会议系统操作说明

视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。

2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。

二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。

2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。

三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。

2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。

- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。

b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。

2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。

3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。

用户可以一起编辑文档内容。

附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。

会议系统使用说明系统集成有限公司本会议系统对控制的功能进行了集中整合设计，将系统各模块的基本操作和电源控制都集成到了讲台上。

并在中控操作面板下提供了总电源开关和电源插座。

音频音量的控制集中到调音台上操作。

视频及相关控制集中到中控面板上操作。

一、系统电源的开启和关闭：1、打开总电源开关，（位置在讲台桌面中控面板下面）二、视频的播放：1、打开总电源开关，开上课键。

2、放下电动屏，按投影机开机。

3、信号切换到台式电脑或其它设备。

三、音量的调节：1、由调音台的1路、2路控制会议系统的音量；由5/6路控制中控切换过来的音量。

2、调音台右下方的红色音量推杆可调节最终的左右声道总音量。

附：中控操作面板使用说明KZ－2200一体化中控面板1、信号切换选择：投影信号切换键，用于将影碟机、视频展台所示通道的视频信号直接切换出投影机通道。

2、投影电脑信号：可编程多媒体中央控制系统安装使用手册第 8 页共 9 页其中“台式电脑”、“手提电脑”二个切换键，是控制主控机上二个VGA 输入通道的切换，3、投影机控制：由“开机”、“关机”、“视频”、“电脑”等键，是投影机的红外代码控制键，需要录入红外代码或写入RS232 码才能使用。

4、主音量控制键：主音量控制键，分为音量升、音量降、静音5、屏幕键：屏幕控制键共有二个:一个为屏幕升、一个为屏幕降控制；6、系统电源键：系统电源控制键共有二个:一个为电源开、一个为电源关控制7、面板接口带网络接口（方便笔记本电脑上网）、USB 接口（方便拔插USB 优盘、移动硬盘等设备）、话筒接口（方便用户演讲）、笔记本电脑音频（方便用户把笔记本电脑音频送入音响）、笔记本VGA 口（方便用户把笔记本信号送入投影机）。

会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。

规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。

一、设备供电开启（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。

（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。

二．中控、视频系统（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。

（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。

注：电视机控制和投影控制方式相同）（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。

先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。

投影机输入要在HDMI状态。

）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。

输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。

先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。

投影机输入要在VGA状态。

）注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。

输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。

会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。

二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。

三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。

四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。

五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。

六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。

七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。

八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。

九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。

以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。

会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。

2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。

2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。

3.填写会议主题、参会人员等相关信息。

4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。

5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。

三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。

2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。

3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。

4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。

4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。

五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。

2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。

4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。

六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。

2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。

3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。

4.点击“保存”按钮，保存会议记录。

七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。

2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。

3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。

4.点击“提交”按钮，提交评价信息。

八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。

2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。

3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。

九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。

3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。

4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。

以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。

视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。

双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。

会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。

它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。

本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。

1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。

- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。

- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。

第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。

请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。

3. 点击“提交”按钮完成注册。

2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 在登录页面输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮完成登录。

第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。

按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。

2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。

3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。

4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。

3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。

按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。

2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。

3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。

4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。

第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。

按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。

2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。

一、操作说明1。

1、音响系统1.1。

1音响设备开、关机顺序打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。

1.1.2功能操作1、会议时1．打开设备,把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB;3、根据使用的话筒，把对应的调音台输入通道打开（如有需按下“ON”键）如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“POWER+48V”打开。

4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在—5DB-—0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；2、播放音乐1．打开设备，把功放旋钮旋到最大;2、把调音台的输出推子（L、R)推到0DB；3、如果播放DVD，把DVD片子放进去,按下播放键，把对应的调音台输入通道打开（按下“ON”键）4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB—-0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；3、录音1．打开设备；2、把调音台的输出AUX2(在调音台的右边)旋到0DB；3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到—5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入录制了。

4、远程视频会议1．打开设备,把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出AUX1（在调音台的右边）旋到0DB；3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB——0DB之间,请把这个推子旁边的编组开关打开；4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUX1旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入远程视频终端了。

5、注意：不能把远程视频这路的AUX1旋钮打开。

1。

2、大屏显示系统1、打开大屏设备电源；2、通过无线触摸屏的把大屏打开；3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式；4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入；5、注意：如果大屏模式不能调用，请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了；1.3、矩阵切换系统1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出；2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器，首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器，再到VGA矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可；1。

会议控制系统操作流程一、开启电源时序器开关二、大屏控制电脑使用说明1开启图控器开关，开启大屏控制电脑。

2打开控制软件MiNiCON Manager，进入控制软件MiNiCON Manager，进入后软件界面如下选择大屏幕墙名称如下加载大屏幕墙，鼠标双击泰州卫生局，控制方式为网络控制，控制器ip地址：192.168.1.219，确认连接信息后输入密码“123456”，点击确认。

进入本屏幕墙控制界面。

3.打开大屏幕电源开关在中间大屏幕模拟框中，点鼠标右键，点击设置光机。

在下边对话框中，光机状态下，选择应用所有光机，点击开启，关闭大屏请点击关闭。

3.打开、切换信号到大屏上先在界面中间的大屏幕模拟框中，按鼠标左键，划出一个窗口，在选择界面左手的信号源列表，双击信号源。

要关闭这所窗口时，请在要关闭的窗口上点击右键，选择关闭，或选择关闭所有窗口。

一般常用开窗模式，我们已经做了预案，预案列表中，在界面右手点击预案列表图标。

你也可以自己建立常用预案，先开好你所常用的开窗模式，后选主菜单预案/保存预案，后在预案保存对话框中，输入预案名称，点击确认。

三、IPAD操作说明1.开启电源时序器开关，开启图控开关，开启大屏控制电脑，登录大屏控制软件MiNiCON Manager。

2.打开IPAD,运行CR ipanel进入泰州卫生局八楼会议控制系统。

3.各菜单说明：a)大屏控制菜单：开关大屏，大屏显示模式选择。

b)投影机控制菜单：东西投影机的控制，吊架的控制，投影幕布的控制。

c)西摄像机菜单：小会议室摄像机的控制。

d)东摄像机菜单：中会议室摄像机的控制。

e)DVD控制菜单：DVD机的控制。

f)大屏矩阵菜单：各信号输入和信号输出的选择和切换，先选择相应的信号输入然后再选择相应的信号输出。

全屏模式：小会议室摄像机1和中会议室摄像机2信号输出选择“采集1”，控制电脑的信号输入选择“地插3 VGA-3”，信号输出选择“采集1”，DVD机信号输入选择“HDMI-4”，信号输出选择“采集1”。

广播会议设备系统系统的操作流程
1.开机时应由前级设备陆续向后级设备开启，如先开CD机，再开前级和后级，关机时要先关后级，让功放的放大功能彻底关闭，然后再关掉前端设备。

2.在开关广播会议设备使用之前，应将功率放大器的音量调至最小后，再根据需要开至适当音量，有效的保护功放和音箱。

3.广播会议设备用完后，各功能键要复位。

如果功能键长期不复位，其牵拉钮簧长时期处于受力状态，就容易造成功能失效。

4.在带电工作状态时，不要轻易拔插有源设备，尤其不要开着功放去接音响线，应严格遵守“关机接线”的工作原则。

5.广播会议设备的环境温度为15℃～40℃，夏天注意降温散热，平时切忌阳光直射，也不要靠近热源，如暖气、热风机等。

6.广播设备要经常使用，不可久置，长期不用部分机件还会变形、老化，尤其在夏季高潮高温季节，应每天通电半小时，可以驱除潮气。

7.定期用干净潮湿无滴水的软棉布擦拭机器表面；不用时，应用防尘罩把机器盖上，以免灰尘的进入。