函中说明。

4. 交货期和付款方式：在报价函中，需要明确说明商品的交货期和付款方式。

如果需要，还可以提供其他附加条件。

5. 落款和签名：在报价函的末尾，写上公司的名称和签名人的姓名，以示正式和诚信。

以下是一个报价函的范文：
报价函
尊敬的[客户姓名]：
感谢您对[公司名称]的信任和支持。

我们收到了您的询价单，并经过认真核算后，现将有关报价提供给您，供您参考。

商品名称：[商品名称]
规格：[商品规格]
数量：[商品数量]
单价：[商品单价]
总价：[商品总价]
付款方式：[付款方式]
交货期：[交货时间]
请注意，以上报价是基于您提供的技术参数和要求进行核算的。

如果您有任何其他特殊要求或条件，请尽快告知我们，以便我们能够及时调整报价并提供更好的服务。

如果您对我们的报价满意，请回复此信函并告知我们您的决定。

我们期待着与您建立长期的合作关系。

祝商祺！
[公司名称]
[签名]。

附件一：报价函密封袋封面样式
XXX公共资源交易中心
(填写采购项目名称、编号)询价采购函
报价单
投标单位名称：
地址：
联系电话：
报价日期：
附件二：报价函样式
询价采购供应商报价函
采购项目编号:
致：XXX公共资源交易中心
我公司已认真阅读了贵方发布的（项目编号）询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。

一、报价表：
询价函中如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价表中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

二、交货期和地点
合同签订后日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

交货地点为采购人单位所在地或询价函所指定的地点。

三、技术支持与服务承诺：
四、有关资质证明材料：
询价函要求的资格证明文件
五、联系方式
联系人：固定电话：
手机号码：
地址：
供应商名称（盖章）：
法人代表（印章）：
年月日。

报价函
致：(采购代理机构)
我单位决定参加采购项目编号为询价采购活动并报价。

为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、按询价通知书的规定提供项目货物及服务的总报价为元人民币（大写：）。

2、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购管理的有关规定执
行。

3、愿意按照询价通知书中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、
完整。

报价明细见《报价一览表》。

4、同意询价通知书中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起90日
内有效。

5、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行
询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。

6、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为标准规格，符合国
家有关部门的规定。

7、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。

8、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

9、愿意按照询价通知书规定交纳服务费和询价保证金。

10、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：
地址：
电话：
传真：
联系人：
开户单位：
开户银行：
银行帐号：。

询价采购供应商报价函
致：XX区公共服务中心
我公司已认真阅读了贵方发布的（项目编号）询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。

一、报价表（参考）：
询价函中如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价表中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

二、交货期和地点
合同签订后日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

交货地点为采购人单位所在地或询价函所指定的地点。

三、技术支持与服务承诺：
四、有关资质证明材料：
询价通知要求的资格证明文件，复印件必须装订入响应文件。

五、联系方式
联系人：固定电话：
手机号码：
地址：
供应商名称（盖章）：
法人代表（印章）：
年月日。

附件2.响应文件格式及组成（采购人）：我方全面研究了“”项目询价邀请文件，决定参加贵单位组织的本项目询价活动。

我方授权（姓名、职务）代表我方（询价供应商名称）全权处理本项目询价的有关事宜。

一、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，总价为元人民币。

二、一旦我方中标，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。

三、我方同意本询价文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采【2015】33号文件）对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。

四、我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本2份，用于询价报价。

五、我方递交的响应文件有效期为60天。

六、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

七、在询价过程中，询价小组认为询价文件有关事项表述不明确或需要说明的，我方将完全接受采购人的书面解释。

八、采购人需追加与合同相同的货物或者服务，且采购金额不超过原合同采购金额的10%的，我方承诺接受追加，且的采购货物或者服务的名称、价格、履约方式、验收标准等与原政府采购合同保持一致。

供应商名称：（单位公章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：通讯地址：邮政编码：XXXX。

联系电话：XXXX。

传真：XXXX日期：XXXX年XXXX月XXXX日（采购人）：我公司作为本次询价项目的供应商，根据询价文件要求，现郑重承诺如下：一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件；（七）根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目询价文件中规定的实质性要求，如对询价文件有异议，已经在询价报价截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对询价文件有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

询价通知书项目编号：项目名称：产品询价采购项目单位：目录第一部分询价邀请函第二部分货物及技术规范第三部分报价方须知第四部分附件/报价文件格式一、询价邀请函单位名称: ，现就产品进行询价采购。

欢迎收到《询价函》的供应商参加报价。

一、询价编号：二、询价内容：三、交货期限年月日前交齐并安装完毕四、报价文件提交截止时间、地点报价截止时间：地点：五、报价文件递交方式：报价人应在规定时间内,将报价文件送达我站六、采购人：（开户全称：；开户银行:银行帐号：）通信地址：邮政编码:联系人:电话：传真:二、货物及技术规范一、询价内容：二、供货及报价要求1、所供产品必须是未经使用的新品.2、全部货物必须是经过国家相关部门技术认证的合格产品。

3、卖方需注明售后服务期限。

三、交货方式：1、交货日期：年月日前交齐并安装完毕2、交货地点：3、卖方按照指定时间和地点送货、安装，买方验收，送货及货物包装费用由卖方承担4、交货时卖方应向买方提供货物的使用说明书、维保单等相关技术资料四、服务要求:(最低要求）1.卖方负责所售产品的安装调试2.成交供应商，需出具所报产品原厂家售后服务承诺函原件一份三、报价方须知一、报价书构成（一式四份,其中正本一份，副本三份；统一格式），包括：（一）报价函(二）报价一览表；（三)质量保证及售后服务承诺；(四）企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）；（五）组织机构代码证(复印件加盖单位公章）；（六）税务登记证(复印件加盖单位公章）；（七）法定代表人授权书(必须提供原件一份）；二、报价(一)报价方须一次报出不得更改的价格。

(二)除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

所有单价按照报价一览表和合同格式要求填报（视情对价格构成进行说明）。

三、报价书递交(一)报价书由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章.(二)报价书一式4份，其中正本1份，副本3份，如果正本与副本不符，以正本为准.(三)报价文件必须在询价邀请函规定时间内，送达指定地点.逾期送达的，概不接受.(四)无论询价结果如何，报价方自行承担参加本次询价的全部费用。

第1篇致：[供应商名称]发件人：[招标公司名称]地址：[招标公司地址]电话：[招标公司联系电话]传真：[招标公司传真号码]日期：[发函日期]尊敬的[供应商名称]：您好！[招标公司名称]（以下简称“我公司”）是一家专注于[公司主营业务描述]的综合性企业。

为了满足我公司[具体项目或产品需求]的采购需求，现就以下项目进行询价，特此函告。

一、项目背景[简要介绍项目背景，包括项目名称、项目规模、项目地点等。

]二、询价内容1. 项目名称：[具体项目名称]2. 项目规模：[具体规模描述，如：1000平方米、1000吨等]3. 项目地点：[具体地点描述]4. 采购内容：- [具体产品或服务名称1]- [具体产品或服务名称2]- [具体产品或服务名称3]...5. 采购数量：- [具体产品或服务名称1]：[数量]- [具体产品或服务名称2]：[数量]- [具体产品或服务名称3]：[数量]...6. 交货时间：[具体交货时间要求]7. 交货地点：[具体交货地点]8. 付款方式：[具体付款方式描述，如：预付款、分期付款等]9. 质量要求：[具体质量要求描述，如：符合国家标准、行业标准等]三、询价要求1. 请贵公司按照本询价函的要求，提供以下资料：- 贵公司营业执照副本复印件- 贵公司相关资质证书复印件- 贵公司类似项目案例介绍- 详细的报价单，包括但不限于以下内容：- 产品或服务名称- 单价- 总价- 交货期- 付款方式- 质量保证- 售后服务- 其他认为有必要提供的资料2. 请在[截止日期]前将上述资料发送至我公司邮箱：[招标公司邮箱地址]。

3. 我公司将根据贵公司提供的资料进行综合评估，并邀请符合要求的供应商进行进一步洽谈。

四、联系方式1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系人电话]3. 电子邮箱：[联系人邮箱]五、其他事项1. 本询价函不代表任何形式的合同承诺，我公司保留对询价结果进行最终决定的权力。