收货流程(定稿版)
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工地收货发货流程一、收货流程。
1. 货到之前。
咱在工地收货呀,这货到之前就得有个准备。
你得知道啥货要来,跟送货的那边联系好,让他们给个大概的时间,这样咱心里有数,不至于在工地傻等。
而且呢,要找好放货的地方,可不能货到了,咱手忙脚乱地到处找地儿放。
这就像请客吃饭,你得先把桌子椅子摆好,对吧?2. 货到时。
货一到,那可热闹了。
送货的车开过来,咱先别忙着卸货。
先看看送货单,瞅瞅这单子上写的货名、数量啥的对不对得上。
这就好比你去超市买东西,你得先看看小票和你拿的东西是不是一样的。
要是发现送货单有问题,就赶紧跟送货的人说,可别含糊。
要是货名对不上,那说不定是送错了,这可不行。
要是数量不对,少了或者多了,也得搞清楚咋回事儿。
比如说少了,是在路上丢了呢,还是本来就没装够。
多了也得问问,是不是还有别的安排。
3. 货物检查。
这时候呢,就该检查货物了。
咱得仔仔细细地看,不能马虎。
货物有没有损坏呀?这很重要。
要是有损坏的,就像你收到一个破了的包裹,肯定不乐意呀。
这时候就得跟送货的商量,是算他们的呢,还是咋解决。
对于一些需要称重或者量尺寸的货物,咱也得按照标准来。
比如说水泥,要是重量不够,那肯定不行,这会影响咱工地的工程质量的。
4. 收货记录。
货物没问题了,咱就得做收货记录。
把收货的日期、货名、规格、数量、送货单位啥的都写清楚。
这就像写日记一样,以后要是有啥问题,咱们有据可查。
而且这个记录要保存好,可别弄丢了。
就像你小时候的奖状,要好好收着。
5. 货物存放。
最后就是把货物存放好。
不同的货物有不同的存放要求。
像钢材,要放在干燥的地方,别让它生锈了。
木材呢,要码放整齐,防止变形。
把货物存好,咱这收货的工作就算是圆满完成啦。
二、发货流程。
1. 发货准备。
要发货了,咱得先把要发的货物找出来。
这就像你要出门旅行,得先把行李收拾好一样。
先看看发货清单,按照清单上的要求把货物找齐。
然后呢,再检查一下货物有没有问题,要是有问题的货物发出去了,这不是给别人找麻烦嘛。
仓库收货操作流程咱来说说仓库收货这档子事儿。
一、收货前的准备。
咱仓库收货之前啊,得把地方给腾出来。
就像家里要来客人,得把客房收拾干净一样。
要确保收货的区域宽敞又整洁,没有乱七八糟的东西挡道。
这时候呢,收货的工具也得准备好,像叉车啊,如果是小件的话,小推车也不能少。
还有那些用来记录的本子、笔啥的,可别到时候手忙脚乱的到处找。
另外啊,相关的人员得知道有货要来,就像通知小伙伴们有个大包裹要到了一样。
采购部门或者负责对接的人要提前把收货的信息告诉仓库这边,比如说大概啥时候到,是啥货物,有多少量,这就好比提前知道客人啥时候来,是男是女一样重要。
二、货物到达时。
货来的时候啊,送货的司机或者送货人员就像是远方来的朋友。
咱得热情地迎接一下,当然啦,不是真的像见朋友那样拥抱啥的,而是要快速地走到车旁边。
先看看车的外观有没有啥问题,要是车都破破烂烂的,那里面的货保不齐也会有状况。
然后呢,再看看送货的单子,这单子就像货物的身份证一样,得仔细瞅瞅上面的信息,像发货方是谁,收货方是不是咱们这儿,货物的名称、规格、数量等等。
要是发现单子上有啥不对的地方,要马上跟送货的人说,就像发现朋友走错路了,得赶紧指出来。
三、货物的检查。
接下来就该检查货物本身喽。
这就像是打开礼物盒一样,充满了期待又有点小紧张。
先从货物的外包装看起,如果包装都破破烂烂的,那里面的东西很可能就受伤了。
要是发现包装有破损,就得小心地打开看看里面的货物有没有问题。
对于那些没有破损的包装呢,也不能掉以轻心,还是要按照一定的比例进行抽检。
比如说每十箱抽一箱这种。
看看货物的质量啊,是不是和单子上写的规格一样。
如果是电子产品,要看看有没有划痕啊,能不能正常开机之类的;如果是食品,得看看保质期啊,包装有没有漏气。
要是发现货物有问题,要和送货的人好好商量一下,是把有问题的挑出来呢,还是整批货都退回去,这都得根据具体的情况来决定。
四、货物的搬运和存放。
货物检查没问题了,就该把它们搬到该放的地方去了。
收货工作流程一、收货前的准备工作。
在进行收货工作之前,首先要做好充分的准备工作。
这包括对收货区域的清理整理,确保货物可以顺利进入,并且有足够的空间进行整理和存放。
同时,需要准备好相关的收货工具,如叉车、手推车等,以便于搬运货物。
另外,也需要准备好相关的收货记录表格或系统,以便于记录货物的数量、品质等信息。
二、货物到达后的验收工作。
当货物到达收货区域后,首先需要进行验收工作。
验收工作包括对货物的外包装进行检查,确保没有破损或者漏发现象。
同时,还需要对货物本身进行检查,确保货物的数量、品质与订单一致。
在验收过程中,需要严格按照相关的标准进行检查,确保货物的质量符合要求。
三、货物入库及登记。
经过验收合格的货物,接下来需要进行入库及登记工作。
在入库过程中,需要按照货物的不同属性进行分类存放,并且需要注意货物的存放位置,确保可以方便地进行后续的出库工作。
同时,还需要对货物进行登记,记录货物的数量、品质等信息,以便于后续的管理和查询。
四、异常情况处理。
在收货工作中,可能会出现一些异常情况,如货物数量不符、货物品质有问题等。
对于这些异常情况,需要及时进行处理。
首先需要对异常情况进行核实,确认异常情况的真实性。
然后需要与供应商或相关部门进行沟通,协商解决方案。
最后需要对异常情况进行记录,并且及时进行跟踪处理,确保问题得到有效解决。
五、收货工作的总结和反馈。
收货工作完成后,需要进行总结和反馈。
总结工作包括对收货工作的整体情况进行分析,找出存在的问题和不足,并提出改进措施。
同时,还需要对收货工作的效率和质量进行评估,为后续的工作提供参考。
在总结的基础上,还需要对供应商和相关部门进行反馈,提出意见和建议,以便于改进合作关系和工作流程。
六、收货工作流程的优化。
在实际的收货工作中,可能会出现一些不尽人意的情况,如效率低下、出现频繁的异常情况等。
针对这些问题,需要对收货工作流程进行优化。
优化工作包括对收货工作的各个环节进行分析,找出存在的问题,并提出改进方案。
收货流程规章制度范本第一章总则第一条为确保公司收货流程的顺利进行、规范管理收货行为,规范员工收货操作,特制定《收货流程规章制度》(下称本制度)。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工。
第三条公司收货流程遵循“受托,验货,上货,检查,签收,存铲”六个环节。
第四条公司各部门应严格执行收货制度,确保货物的质量和数量,减少公司发生损失。
第五条本制度由公司领导审批后生效,并定期检查和更新。
第六条对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
第七条公司每月应对收货流程进行一次全面检查,确保流程的实施和管理符合规定。
第八条公司应尽量避免出现收货延误的情况,如确有特殊原因无法按照规定时间收货的,必须及时上报领导。
第二章收货流程第一条受托:收货人员接到收货通知后,应及时前往指定地点进行收货。
收货人员应凭有效证件到达指定场所,接收货物,并确保货物与收货单上的信息一致。
第二条验货:收货人员应仔细查看货物的包装,确认是否损坏或有其他异常情况。
如发现异常情况,应及时上报领导,并做好记录。
第三条上货:收货人员应按照规定的操作程序将货物分类、整理、打包,并将货物送到指定存放区域。
第四条检查:收货人员应对已经上货的物品进行清点、核对,并确保数量、规格、品质与实际接收一致。
如发现与实际情况不符,应及时上报领导并做好记录。
第五条签收:在确认无误后,收货人员应填写收货单,签字确认收货。
收货单应留存备查,以备日后核对。
第六条存铲:完成收货后,收货人员应将货物妥善存放,并确保货物处于安全、整洁的环境中。
第三章重要事项第一条货物保管:公司各部门应确保收货人员遵守货物的安全保管制度,防止货物丢失、损坏等情况发生。
第二条信息记录:公司各部门应做好收货过程中的记录工作,保留相关资料备查。
如有异样情况,应及时上报领导。
第三条员工培训:公司应定期组织员工进行收货流程规章制度的培训,提高员工的意识和责任感。
第四条知识产权:公司各部门应严格遵守知识产权法律法规,保护公司以及他人的知识产权。
收货流程及注意事项
收货流程及注意事项
一、收货流程
1.收到货物后,验收人员首先查看货物外包装是否完好,如果有破损,可以通知发货人更换货物。
2.查看包装标签上的发货信息,是否与收货单上信息一致,并确认货物型号、数量是否正确。
3.收货人员考察货物的外观质量和内容物等是否达到预期要求,如有不符,可以与发货人沟通进行调整。
4.如果货物质量没有问题,可以签字确认,表明货物收货完毕。
二、注意事项
1.收货人员在收货过程中,要认真检查货物的外观、成色及检查序列号、批号等信息,以确保货物的准确性。
2.检查货物安装的模具是否正确,如果有错误,要及时与发货人沟通,确保模具得到及时的调整。
3.验收时应仔细检查货物的标签,以防止收货错误,以免造成损失。
4.如果货物有破损或质量不达要求,验收人员需及时通知发货人,拒绝接收,以保护收货人的权益。
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收货流程1. 简介收货是指接收和确认从供应商处或其他来源处获得的物品或产品的过程。
在供应链管理中,收货流程是非常重要的一环,它直接关系到企业的生产运营和客户满意度。
本文将介绍一般的收货流程和一些常见的最佳实践。
2. 收货前的准备工作在进行收货之前,需要完成一些准备工作,以确保收货过程的顺利进行。
2.1 确定收货时间和地点在与供应商或其他来源处达成交易后,首先需要确定收货的时间和地点。
此信息可以与供应商进行协商,并明确双方的责任和义务。
2.2 确认收货清单和运输方式在收货前,需要通过与供应商协商确认收货清单和运输方式。
收货清单应包含所订购的物品或产品的详细信息和数量。
确认运输方式可以帮助企业制定合理的收货计划。
2.3 人员培训和装备准备在收货过程中,需要有专门的人员进行操作和管理。
因此,需要对相关人员进行培训,使其了解收货流程并熟悉使用相关设备和工具。
此外,还需要准备好所需的收货工具和设备,以确保收货的顺利进行。
3. 收货流程收货流程包括以下几个主要步骤:3.1 接收货物收货人员在收到货物时,应首先核对货物与收货清单的一致性。
他们应仔细检查每个包裹的外观,确保没有损坏或其他异常情况。
如果有任何问题,应立即与供应商联系。
3.2 进行数量核对收货人员将检查每个包裹的数量,并与收货清单进行核对。
对于大宗物品,可以使用称重设备进行确认。
如果发现任何数量差异,应及时与供应商协商并记录相关信息。
3.3 检查货物质量和完整性除了数量核对,收货人员还需要检查货物的质量和完整性。
他们应仔细检查货物的外观和包装,确保没有破损、污渍或其他问题。
如果发现任何质量问题,应及时与供应商沟通并采取相应的措施。
3.4 更新库存信息在完成数量核对和货物检查后,收货人员需要更新库存信息。
他们将记录收到的物品或产品的数量和相关信息,并将其输入到库存管理系统中。
这样可以确保库存信息的准确性和完整性。
3.5 存储货物最后,已经确认的货物将被安排妥善存储。
书店收货流程
1.书店设置专人负责接发货,要随时保障电话畅通,接到物流的到货信息后确认送货时间(留好对方的送货人员联系电话),安排好工作人员准备接货。
2.物流送货到店后,首先确定到货的件数/包数无误后店长签字,店长如不在请采购经理验货签字。
3.收到商品后,店长应安排工作人员对照供货商开具的清单,对每一种物品的名称、单价、数量等进行核对,验收无误后,再根据采购经理提供的我方采购明细进行核对,确认无误后,在供应商的清单上签字,之后呈予采购部经理进行签字确认。
如果采购单上出现不是我方采购的商品或缺少我方采购的商品时,请及时把此信息反馈给采购部经理。
4.所有清单核对无误后,取样品后台进行商品信息录入。
5.根据商品,图书的信息结合供货清单进行电脑录入,最后所得实样一定是和清单上的数字吻合,如有误差必须找出原因。
录入完毕后,信息录入人员在原始单据上签字确认,并另打印清单。
原始单据上交店长,店长签字后交给采购经理。
6.录入清单完毕后样品归位,进行商品分类。
7.联系前台上架。
前台工作人员和后台工作人员一起核准打印清单明细并在清单上签字后商品进入前台。
饮品店收货流程一、收货前的准备。
咱饮品店收货呀,就像迎接远方来的小宝贝一样,得先做好准备。
要把收货的地方收拾得干干净净、整整齐齐的。
可不能让那些饮品原料啥的一来就皱眉头,觉得咱这儿乱七八糟的。
得把收货的小推车或者小架子都准备好,就像给小宝贝们准备好小床一样。
而且呀,负责收货的小伙伴得带上自己的小本子和笔,这就好比战士上战场不能不带武器一样。
这个小本子可是很重要的,要把收到的东西都记下来呢。
二、核对送货人员。
送货的人来的时候,咱得像检查客人身份一样检查一下他们。
看看是不是咱们约好的供应商,别随便来个人咱们就收货,那可不行。
要是不认识的人,可不能让他进咱们的小天地。
要是认识的呢,就热情地打个招呼,像见到老朋友一样,“嗨,你来啦!”然后让他把货先放在咱们准备好的地方。
三、货物检查。
这一步可重要啦。
咱们得像检查自己刚买的新衣服有没有破洞一样仔细检查货物。
先看包装,包装要是破破烂烂的,就像一个人穿得破破烂烂的来见你,你肯定觉得不太靠谱对吧。
如果包装有破损,那就要和送货的人说清楚,可不能稀里糊涂就收下。
然后呢,再看看货物的数量。
这就好比数钱一样,得一个一个数清楚。
对照着咱们之前下的订单,看看送来的东西是不是和订单上一样多。
要是少了,那可不行,咱们是花了钱的呀,得让送货的人补上。
要是多了呢,也得和人家说清楚,咱可不能占这个小便宜。
再就是看货物的质量啦。
比如说水果,要是有烂掉的,就像脸上长了痘痘一样,肯定不能要呀。
还有那些饮品的配料,要是看起来颜色不对或者有异味,那也不能收。
咱们饮品店的东西可是要给客人喝的,质量必须得过关。
四、收货登记。
货物检查没问题了,就该登记啦。
把收到的东西一样一样写在小本子上,就像给它们建一个小档案一样。
要写清楚货物的名称、数量、质量情况,还有送货的日期。
这样以后要是有什么问题,咱们就可以翻这个小本子找答案啦。
写的时候要一笔一划的,可不能写得像鬼画符一样,自己都看不懂。
五、货物存放。
登记完了,就该给这些货物找个合适的家啦。
仓库收货流程收货流程及注意事项仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。
做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。
仓库收发货流程为:1.供应商→2.仓库确认→3.确认入库→4.店铺发货→5.发出货品入电脑→6.确认出库→7.手工帐与电脑系统核对。
二、到货确认及确认入库2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。
3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。
做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。
4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。
仓库严禁烟火。
三、店铺发货入系统及确认出去1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。
在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。
当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。
2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。
3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。
所发出的货品必须附带清单。
4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。
四、帐帐核对。
所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。
手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。
目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能确定因素。
一、收货流程第一条接收准备(一)商品部(仓库)根据公司采购计划,通过与运输部门的联系,在掌握接收货品的品种,数量,到货地点,到货日期等具体情况的基础上组织人力,准备物力,安排仓位准备接收货品。
(二)公司接运人员应根据运单和有关资料认真核对货品的名称,规格,数量,收货单位等。
仔细检查外观,如包装破损,受潮,短件等,或者与运单记载不符,应当会同承运方共同查清,并开具文字证明,对属于承运方责任的,作出货运记录,以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。
(三)货品到库后,接运人员应及时将运单连同提回的货品向商品部(仓库)当面点交清楚。
然后由双方办理交接手续,填写《商品托运交接记录单》附表1。
(四)供货方采取直接送货或者通过承运方送货方式,商品部(仓库)直接与送货人办理接收工作,当面验收并办理交接手续。
如果有差错,做好记录,让送货人签名(签章),以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。
(五)商品部(仓库)在完成货品接运工作的同时,应详列接运货品到达,接运,交接等各环节的情况。
附表格(接运记录单)。
第二条核对凭证(一)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),确认无误后再进行清点。
(二)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),如发现送错,应拒收退回;一时无法退回,应清点并另行存放,做好记录,等联系后再处理。
第三条货品验收(一)商品部(仓库)按照货品的大件包装进行数量验收后,应认真细致对接收的货品开箱拆包检验货品的质量和数量。
(二)发现细数不符,如数量多余应按实际数量签收;如数量减少,也应按实际数量签收,同时联系有关部门(如供应商)处理。
(三)发现质量问题,商品部(仓库)应另设污损品仓将货品入库另行存放,及时通知有关部门(如供应商)处理。
第四条办理接收(一)货品验收后,商品部(仓库)主管在公司电脑打印的多联(双联)货品入库单上签收。
白联商品部(仓库)自存;红联交公司财务。